(一)工作定位及目標
1.做好學生例會及相關會議的考勤、簽到等工作將其整理
並存檔。
2.整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做
好期末存檔工作。
3.參與到各個部門舉辦的活動中去。
4. 我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流工 作。完成主席團與各部門的上傳下達工作，具體將工作分配
到各部門，並協助各部門完成工作。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工
作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。
(三)部內建設
由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕
書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1.培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.
2.分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。
更要積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
1.組織與祕書部功能性質相對應的活動。
2.祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書部幹事以及方便以後工作的開展，祕書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內�咳嗽斃畔ⅰ⑿碌蛋復嫻倒ぷ�;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施:
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。
5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
經濟與管理學院作為X學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨著十分艱鉅的挑戰。
祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常檔案資料的電子化，年度檔案資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔檔案的管理
1、為了各種檔案資料便於查詢，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。
2、定期整理檔案資料，核對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下:
1、收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排
*中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好!
隨著新學期逐漸步入正軌，學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期裡，祕書長帶領幹事積極工作，及時總結，在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。 祕書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，繼續做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的檔案和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯絡，及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有：
一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，佈置本學期的工作。
三、學生會招新。祕書處會做好資訊記錄，嚴格把關監督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，製作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並出臺嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內部以及之間評優評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細，並由資訊部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。
六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係，做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作，並對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、祕書處每週將定時開一次例會，對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署，祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。相信在我們的共同努力下，祕書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
一 認真完成本職工作
1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.作出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。
3.考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分。
4.同時，在每週的例會上，負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。
5.幫助各部門完成所需要的表格。
二、積極參加學生會活動
三、強化部門功效，做好工作需求。
做好以下幾點：
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利於學生會的統一管理。所以修改並完善本屆學生會所有工作檔案仍將是本屆祕書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作檔案及考勤檔案等由祕書部人員儲存，所有電子版檔案由祕書部人員定時進行統一整理。 ②、進一步提高祕書部的工作效率
在接下來的一個學年裡，祕書處將較為散亂的檔案加以歸檔整理，便於以後的調閱，提高今後的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們祕書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今後學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯絡
作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。這樣才能使整個學生會的工作及祕書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經驗教訓，善於總結、反思
祕書部應及時發現工作中的不足之處，並加以總結經驗教訓，爭取在以後的工作中能夠揚長避短，做到更好!
四、具體工作安排
九月、協助主席做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;
更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統計所有人員無課時間表，製作新的學生會聯絡薄等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議紀錄本等。
九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;開展本部門第一次主辦活動;協調其他部門做好工作。並協助各個部門做好迎新晚會的工作。
十一月末到十二月初，組織好大合唱的同學，多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。
十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末的總結等一系列工作。並協助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會.
xx年下半年，在各幹部、學長的帶領下，祕書處各成員齊心協力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。
在新的學年裡，為了更好的完成祕書處的工作，提高工作效率，我對自己在春季學期的工作作出如下計劃:
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務;
二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策;
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的聯絡，積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。
以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸於行動，為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量。
新的學期又開始了，緊接著我們祕書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。
在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：
1、 新學期的開始首先就是做好工作準備，即製作各個部門所需要的表格，以便於各部門工作的開展;
2、 本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。
3、 根據我係的需要，向學生會成員傳達開會的通知，並做好每項會議記錄;
4、 根據我係的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，各班級考核制度以及輔導員考核制度，並盡力做到圓滿。
5、 加扣分統計，每個星期將周情況表發放到每個班級簽字，簽字後將所有情況登記到操行分大表格上，最後輸入電腦裡存檔;
在上個學期的工作中，我發現我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個學期我們將會盡量改善;
這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協調合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率!
