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祕書處部長工作計劃(精選19篇)

欄目: 祕書基礎 / 釋出於: / 人氣:2.85W

祕書處部長工作計劃 篇1

時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期,我在祕書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我祕書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

祕書處部長工作計劃(精選19篇)

一、工作的回顧

二、經驗的總結

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和麵貌;

(二)建國xx週年圖片展的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯絡並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責檔案的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯絡,使學生會成為具有戰鬥力的整體;

(四) 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期,我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,並對各部的工作活動進行總結,最後由我祕書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點幹事也經常和部長聯絡,解決一些蹲點祕書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和祕書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯絡,通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;

(五)部門成員工作能力的提高

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們祕書處的戰鬥力,使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。 改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,瞭解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、

(二)“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度,每個新蹲點祕書專職負責聯絡一個或兩個部門,記錄該部例會情況並向上彙報,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,但很多時候並不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點祕書與部長們直接聯絡,應形成一個習慣慣例。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我祕書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

祕書處部長工作計劃 篇2

為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦,積極發揮祕書處辦公室協調各部門,促進組織發展的工作職能,我祕書處辦公室在新的一年裡將陸續組織開展一系列部門職能培訓活動,為我院學生工作培養高職能高素質人才,積極響應我院打造一直經營團隊的號召,我部門計劃按照以下幾項方針開展:

學習與能力結合,選拔素質人才

專業職能培訓,打造專業團隊

提高辦事效率,做好工作總結

為學院學生會、團總支評優做好準備

【學習與能力結合,選拔素質人才】

為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發展,我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結合的原則來逐一進行篩選,對學習成績欠佳,掛科嚴重的同學將勸其退出學生會,進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好,但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力並進行考核,如果任然不適合學生工作,我們也將勸其退出學生會。對於那些學習成績好;工作能力強的成員,我們將加大培養力度,逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。

【專業職能培訓,打造專業團隊】

為保證學生會成員高效高質量開展工作,我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難,跟隊員進行講解···以此來培養我院學生工作的新生力量,促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟體word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動檔案的撰寫開展。

【提高辦事效率,做好工作總結】

針對接下來學院陸續舉辦的活動我們將積極高效的組織開展,提高辦事效率,消除以前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。並在活動的開展和舉辦中不斷總結進步,每班一次活動就有一次經驗和教訓,好的方面繼續發揚,不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。

【為學院學生會、團總支評優做好準備】

20xx年已經步3月份了,針對即將到來的團總支和學生會評優工作,給我們部門帶來了一定的壓力,但沒有壓力就沒有動力,我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下,我們一定會將工作做得更加圓滿。

工作計劃只是一個大致的方針和路線,真正的工作還得看以後日子裡的實際行動,我相信通過我們祕書處的不斷努力,一定會在學生會的工作中做出貢獻,也相信有了我們學生會各部門的努力,我們學院的活動將會開展的更加順利,學院的明天將更加美麗!

祕書處部長工作計劃 篇3

時光飛逝,轉眼間,12-13學年的第一學期已經走過了一半,對於學生會祕書辦公室處來說,時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過,半年的工作,不足論功而要思過,每一次總有別樣的收穫,在這半年裡,我們祕書處辦公室努力做好本職基本工作,現就以下幾個方面的工作做出總結:

一、日常事務的處理

眾所周知,祕書處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。

1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,並做好了會議記錄。協助學生會主席搞好階段性工作佈局。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席彙報。

2、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。

主要進行了12-13學年的學生幹部評優工作,整合評優資訊。

3、起草、列印、傳送學生會各類檔案(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)。

4、以學生會名義釋出重大事項的佈告、通告。

5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各

種資料進行了系統全面的彙總和整理。

6、管理學生會印鑑,開具對外介紹信,做好各項統計工作。

7、參加每兩週一次的全校各學院祕書長聯席會,製作工作簡報,定期彙報本學院近期工作

8、完成主席、副主席交辦的其它工作。

二、幹事的培養

除了做好祕書處的本職工作外,加強對大一干事的培養也是非常重要的,這直接關係到部門後期的工作展開和工作質量。成立初期,專門開展了部門會議,向幹事們詳細講解並介紹了祕書處的工作和一些規章制度,在這半年裡,主要是加強了祕書處的幹事對祕書處日常工作的瞭解和熟悉,讓他們在實踐中學習如:教室申請程式、場地佔用申請程式、通知下發等工作,把一些基本的工作交給他們去做,並且讓他們及時做好一段時間的工作總結,針對他們存在的問題做及時的點評和糾正,培養他們嚴謹高效的做事風格。

