系行政祕書職責
院系行政祕書是對院系與學院、院系與教師、教師與學生、院系與社會之間的溝通工作,工作職責是什麼呢?下面本站小編給大家介紹關於系行政祕書職責的相關資料,希望對您有所幫助。
系行政祕書職責篇一1、在學院黨政領導下,貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度,為完成教學、 科研和日常工作做好後勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛工作等,協助保衛部門定期組織安全檢查,發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,並將所有材料整理建檔、歸類儲存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生,組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、排程、維護保養。
系行政祕書職責篇二1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。
2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料檔案;草擬重要會議文稿和重要檔案;草擬及整理院級幹部講話稿及有關資料。
3、 領取行政機要檔案。接受、 管理院內平行檔案、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的製作印發;負責上級行政機關發來的檔案、簡報、通知、信函的登記、編 號、發放和傳閱工作。定期檢查檔案的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發 “一週、一月、一年收文目錄”。
4、負責學院黨政領匯出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。
5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作,對外聯絡工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、採購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、物件、範圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的佈置,會議日程、程式的安排,會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,裝置的使用和管理。
10、協助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。
11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
系行政祕書職責篇三1、負責學院日常的行政後勤工作,傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關裝置管理規章制度,嚴格做好學院的裝置管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、檔案的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導佈置的其他工作。
11、完成院辦主任佈置的各項工作。
12、建立統計更新,完善學院教師的個人資訊整理工作。
相關文章
-
系行政祕書工作職責
高校院系行政祕書是辦公室行政工作的管理者,那麼系行政祕書的主要工作職責包括哪些呢?下面本站小編給大家介紹關於系行政祕書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。系行政祕書職責l、調查瞭解全院行政工作的情況,向學院 -
行政祕書職責
臺媒報道,今年37歲的林志玲,自去年與木村拓哉合演日劇《月之戀人》後,在日本知名度大增。成功踏進日本市場,代言超過14個品牌,出席20場活動,還被雜誌包下拍一年的封面。據統計,她本年度收入達2億臺幣,奪臺灣吸 -
行政祕書崗位職責
一分鐘自我介紹分享1我是來自山東的xxx,大家所看到的我的內在就像我的外表一樣,敦厚和實在是我對自己最好的概括。我不飄,不浮,不躁,不懶。我內心充實,物質享樂和精神刺激都不是我的嗜好。我待人誠實,從沒有花言巧語,但真誠和 -
行政祕書工作職責
上班的時候,每個人使用的工作方法是不一樣的,像不一樣的人,使用的方法是不一樣的。平時大家在比較安靜的工作中,還是會比較在意這些養生的工作方法,因為現代白領的亞健康還是會非常的多。白領女性的生活是十分單調無趣的,尤 -
行政祕書的工作職責
行政祕書的工作內容以運營保障為主,幫助人事行政經理完成部門的相關工作,那麼行政祕書的主要工作職責是什麼呢?下面本站小編給大家介紹關於行政祕書的工作職責,希望對您有所幫助。行政祕書職責如下1、根據教務處下達的教 -
經辦行政祕書崗位職責
在日常學習、工作和生活中,大家都經常接觸到作文吧,作文根據寫作時限的不同可以分為限時作文和非限時作文。怎麼寫作文才能避免踩雷呢?下面是小編整理的黃瓜的作文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。黃瓜的作文1我 -
學院行政祕書工作職責
行政祕書的工作內容負責學院日常的行政後勤工作,那麼行政祕書的主要工作職責包括哪些呢?下面本站小編給大家介紹關於學院行政祕書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。學院行政祕書工作職責篇一l、調查瞭解全院行政工 -
高校行政祕書崗位職責
崗位職責是該崗位員工對該工作需要負的責任,下面小編為大家精心蒐集了3篇關於高校行政祕書的崗位職責說明書,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!高校行政祕書崗位職責一1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。2、 -
大學行政祕書工作職責
行政祕書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化裝置,包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。想要了解大學行政祕書職責嗎?下面小編就和大家分享大學行政 -
大學行政祕書崗位職責
大學行政祕書的崗位職責是什麼呢,下面小編為大家精心蒐集了3篇關於大學行政祕書的崗位職責說明書,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!大學行政祕書崗位職責一1、負責學院日常的行政後勤工作,傳達落實領導指示。2、負責