20xx即將過去，我醫學技術系學生分會祕書處將帶著飽滿的工作熱情，總結以往經驗，堅持工作原則，力爭不斷創新，把工作提升到一個新高度，更好的服務與同學。我們一定會在學院領導的帶領下，嚴於律己，力爭上游。
本學期，我們祕書處的工作重點是:做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。
3.積極配合老師和繫上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫，並交到廣播站。
5.嚴格稽核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目彙總，按時交於老師稽核。
7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織並開展系內活動;
2.協助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初，保證新學期工作順利進行，祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬，逐個稽核各部門的工作計劃，總結並和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束後，及時完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;
5.及時彙總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;
2.彙集所有幹事的課表，爭取做到不耽誤幹事上課時間
3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;
5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開
會，總結經驗，改正失誤;
6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表，對幹事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年，我們祕書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們祕書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯幹;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
嶄新的學期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統，並不斷積極進取、開拓創新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。
我們會繼續秉持著現在以自律人為榮，將來自律以我為榮!的信念不斷髮展自律，完善自己。為了更好地開展新學期的工作，現根據本學期工作重點，結合各方面工作實際，做出如下工作計劃。
祕書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規章制度。
2、製作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目瞭然，查詢方便。
4、積極配合老師和主席的工作，資訊及時上傳下傳。
5、發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。
6、每週五舉行一次例會，一方面總結本週工作，另一方面對下週工作進行計劃和安排，並做好會議記錄。
新學期工作計劃 一、內部建設
1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.
2、改革創新。
(1)、改進自律監督管理制度。一：可以設立自律公共郵箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬於主席和祕書處管理，便於及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。
(2)、檔案整理。祕書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供後來人參考、學習。多出來的檔案則用於新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。
(4)、製作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板製作出來，便於日後使用，提高祕書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期祕書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會祕書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。
3、內強素質。
祕書處定時定期開展學習，學習表格製作、會議記錄規範化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
2、評先選優。
首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優秀成員的基礎上，更多的瞭解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作，並做到公平、公正、公開。
