文書（內勤）工作制度

1、明確本職工作任務，意義和原則，牢固樹立為領導、為群眾服務的思想。

2、健全收發文登記手續，將檔案分類、編號、登記，無關人員不得擅自翻閱檔案。

3、需要局領導閱示的檔案要附收文處理用紙、簽署擬辦意見後，送局領導閱示。局長簽署閱辦意見後，文書送有關同志閱，杜絕私自傳閱文。

4、要辦理的公文，一般要5日內辦理完結，收回歸檔。

5、一般擬辦理公文由文書負責催辦，重要的由辦公室主任直接催辦落實，並將落實情況及時向局領導彙報。

6、借閱檔案需經辦公室主任批准，由借閱人簽字，文書負責督促及時歸檔。辦公室主任和文書每半年要對檔案進行一次核對檢查。

7、文書必須嚴格遵守保密紀律。不準將檔案私自轉借他人。不準將檔案帶到家裡或公共場所。

8、文書每年年末要對檔案分類、整理裝訂成卷。檔案收集要完整，卷內目錄要清晰。並做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

9、文書要熟悉案卷內容，進出帳目要清楚，存檔檔案數量要相符。保證隨用隨取不得耽擱誤事。

10、嚴格執行檔案管理查閱審批制度，嚴守機密。因公借閱檔案材料必須辦理手續，檔案室的一般資料由辦公室主任簽字後方可借用，重要資料須經局長批准。文書不得私自將檔案借出。

11、借出的檔案資料文書應按期收回，發現問題立即上報局長，及時查清原因，追究責任。

12、定期（年）進行檔案清繳，須銷燬檔案及時處理。

13、打字、影印檔案、材料必須經主任批准。

14、打字、影印檔案、材料需要登記清楚。

15、微機、影印機必須專人使用，並做好保養，保持清潔，無關人員不得亂用。