群發郵件範文

隨著科技的飛速發展，電子郵件以其快捷、經濟的特點，改變了傳統的通訊方式，成為人們重要的通訊手段。下面是本站小編為你帶來的群發郵件範文，歡迎參閱。

黨支部、村民小組：

為深入貫徹落實科學發展觀，進一步轉變工作作風、樹立服務型機關和服務型幹部隊伍的良好形象;進一步提高各級機關和黨員幹部為民辦事、為民服務的意識和水平，改進服務質量，提高服務效能;進一步強化村幹部管理，加強自身建設，增強村幹部的凝聚力、執行力和公信力;進一步密切黨群、幹群關係，促進社會和諧。做好新形勢下的為民服務工作，經村兩委研究，決定成立村推行《 XX 市民情責任區制度》、《 XX 市人事公務員制度》、《 XX 市民情聯席會議制度》、《 XX 市民情巡視制度》、《 XX 市民情滿意度測評和問責制度》等為民服務五項制度(以下簡稱“五項制度”) 工作領導小組的通知，現將成員名單通知如下： 組 長： XX 村總支書記

副組長： XX 村總支副書記

XX 村總支副書記

成 員： XX 村民委員會副主任

XX 村武幹

XX 村上半村支部書記

領導小組下設辦公室和 民情巡視組 。 辦公室設在村黨總支委辦公室，辦公室主任由 石丙成同志兼任，副主任 由陳清雄同志 兼任， 成員由李克明、扎克、扎海、扎襪組成。

主要職責：一是 貫徹落實 XX 村推行 XX 市“為民服務五項制度”工作領導小組的有關指示精神，研究有關重要事項，對全村推行 XX 市“為民服務五項制度”工作進行具體指... 關於成立 XX 村推行 XX 市為民服務五項制度工作

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家稅務總局《關於加強個體私營經濟稅收徵管強化查帳徵收工作的意見》，現轉發給你們，請遵照執行。

加強個體、私營經濟稅收徵管，強化查帳徵收工作是規範個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工商行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，並幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收徵管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支援、密切配合，確保這項工作的順利進行。 本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執行情況，各省、自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應於七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

附件：關於加強個體私營經濟稅收徵管理化查帳徵收工作的意見(略)

國務院

學校黨委定於本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開幹部會議，傳達中央領導同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神，並佈置有關檔案的學習計劃。先送上會議入場券一張，請於下午一時正，在大門口集體乘車前往。 此致

X X X 同志

黨委辦公室

二零xx年九月二十日

關於主題

主題要提綱挈領，新增郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄裡用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。

2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。

3.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目瞭然又便於留存，時間可以不用註明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理

6.可適當用使用大寫字母或特殊字元(如“*!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RERE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關於稱呼與問候

1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dearxxx”，顯得很熟絡。

關於格式

稱呼是第一行頂格寫

Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。

關於正文

l正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最後看。但也不可過多，有些聯絡方式之類與正文無關的資訊應在簽名檔中表明。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個檔案作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2.注意Email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓!

l正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整資訊

最好在一次郵件中把相關資訊全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之後再發一封什麼“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查。

這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能開啟;如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件傳送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要資訊

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字型、加大字號等手段對一些資訊進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字元，在商務信函裡面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕鬆氣氛的場合，比如現在-:)