公司制度（精選18篇）

公司制度 篇1

第一章總則

第一條根據<企業法>、<中華人民共和國公司法>、<物流資訊有限公司章程>，結合公司實際，為進一步明確董事會、董事、股東、聯盟單位和合作夥伴的權力、義務和利益關係，使公司朝著持續、穩定、健康的方向發展，特制定本管理制度。

第二條總經理按照管理制度對公司進行管理。股東、公司員工、聯盟夥伴必須遵守國家法律法規和本公司的基本管理制度。

第二章公司管理機構的設定

第三條公司常設管理機構是董事會和經營管理部門。公司董事會每年定期按時召開，上、下半年各召開一次會議，研究制定由公司管理機構提出的年度工作計劃、總結。監督和審查工作進度，解決公司重大發展問題。董事因故不能參加董事會時，應說明情況，履行請假手續。

第四條公司董事應帶頭遵守公司章程，執行董事會決議，如有失職和違法違紀行為，按國家和公司有關規定處理。

第五條由董事會確定的公司總經理及副總經理應嚴格履行股東大會和董事會賦予的神聖職責，如工作失職或違法違紀，由董事會按有關規定處理。

第三章公司經營管理機構

第六條公司設立經營管理機構，經營管理機構設總經理一人，公司實行總經理負責制，總經理由董事長提名，董事會通過，由董事會聘任(或解聘)，任期三年。公司根據情況設立辦公室、財務部、技術部、市場部、增值業務部、公共關係部等。總經理對董事會負責，行使下列職權:

1、主持公司的日常經營管理工作，組織實施股東大會或者董事會決議;

2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;

3、擬定公司內部管理機構設定方案;

4、擬定公司的基本管理制度;

5、提請聘任或者解聘公司副總經理;聘任或者解聘除應由董事長提名，董事會通過聘任或者解聘以外的負責管理人員;

6、公司章程和股東大會授予的其他職權。

第四章公司工作人員工作守則

第七條工作人員要牢固樹立為股東和聯盟夥伴服務的觀念，全心全意為股東、加盟夥伴服務，不給股東和聯盟夥伴增麻煩、添負擔。

第八條公司工作人員到股東、聯盟夥伴處不準搞吃、拿、卡、要，如有違犯，股東、聯盟夥伴有權拒絕並可舉報到公司，對違紀工作人員，公司將給予紀律處分。

第九條公司工作人員要努力學習，提高自己的工作水平和工作能力，嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法，保守公司祕密，不該講的話不講，不該做的事不做，維護全體股東及聯盟夥伴利益，提高工作效率，為公司節約開支。

第十條公司工作人員因公到股東或聯盟夥伴處，費用由公司支付，如應股東或聯盟夥伴邀請前往，則費用由邀請者負責。

第十一條工作人員因公需應酬，要報告總經理批准。否則，不予報銷。

第五章公司開支管理

第十二條公司管理人員應本著開源節流、量入為出的原則，為公司及股東著想，努力增加收入，降低費用，節約開支。

1、公司董事開會，每人每天費用150元，其中餐費50元/人·天，住宿100元/人·天，來往乘火車，乘坐比火車標準高的交通工具，需經董事長批准。

2、公司因公邀請股東來公司研究工作的，由公司負責其食宿與交通費用，食宿標準與董事開會相同。

3、股東本人要求來公司辦事的，其本人及隨行人員費用自理。

4、公司來客戶要嚴格控制招待費用，超出公司規定的，誰支出誰個人負責，公司不予報銷。

5、公司工作人員出差，實行費用包乾，超出部分自負。

第六章公司網站後臺管理許可權

第十三條各地、市、縣代理網站後臺的開啟，由市場部提請書面報告，經總經理批准後，方可開啟。

第十四條股東和聯盟單位管理後臺的關閉，必須由市場部作市場報告並提前15天通知當事人，由董事會研究決定，董事長簽字批准後，交由市場部執行。

第七章公司保密工作

第十五條公司全體工作人員、股東及聯盟夥伴應保守公司機密，如故意向競爭對手提供本公司機密，一經發現，按相關規定處理，情節嚴重的交由司法機關處理。

第十六條公司不能越級以各種藉口通過一點通客戶端介面上釋出，宣傳公司的各項業務、公告宣傳工作。

第八章監事會工作

第十七條公司監事要切實履行職責，向股東負責，及時向股東報告公司情況。監事因故不能履行職責時，應提前委託他人行使職責。

第九章股東、聯盟夥伴行為準則

第十八條股東、聯盟夥伴要嚴格遵守公司章程，履行有關義務，對違反公司章程的股東，公司有義務通知其限期改正。

第十九條對違反公司章程與其它網站合作或拒絕資訊聯網合作的股東和聯盟夥伴，市場部應先做好迴歸工作;對拒不合作者，公司有權對其進行處罰，其經營的市場由公司市場部做好手續後，另安排其它單位或個人合作經營;如若給公司造成重大經濟損失，公司可以通過法院起訴，要求其賠償經濟損失，對拒絕執行者，公司可建議法院強制執行拍賣其股份，取消其股東資格。

第二十條遵守公司章程和管理制度，不得跨地區經營侵害其他股東和聯盟夥伴利益。如有侵害，其他股東和聯盟單位或個人可向公司舉報，公司核實後，對被侵害的單位賠償的標準按5000元/戶執行，如果拒絕賠償則關閉後臺、取消經營資格。