5、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，儘量不影響學生的日常生活。
6、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
7、工作總結。
臨近學年結束，需要提前製作工作簡報，做好工作總結，為以後的工作提供更多借鑑。
總結：
自律祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄儲存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作計劃
一.認真完成本職工作祕書處的主要職能：
1、文書工作
負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作
延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
3、新聞稿部分
1. 加強新聞稿件的時效性和規範性。
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。
三.部內建設培養
鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
為更好地履行商會職能，凝聚全體會員的智慧和力量，拓展為會員單位服務的領域，積極構建聯誼交流平臺，充分發揮商會的內外影響力，促進企業融合，增進企業交流合作。特制訂以下工作計劃：
一、商會的發展方向
1、商會的成立要在加強會員自身建設的同時，有效促進官塘經濟領域內體現服務、組織、協調、溝通、監督的職能。
2、在市政府、市工商聯的政策及指導下，要發揮官塘企業群體優勢，努力提高綜合效益，有一定實質性推動企業發展的工作下進行。
3、積極參與配合官塘驛鎮政府搞好招商引資。
4、引導在外人員返鄉創業。充分發揮官塘人脈多、資訊靈、聯絡廣的優勢，實施“迴歸工程”，積極配合家鄉政府，服務引導在外人員返鄉創辦企業。
5、加強社會責任感，熱衷公益事業。
二、商會要練好內功
1、搭建融資平臺，解決資金難題：準備成立轉貸基金或搭建融資擔保平臺，在注重風險防範的基礎上，加大對會員企業的融資支援力度。通過商會搭建的平臺，會員之間相互幫助，促進了一批企業由小變大，由弱變強，解決了實際困難，實現快速發展。
2、加強社會責任感，商會企業注重產品質量、把品牌信譽度放在首要位置。
3、熱衷公益事業，堅持“發展企業，回饋社會”的宗旨，提高商會形象和知名度，引導會員企業參與光彩、慈善等公益事業，扶貧濟困。
4、充分利用現代網路等服務載體，建立健全會員企業資料庫，政策法規宣傳平臺，QQ群發平臺。加大宣傳力度，加強互聯交流，拓寬服務領域，提高宣傳服務成效。整合資源，嘗試網路銷售，擴大銷售。
5、提高學習能力，組織商會成員參與培訓、外出考察等，強化經貿服務，與工商聯密切配合，有重點地組織會員企業參與工商聯主辦的重大商貿活動。
6、加強凝聚力，組織各類旅遊、座談、聚會等活動。
7、團隊成員加強聯絡，紅白喜事均要參與，組織好會員企業實施生日慰問等人文關懷制度。
三、加強學習，提高商會領導隊伍的整體素質
1、通過多種途徑和方法學習黨的理論、政策，中央及地方重大會議精神，使商會工作能堅持以科學發展觀為指導，謀劃和組織全體會員開展工作。
2、組織學習商會會議精神及各類檔案，學習《官塘驛鎮商會章程》，不斷提高商會領導履職水平。
3、組織學習有關法律法規知識，使商會各項工作規範運作。
四、健全制度，規範商會各項工作的開展
1、健全會議學習制度。組織召開一年一次的會員大會，一年兩次的理事會議，一季度一次以上的會長會議和臨時動議的會長碰頭會，做到事先有議題，事後有決議，並對會議研究決定的重要事項形成會議紀要。
2、健全財務管理制度。按照國家有關規定和理事會議通過的決議收取會費，並制訂完善會費使用、監管、審批有關細則。做到基本情況臺帳清楚，會費收支財務報告和賬冊立卷歸檔。
3、健全檔案制度。對一年來的商會活動，人事變動，會員吸收、退會，會議紀要記錄，章程修改等重要事項形成檔案，並統一集中管理。
4、健全組織制度。實行會長和理事分工負責和聯絡會員制度。堅持擴大會員數量和改善會員結構並舉，注重在本鎮內把熱心商會組織、綜合素質好、科技含量高、資產質量好的企業吸收到商會中來，堅持會員單位有進有出原則。拓展商會網路，今年確保新組建村級商會一個，爭取達到二個試點，以拓展組織網路帶動會員發展。
5、健全工作制度。逐步建立起結構合理，制度健全，運作規範，作用明顯的商會組織。
6、健全活動制度。堅持“充分尊重、廣泛聯絡、加強團結、熱情幫助、積極引導”的工作方針，一要加強企業文化建設，積極組織會員企業開展文體活動，規範會員企業冠名的各項比賽和文藝演出，以文化建設助推企業健康發展。二要引導會員企業參與光彩、慈善等公益事業，扶貧濟困，義利兼顧;積極參與和諧企業建立，關愛員工，建立穩定和諧的勞動關係。
五、搞好宣傳，不斷提升商會內外影響力
1、緊密聯絡商會實際，創辦內容新穎，圖文並茂，突出企業文化和時代氣息的商會會刊《會刊》，全年不少於一期。
2、建立商會網站。充分利用現代網路等服務載體，建立健全會員企業資料庫，政策法規宣傳平臺，QQ群發平臺、微博平臺等。加大宣傳力度，加強互聯交流，拓寬服務領域，提高宣傳服務成效。
3、密切關注商會會員企業的自主創新和履行社會責任等情況，就民營企業在成長髮展中出現的問題和矛盾確定一個調研課題，進行專項調查研究，並撰寫一篇調研報告。
4、及時向上級主管部門反映商會的工作動態資訊。
六、做好服務，推進會員企業持續穩定發展
