高階祕書速記輔導:速記的概念
速記是運用符號、編碼及其縮略形式快速手寫記錄或用電腦速錄語言資訊的實用技術。它既能速記或速錄有聲語言資訊,又能速記或速錄思維、文字等無聲語言資訊。在當今社會資訊化的環境下,中文速記已成為人們高效、快速地處理中文資訊的一種技能。
速記和語言、文字一樣,是人類通過長期勞動創造出來的。隨著社會生產的發展和語言的日益豐富,在某些場合下,文字不能適應記錄語言的要求。為了解決這個矛盾,人們在不斷應用文字的過程中,採用了簡化和略寫的方法。速記就是在人們要求快速書寫的基礎上產生的。
速記的特點就是快。以漢語為例,一般講話的速度,大約每分鐘有80--120個字,而漢字的書寫速度,每分鐘只能寫出30--40個字。不難看出,兩者的差距是一與四之比。如果想用漢字把講話的內容全部記錄下來,那是無能為力的。而手寫速記就能解決講話與書寫之間在速率上的矛盾,電腦速記也能解決講話與漢字輸入之間在速率上的矛盾。
但是,速記與文字不同。文字是約定俗成的、互相通用的、統一規範的表現語言的書寫形式,是人們的社會交際工具,受到法律的保護。速記則是科學的快速書寫技能或快速輸入漢字的編碼技術。所以,速記只能是文字的輔助工具,是把語言轉化為文字的橋樑。速記符號或速記編碼,只要能達到速記或速錄的目的,誰都有權改變、優化或創新。
當今世界已進入資訊時代,人們對資訊、時間、速度和效率有了更高的要求,速記正是一種爭取時間、講求速度、提高效率的書寫、輸入技術。時間是一切財富中最寶貴的財富。速記是節約時間的應用技術,也是創造財富、積累財富的有效工具。有文化的勞動者學會速記技術以後,通過實際應用不斷掌握速記的實用技巧,既能節約大量的書寫、輸入時間,又能成倍地提高工作效率,還能加快自己現代生活的節奏。
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