1.部內人員團結

一個集體的團結是一個集體履行其本職的根本保障,因而部門內部的團結至關重要,一個團結的集體會使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強部內成員的團結,分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察,注意部內人員的關係發現不和的,加以疏導,保證我們的部內團結和工作效率。此外,活動過後,組織部內成員一起,談談活動感想,多組織部內成員活動,增進感情。

2.開辦增進部內成員感情的活動

? 組織春遊

現在這個季節,比較適合出去遊玩,可以去不用偏遠的地方爬山野餐,作為學習工作之餘的活動,增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經活動過的照片

照片是一種紀念,是比較能激發感情的事務,可以將大家聚一起看看曾經大家在一起的照片,給大家一種學生會是我家的感覺,增強凝聚力,給大家一種溫馨的感覺。

三、學生會財務報銷

針對學生會的學生工作情況,起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》,來規範日常活動的財務報銷工作,在本學期大大小小的十餘次報銷工作中,每次都嚴格按照報銷的程式執行,本著嚴謹仔細的工作態度,沒有出現任何紕漏,但同時,應該看到的不足是,關於預算制度的制定還需進一步完善。

四、缺點和不足。

通過一學期的工作,發現還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通,每項活動完成之後,後續的資料整理和總結不及時。應該在以後的工作中積極改正,加強與主席團,部長之間的交流。

祕書處部長工作計劃 篇4

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛鍊了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,並取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來祕書部工作業績,向主席及各成員作如下彙報:

一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1. “我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前,我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經濟系 人,計算機應用系 人。

(2) 製作號碼牌,選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

二、 人員考勤,會議通知與記錄

1. 人員考勤

院學生會每次召開大會,主席將話之前,祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2. 會議通知

主席確定召開會議之後,祕書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3. 會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,祕書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17 次。其中學生會副級以上幹部會議12次,所有成員會議5次。

三 、學生會大記事

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、 屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,祕書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來,祕書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:

一、 溝通面窄

在66人的學生會大集體中,我作為祕書部副部長,在部長、幹事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限於祕書部幹事的溝通。

二、 會議通知

在每次會議通知這方面,我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信” “捎個話”類似現象的發生。

三、 加強對祕書部幹事工作的引導與監督

祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長,所以,在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最後,我希望各部長,各幹事共同努力,在下學期的工作中,依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。

祕書處部長工作計劃 篇5

x3—x4學年的學生學費、住宿費收繳工作即將結束。根據學校的有關規定,現將下一步的收費工作安排通知如下:

1、x3年11月29(週五)日起,除已辦理綠色通道和助學貸款手續的學生外(以學生處提供的確認名單為準),學校計財處將停止收取學費和住宿費。請欠費學生及時將本學年的學費和住宿費足額地存入銀行卡中,計財處將通過網上銀方式進行代扣代繳。

2、x3年12月10日(週二)下午4時起,學校將對欠費學生進行封閉學籍。已辦理助國家學貸款和生源地貸款手續,但貸款未到的學生除外。屆時計財處將通過辦公自動化將欠費學生名單發給各學院進行確認。

3、x3年12月12日(週四),計財處將在校園網公佈各學院學生交費情況統計表,並以此作為本學年度學生收費情況考核的依據。

請各學院和有關職能部門積極配合計財處做好學費、住宿費的收繳工作。各學院要加強對學生進行依法繳費教育和誠信教育,督促學生依法、及時和足額地繳納學費和住宿費。

特此通知

計劃財務處

20xx年11月13日

祕書處部長工作計劃 篇6

хх律師事務所接受хх公司(或企業或自然人)委託,擔任專項法律顧問,根據本法律意見書出具日前已經發生或存在的事實,以及我國現行法律、法規、規範性檔案的有關規定(或хх法律法規和規範性檔案),就хх公司(或企業或自然人)收購хх公司(或企業)股權(或資產)有關事宜,出具本法律意見書。

本所出具法律意見書的範圍如下:

