行政專員崗位說明書(精選12篇)
行政專員崗位說明書 篇11、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、並監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等檔案的成文工作。
3、負責公司各項檔案的接收和發放工作。
4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。
5、協助人資行政經理管理公司後勤服務保障工作。
6、負責公司各項證照的稽核、年審工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
行政專員崗位說明書 篇21.負責總經理室的人員來訪、檔案、檔案整理及後勤服務工作;
2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要資訊,並記錄留言,收發傳真、信件和報刊並做好相應記錄;
3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,並整理歸檔;
4.負責做好來客的日常接待工作;
5.負責對公司往來檔案的收發、印製、檔案整理工作;
6.進行公司辦公用品、辦公器材的採購、入庫、分發、登記工作和辦公裝置的管理維修工作;
7.負責食堂採買後的驗收和費用的統計控制工作;
8.負責員工考勤和外出登記工作;
9.製作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯絡方式;
10.完成上級領導交辦的各項任務。
行政專員崗位說明書 篇31負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品採購成本。
3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。
5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。
6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領導臨時交辦的其它任務。
行政專員崗位說明書 篇41、負責物業公司前期人員招聘、資訊收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌製作
6、協助跟進物業公司用房裝修、佈置
7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見
行政專員崗位說明書 篇51、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
行政專員崗位說明書 篇61、負責總經辦承辦會議的檔案和資料準備,並做好會議的影像、語音和文字記錄,印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱並督促檔案執行。
3、負責公司各類印鑑的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種檔案擬訂工作。
5、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、檔案及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關係維護工作。
10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,並稽核維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。
13. 負責辦公用品的採購稽核。
14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的後勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
行政專員崗位說明書 篇71.全面負責公司的行政、人事、採購、後勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常執行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作,確保後勤保障得力。
4.全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。
5.全面負責公司的固定資產管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發放,避免資產流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作。
6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、儲存、備份。
8.負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,如:外出旅遊,節日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。
9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會後做會議整理與總結。
10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。
12.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政專員崗位說明書 篇81、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的各類報告,並進行分析彙總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的資訊,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網路、電話跟進等渠道收集市場資訊,為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
行政專員崗位說明書 篇91.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支援,客戶服務人員進行行政,業務等方面的管理。
4.檢查,核查,監督,控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文件工作的管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。
6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,並對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員製作,統計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業績考核。
行政專員崗位說明書 篇101.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員崗位說明書 篇111、銷售合同的稽核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與後臺的聯接樞紐,為區域銷售人員提供支援;
3、彙總各類銷售資料並統計分析,彙報給區域銷售經理;
4、銷售團隊激勵簡訊的撰寫和釋出。
行政專員崗位說明書 篇121.負責管理考勤,統計出勤情況。
2.負責辦公用品及辦公裝置的採購、管理。
3.負責辦公條件及辦公環境的維護。
4.負責公司車輛管理,合理排程使用,控制油耗。
5.負責各部門之間的協調,並監督各管理制度的執行,收集執行情況,從公司的實際出發,不斷進行完善。
6.負責組織召開各部門周例會,聯絡公司各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,並向總經理報告。
7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作,執行並完善相關制度及流程。
8.負責人事檔案的建立及管理。
9.負責辦理經公司批准的員工保險等福利。
10.總經理交辦的其他工作。