團委祕書部工作總結

工作總結格式一般分為標題、主送機關、正文、署名四部分，那麼團委祕書部的工作總結應該怎麼寫?下面本站小編給大家介紹關於團委祕書部工作總結的相關資料，希望對您有所幫助。

在本學期，祕書部在院團委的正確領導下，以鄧小平理論為指導，按照 三個代表 重要思想的要求，與其他部門共同組織深入學習、貫徹黨的xx大精神，努力加強各部門組織，以全心全意為學院、為院團委工作為宗旨，以提高各部門成員綜合素質為重點，充分發揮本部門優勢，加大對團委工作的認識，並充分利用各種載體，深入擴充套件好各項活動，讓本部門的工作越辦越好。半年來，我部積極遵循上級指示和要求，積極配合各項活動、工作的開展。大部分工作都能如期完成，可以說收穫很大。以下是祕書部這半年來的工作情況總結：

由於院團委祕書部是一個新建立的部門，部分工作範圍還不明確。所以這半年來我部被分配的任務較少，儘管如此，我部各成員都團結一致，積極做好每項工作。祕書部主要工作有做好會議記錄和總結、辦公室物資管理和值班安排、對內聯絡、經費和發票的報銷工作。積極配合上級領導的工作，協助學院開展組織活動，部內部長幹事團結一致積極配合工作，形成良好的工作氛圍。

祕書部在本學期中積極配合進度完成了所分配的任務，其中包括內部工作和協助其他部門完成學院的組織活動等各項工作，具體內容如下：

1. 一、招新工作

為了完善管理祕書部和增加後備軍，本部門開展了招新干事的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了一定的考驗，組成了現在的大家庭。

1. 二、內部工作

1.各幹事及成員對工作都抱著熱忱的態度，具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神，認真落實並協助學生會及各部門開展工作，並能做好有關的記錄。

2、定期定時聚會。

我部在全面開展工作前就計劃好每週定期聚會，商討接下來的工作事議，並恰當的安排各項工作，除此之外，我部會對上一階段的工作進行一個小總結，從中吸取教訓與經驗。這為接下來工作的完善奠定了堅實的基礎。

3、安排好團委辦公室的值班、巡班工作。

我部合理安排各部門辦公室值班時間，及時通知值班部門進行值日，並對值日情況做出記錄，若遇到特殊狀況及時處理，並及時向上級反映。但在實際操作過程中也發現了不足之處，如部門幹事會因某些事情而忘記值(巡)班，沒有及時找到值班部門人員值班等。因此，在下一階段，我部會更加註意完善值班制度，安排好巡班工作，爭取實施到位。

4、經費、發票的報銷工作。

各社團費用支出回收的發票，學生會或團委費用支出回收的發票，都統一交由我們祕書部整理、張貼、保管。在貼發票過程中，成員間相互合作，共同完成任務。在處理此項工作時，我們發現一些問題：部分部門、社團都使用不正規的票據來充當發票，這使得我們的工作進度受到了影響。所以我部在接下來的工作時間段裡會積極做好這方面的工作，與其他社團部門商議好、溝通好這方面的事項。

5、做好會議記錄和會議總結。

在十二月份開展的院團委動員大會中，我部積極配合好大會工作，併發揮了部門的重要作用。在大會開始前我部做好會議準備，製作好會議要使用的PPT，做好會議記錄並處理好會中的突發狀況使得會議正常舉行，會議結束後，我部及時做好會議總結。團委動員大會舉行的很成功，也體現了祕書部工作的重要性。在下一階段，我部會繼續完善會議記錄的工作，繼續發揚祕書部工作精神。

6、蓋印章是祕書部常接觸的一項工作。

在工作過程中，可鍛鍊我們的細心與專心，因為許多需要蓋章的檔案都非常重要，所以，無論檔案量多或少，我們都要在蓋印的過程中更小心，更謹慎。

7、祕書部的其中一項工作是出外購買團委需要用的財物。

最近，祕書部負責去買一批榮譽證書，由於幹事沒帶樣板去，導致任務沒有完成。因此，我部幹事要吸取這次的教訓，以後去購買東西前應做好充分準備，及時處理突發狀況、完成任務。