1.根據хх律師事務所與хх公司(或企業或自然人)簽訂的《律師聘請協議》,хх律師事務所稽核以下(但不限於)事項後給出相應的法律意見,並給出最終法律意見。

(1)хх公司(或企業或自然人)收購хх公司(或企業)股權(或資產)的主體資格;

(2)хх公司(或企業)出讓хх公司(或企業)股權(或資產)的主體資格;

(3)本次收購協議是否符合相關法律規定;

(4)律師認為需要審查的其他事項。

2.хх律師事務所僅就與хх公司(或企業或自然人)收購хх公司(或企業)股權(或資產)有關事宜發表法律意見,不對有關會計、審計、資產評估等專業事項發表意見。

本所就以下事項發表宣告

1.хх律師事務所出具本法律意見書,是基於хх公司(或企業或自然人)已向хх律師事務所承諾,хх律師事務所稽核的所有原始書面材料、副本材料均為真實可*,沒有虛假、偽造或重大遺漏。對於хх律師事務所稽核的檔案原件的真實性,хх律師事務所沒有再作進一步的核實。

2.хх律師事務所經過認真稽核,證實所有副本材料、影印件和原件一致。

3.對於本法律意見書至關重要而又無法得到獨立證據支援的事實,хх律師事務所依賴有關政府部門、會計師、評估師、хх公司(或企業或自然人)或其他單位出具的檔案發表法律意見

4.本法律意見書僅作為хх公司(或企業或自然人)收購хх公司(或企業)股權(或資產)之目的使用,不得作任何其他目的。5.хх律師事務所同意將本法律意見書作為必備法律檔案,隨同其他材料一同上報,並願意承擔相應的法律責任。

6.хх律師事務所未授權任何單位或個人對本法律意見作出任何解釋或說明。

7.хх律師事務所已嚴格履行法定職責,遵循了勤勉盡責和誠實信用原則,對хх公司(或企業或自然人)收購хх公司(或企業)股權(或資產)相關事宜進行核查驗證,保證法律意見書不存在虛假記載、誤導性陳述及重大遺漏。

鑑此,按照律師行業公認的業務標準、道德規範和勤勉盡責精神,хх律師事務所對相關檔案和有關事實進行了核查和驗證,現出具法律意見如下:

1.хх公司(或企業或自然人)具有受讓хх公司(或企業)股權(或資產)的主體資格。(理由,略)。

2.хх公司(或企業)具有出讓хх公司(或企業)股權(或資產)的主體資格。(理由,略)。

3.本次併購協議符合相關法律的規定。(理由,略)。

4.綜上所述,хх律師事務所認為:хх公司(或企業或自然人)收購хх公司(或企業)股權(或資產)的收購雙方都具有相應的主體資格,本次併購協議內容符合相關法律規定,不存在影響хх公司(或企業或自然人)收購хх公司(或企業)股權(或資產)的重大法律障礙。

祕書處部長工作計劃 篇7

1、協助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。

2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3、管理學生會各種檔案、信函、報紙等,並對檔案、信函登記,存檔。

4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案等。

5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。

6、負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會幹部的工作水平。

7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

祕書處部長工作計劃 篇8

20__年11月15日

全天:

嘉賓報到

14:00-14:30:

“網際網路之光”博覽會開幕式(特邀嘉賓參加)

地點:蓮池廣場

15:00-18:00:

高級別專家諮詢委員會20__年度第二次會議

地點:枕水酒店

20__年11月16日

10:30-11:30:

開幕式

地點:烏鎮網際網路國際會展中心烏鎮廳

14:00-16:00:

全體會議

地點:烏鎮網際網路國際會展中心烏鎮廳

16:20-17:30:

世界網際網路領先科技成果釋出會

地點:烏鎮網際網路國際會展中心烏鎮廳

19:30-21:00:

“烏鎮之夜”歡迎晚宴(憑請柬)地點:枕水酒店

20__年11月17日

09:00-12:00

15:00-18:00:

數字經濟論壇—中外政企對話

地點:烏鎮網際網路國際會展中心烏鎮廳

09:00-12:00:

“網際網路+”論壇—“網際網路+智慧醫療”

地點:烏鎮網際網路國際會展中心通安廳(217)

09:00-12:00:

“網際網路+”論壇—“網際網路+物流”

