印表機使用規章制度（精選3篇）

印表機使用規章制度 篇1

一、為加強學校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。

二、印表機屬學校公有財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用印表機必須按規定操作，因個人使用不當而造成印表機損壞的，其維修費用由損壞者承擔，並追究科室負責人的責任。

三、不得列印與該辦公室工作內容無關的材料，尤其要杜絕替私人列印材料的現象出現。

四、厲行節約，反對浪費。如發現有浪費紙張等行為，將通報批評並給予一定的經濟處罰。

五、印表機等裝置下班後必須切斷電源。

六、印表機應指派專人負責維護和清潔。

七、用印表機列印文字只能列印一份，如需多份應影印。

八、使用合適的紙張進行列印。

九、印表機損壞應報電教中心請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

十、對印表機的使用應科學合理，並經常做好維修和保養工作，堅決避免因印表機原因而影響正常工作的情況發生。

印表機使用規章制度 篇2

一、所有文件在列印前一定要預覽。確認需列印的文件在正常頁面且沒有任何錯誤後，才開始列印。

二、列印文件時一定要正確選擇印表機。較急的文件要選擇空閒狀態的印表機，黑白文件不要選擇彩色印表機，絕不能一個文件同時在多臺印表機上列印或重複列印。

三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質存檔的文件一律不列印。可據需要作電子檔案備份。工程資料圖紙因需發放到各相關部門，必須紙質存檔及電子存檔。

四、除工程資料施工設計圖(CAD)及銷售標書中的有關圖形檔案外，其他所有文件都要採用雙面打(復)印。確需打(復)印單面的，必須經分公司領導稽核同意並報辦公室和監察部備查。

五、除發文件及工程資料施工設計圖(CAD)外，所有文件均採用5號或小5號字型，標題採用小4號字型，行距為1.0。

六、所有作廢的單面文件，必須利用其反面作影印或平時的草稿、筆記用紙。

七、利用廢紙打(復)印時，必須確定印表機的工作狀態。只有印表機在空閒狀態時，才能放入廢紙打(復)印。不要影響他人文件的正常列印。

八、屬內部閱讀和處理的非公文文件一律用廢紙列印(沒有廢紙的情況例外)。

九、辦公室要每月統計列印和影印用紙情況，將成本分攤到各部門。

十、在晒鼓可正常使用的情況下，當印表機無碳粉時，必須先申請加粉，不能沒有碳粉就換晒鼓。網管要嚴格把關。

十一、如違反規定，每發現一次列印作廢的，對當事人罰款50元。

印表機使用規章制度 篇3

1.印表機屬公司財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.印表機等裝置下班後必須切斷電源。

3.印表機應指派專人負責維護和清潔。

4.用印表機列印文字只能列印一份，如需多份應影印。

5.印表機損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自使用印表機，列印與公司無關的私人檔案。