1、創新融資服務。成立轉貸基金或搭建融資擔保平臺，在注重風險防範的基礎上，加大對會員企業的融資支援力度。加強與金融機構的廣泛聯絡，建立銀企多方合作機制，切實緩解會員企業融資困難問題。
2、組織開展科技、人才、法律服務，為會員企業搭建人才服務平臺。加強與科技部門聯絡，多渠道提供科技資源，助推會員企業創新轉型。加強與人事部門聯絡，為企業創新轉型提供人才支援。加強與司法部門聯絡，開展法律服務，使會員企業穩定健康發展。
3、強化經貿服務，與工商貿辦密切配合，有重點地組織會員企業參加外地招商推介活動，組織參與工商聯主辦的重大商貿活動。
4、組織好會員企業外出考察和體檢活動，實施生日慰問等人文關懷制度。
七、內引外聯，搭建與黨委、政府部門和社會組織聯絡平臺
1、搭建與黨委政府部門合作的平臺。積極參與黨委政府組織的有關非公經濟發展的重要會議和活動，配合參與勞動關係三方協調、和諧企業建立和勞動爭議調解等工作，為會員企業解決勞動爭議、維護合法權益等提供支援。
2、暢通內引途徑，進一步與組織、宣傳、科技、工商、質(安)監、勞動人事、工會等部門的合作，為會員企業在黨建、教育培訓、自主創新、品牌建設、職稱評定等方面提供支援。
3、拓展外聯渠道，邀請奉化籍及曾在奉化工作過的老領導為會員企業提升檔次出謀劃策、牽線搭橋。加強人員的聯絡，用走出去和請進來的辦法，增進相互瞭解，開展引資引智活動。
4、強化名譽會長及商會顧問的作用，加強與上級有關單位及職能部門的聯絡，為會員企業健康發展提供支援。
檔管部
檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裡我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查詢，做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，貼上在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把資訊統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或資訊來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。
祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裡去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現最大的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯絡方式，見證人的聯絡方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到最佳宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的幹事已經選出，為了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的執行。
祕書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
以上是我們的工作計劃，我們有信心把祕書處建設的更好，為同學和老師更好的服務，保證學生工作順利進行。
20xx學年即將過去、新的一年我們青年志願者協會面對更多的
機遇與挑戰，我係青協的整體工作將會繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則，以“奉獻社會、服務他人”為宗旨，以鍛鍊自己為目的，來開展各項活動,用實際行動服務社會，倡導真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展志願服務活動繼續擴大我係的影響力。
一、加強自身建設
1.健全組織機構，規範管理制度。
2.加強理論學習，提高幹部素質。
3.加強素質培訓，提高全體成員的素質，增強青協號召力和 凝聚力。
4.開展小型活動，加強團隊建設。
二、加強與院、各系青年志願者協會之間的溝通、交流
為更好的促進志願服務活動的廣泛開展，本學期我們將繼續與院、各系青協完善志願者工作，加強與院、各系之間的溝通、交流，促使咱系青協更好地開展志願服務活動，及時收集院、各系的青協負責人提供的寶貴經驗和建議，整和全院志願活動資源，實現咱系青年志願者協會工作的全面發展。
二、活動計劃
1.十一月份擦洗學校教室的講臺重點在紅樓、電教樓與斜樓，
給全校老師塑造一個清新整潔的上課環境。
2.十二月份以國際志願者日為契機推廣有關志願者的節日著
力宣傳志願者精神，下旬喜迎元旦的到來淨化校園環境清楚
貼上的小廣告，去社群進行志願服務掃雪等志願活動。
3.一月份完善青協的註冊工作整理活動資料進行歸檔處理的 工作。
4.三月份雷鋒活動月主題活動，發揚雷鋒精神傳播志願者精 神。
5.四月份清明活動，組織志願者去烈士陵園進行掃墓，傾聽
陵園管理人員的講解感悟烈士們的事蹟。
6.五月份青年節、母親節、全國助殘日，開展多個主題活動。
7.六月份兒童節慰問兒童院給孩子們送上節日的祝福。
8.一年的工作總結，沒有計劃的人生無成功可言，同樣沒有計劃的部門又如何能夠取得進步呢?本學期，我們將更加重視工作之中的一些細節上的問題。前進之中，我們在不斷地進步，一步步地積累經驗，每位青協成員、每名志願者都在這個過程中發揮著積極的作用，貢獻著自己的力量。青協並不滿足於現狀，一直在繼續奮鬥、進步。弘揚志願服務精神，讓志願者的精神發揚到每一個角落。我相信，我係青年志願者協會的明天會更加輝煌。