地點:烏鎮網際網路國際會展中心安渡廳(216)

09:00-12:00:

移動網際網路論壇地點:烏鎮網際網路國際會展中心會議中心枕水廳(201)

09:00-12:00:

網路反恐論壇

地點:烏鎮網際網路國際會展中心景行廳(210)

09:00-12:00:

智慧法院暨網路法治論壇

地點:烏鎮網際網路國際會展中心慈雲廳(106)

09:00-12:00:

“一帶一路”資訊化論壇

地點:烏鎮網際網路國際會展中心壟行廳(208)

09:00-12:00:

中非網際網路合作論壇

地點:烏鎮網際網路國際會展中心運河廳(108)

09:00-12:00

14:30-16:00

16:30-18:00:

網際網路國際高階智庫論壇

地點:烏鎮網際網路國際會展中心雨讀廳(203)

11:30-12:30:

“網際網路紀念林”植樹活動

地點:世界網際網路大會紀念林

14:00-17:00:

新媒體發展論壇

地點:烏鎮網際網路國際會展中心枕水廳(201)

14:00-18:00:

海峽兩岸暨香港、澳門網際網路發展論壇

地點:烏鎮網際網路國際會展中心安渡廳(216)

14:30-17:30:

網際網路文化論壇地點:烏鎮網際網路國際會展中心運河廳(108)

14:30-18:00:

大資料論壇地點:烏鎮網際網路國際會展中心壟行廳(208)

14:30-18:00:

網際網路全球治理論壇地點:烏鎮網際網路國際會展中心景行廳(210)

14:30-18:00:

“網際網路+”論壇—“網際網路+出行”地點:烏鎮網際網路國際會展中心慈雲廳(106)

15:00-18:00:

數字經濟論壇—中歐數字經濟對話地點:烏鎮網際網路國際會展中心通安廳(217)

19:30-21:00:

文藝演出地點:烏鎮大劇院

20__年11月18日

08:00-10:30:

網際網路企業家論壇

地點:烏鎮網際網路國際會展中心枕水廳(201)

08:00-10:30:

網路安全閉門會議

地點:烏鎮網際網路國際會展中心壟行廳(208)

08:00-10:45:

網際網路青年論壇地點:烏鎮網際網路國際會展中心慈雲廳(106)

08:00-10:45:

“網際網路+”論壇—“網際網路+普惠金融”

地點:烏鎮網際網路國際會展中心通安廳(217)

11:00-12:00:

閉幕式地點:烏鎮網際網路國際會展中心烏鎮廳

12:30-13:30:

新聞釋出會地點:烏鎮網際網路國際會展中心網劇場

20__年11月19日

12:00:

“網際網路之光”博覽會閉館

祕書處部長工作計劃 篇9

這次到丁老師所在的華東理工網路學院實訓,主要內容是抄寫一祕書實務實訓週一周總結 些畢業生的個人小結,以及資料的錄入。相比較之前的為檔案編號、檔案(黨政機關的紅標頭檔案)的登記、校對、整理等比較枯燥的工作,此次試訓真的是學到不少多東西。

我一邊仔細的抄寫畢業生們的個人小結,一邊體會了那些畢業生們的經驗之談,都是自己子在工作中總結出來的,很生動,很真實,很有用。真的值得我好好學習。這讓我對學習與實踐密不可分的重要關係有了更進一步的理解。其中最讓我值得一提的是那些工整的字型,好的字型,一目瞭然,作為祕書寫得一手的好字也是很有必要的。 說完了抄寫工作再說說錄入工作吧。中英文錄入是我的老本行,經常在學校或者家裡使用五筆。但是一拿起藥錄入的資料,我就傻眼了,很多都是專業術語。學校裡的打字軟體是固定一篇反覆的連打,速度是越大越快的。打資料的時候發現有很多字都不知道要怎麼用五筆去拼。我一定會再多打些其他的文章,擴充套件我的打字範圍。

通過一週的實訓我明白了,工作中可能會碰到箇中各樣的問題和困難,不是所有的領導都會像老師那樣幫助你、耐心的教你。 謝謝丁老師給我這次實訓機會,讓我在您那裡學習。所以在今後的工作中我會加倍仔細,做好自己的本份工作,盡力做一名有責任心、稱心、細心地祕書!

