綜合辦公室規章制度（精選6篇）

綜合辦公室規章制度（精選6篇）

綜合辦公室規章制度 篇1

綜合規章制度

一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。

二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。

三，按排班順序輪休，在接到任務時需加班時則必須加班。

四，員工工資按每月十號為發放期，節假日可順延，年假時須按平時發放制度執行，年假無工資。

五，不準洩露公司機密，違者根據情節輕重處罰。

六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叄千以上壹萬元以下。情節嚴重的加倍處罰，並辭退。

七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退並扣發工資。

八，不準幫非本公司或其它個人做設計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。並開除，扣發全月工資和提成獎等。

九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發十日工資。

十，病假不扣工資，但要出示醫院證明。

十一，不準用公司電腦上網聊天，違者一次罰款100元。

十二，要節約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。

十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。

十四，辦公環境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

同意執行：

員工簽字：

20xx，1月1日

綜合辦公室規章制度 篇2

綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任彙報;

4.辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準閒聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員彙總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程式;

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導彙報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

後勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用許可權，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程式辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准，報院長辦公室審批後，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程式和許可權

1、以後勤處名義發出的檔案，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議，必須憑處長或分管領導簽字後，方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字後，方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，並在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印後，應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用後勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用後勤處印章後，一律由後勤處辦公室影印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務保障，特制定本規定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理並統一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關裝置(如空調、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、菸缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節和重要會議，經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

5、會後應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施，會議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛生清潔和安全。

三、會議室的使用程式

1、各部門需使用會議室開會，必須預先通知綜合辦公室，然後由綜合辦公室部統一安排。未經同意不得使用會議室。

2、會議結束後應通知綜合辦公室。

辦公裝置使用管理規定

1.愛護公物，使用計算機、影印機等必須按規程進行操作。

2.注意節約使用辦公易耗品，降低管理費用。

3.不得使用辦公裝置準備私人資料或與工作無關的資料。

4.不得使用電腦玩電子遊戲或上網聊天。

5.影印機使用需登記。

6.保持辦公裝置的清潔，下班時切斷辦公裝置的電源。

7.若出現故障，及時報綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的裝置均需登記造冊，並明確裝置管理負責人。

後勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不洩露機密。

2、認真做好各類檔案的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發的各類檔案;密級檔案傳閱後應及時歸還，不得截留;絕密檔案要專門管理，用完後及時歸還保密部門。

3、打字室閒人免入。工作人員列印檔案內容不準外洩;不準給私人列印檔案;不得列印未經批准的列印檔案;不準將列印的祕密等級以上檔案截留。未經批准不得私自借用公司檔案。

四、妥善保管印鑑、支票、收款收據等。

五、做好後勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對後勤處所屬部門進行生產安全檢查。

綜合辦公室規章制度 篇3

綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨，以傢俱與藝術設計學院分團委學生會規章制度為指導，制定綜合辦公室規章制度以規範全體成員的工作。

綜合辦公室的性質

1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構，負責學生會的日常工作和內務工作。

2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門，上接主席團，下聯各個部門，在學生會中起到上傳下達的作用。

一、行為準則

1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務，有異議應向各主任反應，不得無故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態度，吃苦耐勞的精神，隨機應變的思維，良好的口頭表達能力;

3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤並如實記錄。

二、考核制度

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。

2、對上級安排的任務和職責範圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。

3、對上級安排的任務和職責範圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。

4、對於擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經發現每次扣3分。

5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。

6、對於每次機動任務積極主動的成員，根據任務輕重，每次加1~2分。

7、凡每月底統計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數，綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月“優秀幹事”榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

8、對於值班組的考評等級分為優秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重複。

9、凡當月積分低於0分的成員，一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。

三、會議制度

每週一中午12：00召開全體會議。(暫定

1、做上週部門小結，以及本週部門計劃。

2、及時將成員出現的問題予以糾正，公佈成員本週得分情況。

3、通告本週各部門的動態，各成員協同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。

四、日常工作

1、值班。週一至週五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每週一、週三、週五拖地。

2、收取、分類信件和快遞。每週二、週四9:00~11:00、15:00~17:00。

3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級稽核。

4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。並於每週部門例會時上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統一格式，另訂。

