資料錄入員崗位職責

資料錄入員是我們生活中常見的崗位，下面小編為大家精心蒐集了3篇關於資料錄入員的崗位職責說明書，歡迎大家參考借鑑，希望可以幫助到大家!

一、系統管理工作

1、參與兩校區圖書館電腦及其它輔助裝置的軟硬體系統維護工作，保證各類裝置正常使用。處理各類突發事件，如病毒攻擊、主要裝置意外受損等。

2、確保館內區域網、校園網、網際網路等各類網路通訊正常。

3、負責圖書館主要活動的新聞攝影、攝像工作。

二、本館網站更新，資料庫維護，資料追加工作

1、建設社會主義新農村專題資料庫，每週10篇

三、檔案列印工作

1. 與“廉潔文化研究會”有關的文字列印工作。

2. 其它部門的緊急檔案列印工作。

要求作好文件列印記錄。

四、資料蒐集和準備工作

積極作好待開發資料庫的前期資料蒐集、準備工作。

現階段，作好與 “湖湘文化”有關的文章和資料蒐集、準備工作。每週3篇。

五、資料庫製作

1、熟悉掌握TRS建設資料庫的所有過程，要求能獨立建設。包括資料庫建設需求分析，資料結構設計，頁面設計，資料庫網上釋出。

2、要求：查詢資料顯示正常;頁面顯示美觀、大方，有一定的美工效果。

六、網站建設

參見《資料技術部副主任崗位職責》(資料庫開發製作人員崗位職責)第二條所規定的工作。目前主要以學習為主，要求逐步掌握這些工作，到下個學期末達到獨立承擔網站建設、影象處理、動畫製作的水平。

七、報告廳開放、管理

參與報告廳的開放、管理工作，包括協助整理報告廳的清潔衛生以及裝置開放、管理。

所有工作需認真服從部主任及館領導的調配和安排。

一、 本館網站更新，資料庫維護，資料追加工作

1. 網站主要欄目更新，資料追加

(1).工作安排——每週星期五下班之前更新完畢

(2).讀書網——學術隨筆、讀書漫談、文摘欄目，每個欄目每週增加2篇 書屋欄目每學期增加一個作家文集。

(3).娛樂中心——E-BOOK、FLASH、MUSIC，每週共增加6篇

(4).新書推薦——按採編部所提供的推薦條目更新資料

2.資料庫資料追加

(1).長株潭經濟一體化專題資料庫，每週增加10篇。

(2).其它已建成幾年的資料庫，如鄭培民專題、xx大專題、xx屆四中全會專題等遇到合適的資料適當追加(算每月工作量)。

(3)我館映象站按月進行資料轉換。

(4).《理論集萃》全文資料庫，比刊物滯後2個月追加資料

二、系統維護工作

(1).擔負主機房日常管理工作，包括對圖書館4臺不同功用伺服器及時作好異常執行記錄。每週例行的系統及軟體升級、防毒;伺服器重啟;保持機房的清潔衛生。

(2).協助完成簡單的計算機軟體、系統故障處理工作。

三、檔案列印工作

(1). 認真完成館領導、館辦公室交辦的各類文件列印工作。

(2).其它部門的緊急檔案列印工作。

要求作好文件列印記錄。四、資料蒐集和準備工作

積極作好待開發資料庫的前期資料蒐集、準備工作。

現階段，作好與“湖湘文化”有關的文章和資料蒐集、準備工作(每週3篇)。

五、報告廳開放、管理工作

1.按領導要求認真完成報告廳開放工作，嚴格執行報告廳開放管理制度，做到裝置安全，衛生清潔，作好相應記錄。

六、工作量要求及計算

1.一週安排、新書推薦、《理論集萃》資料庫需按規定追加除外，每天完成其它各類欄目資料追加不少於5篇，每個月按20天計算，即每個月完成文章追加100篇(總量控制)。

2.列印工作量視實際列印需要而定，由錄入員作好相關記錄，每完成800字文件列印任務或2篇文件衝抵資料追加任務1篇。

3.上班時間報告廳每開放半天，衝抵資料追加任務2篇。

一、客戶、供貨商、各類代理資訊，以系統要求為準，正確完整錄入;

二、商品檔案

1，商品的分類。所有商品按外商分類，在外商分類項下，按不同要求進行二級分類，如，美國客戶按尺寸分類，其他客戶可按年度分類。操作：系統-高階-商品分類。

2，商品資料來源。商品資料採集表(附件一，由業務人員和驗貨人員填寫其內容)商品資料錄入。

(1)商品貨號。以工廠貨號作為商品貨號，即公司貨號。

(2)外商貨號。經客戶合同認可的貨號。

(3)中文名稱。與工廠稱呼一致的中文名稱。(文字錄入招聘)

(4)英文名稱。客戶合同確認的英文名稱，全部用大寫字母。

(5)中文規格。釐米

(6)英文規格。美國客戶需使用英寸

(7)海關編碼：9503002100(可選項)。

(8)供貨商。即生產的工廠，可選。

(9)外商。即採購商，可選。

(10)產品包裝。詳列產品包裝，包括內包裝，和外包裝;紙箱規格，包括紙箱的體積，重量;在此項之備註中，詳細輸入生產之要求，包括材料，款式，尺寸，顏色等，以及客戶之其他特殊要求。

(11)插入圖片。

(12)共享模式：公司共用。

(13)類別。選擇已建立的相應類別

(14)輸出詳細商品檔案。