祕書職位發展歷史介紹

祕書職位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有祕書的存在，你知道祕書的發展歷史嗎?下面本站小編給大家介紹關於祕書職位發展歷史的相關資料，希望對您有所幫助。

1、起源：炎黃殷商

前提：A社會組織、領導者需要輔助人員;

B 文字書面資訊的使用

2、各朝具體情況

原始社會後期：皇帝設“六相”，以倉頡為史官;

堯舜設百揆、秩宗、納言等官職兼祕書工作

特點：工作範圍不廣，一人負責多事，分工不明，但已脫離萌芽狀態，有一定雛形

夏商周：我國祕書工作正式確立

夏朝建立，制度完善，祕書產生，太史令、左右史、秩宗

殷商：巫史合一，稱為“史巫”，負責占卜、傳達王命、保管文書

西周：史巫分家，史官任祕書工作

春秋戰國：社會大變革，對內參與國王決策、起草文書、宣佈命令;對外接訪、信件

特點：分工明確、職責重大、地位上升、可以參政

秦漢：秦：御史大夫相當於眼下的祕書長

漢：尚書檯掌管奏章、參與決策;主薄、書佐為中下層祕書，保管文書、寫公文

特點：地位空前上升，身兼多職

漢魏：曹操改祕書為祕書令

兩晉：設祕書寺，下設祕書卿，祕書少卿，祕書丞，主簿官，形成完整祕書機構

特點：漢魏統治階級內部爭權激烈，低階祕書提拔為高階祕書

隋唐：

隋：避諱“忠”，中書省改為內史省，中書監改為內史監，門下省改為納言

唐：中書省出令，門下省審議，尚書執行

唐玄宗：翰林學士，內相，學士型祕書

軍隊：祕書官，參軍 地方：參事，主簿，書吏

特點：要求高，科舉，書法，文理判事，口才，外貌

宋元：

宋：中央集權空前集中，只有中書省參與機密，設樞密院

元：曾設行中書省，行樞密院

特點：a機構更繁雜，分工細密

b軍政分立，祕書工作分為樞密院，中書省

c嚴格考選制度

明清：

明：內閣，六科，通政司，六書房，後期有司禮監

清：內閣，南書房，軍機處 地方：師爺

特點：已形成系統完備嚴密的祕書工作體制，皇權統治，行政管理的重要組成部分

近現代

1、 清末：純粹以“祕書”二字命名祕書工作

2、 辛亥：承政廳、祕書長、政府文祕

3、 國民政府：從中央到地方建立健全祕書工作，明文規定職責，加強文書工作

4、 新中國：適合社會主義的工作組織組織制度，祕書長、辦公廳主任

5、 當代:公務祕書，私人祕書

外國

古代

英：處理國王通訊，處理機密的高官

日：祕書是官職，中央政府一級的部長助理

俄、法：祕密的文字材料

近現代

美:1、政府祕書、行政、法律、公司、經理、專業、技術、醫學、教育、財經、通訊、首席文書處理員、文書處理員

2、祕書機構：白宮辦公廳、國務院、對外祕書服務處、聯合國祕書處

3、祕書教育與考試，特許職業祕書考試

4、社會、專業、智慧化

英：1祕書機構：內閣辦公廳，內閣祕書處，內閣常務祕書，下院事物處、下議院長辦事處

2、職級種類：(政府、私人、公司)行政-執行-文書、辦事員-助理

3考試

日：日本型祕書、歐美型祕書;公務-事務-外事-企業-私人

級別：見習-初-中-高

宮內廳-內閣官方-本府-大臣官房交談機構

官職化

1.中國祕書官職化時代

在我國，"祕書"一詞最早出現於漢代。最初的含義是指物而非指人。

即帶有神祕色彩的圖書。根據古籍記載，這些圖書主要有兩類：

宮禁裡的祕籍，因為是宮禁內收藏的各種經典文獻，因而一般不予公開，故稱為"祕書"。如《晉書·荀勖傳》："及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經，列在'祕書'。"

指讖緯圖籙。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士製作的一種預算吉凶的隱語。

至東漢後期："祕書"不僅指物，也指機構和人員。

古代的祕書工作者，被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。

唯有一次例外，那就是東漢末年

魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的祕書機構--尚書檯的勢力，曾設祕書令，以"典尚書事"，這樣，祕書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。

至清末，我國的祕書工作真正名實相符。

辛亥革命後，祕書的含義發生了質的變化。

其一：祕書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義，從原先指物轉變為特指從事祕書工作的人或職位。

其二，對祕書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事祕書工作的人員或相關職位均以"祕書"相稱。

2.國外祕書官職化時代

西方發達國家的定義。國際職業祕書組織(英文全稱：professional secretaries international)

"祕書"這個詞來源於保密者。指那些被國王和王后僱傭來保守國家和私人祕密的人.

今天Secretary第一個字母S大寫的時候，意為部長或大臣，這是政府部門的高階官員

Secretary of State 在英國是指(主管政府一部門的)國務大臣，在美國則指國務卿。

The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意為外相

The Secretary of State for Home Affairs 則是內政大臣

Chief Cabinet Secretary 日本的"內閣官房長官"

沙特的石油部長、印度的外交部常務副部長等。

資產階級革命後，祕書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外，國外私人祕書的發展歷史也相當悠久。

貴族成員多喜歡僱傭私人祕書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有祕書，他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人祕書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人祕書。

總之，在祕書職業社會化以前，祕書主要指在政府部門中擔任高階官員的人或為政府部門及高階官員提供輔助服務的公職人員，因此，我們將這一時期稱為祕書官職化時代。

社會化

1.國外祕書工作的社會化、職業化發展

英文Secretary出現了另一個重要含義 ,祕書作為一種社會職業，開始確立。

第一個字母S小寫的時候，就泛指受僱傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業務等普通意義上的祕書工作人員

2.我國祕書的社會化職業化發展

我國的私人祕書始於清朝，稱幕客

幕客也稱"西席、館師、賓師"等，俗稱師爺

由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿,

不佔政府機構編制，是地方長官的私人祕書

改革開放以前，我國的祕書主要是一種行政職位。

改革開放後，祕書開始由官職走向社會化、職業化。