第二十一條股東有義務維護公司利益，維護公司的統一和團結，有事情要通過組織解決，不得向公司和全體股東提供虛假情況，製造混亂和恐慌。如有上述行為，公司應立即加以制止和解決，解決不成時應立即向董事會提出，董事會應在一週內做出解決方案，供公司實施。

第二十二條為了維護全體股東的利益，保證“國網公司”正常有序的發展，對“跑馬圈地”(只要地區而不能很好發展使用者)的現象要堅決取締，無論是股東或聯盟夥伴，提出某地區有“跑馬圈地”的現象，由公司派員前往調查瞭解情況，上報公司董事會，由董事會決定具體經營方案。在每年的股東大會上向全體股東彙報。

第二十三條股東、聯盟夥伴發展網員後有責任和義務按規定及時交納全國物流資訊網運營費用，對不交運營費用的股東，由市場部通知其在一個月內補交，超過一個月仍不交者，視為放棄所轄地區市場經營權，公司依法保留其股東資格，但所轄地區市場將由市場部另安排經營者經營。

第十章股東權益

第二十四條公司依法保護股東利益，使其投資增值，同時股東應依法履行其應承擔的責任與義務。公司網站後臺將設董事會信箱，供股東反映情況用。

第二十五條股東利益受到侵害時，應按下列程式處理:向侵害者提出警告，同時向公司提出申訴，公司接到申訴後做好回覆手續並立刻做好調查核實，在三日內做好糾正工作;

第二十六條公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經濟損失，股東可以通過法院起訴，要求公司賠償經濟損失。

第十一章公司行政管理

第二十七條公司應就資訊被盜用，資源被竊或被轉發資訊等及時向有關部門反映和宣告，並做好原始記錄，包括拍照、錄影、公證等。

第二十八條行政辦公室負責公司的行政事務，對全公司的備品進行分配、保管、登記造冊，一年檢查兩次，要做到帳物相符，如有差錯，由當事人負經濟責任;行政辦公室負責公司的考勤，嚴格執行考勤制度，一視同仁，月末提交考勤報表，對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規定執行，如報表不實，對責任人予以不實工資的五倍罰款。

第十二章公司財務管理

第二十九條財務工作是公司經營活動重要環節，財會人員必須嚴格遵守財務工作制度，認真執行<會計法>，對本公司的經營活動負責核算，監督控制，要做好財務分析，並在年初提出預算方案，年終決算書面報告。

第三十條財會人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃，確保資金週轉。

第三十一條做好固定資產的基礎管理工作，定期組織物資稽核，每半年和年終各進行一次固定資產盤點，對盤點中出現的問題經總經理批准後，做好帳務處理。

第三十二條要加強支票的管理，準確掌握銀行存款金額，嚴禁簽發空頭支票，否則由此產生的罰款由會計個人負責。

第三十三條清算內外部經濟往來事宜，核實清理債權債務，對應收、應付款項要及時催收，清債。及時向主管領導反映存在的問題，否則，因此產生長期積壓，呆死帳等經濟損失由當事人承擔賠償責任。

第三十四條做好股東股金的登記造冊，由財會設專人管理，按照章程規定，制定股東年終分紅方案。

第三十五條會計要做到財務手續健全，帳目清楚，做到日清月結，票帳相符，保證公司資金和財產的完整性。會計報表及會計資料真實、準確，按時上報。

第三十六條按規定及時上繳各種稅費。

第三十七條公司財務要按章程規定接受監事會和股東的監督、查詢，實行財務民主。

第三十八條嚴格執行收支款制度，庫存現金不準超銀行規定限額。

第三十九條出納員現金出現差錯，丟失完全由自己賠償。

第四十條公司所有日常開支，由總經理與股東代表副總經理共同簽字後，方可執行。

第四十一條公司重大開支與投資必須經董事會和股東大會討論決定通過後，方可實施。

第十三章附則

第四十二條本管理制度自股東大會通過之日起實行。

第四十三條本管理制度解釋權歸董事會。

第四十四條本管理制度如有修改和補充需經股東大會通過。

公司制度 篇2

浙江省高階人民法院教育培訓處處長孟益舜，麗水市中級人民法院黨組副書記、常務副院長柳啟東，麗水市市場監督管理局黨組成員、副局長鬍雪強，麗水市中級人民法院黨組成員、政治部主任馮巨集偉出席釋出會。

來自法制日報、浙江法制報、麗水日報、處州晚報、麗水網等媒體記者和全市兩級法院政治部主任、編制小組成員等參加了釋出會。

《規範》以黨的政治建設為統領，從“精神文化、制度文化、行為文化和物質文化”四個方面搭建法院文化體系架構。《規範》的釋出推動了人民法院文化建設標準化程序，填補了目前國內法院文化建設領域標準層面的空白。

《規範》特別在哪裡呢?

一起來記筆記!