三、協助工作

1. 協助辦好十一月份開展的第三次團代會。本次大會是由七個部門共同合作協助大會成功舉辦的。本次大會得到了學院老師得高度評價和同學的積極支援和廣泛關注。總體來說，大會很成功。

社團嘉年華 是由社團部主辦，由祕書部等多個部門協助，我部幹事除了幫助佈置好會場還幫助活躍現場氣氛，使活動順利進行。

掃黃打非 宣傳活動。此活動是由院團委各部門共同完成的，我們還邀請到本院多位老師參與簽名活動，並請多家知名企業的面試官加入其中，參與活動的同學十分踴躍，活動順利完成達到了宣傳的目的。

總結這半年來的工作，祕書部能夠主動自主完成上級領導下發的工作任務，積極配合其他部門開展活動，部內部長幹事相處融洽，相互合作，工作認真負責，充分利用人才資源，發掘幹事的潛力，認真培養。目前本部門各成員都互相扶持、認真工作，相互合作完成上級下發的各項任務和活動。可以說經過這半年的磨練，祕書部全體成員已積累了一定的工作方法和經驗，希望在今後的工作中吸取更多的經驗和教訓，全體成員共同奮鬥拼搏，將工作做的更好，將院團委工作做得更好，將學院工作做得更好。我部會努力與其他相關部門、社團建立好聯絡，為下一階段的工作做好準備。我們在總結回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的院團委的領導，在此，我代表祕書部向所有關心幫助我們成長，支援祕書部工作的領導、 老師 和同學們表示衷心的 感謝 !並致以崇高的敬意!

林學院第二十一屆團委學生會祕書部自20xx年2月28日成立以來，一直致力於加強學院資訊流通，協助老師、主席團及各部門開展工作等。至今半學期已過，現就這段時期以來部門所開展的工作彙報及總結如下：

一、 工作理論指導

1. 宗旨：盡心、盡力、盡責

2. 定位：每一個林學人的祕書

二、 20xx年2月底至5月初工作彙報

Part one日常事務

1. 宣傳板的管理

現狀：我院宿舍區宣傳欄分佈管理如下

共有宣傳板18塊。

成績：我部自2月底以來，已經進行了一次大規模維修工作，一次更新。其中重新制作了7塊宣傳板，分別位於躍進北49、55棟各1塊和躍進南32棟4塊、39棟1塊，另外基本解決了部分宣傳板脫落現象。

問題：宣傳板過期的通知沒有及時清理;通知貼上不美觀，表現在一個通知多張紙的貼上不穩固，雙面膠殘留在宣傳板等;宣傳板經常脫落。

對策：制定宣傳板管理監督制度，由專門人員定期巡查宣傳板狀況，並對相關人員做好監督工作;加強對部內人員的工作指導工作以及與他部門進行有效溝通，抵制雙面膠出現;脫落現象是長期存在的問題，我部一直努力於尋求一種低成本、高成效的改善方法。

2. 日常值班

現狀：值班包括委員單雙週值班制、幹事值班制。

值班時間：週一至週五

上午8：45—9：35 10：30—11：30

下午3：00—4：05 4：30—5：30

問題：幹事值班工作能力培養不到位，導致質量不高;積極性不高，處於被動狀態;辦公室值班人員冗餘，但質量不高;人員到位不及時，更嚴重有翹班的情況出現。

對策：製作值班手冊、工作手冊，加強工作指導性;工作中出現的問題，及時開部門會議，進行討論解決;與其他部門協商，根據各部門實際情況，有序調整值班時段，精簡人手;採取委員、幹事值班相互監督制，由幹事督促委員出勤，委員反映幹事值班情況。