祕書處部長工作計劃 篇10

鷹潭市月湖區興盛保安服務有限公司簡介

鷹潭市月湖區興盛保安服務有限公司(以下簡稱“興盛保安”)是經江西省公安相關主管部門批准並於工商登記機構合法註冊的從事現代安防業的綜合服務供應商,是目前鷹潭市第一家新型的專業化、規範化、科學化、現代化的服務型企業。我們提供人防、物防、技防、聯網報警、非武裝押運等安防相關的一站式服務。 興盛保安的客戶型別涵蓋了政府機關、軍警機構、金融機構、企事業單位、醫療衛生、高等院校、工業園區、大型商場、高檔住宅、智慧商務樓等。公司專業的服務資質和經驗,能在最短的時間裡,為客戶組建服務隊伍,並通過有系統的培訓及標準化的規章流程,使工作有序展開。

興盛保安自創立以來,在全體員工的不懈努力下,迅速發展,規模不斷擴大,在全體員工的不懈努力下,迅速發展,規模不斷擴大,現公司下鷹潭市興源物業管理有限公司,興盛保安正以求真務實、銳意進取的精神,抓住新機遇,迎接新挑戰,努力實現新一輪騰飛。

興盛保安牢記“鑄安全盾牌,立服務口碑”的立業宗旨,秉承“專業、專注、專心”的經營理念和“安全萬無一失,服務永無止境”的服務理念,恪守“從管理要素質,從素質奪信譽,從信譽贏客戶,從服務創效益”的質量管理方針,嚴格管理,優質服務,積極探索,大膽嘗試,在發展中不斷總結經驗,距離打造具有專業的發展之路。

經營理念:

1. 企業管理理念:專業化、集團化、智慧化。

2. 客戶服務理念:保安我們專業;服務我們更好。

3. 企業溝通理念:簡單、直接、高效。

4. 團隊合作理念:雁一般的團隊;鷹一般的個人。

我們的經營方針:

1. 基於最大程度地滿足客戶要求同時保證企業效益

2. 顧客為先-瞭解並滿足顧客要求,多樣化,快速、簡便、安全地為客戶服務

3. 專業為本-有效率地提供【門禁管制、消防管理、防盜、防治安事件】服務 興盛保安服務有限公司是一家擁有員工285人,集人防與技防一體的,並取得省公安廳頒發的保安服務許可證的保安服務公司,公司現有大型合作單位10餘家,遍及鷹潭、貴溪、餘江地區。公司主要從事保安保潔服務,公司全體工作人員素質高、禮節好、服務意識強、命令意識強。公司用軍事化標準來管理團隊,以軍人的標準來要求每一位員工。 公司本著對客戶人防及技防的雙服務,為客戶提供安逸的工作、生產環境,讓客戶滿意放心是本公司的宗旨。公司從事企業、機關、商業、高檔住宅、大型活動安全保衛工作、技防、門禁系統、報警。我們公司本著與時俱進的精神,在加強人防與技防科學管理的同時,並不斷提高現代化高新科技的安保技能,以高素質的團隊,現代化的技術來保障企事業的安全和秩序。

公司強化消防安全管理和消防安全操作規程,嚴格做好防火檢查、火災隱患整改,消防安全宣傳教育和培訓、常規滅火、緊急疏散、預案和演練。定期進行業務培訓指導,每天向業主彙報當班勤務、消防設施定期檢查記錄以及維修保養記錄。確保以防為主,防消結合,把事故處理在萌芽狀態。

興盛保安服務有限公司管理理念是“當好企業的守護神”,樹立企業形象、文明值勤、禮貌接待。以您滿意為基準不斷提高和完美對服務的要求。公司以企業的滿意度為指標,針對企業的發展需求,實行安全,文明的管理服務。

公司強化消防安全管理和消防安全操作規程,嚴格做好防火檢查、火災隱患整改,消防安全宣傳教育和培訓、常規火災、緊急疏散、預案和演練;每位員工都能熟練的掌握每種器械的使用方法,杜絕安全隱患,使客戶單位的財產和人員不受損失和傷害,做好安保工作。

服務物件:

1. 接受客戶委託,培訓保安員及派駐保安員,提供門衛巡邏、防火、防盜等業務。

2. 為機關、團體、企業、事業單位、居民住宅區、集貿市場、銀行、等場所提供安全守護。

3. 展覽、展銷和經營性的文娛、體育、商貿、旅遊等活動的安全保衛,提供消防安全服務。

服務內容:

