總經理文祕的工作內容

文祕室是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下，溝通內外，聯絡四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。以下是小編整理的總經理文祕的工作內容，歡迎閱讀。

總經理文祕的工作內容

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，

公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，

參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，

負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作

總經理文祕崗位職責

1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.負責來客接待工作;

5.負責總經理辦公室的各類檔案的歸檔和資料分類索引工作;

6.負責各部門檔案的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;

7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關係。

總經理文祕應具備的能力

1.具備良好的文字功底和表達能力;

2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排檔案的審閱順序，重要緊急檔案督促總經理審批;

3.具備良好的職業素養和職業操守，注意做好重要事件或者檔案的保密工作;

4.工作認真負責，能及時提醒總經理重大事務的安排;

5.良好的人際關係處理能力，總經理文祕需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關係十分重要;

6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。

總經理文祕任職條件

1.行政管理相關專業本科以上學歷;

2.具備3年以上祕書工作經驗;

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作範圍;

4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業素養和職業操守。

總經理文祕職業發展

總經理文祕是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業發展也會比較順利，總經理文祕的職業發展有3個方向：

一是繼續從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經理助理，朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展，跟著領導學習業務處理方式和方法，成為業務經理等。