五、大一可獲評獎評優

1、中南林業科技大學傢俱與藝術設計學院月“優秀幹事”稱號;

2、中南林業科技大學學生分會“每月之星”稱號;

3、入黨積極分子培訓班資格;

4、優秀共青團幹部、優秀共青團員;

5、中南林業科技大學學生會“優秀個人”稱號;

6、掛職部長推選;等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。

2、遵守學生會、綜合辦公室的規章制度。

3、每人分配到的任務要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

6、以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好，切實起到模範帶頭作用。

七、各主任、成員職責

辦公室主任職責：

1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統籌安排綜合辦公室的各項事宜。

2、主持會議，總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，並做好會議所需檔案，佈置會場。

3、在老師和主席團的領導下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優工作。

4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上週部門工作小結，以及本週部門計劃。

5、根據上級指示，組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向老師和主席團反應。

6、負責佈置綜合辦公室各項任務的佈告、通告，將關於綜合辦公室各項任務解答、分析、佈置給各成員。

辦公室副主任職責：

1、協助主任管理辦公室的日常工作。

2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協助上級搞好階段性工作佈局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，彙總後彙報主任。組織並參加會議，作好會議記錄並認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任彙報。

4、負責主持綜合辦公室例會。

5、根據《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。

6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。

7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。

成員職責：

1、事務：加強綜合辦公室的內外、部團結，使綜合辦公室作為一個整體發揮最大的作用。成員調動性大，隨時準備處理突發事件。

2、外聯：協調各部門、各社團與本部門之間的聯絡、聯誼，協助各部門、社團完成各項工作;做好資訊整理工作，多方面、多渠道收集資訊和意見建議，並對資訊和意見建議及時處理、登記，並對資訊進行反饋。

3、財務：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產，協助主任開展財務審計，確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。

4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類檔案(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知)的起草、列印、傳送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好 行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關;負責電子文件管理，審查、分類、整理檔案、工作落到實處。

中南林業科技大學傢俱與藝術設計學院

分團委學生會綜合辦公室

20xx年9月

綜合辦公室規章制度 篇4

第一章 總則 第一條 為了加強辦公室管理，明確分公司內部管理職責，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。

第二條 本管理制度管理制度適用於變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務管理、領導安排的臨時性工作。

第三條 認真貫徹國家、國家電網公司、省公司、公司頒發的政策和規定，開展辦公室的各項工作：

(一)協助分公司領導(經理)協調和推進分公司日常工作並督促落實。

(二)參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司檔案起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。

(三)組織起草分公司重要檔案、工作報告、重要文稿等。

(四)負責組織公文、文印、檔案收發、機要、保密、檔案資料管理工作。

(五)負責分公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和宣傳工作。

(六)聯絡和關心職工，做好思想工作和信訪穩定工作。

(七)協調分公司行政事務、後勤服務等管理工作。

(八)協調分公司車輛管理、房產管理，安全及值班的協調與管理工作。

(九)檢查、指導本部門各專業工作，並督促其完成任務。 (十)服從分公司領導的工作安排。

第四條 本部門管理許可權與義務：

(一)有權參加分公司重要會議，瞭解會議決策情況。

(二)有權檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務，並提出獎懲意見。

(三)經分公司領導授權，組織協調各部門(專案部)、班隊之間的工作。

(四)有權對本部門的員工工作進行檢查、考核。

第二章 業務知識和技能

第五條 業務知識：

(一)熟悉國家、國家電網公司、地方政府、省公司、公司有關綜合工作管理的政策及規定。

(二)掌握綜合管理工作的有關專業知識。

(三)瞭解公司內部及系統內綜合管理工作的相關要求

和工作流程。

第六條 工作能力：

(一)具有較強的理解和綜合分析判斷能力。

(二)具有較強的組織、協調和溝通能力。

(三)具有較強的語言文字表達能力。

(四)熟悉掌握現代化辦公裝置和計算機技術。

第三章 工作內容與方法(要求)

