職工單身宿舍管理規定
第一章
總則
第一條為保障員工利益,維護宿舍秩序,特制定本規則。
第二條本規則適用於摩登百貨有限公司全體居住單身宿舍的員工。
第二章管理組織第三條員工宿舍之主管部門是行政部總務科。
第四條公司設宿舍管理員1名,負責宿舍日常事務,其工作職責為:
1、負責按總務科通知安排員工入住或退宿;
2、編造住宿人員名冊,記錄《員工管理日記》,並於每月向總務科提出報告;
3、宿舍資產管理及登記;
4、住房的水、電等公共設施之維護與管理,登記每月每套房所耗之水、電數,代住宿員工換煤氣;
5、維護宿舍區之生活紀律,調解和處理宿舍區內之糾紛;
6、作好防火,防盜工作;
7、做好公共區域環境清潔工作;
8、宿舍福利設施之管理及維護;
9、督導住宿人員徹底遵守應履行之義務;
10、上級要求辦理之事項。
第五條為加強宿舍管理,維持宿舍正常秩序,宿舍設立宿舍委員會(下稱舍委會)。
一、舍委會之組成:
1、各房間住宿成員推舉舍長1名;
2、各樓層舍長推舉樓長1名。
二、舍委在任職期間如不適任可進行改選。
第六條舍委工作職責:
一、定期輪流對宿舍衛生狀況進行檢查,並按第三章之規定給予處理。
二、對宿舍管理存在的問題及時的請各相關部門處理並督導其改善。
三、就住宿員工立場及福利對公司提出意見。
第七條舍長工作職責:
1、安排和督導本宿舍內務和衛生輪值;
2、督導本宿舍人員日常作息,維護本宿舍之正常生活秩序;
3、關心本宿舍人員之生活,及時向上級反映職工之合理要求和建議;
4、參與宿舍衛生評比;
5、協助宿舍管理員做好宿舍之各項管理事務。
第三章日常生活與管理第八條住宿人員出入宿舍大門必須佩戴《識別證》及攜帶《住宿證》。第九條搬入、搬出單身宿舍,必須憑住宿證和批准的住(退)宿申請。
第十條宿舍來訪客人不得進入宿舍區。
第十一條非執行公務不得進入宿舍區及異性宿舍。
第十二條住宿人員的義務
一、住宿人員如發現如下情形時,必須及時報告管理員處理:
1、建築物或其附屬裝置故障、毀損、損失時;
2、遇火警、盜竊及其他異常時;
3、宿舍內或宿舍附近發生或可能發生傳染病患時;
4、其他認為有需要報告之情形發生時。
二、住宿人員應遵守下列規定:
1、保護及愛護宿舍建築、附屬裝置及各種公用器具;
2、保持宿舍之整潔;
3、不妨害他人正常生活;
4、節約水電;
5、提高警覺,慎防火災;
6、維持風紀。
第十三條禁止行為及處罰:
一、宿舍區內以下行為經人檢舉屬實,第一次給予記一級過失處分,第二次記二級過失處分,第三次記三級過失處分並強制搬離宿舍:
1、在宿舍隨地吐痰,亂扔垃圾、便後不衝廁或其他形式破壞環境者;
2、超過規定時間,播放電視機、收音機、錄音機或其他音響設施影響他人正常休息者;
3、浪費水電,人離不關電、水源者;
4、未經許可,動用他人物品或出入其他宿舍者;
5、私自調動房號或床號者。
二、在宿舍內有以下行為者,第一次給予記二級過失處分,第二次記三級過失處分並強制搬離宿舍:
1、在非指定處所隨地大小便者;
2、未經許可,留宿非本公司人員者;
3、在房內使用爐具者;
4、除收音機、床頭扇、充電器等小型家電外,架接電源或電爐、電熱器等大功率電器(500w以上)者;
5、在牆上亂寫亂畫或刻字畫者;
6、拒絕接受宿舍管理員管理監督或出入宿舍不出示有效證件;
7、未經允許,擅自將宿舍公共場所之用具帶回宿舍者。
三、宿舍內有以下行為之一者,給予記三級過失處分並強制搬離宿舍:
1、攜入易燃、易爆、有毒之化學物品或腐臭之物品者;
2、在宿舍內或在外喝酒回宿舍大吵大鬧者;
3、不按操作說明操作或擅自拆卸修理宿舍生活配套設施而致其損壞者。(如有損壞須照價賠償)。
4、公司規定之其他行為。
四、宿舍內有以下行為之一者,給予辭退處分:
1、聚眾賭博或參與賭博者;
2、打架鬥毆或聚眾鬧事者;
3、偷竊或故意破壞他人或公司財物者,除給予開除並移交法辦;
4、公司規定之其他行為。
第十四條內務衛生標準及評比懲處
一、為加強內務衛生之管理,特制定如下十項內務衛生評比標準:
專案標準門窗及門口衛生門窗擦拭乾淨,門口整潔衛生,垃圾桶清潔。
床上物品床上物品(包括被子、枕頭、衣物等疊放整齊,蚊帳必須撩起,以保持整潔和美觀。
床下物品床下物品(包括鞋子、鞋刷、紙箱等)擺放整齊。
天花、牆面牆上、牆角及天花板潔淨無蛛網。
地面地面乾淨、無水漬。
桌、椅、盆、桶桌面乾淨,桌面物品擺放整齊,盆桶擺放整齊。
毛巾、衣物、衣櫃毛巾、衣物懸掛整齊、美觀、衣櫃擺放整齊。
床位床位依照公司規定統一擺放。
行李行李按指定位置擺放。
洗手間乾淨、整潔無積水、無異味
二、以上十項各佔10分,由宿舍管理員及宿舍舍長二名(男女各一名)組成之評委(宿舍長評委採取輪流制)每週評一次,採用不預告、不定時檢查方式。評分標準如下:優10分,良8分,及格6分,差4分,特差2分以下,具體評分時可依據此標準,以0.5分作為酌情加減。
三、各宿舍得分以評委分之平均值為準(舍長不對其所在房間評分)。評委每月根據當月4次評比結果進行統計,對不合格的將報請行政部對相關宿舍全體人員進行相應之處罰:
獲差及特差者——記一級過失一次;連續二個月獲差或特差——記二級過失一次;連續三月差或特差:取消住宿資格。
第四章入宿及退宿第十五條員工宿舍的入住及退宿
一、入住
1、需住宿之員工,應憑《識別卡》至總務科領取《住(退)宿申請表》。(附表)
2、《住(退)宿申請表》需經申請人填寫,所在部門主管簽名確認。
3、住宿申請獲得批准後,由總務科發出《住宿證》。
4、申請人持已審批的《住(退)宿申請表》及《住宿證》至宿舍,由管理員收存《住(退)宿申請表》後作好安排及登記。
5、入住員工宿舍需交納一定住宿費用(一個月的住宿費),由總務科通知人事部門在其本人工資里扣除。
二、退宿
1、住宿員工如有下列情況,應於發生下列情況的當日退宿:
⑴因個人原因要求外宿並辦理完畢相關手續時;⑵喪失本公司員工資格時;⑶違反本規定或擾亂宿舍規律及秩序時;⑷其他正當理由命令退宿時。
2、住宿人員退宿時,應對房間內自己使用部份進行清潔,並至總務科辦理退宿手續,繳回《住宿證》,經管理員點檢攜帶物品及歸還使用公物後方可離開宿舍。
3、住宿人員如喪失本公司員工資格,其所在部門之主管應於當日以書面形式知會總務科。
第五章附則第十六條本規定解釋權及修改權屬行政部。
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