文祕專業就業調查內容

大學裡專業的設定需要符合社會的需求才會有發展。那麼這種需求怎麼才能看出來呢？這就要看就業率了。下面我們以文祕專業為例瞭解一下這個專業的就業情況吧。

一、調查背景和目的

每年七月大批的應屆畢業生走出學校大門，擠上就業的獨木橋。20xx年的高校畢業生達超過了600萬人，比20xx年增加50多萬人，按70%的初次就業率計算，年內有180萬人無法實現當期就業。而在20xx年，高校畢業生達到了631萬人，比xx年增長了20萬人，全國人才流動中心的資料顯示：截至9月1日，全國高校畢業生就業率是74%，和去年基本持平。

隨著就業形勢的日趨嚴峻和就業壓力的不斷加大，社會對從業人員的要示也在不婁提高。對於高校和當代大學生來說，必須認清就業形勢，調整自身，以迎接壓力和挑戰。

為深入瞭解邢臺學院文科類專業的學生在文祕方向（辦公祕書、各類助理、企劃文員）的就業情況，從而明確我校祕書人才培養方向，以更加合理地以市場為導向，健全我校專業分配機制，併為引導我校文科類學生提高自身素質，增強競爭力提供依據，我於20xx年年初在邢臺學院做了畢業生文祕方向就業情況的調查，以此來觀看本屆畢業生今年的就業情況。

二、調查方式

為了真實而又全面的反映就業情況，我從企業和學樣兩個方面著手，採用的是走訪並查閱往年的就業資料的形式來調查就業情況。此次調查中主要從以下幾個方面入手：招聘文祕的數量；單位對文祕人才的學歷、性別、專業能力、職業資格證書、辦公自動化、外語等的要求；用人單位對文祕專業的瞭解情況。

三、調查資料及情況分析

在用人單位方面，我調查分析了我們學校的招聘會，前來招聘的公司中調查情況如下：

參加招聘會的企業共87家，其中有文祕類職員需求的共17家，佔總數的19.54%，共計30名左右（特定要求女生共4家）。

在學校方面，把20xx年的就業情況做為例子，調查情況如下：漢語言本科（含專接本）畢業生人數190人，已就業人數為145人，就業率為76.32%；文祕教育本科畢業生人數為61人（含專接本），已就業人數為49人，就業率為80.33%；專科文祕專業畢業生人數為44人，已就業人數為40人，就業率為91%；專科文祕（涉外方向）畢業生人數為38人，已就業人數為36人，就業率為95%。

根據調查資料分析，文祕行業近兩年來，市場需求增加，畢業生就業空間廣闊，但是用人單位要求參差不齊，性別要求及專業限制較大，而且畢業生在各方面都還不成熟，還存在很多缺陷，學校的教學方式也有待改進。總體情況是男生就業情況略好於女生，漢語言專業好於其他專業。但是由於專業侷限性和文祕行業要求的提高，漢語言文學專業的競爭優勢在不斷減弱，來自其他文科專業的壓力和挑戰也在不斷加大，就業形勢不容樂觀。

四、面臨的問題

文祕行業就業形式的嚴峻性，是受諸多因素影響的，根據調查資料分析和調查過程中與各方面（用人單位、就業指導老師、應往屆畢業生）的交流，發現文祕專業學生就業過程中主要存在以下幾點問題：

1、畢業生自身存在心理障礙，對就業形勢認識不足，存在盲目樂觀和盲目悲觀的心理，表現為不主動收集就業資訊或者恪守陳舊的就業觀念；對自己的前途沒有合理規劃，坐失機遇。

2、畢業生自身專業素質不高，社會實踐經驗不足，就業資訊缺乏，面試技巧有待提高。

3、學校方面在課程方面過於注重系統性，理論性，課程設定陳舊，缺乏實用性和技能性。

五、對策及建議

祕書部門是各機關企事業單位不可或缺的一個重要組成部分，作為單位的視窗，祕書能力素質的高低會直接影響到單位的形象。對此，社會用人單位、勞動部門以及高等院校都應當引起重視。綜合本次對文祕專業就業情況及對本校畢業生各方面素質的深入考察，通過對調查反饋的材料的綜合與分析，我有以下認識和建議：