一是政治性

以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以社會主義先進文化為前進方向，以社會主義核心價值觀和社會主義法治理念為引領，緊緊圍繞“努力讓人民群眾在每一個司法案件中感受到公平正義”的工作目標和“司法為民、公正司法”的工作主線開展。

二是系統性

體系構成上採用“精神文化、制度文化、行為文化、物質文化”四分法，以法院文化建設全過程為主線，從文化建設活動策劃、文化體系構成、文化建設實踐、文化建設評價和改進幾個維度，形成PDCA迴圈的管理模式，力求在策劃——建立——實施——改進的不斷迴圈中持續提升文化建設水平。

三是地域性

“精神文化”除堅持黨建引領、弘揚踐行社會主義核心價值觀和優秀傳統法治思想外，結合麗水特色融入“兩山”理念及“浙西南革命精神”，“制度文化”包括“審判管理、隊伍管理、政務管理”等三個層面的制度機制及“分調裁”機制等，“行為文化”以範例形式展示“享說”演說會、“麗法講壇”等文化交流活動。

四是實踐性

以麗水中院深入開展文化建設工作的實踐為基礎，融入“政治引領、法德共治、幹警主體、協調融入、引導激勵、傳承創新、共建共享、持續推進”的基本理念，並專設法院文化實踐一章，大量採用示例形式以供理解、參考，具有極強的可操作性。

“

麗水市中級人民法院黨組副書記、常務副院長柳啟東表示，《規範》的出臺是對“四個自信”的積極響應，也是對最高院、省高院關於加強文化建設有關意見的創新實踐。這既是對麗水中院近年來文化建設工作的總結，也是對法院文化建設路徑的新探索，是一份集系統性、規範性、實踐性於一體的法院文化建設地方標準。打通了以文化建設提升司法公信力的操作路徑，將為全國法院文化建設提供麗水樣本。

”

聽聽大咖們都如何評價!

浙江省高階人民法院教育培訓處處長

孟益舜

麗水中院作為“全國法院文化建設先進單位”，總結提煉麗水經驗，在全國率先制定了《人民法院文化建設規範》市地方標準。《規範》的釋出既是對過去成功經驗的一個總結，又是對未來繼續深入推進法院文化建設工作的一個領航。《規範》最大的特點，是融入了習近平新時代中國特色社會主義思想，突出政治引領，同時也融合了審判執行等中心工作和麗水地域文化特色，實現了法院文化與本土文化的同頻共振。希望麗水兩級法院站在繁榮社會主義先進法院文化、推動國家治理體系和治理能力現代化的高度，始終堅持“以人民為中心”的發展思想，紮實推進《人民法院文化建設規範》市地方標準的落地生根，以文化建設的實際成效，促進審判體系和審判能力現代化，推動新時代人民法院工作實現新發展。

浙江省數字經濟學會標準化委員會主任、浙江省標準化協會原理事長 樑豔華

麗水市《人民法院文化建設規範》是遵循文化形成的客觀規律，按照上級法院文化建設要求，總結麗水市域的法院及法庭文化建設經驗和實踐系統形成的。當前，從全國範圍來看，文化建設研究停留在企業層面，國家行政事業領域尚未開展系統文化建設標準研究，國家和各省均未形成標準。從我省來看，其他地市也尚未形成行政事業單位文化建設地方標準，麗水市釋出《人民法院文化建設規範》在國家、省、地市層面都處於領先地位。

《規範》將於20__年1月13日起在麗水市兩級法院施行。

公司制度 篇3

一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

三、 服從領導，關心下屬，團結互助。

四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇於開拓，求實創新。

財 務 管 理 制 度

總 則

為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及建設局財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

一、財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

財務機構與會計人員

二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，並及時向總經理報告。

六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制，以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：

1、房屋及其他建築物;

2、機器裝置;

3、電子裝置(如微機、影印機、傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他裝置。

十一、各類固定資產折舊年限為：

1、房屋及建築物35年;

2、機器裝置20xx年;

3、電子裝置、運輸工具5年;

4、其他裝置5年。

固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批准後，於年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊後的差額轉入公積金。

2、盤虧的固定資產，應衝減原價和累計折舊，原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。

3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支出處理。

4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，並設定固定資產明細帳進行核算。

資金、現金、費用管理

十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。

十六、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外洩。

十七、銀行帳戶印鑑的使用實行分管並用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。

十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆彙總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。

十九、根據已獲批准簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准，不準改變收款單位(人)。

二十、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符，銀行存款餘款與銀行對帳單相符，現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

二十一、因公出差、經總經理批准借支公款，應在回單位後七天內交清，不得拖欠。非因公事並經總經理批准，任何人不得借支公款。

二十二、嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現金。

二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批准後方可報銷付款。

二十五、未經董事會批准，嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。

辦公用具、用品購置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。

二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號，經常檢查核對。

二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

其它事項

三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。

三十一、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，儘量使資金結構趨於合理，以期達到最優化。

三十二、配合公司業務部門對專案工程的竣工、財務決算進行監督管理。

三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，並按其要求不斷完善制度、改進工作。

合同管理制度

總 則

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一合同文字。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分：建設合同的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和裝置供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

公司管理制度合同的審查批准

十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

十二、合同審批許可權如下：

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時，應加強聯絡，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

1、合同的文字(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;

3、貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目;

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;

5、有關方違約的證據材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應影印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。

三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導彙報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備考。

1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批：

標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。

二十二、變更、解除合同，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是：

公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”。

公司管理制度之工程發包制度

為加強工程發包管理，確保工程質量，根據國家有關法律法規規定，結合公司的實際情況，制定本制度。

一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包，擇優選擇承包單位，公司可以對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。

