聯合顧問會議大綱

聯合顧問會議即顧問委員會和董事會聯合召開的會議，任務是對公司（組織、部門）的重大決策等重要事項進行討論和作出決策。

組織聯合顧問會議的原則和技巧

1。做好準備，會議主持人應對討論主題的背景有全面充分的瞭解。事先思考與會人員的情況，以發現常見的可能出現的問題和反對者可能採用的論點

通過事先計劃防止干擾。如有干擾電話，就要考慮更換開會地點；檢查會務材料和視聽裝置，確保會議順利進行。

要全面瞭解與會者中的每一個人，充分考慮與每個具有特殊個性的與會者的交流方式。為了讓與會者感覺輕鬆，你不應做有威脅性的局外人。幽默和插話在這種場合應適當使用。

2。明確會議的目的。假如宗旨是解決問題，則用簡潔而精確的話陳述問題，以使與會者確切地瞭解會議內容。要正確處理爭論，避免爭論白熱化。同時要引導會議按規定的議程進行，討論始終要圍繞中心議題展開。要遏制某些人試圖操縱會議的任何傾向。

3。避免材料不足，如果缺少必要的資料，在緊急情況下，可以考慮暫時休會。

4。不斷核對回饋的資訊，要問一下：“這些有道理嗎？” 要確知與會者正以和你相同的目的行動。同時鼓勵在友好協作的基礎上進行生氣勃勃的討論。

5。選用直觀器材，邊講述邊演示用黑板記錄小組成員的論點，這樣可以避免離題，也可以幫助你歸納和作出結論。

6。扮演公平的調解人角色來緩和激烈的爭論，或引導其他與會者介入討論，以使爭論主角冷靜下來，或者宣佈極短暫的休息，要創造性地利用不同意見。在還有其他觀點需要聆聽時，要限制某一個觀點的發表時間。隨時提防與會者注意力分散，保持會場氣氛活躍。假如與會者開始煩躁不安，要設法讓他們參加行動。

7。要有節制地使用直接問句，這種問句會產生一種學校教室的氣氛，有可能阻礙與會者自由表達觀點及看法。但直接問句可用於介紹一個特殊觀點，中止離開正題的討論，使漫不經心或靦腆的人介入討論，縮短冗長獨白。領導人意識到有某些意見與已經發表的觀點相反的時候，應設法激發辯論。

8。要有耐心，要記住交流意見是需要時間的，當想法新奇或是有許多言外之意有待探索時尤為如此。要預先考慮到對與會者可能提出的意見進行回覆。在任何會議閉幕以前，都要作出總結，歸納會議成果或著手行動。