檔案庫房管理規定3篇

檔案庫房內應保持整齊、清潔，並時常觀察庫房內溫度計的變化情況，隨時注意通風，調節庫房內的溫溼度。下面是檔案庫房管理規定，歡迎參閱。

1、檔案室庫房衛生實行每週五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃，並噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室庫房地面、密集架衛生，清除衛生死角。

2、保持檔案庫房相對溫度與溼度，及時通風防溼。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、溼度數值(溫度保持在14-24℃之間;溼度保持在45-65%之間)。

3、日常工作要保持檔案庫房環境乾淨整潔、一目瞭然。地面無雜物、亂堆物、積水等。

4、每週一上班、每週五下班前，由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛生情況，並做好巡查記錄工作。

5、下班後，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最後離開人員負責檔案庫房裝置電源、門窗關閉檢查，並將全部檔案櫃閉合、上鎖。

6、庫藏管理員為檔案庫房的衛生安防工作的組織負責人和第一責任人：

①每日由庫藏管理員對檔案庫房防蟲、防黴變用料、消防設施、溫溼計等裝置的齊全、完好狀況進行例行復查，根據需要及時補充調整;

②負責檢查檔案庫房每日衛生值日狀況，做好“衛生安防日誌”的記錄工作;

7、未執行上述管理制度的，第一次對當事人進行口頭教育;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查，並待崗培訓一天，學習檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。

8、“衛生安防日誌”由庫藏管理員負責儲存;檔案庫房衛生安防管理制度的執行情況作為員工年終考評考查專案之一。

一、保管檔案必須有專用庫房，並要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的安全警示標誌，無關人員不得隨意出入。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。

二、庫房內嚴禁吸菸和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經相關部門安全管理者批准，並採取相應的安全措施。

三、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離，每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。

四、庫房應有防潮或增溼措施，注意調節溫溼度，建立溼溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對溼度應控制在45%～60%之間。

五、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害，及時採取措施消除。

六、庫房內應保持清潔，經常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。

七、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點，負責報警和撲救初期火災。

八、要保持庫房內通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米範圍內不得堆放物品。

九、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗，關閉電源;節假日封閉庫房，非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

十、消防工作聯絡人：

根據《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》及產權所工作實際制定如下規定:

一、已實行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責，認真保管檔案資料，未經批准不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。

二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時儲存的檔案，業務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同並進行登記。

三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸菸、吃東西)。

四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發現問題及時報告，及時處理。

五、對庫房應加強日常性安全維護，特別是門窗、開關。鑰匙專人保管，專人負責。

六、消防裝置設施應配備齊全，定期檢查(由大廈後勤負責人負責)。

七、庫房內應保持整齊、清潔，並時常觀察庫房內溫度計的變化情況，隨時注意通風，調節庫房內的溫溼度。

八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防黴、防光等措施，以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，並做好檢查記錄。

十、本制度自20xx年9月1日起執行。

二0XX年八月一日