二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。

三、承包單位不得轉包工程業務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準。

五、建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位，應避免承包方以低於成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

工程材料裝置採購管理制度

為加強工程材料裝置採購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定本制度：

一、專案技術部是工程材料裝置採購管理的第一責任部門，具體工作由專案技術部會同投資發展部完成。

二、對於大宗材料、大型裝置的採購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，採用相對價格較低、保證質量的材料和裝置。

三、對不適宜招標專案的少量材料裝置，要進行詳細地考察瞭解，選擇合適的產品。

四、對工程所需的材料、裝置，應根據需要數量、規格、使用時間等作出採購計劃，周密佈署，確保工期。

確定工程材料裝置採購供貨方後，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。

五、工程用材料裝置設專人管理，材料、裝置進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、裝置嚴禁辦理入庫手續，材料、裝置領用辦理出入庫手續，辦理後及時把材料、裝置出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應及時提供工程材料裝置的證明和有關票據，以便結算入帳。

七、專案技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料裝置進行

監督和檢查驗收，確保工程質量。

商品房銷售管理制度

為了規範商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權益，根據國家有關法律、法規和《商品房銷售管理辦法》，結合公司的具體情況，制定本制度。

售房市場和工作人員

一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業經濟實力為目標，營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務。

三、售房有形市場是公司精神文明建設的視窗，營銷人員要做到誠實守信、規範交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。　　 四、市場營銷部在新建專案開盤前，應認真作出切實可行的營銷方案，報總經理批准後實施。在實施過程中，銷售價格未經批准不得變更。

五、房屋預售建築面積由投資發展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經房管局測量複核後，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤後，報分管副總經理批准、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

六、工作人員要努力學習業務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧，做到宣傳力度大、範圍廣、影響深、效果好。

七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷售管理辦法》，設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售後服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時向總經理上報銷售情況，及時報表。

九、房屋銷售後，要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

十、所有購房款必須由市場營銷部於收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。

十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

十二、營銷人員要保守商業機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部資訊不洩露。

十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。

公司管理制度之合同的簽訂與管理

十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣合同時，要明確以下內容：當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建築的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。

十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同，守信譽”的原則，做到合法、嚴密、可行。

十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名)，做到準確、及時、完整。

商品房按揭貸款和其它業務

十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業務，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規定簽定合同，做到辦證細心，資料齊全，專人辦理。

十八、結合公司發展計劃，制訂商品房營銷計劃和實施方案，充分調動營銷人員的積極性，提高經濟效益。

十九、市場營銷部會同投資發展部、專案技術部做好竣工商品房的移交工作，現場查驗土建、水電等配套設施並核實房屋面積，確認無誤後(竣工房屋面積須經房管部門書面認可)，查驗人員辦理書面移交手續。竣工建築明細表報副總經理批准後，由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單，報財務部備案，不得擅自變更。

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

檔案收發規定

一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師稽核、簽發。

屬於祕密的檔案，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

檔案由擬稿人校對，稽核後方能影印、蓋章。

三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密檔案由專人按核定的範圍報送。

四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

六、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

八、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，送資訊中心列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等，由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人列印、影印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品 購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理稽核並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，專案技術部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

三、週一至週六為工作日，週日為休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、專案技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排，報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門負責人批准;3天以內的(含3天)，由副總經理批准;3天以上的，報總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、經總經理或分管領導批准，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的，每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。

十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。

廉政建設管理制度

一、為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據有關黨政紀規定製訂本制度;

二、全體員工要認真學習貫徹執行中紀委關於領導幹部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關於黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市有關法律、法規、規定以及公司有關規章制度辦事，嚴禁不按規定程式操作或越權審批;

三、堅持公開辦事制度，公開辦事程式、辦事結果，自覺接受監督;

四、工程建設專案和大宗裝置、物資採購一律實行公開招標或議標，擇優選擇施工單位和供貨方;

五、發揚艱苦奮鬥、勤儉節約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執行;

六、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;

七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經批准不得公車私用;

八、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數交財務部登記，並按有關規定酌情處理。

檔案管理制度

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置裝置、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程專案立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由資訊中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款專案申報資料、徵地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、專案技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①檔案材料齊全完整;

②根據檔案內容合併整理、立卷;

③根據檔案內容的歷史關係，區別儲存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

保 密 制 度

為保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司祕密，更不準出賣公司祕密。

二、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：

1、公司經營發展決策中的祕密事項;

2、人事決策中的祕密事項;

3、專有技術;

4、招標專案的標底、合作條件、貿易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他祕密事項。

三、屬於公司祕密的檔案、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準影印、摘抄祕密檔案、資料。

四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。

六、對保守公司祕密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失洩露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛生管理的範圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗櫺)上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和專案技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和專案技術部負責。

四、責任區衛生清理每週集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

六、衛生檢查評比結果累計存檔彙總，列入年終評先樹優工作的內容。

差旅費管理制度

根據上級有關規定，結合本公司實際情況，本著既勤儉節約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：

1、交通費係指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費係指膳食費及宿費。

3、特別費係指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人稽核並呈報總經理批准後出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司後，應立即補辦手續，員工出差報支表的處理程式如下：

