公司辦公用品管理制度
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行採購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。
(二)採購與報銷的審批程式
每月最末一週,行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品採購清單》,經行政管理部經理稽核,報總經理審批後,進行採購。會議用品單列採購申請,統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需採購。
(三)開支限額標準
日常辦公用品進行限額管理,限額內提倡節約原則。
個人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實行限額控制,超過部分必須經公司主管領導批准。其中檔案夾、檔案盒等須經部門負責人批准才能核發。
業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標。
辦公用品限額標準
普通員工______元/月;部門經理______元/月;公司領導______元/月。
各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表,部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進行統計並做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,並做好下一月度的計劃。
(六)禮品管理規定
公司日常性禮品由行政管理部負責採購、保管,由使用部門填寫申購單,相關領導審批後提交行政管理部採購。業務性禮品可由各部門自行購買,但須報至行政管理部備案。
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