第七條 綜合管理：

(一)掌握國家、國家電網公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執行情況。

(二)掌握分公司的主要活動和重大事件，掌握各部門動態， 協調各部門之間的工作關係，為各部門工作提供相應的服務並進行綜合處理。

(三)根據分公司工作情況，為領導提供決策依據、意向。

(四)根據分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，並及時收集各部門反饋資訊和外部資訊，向領導及時做出反饋。

(五)協調其他部門工作，完成領導交代的其他工作。

第八條 會議管理：

(一)督促檢查分公司級會議檔案、材料的準備與製作和會議日程、議程的編訂。

(二)督促檢查分公司的會務工作。對會前、會議期間、會後的全過程進行控制。

(三)依據《會議管理標準》Q/GDW，佈置檢查有關會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況，做到準確無誤。

(四)督促檢查有關會議議定事項的執行、落實情況，及時準確綜合情況，反饋給有關領導、部門。

(五)會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。 第九條 檔案管理：

(一)按《收文管理標準》Q/GDW的要求，執行收文的簽收、登記、稽核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。

(二)按《發文管理標準》Q/GDW的要求，執行發文的草擬、會籤、稽核、簽發、繕印、用印、登記、分發管理工作。

(三)負責檔案的歸檔整理、借閱銷燬等。

第十條 保密工作管理

(一)嚴格執行《保密工作管理標準》Q/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人資訊、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

(二)督促檢查檔案的管理、運轉，督促有關保密會議、

決議的貫徹執行。

第十一條 印章管理

負責印鑑、介紹信管理，根據《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標準》Q/GDW規定要求，嚴格執行公司有關印、信管理規定，印鑑有專人保管，按審批許可權使用。

第十一條 對外聯絡及日常事務管理

(一)執行《接待管理標準》Q/GDW，組織協調外來考察、調研人員的接待工作。

(二)組織協調物業、車輛等管理工作。

第十一條其他管理

完成領導交辦的其他工作。

第六章 附則

第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經理辦公會議稽核(批)經理簽署後施行。

第十八條 本制度由綜合辦公室負責解釋。

第十九條 本管理制度自發布之日起執行。

附件：

綜合辦公室各項事務管理標準流程(文字加表格)

綜合辦公室規章制度 篇5

第一章 總則

1.1 為規範公司日常行政辦公事務管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。

1.2 公司日常辦公事務和行政管理範圍包括：員工行為規範、考勤和勞動紀律、公章印鑑管理、辦公用品管理、公司文件管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司後勤管理等內容。

第二章 公司員工守則

2.1 遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度、程式檔案和崗位細則。

2.2 遵守社會公德，明理誠信，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

2.3 熱愛公司，熱愛並積極完成本職工作，關心並積極參與公司各項管理。

2.4 樹立全域性觀念，服從指揮，恪守職責，不越權行事，主動溝通，積極配合，勇於承擔責任，不推諉，不扯皮。

2.5 堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司穩定、團結局面，努力集聚正能量。

2.6 珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業和技術機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。

2.7 不任意翻閱本職範圍以外的檔案、圖紙、資料，未經批准不復制祕密級以上的文件資料。

2.8 不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據為己有。

2.9 愛護公共衛生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

2.10 嚴格要求自己，積極進取，努力鑽研業務，與公司共同發展成長。

第三章 考勤和勞動紀律管理(籌建階段)

3.1 公司工作時間規定：每週一至週六上班，週日休息，節假日另行通知;

3.2 作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。

3.3 公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤錶轉報財務，財務據此計算工資。

3.4 未提前請假，遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。

3.5 上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。

3.6 員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批准;請假三天以上必須由總經理批准。休假前應將請假單交辦公室考勤。

3.7 員工出差按《出差管理制度》執行。

3.8 員工請假或出差必須履行審批手續，否則按曠工處理。

3.9 曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情，嚴禁上網玩遊戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。