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人稽核後呈報總經理批准。

2、出差人憑核准的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。

3、出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單，註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支專案、金額等，由所屬部門和財務部負責人稽核後報總經理批准，由財務部在報銷時沖銷預支數。

四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾：

1、享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。

2、享受副總經理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。

3、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。

4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核准，依票據實報實銷，同時取消當日伙食補助。

5、公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

高密市會議中心使用管理暫行規定

高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。

一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以“使用者至上，信譽第一，服務周到，安全可靠”為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。

二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，製冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，製冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬體設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。

四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《高密市會議中心使用通知單》，於會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯絡會務事宜。會議結束後，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。

五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯絡會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。

六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸菸並關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。

七、會場燈光、音響控制室為裝置重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。

八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放並自行管理。

安全保衛制度

為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。

一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。

二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，投資發展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區、會議中心、售房市場的安全保衛責任人。發現問題，及時採取措施解決。

三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。

四、落實防火措施，會議中心等重要場所設定的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用電：

1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換;

2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐;

3、會議中心、配電房等重地，嚴禁吸菸和使用明火，非專業管理人員，不得隨意進入。

六、落實防盜措施：

1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源;

2、重要部門的房間要設定防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

3、公司財物不得隨便放置，重要檔案及貴重物品必須鎖好;

4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。

七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

車輛管理制度

一、 公司車輛由辦公室統一管理、排程。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。

三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。麵包車由投資發展部使用，由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內承擔責任，保持車況完好。

五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內，並採取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修，需維修的專案由駕駛員列出清單後，由辦公室報總經理批准。

七、車輛用油由辦公室統一購買，油票由辦公室發放登記，桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算，麵包車每100公里按9升耗油量計算，節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核發油料，並做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批准。

十、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪汙論處。

十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

十三、違規與事故處理

1、下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：

(1)無照駕駛;

(2)未經許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規則引起的交通肇事;

(4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

公司制度 篇4

公司規章制度

一、 公司形象

1、 員工必須清楚地瞭解公司的經營範圍和管理結構，並能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、 在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、 接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

6、 員工在接聽電話、洽談業務、傳送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、 員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、 生活作息

1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、 作息時間規定

1)、夏季作息時間表(4月——9月)

上班時間 早8：30

午休 12：00——14：00

下班時間 晚 18：00

2)、冬季作息時間表(10月——3月)

上班時間 早 9：00

午休 12：00——13：30

下班時間 晚 17：30

3、 員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得託、替他人簽到。

4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、 員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退後方可離開公司。

6、 員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事後補交相關證明。

7、 事假需提前向主管經理提出申請，並填寫【請假申請單】，經批准後方可休息。

8、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班，計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經理提出申請，准許後方可加班。

1)、加班費標準

公司規定加班費標準為10元/小時;

2)、加班費領取

加班費領取時間為每月24日(工資發放日)。

三、 衛生規範

1、 員工須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及裝置的整潔。

2、 員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。

3、 員工在公司內接待來訪客人，事後需立即清理會客區。

4、 辦公區域內嚴禁吸菸。

5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施，最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、 要愛護辦公區域的花木。

四、 工作要求

1、 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、 新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室)，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、 加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、 經常總結工作中的得失，並參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。

7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、 員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、裝置及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。

10、 員工須保管好個人的檔案資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文件儲存、防毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、 保密規定

1、 員工須嚴守公司商業機密，妥善儲存重要的商業客戶資料、資料等資訊。

2、 管理人員須做好公司重要檔案的備份及存檔工作，並妥善記錄網路密碼及口令。並向總經理提交完整的網路口令清單。

3、 任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、 員工及管理人員均不可向外洩露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

六、 人員管理

1、 員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。

2、 員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作並主動向上司彙報工作情況。

3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。

4、 涉及超出員工許可權的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、 員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。

6、 管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關係，鼓勵並帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

7、 公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。

七、 物品管理

1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

2、 每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理，審批同意後，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。

3、 若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】後，交由專門負責人，經主管經理審批同意後，方可購置。

4、 新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、 電腦管理：

1、 使用者應保持電腦裝置及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

2、 使用者的業務資料，應嚴格按照要求妥善儲存在網路上相應的位置上。

3、 未經許可，使用者不可增刪硬碟上的應用軟體和系統軟體。

4、 嚴禁使用計算機玩遊戲。

5、 公司及各部門的業務資料，由公司資料管理員至少每週備份一次;重要資料由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、 未經許可，任何私人的光碟、軟盤不得在公司的計算機裝置上使用。

7、 使用者必須妥善保管好自己的使用者名稱和密碼，嚴防被竊取而導致洩密。

九、 網路管理

1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

2、 工作時間內不允許在網路上從事與工作無關的行為(如：上網聊天)，也決不允許任何與工作無關的資訊出現在網路上。

3、 嚴禁在公司網路上玩任何形式的網路遊戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、 禁止利用公司網路下載各種遊戲及大型軟體

5、 公司網路結構由網路工程師統一規劃建設與管理維護，任何人不得私自更改網路結構，個人電腦及伺服器裝置等所用IP地址必須按網路工程師指定的方式設定，不可擅自更改。

6、 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網路的正常執行。

十、 獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事蹟的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的獎勵：

A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所採納者;

B、維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的懲罰：

A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;

B、洩露公司經營管理祕密的;