3. 各種資料整理

現狀：辦公室現在有資料各部門以往資料、團委學生會通訊錄、各項制度、值班登記本、文具等。

成績：我部自2月底以來，進行了一次全面的資料更換、補全等，現有資料基本完整。另外，進行了一次團委辦公室、素質拓展部、祕書部、辦公室用品的購置。

問題：資料一年更換一次，有一定得缺陷性，部分資料與實際有出入;用品購置缺乏系統的管理。

對策：根據實際情況，可考慮一個學期更新一次;每次購置登記好，考慮在辦公室放置一份清單，明示購買物品去向。

4. 財務管理

現狀：列印影印記賬點定為躍進南厚生超市，各部門活動報銷由祕書長負責。

成績：財務制度進行了完善，規定每月清賬一次;部門活動報銷基本能夠按照規定辦事，有一定的穩定性。

問題：記賬落實比較慢，厚生店記賬表格沒有及時出來，至今仍未能開始實行，督促不足。活動報銷近期比較多，出現問題也較多，比如發票未能及時上交、發票不適用等。

對策：督促厚生列印店的協助工作;祕書長及時檢查發票，及時聯絡部門，給予正確的引導。

Part two 其他工作

主要指協助其他部門開展工作、統籌團委學生會其他日常工作：

1. 負責園林文化節、模擬導遊、團日活動、森林杯足球賽等各項活動的前期工作：派發邀請函、邀請嘉賓、製作獎狀、錦旗等等。

2. 負責活動的簽到工作。

3. 紅旗學生會評選的大量資料整理。

4. 統籌委員用品的製作。

Part three 部門內部發展

成績：

① 部門內部分工明確，每項職能設有負責人員：有專門人員負責內部物資管理，使工作效率有所提高，物資透明化加強;有專門人員負責內部財務管理，使報銷程式有序進行;有專門負責網路化宣傳、通知等。

② 幹事與他部門接觸機會增多：工作後期幹事直接與部門聯絡。

③ 致力於大力宣傳學院活動，致力於宣傳部門，改變部門原有的沉默的性格。

問題：

① 工作能力不強，除了開始培訓不到位外，部長與幹事溝通不足，指導工作不到位。

② 素質不高，在禮貌方面就做的不夠。

③ 基本常識要求瞭解不到位。

④ 工作效率低，出錯率較多。

⑤ 工作熱情消退。

對策：

① 加強工作指導，儘可能地細化。

② 考慮做個知識檢測。

③ 規定工作完成時間，加強工作反饋，及時改善工作質量。

④ 要求幹事及時寫總結。

⑤ 採取輪流責任制，分時期由專門人員負責分配工作，給予幹事更多的組織鍛鍊機會。

⑥ 考慮分配各個祕書至各個部門，使幹事更全面地接觸工作，更多地與其他人交流工作。

三、 工作展望

① 增強內部合作精神，加強幹事的部門歸屬感：通過更多的工作透明化，工作交流以及合作，促進部內情感的發展。

② 加強部門對外交流

③ 重點培養人才，根據幹事不同的特性，合理調配工作，從而提高工作積極性。

④ 工作之餘，提倡幹事多參加其他部門的活動，比如實踐部的實踐活動。

⑤ 合理安排部門會議時間，提供更多交流機會。

⑥ 爭取機會讓幹事接觸更多的事，比如全委會旁聽、祕書長例會旁聽等。

⑦ 創造機會給幹事提高自身素質，比如每次會議給幹事3分鐘發言、幹事主持會議等。

我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裡面，能夠成為團委祕書處的幹事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當初沒選錯!”

當初，在多個部門徘徊不定，隨後參加了祕書處的第一次party，才知道，原來，這裡聚集著這麼多的精英人才，而且，大家都是那麼的平易近人，“每一個部門都會鍛鍊到你的能力，只要你堅持下去!”於是乎，堅持了，努力了，祕書處選我了!

在祕書處，除了做常規工作——週報表外，還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經驗，我總覺得這版塊要創新是有點難的，畢竟是潛移默化的規則了，但是，新學期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那麼的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上資訊的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人，我曾經試圖從錯誤中吸取教訓，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!

去實踐部“蹲點”時，看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲，看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認為還是我的師兄師姐好，經常幫助我們，後來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實在不行再求救!不過，說到底，我還是比較喜歡祕書處那種輕鬆自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“90後”。

在寫這份工作總結時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤，自己的想法是那麼的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓，不要犯相同的錯誤，因此，我總結了以下幾點：1、要注意細節問題，有時細節掌握著全域性;2、要多多與同伴們交流，增進感情，提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!

曾經看到過這麼一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負，不知不覺的陌路。此時此刻，我在想，我錯過了什麼麼?我辜負了誰麼?新的學期裡面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協調好學習與工作，避免發生衝突;其次，這學期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機會，盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流，儘可能地為她們分擔一些壓力;最後，就是要好好地提高我的個人素質了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!