1、門衛守護

對出入人員進行嚴格驗證,並依據客戶單位有關會客登記制度嚴格履行登記手續,嚴禁無關人員入內。

對出入人員和車輛所攜帶、裝運的物品、物資進行嚴格檢驗、核查。 疏匯出入車輛和行人,清理門衛責任區內無關人員、保證進出車輛暢通,人員出入有序無阻。 協助客戶單位管理好職工考勤工作,配合有關部門做好來人來訪接待工作,遇有來訪人員確有要事急需辦理時,要及時做好傳達工作。

協助客戶單位發現治安隱患、堵塞漏洞、健全防範製作,提高安全防範能力,主動配合公司保衛部門的工作。

2、守護工作

保護人身安全、保護財產安全、維護客戶單位的正常秩序。

3、巡邏工作

維護巡邏區域內和保護目標周圍的正常治安秩序。

預防、發現、制止各種違法犯罪行為。

及時發現各種可疑情況,抓獲現行違法犯罪嫌疑人。

檢查、發現防範方面的漏洞。

突發事件或意外事故的處理。

保安人力護衛服務 包括保安門衛服務、保安守護服務和保安巡邏等服務。公司根據企事業、物業小區、工廠、商場、及機關事業單位的不同特點,制定相應的保安門衛服務、守護服務及巡邏服務方案,派出專業保安人員提供護衛服務。

安全技術防範報務

公司大力發展技防服務,努力提升保安服務的科技含量,充分發揮科技手段在預防違法犯罪、確保客戶安全中的積極作用,逐步形成人防、物防、技防相結合的綜合防範網路。

安全防範諮詢服務

公司為企業、事業單位、機關團體、社會特定組織或個人提供有關保安或安

全方面的問題解答、安全防範措施、安全制度規定,以及安防工程、家庭報警系統的安裝、除錯、使用等業務諮詢活動。

臨時勤務保安服務 公司為大型活動、大型企業、釋出、歌友見面會、文體演出比賽、展覽等活動提供人防、技防相結合的安全防範解決方案並負責實施保安服務。

各種保鏢特衛服務 公司有專業的保鏢精英團隊,對特種保鏢、貼身保鏢、私人保鏢、高階保鏢等特衛安全工作有豐富的實戰經驗人員組成,良好軍人作風和職業道德,敏捷快速的反應能力,高尚的敬業精神及文化修養,忠實為您提供在法律規定範圍內的安全保衛服務,捍衛您的人身安全!

保安服務措施:

1、派遣的保安隊員均經過專業的培訓,熟悉消防、安保監控系統,配備統一的保安服務裝,熟知治安防範措施。

2、根據客戶要求結合實際狀況,24小時輪值,制定一系保衛監護方案,做好門禁車輛、人員管制、夜間巡邏、防火、防盜、防治安事故工作。

3、熟悉消防知識、熟練操作,使用各類消防器材:定期檢查、保養、更換種類消防裝置、設施並按規定做好各類記錄。

4、保安經理、隊長24小時不定時對保安隊員的執勤情況進行監督檢查,負責對保安隊員教育管理、提高隊員素質,適應客戶的業務需要。

5、對客戶提出的不稱職保安隊員及時查處,並在2天內及時更換。

6、保安隊員因事、因病或其它原因缺勤的,及時調配補充。

7、所有保安隊員必須遵守客戶的所有規章制度,服從客戶的日常管理,保守客戶商業祕密。

8、所有保安隊員採取軍事化管理,定期進行培訓,可根據客戶要求安排統一駐守,遇緊急任務時隨叫隨到。

祕書處部長工作計劃 篇11

1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯絡與公共接待工作,協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。

2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

3、負責校內外各級各類黨委檔案、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷燬等工作。

4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。

6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

祕書處部長工作計劃 篇12

1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待;

2、檔案管理,檔案收發,等日常行政事務;

3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護;

4、做好各部門之間事務等協調工作,落實公司規章制度的監督與執行。

祕書處部長工作計劃 篇13

讓不同型別資料用不同顏色顯示

在工資表中,如果想讓大於等於20__元的工資總額以“紅色”顯示,大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示,低於1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設定。