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會祕書處紮根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會祕書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。
20xx年學生會祕書處工作細則：
1，每月開展祕書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門，時時刻刻需要聯絡其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4，建立良好的工作形象。
學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯絡。
四月是一個春花浪漫的日子，到處一片生機盎然，我們青年志願者的心也如同那枝頭的嫩芽一般，對未來充滿著激情與希望。在已過去的三月裡我係配合院青協參與了“雷鋒月啟動儀式宣誓”“ 清潔校園”以及“鐳射雕刻”等多項活動，在這些活動中大家熱情參與，積極配合，各顯風采，使活動圓滿完成。這是這學期工作一個好的開端，我們也期待接下來的工作更加順利、精彩。
三月是一個良好的開端，四月我們將迎來新的一頁，在接下來的四月裡我們青年志願者協會光電子與通訊工程系分會的工作主要在以下三個方面：
一、單招考試的志願服務
學院一年一度的單招考試到來了。單招考試作為學校招收具有一定技能基礎優秀學生的途徑，一直受到校領導的高度重視;但今年的單招考試有些特別，因為除了軟體外又增加兩個新的專業，其中有一個就是屬於我係的鐳射加工專業。這勢必受到校領導額外的關注及系部領導高度重視。所以此次志願活動也要引起我們高度重視。 這次活動我們主要負責參考人員的引導以及協助校招辦老師做好登記、准考證發放等相關工作。在引導方面我們要積極主動，熱親接待;首先我們引導他們做好登記註冊、領取准考證，然後帶他們熟悉考場以及幫助他們解決伙食住宿等問題。在協助招辦老師方面，我們要做到認真謹慎，因為這是一項較為繁雜的工作，而且容不得一點差錯。整個活動我們要事先和老師做好溝通、安排以及人員分工，此次活動我們要給準學弟學妹們一套溫暖的服務、對我校留下美好的印象，要讓老師領導感覺到我們是一個高素養組織，也給我們參與志願者一個絕佳的鍛鍊機會。
二、關於協會的宣傳
有關協會宗旨的宣傳是這一個月的工作重點。作為是志願服務隊伍，我們積極組織參與活動是一方面，但是宣傳志願服務理念、志願服務精神、志願服務意識對我們廣大的青年學生來說也是不可或缺的一面。現在我們學校青協成員比例佔總人數絕大部分，但是在我們青協龐大的的隊伍中，對我們這組織的宗旨以及相關知識有一定了解的可謂少之又少，這也是我們之前工作的缺失，所以說我們要認真搞好此次宣傳活動，爭取將宣傳效果最大化。
三、培養、鍛鍊青協新力量
時光飛逝，青協也到了一年一度的換屆時間了。為了保證青協的工作力量，大一的幹事在接手以後能將分會裡的各項工作順利的進行，更加為了將我係分會的未來，我們將開始從各方面來鍛鍊大一的幹事的工作能力，將活動交由幹事主辦，大二的部長從旁協助，培養出能夠勝任青協工作的領導者。相信通過大家的齊心協力，我們會將青年志願者協會光電子與通訊工程系分會發展的更好。
為更好地履行商會職能，凝聚全體會員的智慧和力量，拓展為會員單位服務的領域，積極構建聯誼交流平臺，充分發揮商會的內外影響力，促進企業融合，增進企業交流合作。特制訂以下工作計劃：
一、加強學習，提高商會領導隊伍的整體素質
1、通過多種途徑和方法學習黨的理論、政策，中央及地方重大會議精神，使商會工作能堅持以科學發展觀為指導，謀劃和組織全體會員開展工作。
2、組織學習商會會議精神及各類檔案，學習《商會章程》，不斷提高商會領導履職水平。
3、組織學習有關法律法規知識，使商會各項工作規範運作。
二、健全制度，規範商會各項工作的開展
1、健全會議學習制度。組織召開一年一次的會員大會，一年xx次的理事會議，一季度xx次的會長會議和臨時動議的會長碰頭會，做到事先有議題，事後有決議，並對會議研究決定的重要事項形成會議紀要。
2、健全財務管理制度。按照國家有關規定和理事會議通過的決議收取會費，並制訂完善會費使用、監管、審批有關細則。做到基本情況臺帳清楚，會費收支財務報告和賬冊立卷歸檔。
3、健全檔案制度。對一年來的商會活動，人事變動，會員吸收、退會，會議紀要記錄，章程修改等重要事項形成檔案，並統一集中管理。
4、健全組織制度。實行會長和理事分工負責和聯絡會員制度。堅持擴大會員數量和改善會員結構並舉，注重在本鎮內把熱心商會組織、綜合素質好、科技含量高、資產質量好的企業吸收到商會中來，堅持會員單位有進有出原則。拓展商會網路，今年確保新組建村級商會一個，爭取達到二個，以拓展組織網路帶動會員發展。
5、健全工作制度。逐步建立起結構合理，制度健全，運作規範，作用明顯的商會組織。
6、健全活動制度。堅持“充分尊重、廣泛聯絡、加強團結、熱情幫助、積極引導”的工作方針，一要加強企業文化建設，積極組織會員企業開展文體活動，規範會員企業冠名的各項比賽和文藝演出，以文化建設助推企業健康發展。二要引導會員企業參與光彩、慈善等公益事業，扶貧濟困，義利兼顧;積極參與和諧企業建立，關愛員工，建立穩定和諧的勞動關係。
三、搞好宣傳，不斷提升商會內外影響力
1、緊密聯絡商會實際，創辦內容新穎，圖文並茂，突出企業文化和時代氣息的商會會刊，全年不少於xx期。
2、建立商會網站。充分利用現代網路等服務載體，建立健全會員企業資料庫，政策法規宣傳平臺，QQ群發平臺。加大宣傳力度，加強互聯交流，拓寬服務領域，提高宣傳服務成效。
