通知:是要求有關單位和人員周知、辦理或共同執行的普遍使用的文種。
格式:1.開頭:發通知的原因、依據。
2.正文(主體):通知事項和要求。
3.結尾:署名、日期。
範例:
催款通知
___廠財務科負責同志:
你單位於___年__月__日向我廠加工訂購___件,貨款計金額___元,發票編號為___,該貨款至今未解入我廠,影響我廠資金週轉。接到本通知後,請即解行(帳號____)結算,逾期按銀行規定,加收2%的罰金。如有特殊情況,請及時向我廠財務科“祕書工作”同志聯絡。我廠電話_____,地址__________。
“祕書工作”廠財務科
*年*月*日