1.開啟“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,開啟“條件格式”對話方塊。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大於或等於”選項,在後面的方框中輸入數值“20__”。單擊“格式”按鈕,開啟“單元格格式”對話方塊,將“字型”的“顏色”設定為“紅色”。

2.按“新增”按鈕,並仿照上面的操作設定好其它條件(大於等於1500,字型設定為“藍色”;小於1000,字型設定為“棕色”)。

3.設定完成後,按下“確定”按鈕。

看看工資表吧,工資總額的資料是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

把資料徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內容的單元格(區域),執行“格式→單元格”命令,開啟“單元格格式”對話方塊,在“數字”標籤的“分類”下面選中“自定義”選項,然後在右邊“型別”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態下的分號)。

2.再切換到“保護”標籤下,選中其中的“隱藏”選項,按“確定”按鈕退出。

3.執行“工具→保護→保護工作表”命令,開啟“保護工作表”對話方塊,設定好密碼後,“確定”返回。

經過這樣的設定以後,上述單元格中的內容不再顯示出來,就是使用excel的透明功能也不能讓其現形。

提示:在“保護”標籤下,請不要清除“鎖定”前面複選框中的“∨”號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的資料。

同時檢視不同工作表中多個單元格內的資料

有時,我們編輯某個工作表(sheet1)時,需要檢視其它工作表中(sheet2、sheet3„„)某個單元格的內容,可以利用excel的“監視視窗”功能來實現。

執行“檢視→工具欄→監視視窗”命令,開啟“監視視窗”,單擊其中的“新增監視”按鈕,展開“新增監視點”對話方塊,用滑鼠選中需要檢視的單元格後,再單擊“新增”按鈕。重複前述操作,新增其它“監視點”。

以後,無論在哪個工作表中,只要開啟“監視視窗”,即可檢視所有被監視點單元格內的資料和相關資訊。

為單元格快速畫邊框

在excel 20__以前的版本中,為單元格區域新增邊框的操作比較麻煩,excel 20__對此功能進行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框”選項,或者執行“檢視→工具欄→邊框”命令,展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側的下拉按鈕,選中一種邊框樣式,然後在需要新增邊框的單元格區域

中拖拉,即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。

提示:①如果畫錯了邊框,沒關係,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然後在錯誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕,在隨後彈出的調色盤中選中需要的顏色後,再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

祕書處部長工作計劃 篇14

各部門負責人:

為了提高公司專案推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中彙報、討論、協調專案資訊的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

會議召集人:總經理

會議召開時間:一般定於每週一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式釋出會議通知

會議地點:/電話會議

人員範圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容:

1、 各部門負責人分別彙報手頭工作情況,次序為、

2、 彙報內容應包括:最新專案資訊、專案進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決專案進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求:

1、 周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通訊息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;

2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,並向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議彙報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、 會議中,彙報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出專案流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、 彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、 會議後,專案跟進要迅速,積極推進專案進展,堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年7月31日

祕書處部長工作計劃 篇15

Excel中用於輸入、編輯、設定格式和計算資料的按鍵

完成單元格輸入並選取下一個單元Enter

在單元格中換行Alt+Enter

用當前輸入項填充選定的單元格區域Ctrl+Enter

完成單元格輸入並向上選取上一個單元格Shift+Enter

完成單元格輸入並向右選取下一個單元格Tab

完成單元格輸入並向左選取上一個單元格Shift+Tab

取消單元格輸入Esc

向上、下、左或右移動一個字元箭頭鍵

移到行首Home

重複上一次操作F4或Ctrl+Y

由行列標誌建立名稱Ctrl+Shift+F3

向下填充Ctrl+D

向右填充Ctrl+R

定義名稱Ctrl+F3

插入超連結Ctrl+K

啟用超連結Enter(在具有超連結的單元格中)

輸入日期Ctrl+;(分號)

輸入時間Ctrl+Shift+:(冒號)

顯示清單的當前列中的數值下拉列表Alt+向下鍵

顯示清單的當前列中的數值下拉列表Alt+向下鍵

撤銷上一次操作Ctrl+Z

祕書處部長工作計劃 篇16

敬愛的領導:

您好!