1、高校方面：

（1）健全、完善祕書專業課程體系設定，優化課程內容，聘請在職的有經驗的祕書作實訓指導師，根據市場的需要合理調整課程體系，向祕書專業學生傳授必要的專業知識技能。

（2）作好畢業生的擇業就業指導工作，拓寬就業渠道。完善畢業生就業資訊網，擴大就業空間，多途徑、多渠道、多層次為學生增加就業機會，向社會輸送合格的祕書人才。組織尚未簽約的同學召開座談會，進一步瞭解就業情況，當好畢業生的就業參謀，建立完善就業指導諮詢中心，瞭解和把握大學生的心理狀況，正確引導，幫助他們走出誤區。

（3）培養中文功底、祕書技能、經濟業務、外語水平“四合一”複合型專業的通才，加強對英語及計算機教學，尤其是英語口語、英語寫作和辦公自動化。

（4）完善文祕專業校外實訓基地的建設，多讓學生參加一些社會實踐，有的放矢，精心設計一系列職業認識，業務實習等實踐活動。

2、學生方面：

（1）增強信心，提高思想認識水平。要樹立“是金子就會發光”的信念，不斷充實自我，歷練自己，伺機而動。

（2）努力掌握專業知識與技能，培養各方面能力。關注時政要聞，提升思想理論水平和政治修養，培養謀略和輔助參與決策意識；培養舉特長，擴大交往範圍，增強處事能力；積極投身於社會實踐，增強溝通表達能力，為就業增加砝碼；注重自身形象氣質，提高親和力。

（3）轉變就業觀念，樹立正確、科學的求職觀和價值觀。認清形勢，穩定心態，先就業再擇業，考慮到西部去，到基層到；繼續深造，考研提升自身的含金量；自力更生，依靠國家出臺的相關政策，開拓自主創業之路。

Q1：您是

○ 在校大學生

○ 祕書人員

○ 企業管理人員

Q2：您的所在的單位

○ 學校

○ 國企

○ 私企

○ 事業單位

Q3：您對自己的發展前途

○ 非常樂觀

○ 不太樂觀

○ 不樂觀

○ 說不出

Q4：您對文祕專業的瞭解

○ 非常瞭解

○ 聽說過，但瞭解不多

○ 不瞭解

Q5：以下對祕書人員的評價，你贊成

□ 花瓶

□ 保姆

□ 助手

□ 參謀

□ 高素質人才的複合型人才

□ 其他

Q6：如果從事祕書工作，您可能因為

□ 個人興趣

□ 專業對口

□ 家庭原因

□ 工作調崗

□ 其他

Q7：您覺得祕書人員的年齡在什麼範圍最合適

○ 20-25歲

○ 25-30歲

○ 30-35歲

○ 35歲以上

○ 無

Q8：您覺得企業對祕書人員有什麼學歷要求

○ 中專或高中

○ 大專

○ 本科

○ 本科以上

Q9：您認為祕書人員的工資水平

○ 1500元以下

○ 1500-20xx元

○ 20xx-3000元

○ 3000元以上

Q10：您認為祕書人員的競升空間如何

○ 較小

○ 一般

○ 較大

○ 很大

Q11：您覺得近幾年公司對祕書人員的需求趨勢

○ 逐年增加

○ 保持往年的狀態

○ 逐年減少

Q12：您認為祕書人員在實際工作中最需要什麼意識

○ 主體意識

○ 服務意識

○ 公關意識

○ 參謀意識

○ 其他

Q13：您認為祕書人才的培養更應側重哪一點

○ 協調溝通組織

○ 專業基礎知識技能

○ 更高層次的管理能力

○ 能勝任專職祕書類工作即可

Q14：您認為從事祕書工作需要加強哪些方面

□ 文書撰寫

□ 會務工作

□ 接待處理來訪來信等日常事務性工作

□ 人際關係

□ 外語知識

□ 經濟知識

□ 法律知識

□ 其他方面

Q15：您認為祕書人員應該具備什麼條件？

____________