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假)，獎金為1000元,於年終考評後一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工，將給予一週的帶薪休假(休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可後方可休假)及20xx元的一次性旅遊補貼。

7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼，發放辦法從第六年度合同期開始，本年度合同期滿時一次性發放;無論何種情況，未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

十一、 經費管理

1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司【借款申請單】，交主管經理核准、審批簽字同意後方可借款;借款後必須在一週內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一週內);借款未衝平者，不允許再次借款。

2、 員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取並填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、稽核);主管會計簽字後，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續。

3、 公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐計程車時須向主管經理請示同意後方可執行，否則費用不予報銷。

4、 公司薪金髮放日定為每月24日。

十二、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理

1)、培訓內容

a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規範等);

b、公司規章制度

c、新老員工認識;

d、辦公裝置的使用;

e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

2)、培訓注意事項

a 、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛;

b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。

、在職員工培訓內容及管理

1)、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等;

b、員工業餘時間自學。

2)、培訓考核

a、培訓活動由綜合管理部負責組織，採用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核範圍)

b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核範圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統一規範化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統一化，由公司行政管理部門依據企業形象設計。

三.名片印製程式

1、根據工作需要，需要印製名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;

2、主管副總經理批准後會通知綜合管理部門;

3、綜合管理部門負責對外印製名片的印刷業務，印製完畢後發給當事人

四.名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用範圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批准的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關係後，嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動，如若發現，公司將追究其責任，並予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費，同時對於造成甲方任何重大損失者，甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

公司制度 篇5

1 總則

1.1 為適應分公司資訊化發展要求,充分利用資訊資源為生產、經營、管理和決策服務，保證各類資訊合理、有序流動，保證資訊保安，遵循總部有關規定，特制定本管理辦法。

1.2 資訊資源是分公司的重要資產，是企業進行生產、經營、管理和決策的重要基礎，必須加強管理，使資訊的採集傳輸、日常維護、資訊平臺建設、資訊整合、資訊共享各方面，以股份公司資訊化建設“五統一”原則為指導，不斷提高資訊資源的管理和使用水平。

1.3 本管理辦法所涵蓋的資訊資源範疇，主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的資訊(以下稱內部資訊)。[cjh1] 管理的物件主要是由資訊系統形成的資訊、使用計算機編制的資訊、專業系統採集的原始資訊等，包括各類文字資訊、資料庫資訊、web頁面資訊、圖形影象資訊、多媒體資訊等;印刷品作為資訊的主要載體之一，儘可能進行電子化的處理，也納入資訊資源管理之內。

2 管理體系

2.1 分公司資訊資源管理體系依照資訊化管理“一個整體，兩個層次;歸口管理，分工負責”的方針建立，資訊中心歸口管理，各業務部門專業管理。

2.2 分公司資訊工作領導小組是分公司資訊資源管理體系的最高層次，負責審定分公司有關資訊資源管理的規章、制度、辦法，負責稽核有關標準、規範、重要需求等。

2.3 資訊中心是分公司資訊資源的歸口管理部門，負責資訊資源的組織、協調、採購、服務等日常管理工作，主持資訊平臺、資訊整合等系統建設工作，負責有關技術支援工作。資訊資源管理業務工作接受股份公司資訊系統管理部的指導。

2.4 各級業務部門既是資訊資源的使用單位，也是專業資訊資源的主要管理單位，負責本部門業務範圍內有關資訊資源的日常管理工作，協同資訊中心全面開展資訊資源的管理工作。

3 內部資訊的管理

3.1 資訊中心負責分公司內部資訊的管理，組織各業務部門進行內部資訊的需求分析，各業務部門依據業務職責提出各種內部資訊需求，並分別按本部門形成和管理的資訊(下稱“部門內自管資訊”)、需要其他部門提供的資訊分別彙總，確定資訊內容、資訊提供時間和資訊提供方式等。需要其他部門提供的重要資訊由分公司資訊工作領導小組予以稽核確認。

3.2 資訊中心組織彙總各業務部門需要其他部門提供的資訊，並進行歸類，對各部門需要其他部門提供的資訊歸納為部門間共享資訊(下稱“部門間共享資訊”)，理順資訊來源和資訊使用渠道，並分別反饋給各部門核對認可。

3.3 部門間共享資訊源由資訊中心協調資訊需求部門落實，實施資訊共享，消除資訊只滯留在部門或個人的現象，任何個人和部門無權獨佔資訊資源。

3.4 各級下屬單位的內部資訊除供本單位內部使用外，按要求及時提供給上級相關部門及領導。

4 外購資訊的管理

5 資訊整合和統一資訊平臺

5.1 資訊整合是對分散在各部門的資訊資源進行物理或邏輯的集中儲存、整理、分類、分級和釋出，並提供相應的授權訪問，從而發揮資訊資源的最大效用。資訊整合的主要內容包括各部門確認的結構化資訊、非結構化資訊及web頁面資訊。

5.2 建立統一資訊平臺是實施資訊整合、進行有效資訊資源管理的基本策略。統一資訊平臺是各部門釋出、訪問、共享資訊資源的工作平臺。資訊中心負責建立統一資訊平臺，將各部門內自管資訊、部門間共享資訊、外購資訊全部接入資訊平臺，並實施資訊整合。各部門有責任支援和配合統一資訊平臺的建設工作。

