企業檔案收發規定
(一)公司的檔案由辦公室負責起草和稽核,公司總經理簽發;黨支部的檔案由辦公室負責起草和稽核,黨支部書記簽發;公司本部各部門的檔案由各部門負責起草辦公室稽核,總經理簽發。
(二)檔案簽發後,送辦公室統一安排打字,列印後送回起草部門校對,校對無誤方能影印、蓋章。
(三)檔案和原稿,由辦公室分類歸檔,儲存備查。
(四)屬於祕密的檔案,核稿人應該註明"祕密"字樣,並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定,由專人印製、報送。
(五)檔案統一由辦公室負責傳送。送件人應將檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並向檔案簽發人報告報送結果。祕密檔案和由專人按核定的範圍報送。
(六)外來的檔案由辦公室專人負責簽收,並分類登記。由辦公室主任提出處理意見後,簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件後即時報送。
(七)傳閱檔案由辦公室專人負責收回,對領導指示的檔案,辦公室應及時組織傳達和落實。
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