新聞釋出會議大綱
新聞釋出會通常也稱為新聞招待會、記者招待會,是專業官員和諮詢人員的活動領域。但是,如果新聞招待會的目的和方式很明確的話,任何一家機構和經理也可以舉辦這種記者招待會。
記者招待會只適用於或釋出重要宣告或宣佈重要訊息。應該有節制地採用記者招待會的方式,只有在釋出重要的訊息才採用。
要想成功地舉辦記者招待會,就必須認真地進行組織。要事先通知各家媒體,要提供一個適合的聚會地點,為記者提供坐位,為電視工作者提供電源插座,要準備好記者招待會發送的書面材料,如果有必要還要準備廣告材料,例如地圖或者圖示材料。
招待的方式,一般是準備茶水、咖啡、果汁、小點心。在某種情況下,還可以在記者招待會之後或之中提供午餐,然而這一程式的時間越短越好。
記者招待會的時間要求是很嚴格的,在接近媒體發稿的最後期限召開記者招待會是不聰明的舉動。
1。邀請函
新聞媒體邀請函與新聞文稿有一定的區別,它不提供詳細情況,只是簡單地邀請新聞媒體參加特定的一次新聞釋出會。邀請函發給新聞編輯或者主任編輯,或者直接發給你所認識的記者。新聞媒體邀請函應儘量簡短,甚至比新聞稿簡單,它只說明事件情況,事件時間、地點、發生原因,需要進一步瞭解資訊應如何聯絡。可參見以下案例。
2。接受採訪
(1)簡短回答。電臺和電視臺都不會有時間讓你做長篇大論的解釋,應直接切入問題的要點。
(2)用觀眾理解的日常用語,不要使用縮略語,不要使用專門術語和技術詞彙。
(3)不要含糊其辭,這隻會使你的採訪者越發追問不止,如果問你一個問題,而你確實想說另一個問題,就要先簡單回答完那個問題,然後進入你的話題。另外,還應對某一關鍵問題作出說明。
(4)不要被記者嚇倒,不要忘記,你已具備媒體需要的知識。
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