5.3 統一資訊平臺的建設除包含針對結構化資料的資料整合和非結構化資料的內容整合外，還包含應用系統的應用整合和業務流程的業務整合。統一資訊平臺的建設首先要完成資料整合和內容整合工作，提供資訊整合和管理、個性化資訊服務、針對網際網路和企業內部網的資訊搜尋功能等。

5.4 資訊中心負責統一資訊平臺的執行和維護，及時實施資訊整合、資訊分發等處理，保證資訊的暢通交流和充分共享。

6 資訊的分級和授權

6.1 根據資訊本身在生產、經營和管理中的重要性，結合有關保密規定，按部門內自管資訊、部門間共享資訊、外購資訊分別制定資訊分級標準。

6.2 部門內自管資訊按a1、a2、a3三級分級。a1級資訊提供給本部門所有人員訪問;a2級資訊提供給相關處(科)室人員訪問;a3級資訊提供給相關處(科)室負責人和部門負責人訪問。

6.3 部門間共享資訊按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級資訊提供給相關部門所有人員訪問;b2級資訊提供給相關部門相關處(科)室人員訪問;b3級資訊提供給相關部門相關處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級資訊提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。

6.4 外購資訊分級主要考慮和外部資訊公司所籤合同，按c1、c2二級分級。c1級資訊在分公司範圍內使用;c2級資訊在本單位內使用。

6.5 按以上資訊分級標準對各類資訊進行分級，並形成資訊的分級屬性。部門內自管資訊由本部門實施分級，部門間共享資訊和外購資訊由資訊中心會同有關業務部門實施分級，並由資訊工作領導小組確認。

6.6 依據部門管理職責和個人崗位職責，結合資訊分級屬性，對部門和個人進行資訊授權，保證資訊準確送達和安全使用。個人的資訊授權列表由部門負責人審查。

6.7 個人崗位或職責發生變動後，必須及時更改資訊授權，避免資訊授權不當的風險，並報資訊中心備案。

7 資訊資源的安全

7.1 為保證資訊資源的安全，分別建立相應安全控制策略:管理員許可權管理策略、使用者許可權管理策略、資訊資源授權策略、資訊資源儲存安全策略、資訊資源傳輸安全策略等。

7.2 管理員許可權管理策略，根據統一資訊平臺系統管理的不同功能，建立相應的管理員角色，包括系統管理員、負責使用者管理的管理員組、負責資訊資源目錄管理的管理員組，以及相應的二級管理員組。

7.3 使用者許可權管理策略，普通使用者可以檢視被授權的資訊，並能將自己的資訊與其他特定的使用者或用

戶組進行共享。只有負責使用者管理的管理員組有權完全管理和維護系統的使用者資訊，相應的二級管理員操作檔案 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁

只能管理和維護所管部門的使用者資訊，使用者可以維護自身的使用者資訊。

7.4 資訊資源授權策略，對於普通受控資訊採用使用者組共享方式授權或針對單個使用者直接授權的方式，對於高度受控資訊只能採用針對單個使用者直接授權的方式。

7.5 資訊資源儲存安全策略，根據資訊資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求，對資訊資源的儲存進行非加密儲存、部分加密儲存或者完全加密儲存。

7.6 資訊資源傳輸安全策略，根據資訊資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求，對資訊資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。

8 內部網站管理

8.1 內部網站為滿足企業內部資訊共享和保密的需求而建立的公用資訊平臺，主要用於釋出企業內部生產經營管理資訊及有關市場、經濟資訊。

8.2 內部網站目前仍是分公司內部共享資訊的平臺，現階段須按建設統一資訊平臺的要求加強管理，待條件成熟，逐步向統一資訊平臺過渡。內部網站在技術及內容上必須考慮與統一資訊平臺的相容。資訊中心負責分公司內部網站的管理，負責統一規劃，負責網站的設計，根據分公司公用資訊平臺、網路安全管理規定及資訊保密規定監督、考核網站的建設和執行，並提供技術支援，實現對內部網站的統一管理，保障內部網站的執行安全。

8.3 內部網站資訊資源管理，遵循資訊共享和資訊保安兼顧的原則，保證資訊及時準確，保證使用安全可靠。釋出的資訊內容嚴格遵守有關規定，不得違反國家、股份公司及分公司的相關規章制度。

8.4 內部網站要加強資訊保安管理，嚴格內容釋出程式和訪問許可權控制，同時做到內外網嚴格分離,防止未經授權的非法訪問。

8.5 內部網站在滿足分公司資訊使用的同時，須對總部有關部門提供必要的訪問通道和連結，保證總部能夠及時瞭解分公司的生產經營狀況。 8.6 內部網站上的資訊釋出需經各業務部門業務領導、保密領導小組確認，內部網站的資訊，未經授權，禁止對外披露、釋出。擅自對外洩漏內部資訊，影響企業經營業務或造成經濟損失的，應嚴肅追查，並對相關責任人員或部門追究其違紀責任。