感謝您閱讀我的。我是XX大學XX校區的一名應屆畢業生,專業是財務會計,我希望能到您單位做會計及其相關的工作。

大學四年,我既注重基礎課的學習,又重視對能力的培養。在校期間,我抓緊時間,刻苦學習,以優異的成績完成了基礎理論課的學習。同時,我也有計劃地抽出時間去閱讀各種書刊、雜誌,力求儘可能地擴大知識面,緊跟上時代的步伐。學習之餘,走出校門,我儘量去捕捉每一個可以鍛鍊的機會,與不同層次的人相處,讓自己近距離地接觸社會,感受人生,品味生活的酸、甜、苦、辣,使自己儘快地成熟。

現在我渴求能到貴單位去工作,使所學的理論知識與實踐有機地結合,能夠使自己的人生有一個質的飛躍。

選擇單位,工資和待遇不是我考慮的首要條件。我更重視單位的整體形象、管理方式、員工的士氣及工作氣氛。我相信貴單位正是我所追求的理想目標。我很自信地向您承諾:選擇我,您絕不會後悔。

隨信附上個人表,盼面談!

此致

敬禮!

祕書處部長工作計劃 篇17

__工作階段性總結會議議程

時間:__年__月__日星期_上午_:__ 地點:__區__路__號

參會人員:

主持人:

會議議程:

上午:

1、 __動員;

2、 __講話,對與會人員提要求;

3、 __講課:__做法及__情況、下一步工作意見。 下午:

1、 __講課:今後幾年展望;

2、 __介紹__工作經驗;

3、 現場參觀__工作開展情況。

會議結束

________

__年__月__日

祕書處部長工作計劃 篇18

一、辦公室日常管理工作

辦公室日常管理工作是祕書處的最常規工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。

該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例,與黨支部協同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協助辦公室老師的工作。祕書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,祕書處各成員都能意識到其樞紐工作關係到整個學院或組織的運轉,工作性質極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。

祕書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇,得到了老師的讚許,其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨,成為了光榮的預備黨員。

此外,祕書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,並將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交於輔導員存檔,以備日後參考檢視。同時,學院各個辦公室的衛生打掃也是祕書處日常工作之一。

二、勤工助學管理工作

將勤工助學納入祕書處管理,是本學年祕書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是祕書處值班幹事的重要組成部分,將其納入祕書處進行統一管理和考察,更有利於各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天,祕書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,並於月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。

本學期,勤工助學的五位骨幹成員還加入了畢業生就業小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業情況並進行定期彙報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日後工作奠定了基礎。

這一學年來,祕書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱讚。

三、活動協調配合工作

在重大活動期間,祕書處的工作也隨之緊張,從採購物品、整理資料到後勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,祕書處工作一直從前期持續到後期,雖然比較辛苦,但是協調好團總支與學生會內部的聯絡,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行,是祕書處的工作職責所在。

本學期,祕書處繼續發揚團隊協作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。

20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,祕書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協助後勤等工作,保證了活動順利開展。

20xx年5月11日,祕書處配合畢業班老師聯絡了優秀的畢業生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯絡。

20xx年5月20日,祕書處配合公關部,協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時,也為廣大考生提供了一個瞭解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。

在我個人看來,祕書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,並取得了不錯的成績。

在整個學年中,祕書處各祕書長積極分配工作,各值班成員也表現出團結和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。祕書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為祕書長的我很感動。在這一年的工作裡,我尤其感謝副祕書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。

經過一學年的鍛鍊,祕書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,祕書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想借此機會提出一些個人建議:

1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神,尤其對祕書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為祕書處就是打雜的部門,殊不知祕書處工作之量大且持續時間長。祕書處不等同於其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。

2、針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的幹部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生幹部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的幹部一些精神鼓勵。

3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,並且此次活動予與實施,那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責,並協助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交祕書處存檔。

4、對於廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一個什麼樣的團體,也不完全瞭解學生會的人成天在忙著一些什麼,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者公告檔案的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什麼,我們真正忙出什麼成果出來。

以上便是我個人對祕書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的祕書處會總結經驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。

祕書處部長工作計劃 篇19

我是學生會祕書部的一員,在學生會的一年裡我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了祕書部一年的工作之後,應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。

回首過去的一年,我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,祕書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:

一、工作定位及目標

1、做好系裡邊每週召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常執行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作程序.加強工作效率。