第一章 總 則
第一條 為規範員工管理，明確崗位職責，提供員工招聘、績效管理、培訓、崗位評價等工作依據，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度由使用範圍及守則、制定辦法和程式、存檔與保管、修訂等四部分組成。
第二章 使用範圍及守則
第三條 崗位說明書主要在下列情況下使用，且必須遵守相應的規則。
(一)員工上崗前，其直接領導必須向其說明崗位說明書。員工應對崗位說明書進行確認，員工本人、員工的直接上級、人力資源部經理應在說明書上簽字。
(二)公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時，其招聘任用條件,應按《崗位說明書》的工作責任、任職資格、崗位待遇等執行。
(三)公司組織進行崗位評價和薪酬定級時，其關鍵要素需參照《崗位說明書》的工作責任、任職資格、溝通關係、職責描述等執行。
(四)部門與員工簽訂《績效合約》時，其主要靜態資料來源於《崗位說明書》的職責描述。
(五)公司或部門對員工實施培訓時，應參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執行。
第三章 制定辦法和程式
第四條 《崗位說明書》採用標準的表格格式，其各欄目的填寫應遵循如下規則：
(一)基本概況
1、直接上級：指所描述崗位的直接領導的崗位名稱。
2、管轄人數：指所描述崗位管轄的下屬人數。
3、直接下級：指所描述崗位直接領導的下屬崗位名稱。
(二)工作摘要 指所描述崗位的本職工作內容。
(三)工作責任
1、崗位責任：包括該崗位的核心工作責任和與相關鄰崗位的連帶責任。
2、領導責任：包括領導直接管轄的部門績效、直接下級重大失誤等所應負的指揮、管理、檢查、監督責任。適用於管理崗位，其他崗位無需填寫。
(四)溝通(工作)關係
溝通(工作)關係包括對內和對外兩部分。對內主要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、相關部門的工作關係。對外主要指與政府有關部門，行業協會、有業務聯絡的企業相關部門的工作關係。
(五)任職資格
任職資格的內容包括：年齡區間、性別、教育背景、專業任職資格、所需經驗、所需業務知識、體能要求、外語/電腦知識等欄目。基本資格欄必須全部填寫，理想資格欄儘可能填寫，要求敘述準確、簡練。
(六)職責描述
1、職責描述：應以準確、簡練的語言，描述所在崗位應負責的主要工作內容和要求以及應參與的工作的主要內容、要求和績效標準。
2、崗位許可權：包括履行該崗位職責所必須的相關權力，填寫崗位許可權時，應簡要指明權力主體。
管理許可權主要有：管理權、指揮權、檢查考核權、財務權、建議權、監督權、稽核權、知情權、部門檔案和所釋出資訊的稽核審批權等。
一般員工的崗位許可權主要有：執行權、業務管理權、檢查權、稽核權、知情權、建議權等。
3、績效標準：必須明確崗位職責的績效考核標準。 4、流程編號：只需列出崗位職責相對應的流程編號即可。 (七)職位關係
職位關係指該職位可升遷的上一級職位，可平行轉換的相鄰職位以及從下一級職位升遷至該職位的崗位名稱。
第五條 《崗位說明書》由直接上級按照標準格式負責擬訂，人力資源部稽核，分管領導批准後實施。
第六條 經批准的《崗位說明書》由人力資源部統一列印，交任職人、直接上級、人力資源部經理簽字確認後下發或存檔。
第四章 存檔與保管
第七條 《崗位說明書》作為界定員工崗位職責的重要靜態資料，應妥善保管。崗位說明書一式三份，員工本人保管一份，用於對照工作完成情況;部門保管一份，用於檢查、督導員工的工作;人力資源部存檔一份，用於瞭解和跟蹤各部門對員工的績效評價等工作是否公平、公正和合理。
第五章 修 訂
第八條 有下列情況之一的，須對《崗位說明書》的相關內容進行修訂： (一)公司總體戰略規劃、經營方向重大調整; (二)公司業務流程改變或調整; (三)公司組織結構變動; (四)崗位工作負荷明顯變動時。
第九條 《崗位說明書》相關內容的修訂，由部門提出，人力資源部稽核和批准。
第六章 附 則
第十條 本制度由人力資源部負責制訂或根據需要修訂，經總經理批准後頒佈執行。
第十一條 本制度由人力資源部負責解釋。
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