3.11 上班期間應努力完成自身承擔的各項工作，必要時應自覺加班，做到當日事、當日畢。

3.12 籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。

第四章 公司印鑑管理

4.1 因工作需要刻制公司部門、專案、專業管理等各類印鑑，使用單位須提出書面申請，報主管領導和總經理批准，必要時報董事長批准。

4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、專案及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑑章應由財務分開保管。

4.3 公司所有印鑑和印鑑保管人應在公司辦公室登記，印鑑的拓印應在辦公室建檔備查;印鑑保管人工作變動時，應辦理移交登記手續。

4.4 公司公章的使用應填寫公章使用申請表，報總經理批准;公司各部門對外專業聯絡需要使用各類專用章，應報送公司主管領導批准;公司各部門對內聯絡使用部門印鑑，由部門領導審批。

4.5 需要加蓋公司公章的檔案、資料應在辦公室備份留檔。

4.6 不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑑。

4.7 禁止外出私帶印鑑。確因工作需要外帶印鑑時，必須按上述程式進行審批，返回後應及時歸還。

4.8 未經股東會同意，公司印鑑不能用於對外借款、抵押文書、對外投資和為第

4.9 未履行審批程式，嚴禁私自使用公司印鑑，否則將追究直接責任者和主管領導責任。

第五章 公司辦公用品管理

5.1 辦公用品包括：辦公用具、辦公裝置、辦公用耗品。

5.2 公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求彙總、請購、入庫驗收、建賬管理、發放、調撥或收回等。

5.3 辦公用具和辦公裝置由使用單位提出需求計劃，報主管領導批准後，交辦公 室彙總;辦公室按先調劑後購買的原則，確實無法調劑時，按申購審批程式向採購部請購。

5.4 常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，並按前一條規定申購。

5.5 辦公用品的採購由採購部負責，按公司《採購管理制度》執行。

5.6 辦公用品的領用，應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公裝置由公司分管領導審批，辦公用耗品由部門領導審批。

5.7 新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規配置發放辦公用品，如需特殊配置需經主管領導批准。

5.8 公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產臺賬。

5.9 辦公室應加強辦公用品日常管理，定期對各單位辦公用品數量、使用情況、完好程度進行核查，做到賬賬、賬實相符，確保有效利用。

5.10員工離職時應移交或退回個人領用的辦公用品，非正常損壞或丟失應照價賠償。

綜合辦公室規章制度 篇6

1、公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。

2、業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師稽核、簽發。

3、屬於祕密的檔案，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定，由專人印製、報送。

4、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

5、檔案由擬稿人校對，稽核後方能影印、蓋章。

6、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

7、祕密檔案由專人按核定的範圍報送。

8、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

9、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

10、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦

11、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

12、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見後列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等，由各部門自行列印。列印檔案、

發傳真均需逐項登記，以備查驗。

13、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清

14、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

15、嚴禁擅自為私人列印、影印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

16、辦公室負責公司辦公用品、辦公裝置、低值易耗品的採購、保管與發放。

17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人稽核，較大金額物品由須總經理批准，統一購買。

18、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

19、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;除正

20、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。

21、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人管理辦公用品。

22、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案，並定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

23、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

24、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

25、公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考

26、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

27、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，儲存完整。

28、經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

29、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管批准，並辦理借閱手續;

30、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡

31、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料;

32、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

33、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

34、公司印鑑由經理辦公室主任負責保管。

35、公司印鑑的使用一律由主管許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

36、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

37、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

38、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

39、介紹信一般由辦公室負責儲存。

40、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字後辦公室審批，重要事宜需由公司經理審批，方可開具。

41、嚴禁開出空白介紹信。

42、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業執照、組織機構程式碼、安全生產考核、資質證考核、工程規費考核及三類人員、等的培訓

43、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作，並安排文員具體工作事宜，由文員經辦，不得貽誤。

44、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和

45、遇到服務物件詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

46、尊重服務物件風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

47、接轉電話時，要先說“您好，然後仔細聆聽，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部檔案、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無洩密。

48、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交經理稽核後批覆。

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