20xx-20xx年度第二學期研究生教學祕書工作要點及工作安排表
一、做好研究生日常教學服務與管理工作
(一)研究生教學服務
1. 根據研究生部培養科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業課程表並錄入系統，提前與授課教師溝通做好課程安排，並及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2. 安排以同等學力及跨專業入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3. 掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。
4. 組織期末考試，做好成績登入及試卷存檔工作;並做好網上課程成績並錄入工作
(二)研究生管理
1. 組織學院全體研究生進行新學期報到註冊工作並做好研究生學籍管理工作。
2. 進行研究生新學期的開學班會。
3. 指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。
4. 做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對於長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對於研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養相關工作
(一)研究生招生相關工作
1. 組織碩士生招生,並參與組織制定學院研究生招生簡章;
2. 接收推薦免試碩士研究生及考核工作;
3. 協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4. 組織入學考試的面試、複試、及錄取工作，包括成績核對和公佈;
5. 負責做好負責研究生招生諮詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業目錄等工作。
(二)研究生培養相關工作
1. 協助分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案;
2. 督促導師制定所指導研究生的個人培養計劃並落實培養計劃實施情況。個人培養計劃一定在研究生管理系統中完成，導師也需要在系統中完成稽核。
3. 收集培養過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長彙報;
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作
(一)學位工作
1. 嚴格按照有關規定，對畢業研究生進行資格考核，包括成績學分考核和論文工作質量考核;
2. 負責對達到要求研究生的畢業答辯申請進行稽核，包括論文評閱人和答辯委員會成員組成的資格稽核，並報送校(院)學位委員會審批;
3. 提前做好研究生答辯工作的組織安排，協助分管領導和學位點負責人組織學位論文答辯;
4. 協助分管領導及學位點負責人組織優秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業典禮，並按要求發放畢業證書和學位證書。
(二)學科建設
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作
1.協助做好研究生導師遴選和考核工作;協助分管領導及學位負責人組織導師和研究生的雙向選擇工作。負責研究生指導教師工作量定額的檢查、核實、結算工作
2.做好研究生新生入學教育工作 ：幫助新生及早熟悉學習環境，瞭解各辦公室主管及相應職能;組織研究生導師同研究生進行座談會，幫助新生了解導師的研究領域和專業方向;
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。 協助主管領導檢查、審理研究生業務經費的開支情況。 做好研究生培養方面的各項經費預算，並認真完成每個月研究生經費的支出統計，以配合學院津貼發放工作。
4.4完成好院領導交辦的其他工作。
本學期，在學校領導的關心、同事的支援與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。回顧一學期的工作，總結了以下幾個方面：
一、思想方面：
本人能積極參加思想政治學習，關心國家大事，擁護黨中央的正確領導，堅持四項基本原則，擁護黨的各項方針政策，遵守勞動紀律，團結向志，熱心幫助同志;教育目的明確，態度端正，鑽研業務，勤奮刻苦;工作認真負責，關心學生，愛護學生，具有奉獻精神。嚴格要求自己，無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧於社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面：
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業業、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作，本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文，本人系統地認真研究了國中的語文教材和相關的練習，並買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流，認真研讀他們的教案、教學心得。經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學，並認真、詳細地做好聽課記錄。對於學校的優秀語文教師，本人更是悉心向其請教，以儘快熟悉語文的教學。平時，本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍、報刊、雜誌，將一些優秀的與本地區情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對於語文科組的各項活動，本人都認真積極地參與，並做好記錄、整理。在上每節課之前，本人儘可能從網上、報紙、書籍上搜集相關的資料，結合本校學生情況，認真備好課，設計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課，課後虛心地接受他們的點評，同時也將這些意見記錄下來，運用到今後的教學中。同時，針對課堂上學生的表現、反應在課後寫好教學反思，總結每節課的成功與不足之處，以方便今後的教學。總之，都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會，以提高自己的語文教學水平。經過一系列的努力，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。同時，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：
三、個人學習：
積極學習各種教育理論，以充實自己，以便在工作中以堅實的理論作為指導，更好地進行教育教學。努力學習英語，以適應當前教育的形式，給自已充電，我還利用業餘時間認真學習電腦知識，學習製作多媒體課件，為教學服務，上網查詢資料等等。
教育工作，是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發展，時代在前進，學生的特點和問題也在發生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性，及時發現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題，掌握其特點、發現其規律，盡職盡責地做好工作。
一份春華，一份秋實，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水，然而我收穫的卻是那一份份充實，那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生，我用我的情去培育我的學生，我無愧於我心，我無悔於我的事業。讓我把一生矢志教育的心願化為熱愛學生的一團火，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾，明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經過努力取得一些進步，但由於參加工作的時間還短暫，在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處，仍須努力學習，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程式和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了檔案準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事託付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰鬥力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴於律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那麼多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰鬥力的集體。今後的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善於思考，勤於動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘於奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今後工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今後的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。
20xx-20xx年度第二學期研究生教學祕書工作要點及工作安排表
一、做好研究生日常教學服務與管理工作
(一)研究生教學服務
1. 根據研究生部培養科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業課程表並錄入系統，提前與授課教師溝通做好課程安排，並及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2. 安排以同等學力及跨專業入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3. 掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。
4. 組織期末考試，做好成績登入及試卷存檔工作;並做好網上課程成績並錄入工作
(二)研究生管理
1. 組織學院全體研究生進行新學期報到註冊工作並做好研究生學籍管理工作。
2. 進行研究生新學期的開學班會。
3. 指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。
4. 做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對於長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對於研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養相關工作
(一)研究生招生相關工作
1. 組織碩士生招生,並參與組織制定學院研究生招生簡章;
2. 接收推薦免試碩士研究生及考核工作;
3. 協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4. 組織入學考試的面試、複試、及錄取工作，包括成績核對和公佈;
5. 負責做好負責研究生招生諮詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業目錄等工作。
(二)研究生培養相關工作
1. 協助分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案;
2. 督促導師制定所指導研究生的個人培養計劃並落實培養計劃實施情況。個人培養計劃一定在研究生管理系統中完成，導師也需要在系統中完成稽核。
3. 收集培養過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長彙報;
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作
(一)學位工作
1. 嚴格按照有關規定，對畢業研究生進行資格考核，包括成績學分考核和論文工作質量考核;
2. 負責對達到要求研究生的畢業答辯申請進行稽核，包括論文評閱人和答辯委員會成員組成的資格稽核，並報送校(院)學位委員會審批;
3. 提前做好研究生答辯工作的組織安排，協助分管領導和學位點負責人組織學位論文答辯;
4. 協助分管領導及學位點負責人組織優秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業典禮，並按要求發放畢業證書和學位證書。
(二)學科建設
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作
1.協助做好研究生導師遴選和考核工作;協助分管領導及學位負責人組織導師和研究生的雙向選擇工作。負責研究生指導教師工作量定額的檢查、核實、結算工作
2.做好研究生新生入學教育工作 ：幫助新生及早熟悉學習環境，瞭解各辦公室主管及相應職能;組織研究生導師同研究生進行座談會，幫助新生了解導師的研究領域和專業方向;
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。 協助主管領導檢查、審理研究生業務經費的開支情況。 做好研究生培養方面的各項經費預算，並認真完成每個月研究生經費的支出統計，以配合學院津貼發放工作。
一、公共教學部教學祕書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，並檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，並根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，於每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印製、保管和發放事宜，並做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動後的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學祕書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程式和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了檔案準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事託付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰鬥力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴於律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那麼多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰鬥力的集體。今後的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善於思考，勤於動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘於奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今後工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今後的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。
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