3、密切關注商會會員企業的自主創新和履行社會責任等情況，就民營企業在成長髮展中出現的問題和矛盾確定一個調研課題，進行專項調查研究，並撰寫一篇調研報告。
4、及時向上級主管部門反映商會的工作動態資訊。
四、做好服務，推進會員企業持續穩定發展
1、創新融資服務。成立轉貸基金或搭建融資擔保平臺，在注重風險防範的基礎上，加大對會員企業的融資支援力度。加強與金融機構的廣泛聯絡，建立銀企多方合作機制，切實緩解會員企業融資困難問題。
2、組織開展科技、人才、法律服務，為會員企業搭建人才服務平臺。加強與科技部門聯絡，多渠道提供科技資源，助推會員企業創新轉型。加強與人事部門聯絡，為企業創新轉型提供人才支援。加強與司法部門聯絡，開展法律服務，使會員企業穩定健康發展。
3、強化經貿服務，與工商貿辦密切配合，有重點地組織會員企業參加外地招商推介活動，組織參與工商聯主辦的重大商貿活動。
4、組織好會員企業外出考察和體檢活動，實施生日慰問等人文關懷制度。
五、內引外聯，搭建與黨委、政府部門和社會組織聯絡平臺
1、搭建與黨委政府部門合作的平臺。積極參與黨委政府組織的有關非公經濟發展的重要會議和活動，配合參與勞動關係三方協調、和諧企業建立和勞動爭議調解等工作，為會員企業解決勞動爭議、維護合法權益等提供支援。
2、暢通內引途徑，進一步與組織、宣傳、科技、工商、質(安)監、勞動人事、工會等部門的合作，為會員企業在黨建、教育培訓、自主創新、品牌建設、職稱評定等方面提供支援。
3、拓展外聯渠道，邀請奉化籍及曾在奉化工作過的老領導為會員企業提升檔次出謀劃策、牽線搭橋。加強人員的聯絡，用走出去和請進來的辦法，增進相互瞭解，開展引資引智活動。
4、強化名譽會長及商會顧問的作用，加強與上級有關單位及職能部門的聯絡，為會員企業健康發展提供支援。
新學年，新氣象。作為祕書部的新人，我查閱了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所瞭解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆祕書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜尋各種相關的檔案格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關檔案。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
祕書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金稽核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程式，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高階的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結幹部、同學，搞好群眾關係。
③崇尚科學，努力學習，刻苦鑽研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、鬥歐，不做有損學生會、學院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。
⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以祕書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差者，部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各幹事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。
一、認真完成本職工作。
1、負責起草學上會各項工作彙報。
2、負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。
3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強各部門之間的聯絡。
6、負責編排學生會成員值班表，是學生會成員在課餘時間，更好的工作積極更好的得到相應的鍛鍊。
7、負責各種活動及例會的考勤。
8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗，總結工作中的不足。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、部內建設
由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施:
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書處功能性質相對應的活動。
5、祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、具活動安排
1、大學生職業規劃大賽
通過職業規劃大賽活動幫助大學生全面瞭解自我，認清職場環境，選定職業目標，實現“人職匹配”。同時提高大學生的職場創新能力、實踐能力和就業能力，引導他們樹立正確的就業觀、成才觀、價值觀，促進高校畢業生充分就業。
2、校運動會
3、雅室設計大賽
4、走進實驗室
5、世紀園挑戰杯
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
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