9 源資訊的維護

9.1 分公司各單位內自管資訊由各單位負責源資訊的維護，資訊管理部門予以必要的配合和支援。

9.2 部門間共享資訊由資訊提供部負責源資訊的維護，按要求適時更新資訊，保證共享資訊的時效性。資訊中心予以配合和督促，並與企管部共同負責資訊共享的監督與考核。

9.3 各源資訊維護部門在維護資訊時應標明資訊的類別、級別等必要標識。

9.4 資訊中心根據相關管理制度組織源資訊上網共享和加密，並對源資訊的更新維護進行監管和考核。

10 資訊質量管理

10.1 為了保證資訊資源管理的科學性，保證資訊的提供的準確、及時性、便於利用，符合安全、保密要求，必須建立、健全資訊質量反饋制度，以保證分公司資訊資源的質量。資訊中心是資訊質量的考核單位，各業務部門有義務監督其它業務部門所提供資訊的質量是否符合準確、及時和規範性要求，將資訊質量反饋也納入各部門資訊考核當中。

10.2 資訊中心負責組織有關資訊質量反饋意見的收集，資訊使用部門負責提出關於資訊準確性、時效操作檔案 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁

性和一致性的意見，由資訊中心彙總並分別送達各資訊提供部門，協助和督促資訊提供部門不斷提高共享資訊的質量，同時不斷完善資訊平臺的效能和功能，並定期檢查跟蹤反饋記錄。

11 附則

11.1 本辦法自發布之日起執行。

11.2 本辦法由分公司資訊中心負責解釋

公司制度 篇6

(一)遵守本公司一切規章制度與上級領導的指示。

(二)忠於職守，努力工作，不得洩露業務機密。

(三)對未經明確的事項處理，應請示上級，遵照指示辦理。

(四)珍惜公司信譽，自覺維護公司利益，未經授權，個人無權代表公司發表任何言論。

(五)不得兼任本公司以外的職務，但機構投資企業經董事長特准者不在此限。

(六)對一切公物應愛惜使用，不經許可不得私自攜出。

(七)遵從上級指揮，不得違抗上級命令，如有正當意見，應在事前陳述。

(八)公司實行每週工作6天，平均每週工作時間不超過四十八小時。

(九)上班時間為上午8時30分，下班時間為下午5時30分，下午上班時間1時30分，下班時間為5時30分。夏季作息時間另行調整。

(十)員工應按規定的上下班時間打卡或簽到，任何人不得代人打卡或簽到，違者雙方均以曠工論處。

(十一)上班必須先到公司打卡或簽到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況不能到班打卡者，須經主管領導籤卡批准;不辦理批准手續者，按遲到或曠工處理。

(十二)員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，並在留言板上留言，否則按事假處理。

(十三)上班時間外出辦私事者，一經發現，按曠工處理。

(十四)員工一個月內遲到、早退累計達 3次者，給予通報批評一次;達5次者給予警告處分一次;

(十五)員工無故曠工一天以上，給予通報批評一次;每月累計 3天曠工者，給予記過處分一次;

(十六)員工因公出差，須事先填寫出差通知單;部門副經理副總經理、大專案經理)以上人員出差須報經總經理批准，工作緊急無法請假時，到達出差地後應以下人員由部門經理批准，各部門經理出差由主管領導批准，總部一級部門負責人(含片區及時與公司取得聯絡。沒有出差通知單或未經領導批准的出差不予報銷出差費用。

(十七)員工請假須按規定履行請假審批程式，獲得批准並安排好工作後，方可離開崗位。請病假須於上班前或不遲於上班時間後15分鐘內，致電所在部門負責人及分管行政負責人，並且應於病假後上班第一天內，向單位提供正規醫療機構出具的住院或建議休息的有效證明。如無醫院證明，按照事假處理。

(十八)為了保證員工休息，應嚴格控制員工加班。確因工作緊急，需要員工加班的，必須填寫加班申請單，由其直接上級簽字批准。辦公室有打卡裝置的，必須在加班前和加班結束後打卡，並於加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案，以此並對照打卡記錄作為調休、補休的依據。

(十九)因公參加社會活動、赴外地出差，按規定履行審批程式並報考勤人員備案，視為正常出勤。

(二十)處罰規定：

1、 代他人打卡或簽到的，每次扣除雙方薪金各50元，三次以上除作上述處罰外，給予記過一次。

2、 遲到或早退5分鐘以上，30分鐘以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元。

3、 以下情況，一律視為曠工：

(1)遲到兩小時以上，事前未辦請假手續的;

(2)請假未獲批准即擅自不上班的(包括續假未獲批准);

(3)以虛假理由請假而被發現的。

(4)曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計算。

4、對曠工的處理：

(1)曠工有一天扣發兩天工資(包括崗位職務工資和各種補助津貼)

(2)連續曠工超過5個工作日，或一年內累計曠工超過10個工作日，作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同，不給予任何經濟補償。

5、受到通報批評、行政警告、記過、記大過處分者，除檔案記載外，還要受到相應的經濟處罰，具體處罰標準見《員工手冊》中“獎勵和處分”相關條款。

公司制度 篇7

第一章 總 則

第一條 為維護公司、股東和債權人合法權益，規範公司的組織和行為，建立權責分明、管理科學、激勵和約束機制相結合的內部管理體制，根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和其它法律、法規及中國銀行業監督管理委員會的有關規定，結合實際情況，制定此投資公司章程範本。

第二條 公司註冊名稱： 。英文名稱： 。英文縮寫： 。

第三條 公司註冊地：中國 。住所： 。

第四條 公司註冊資本為人民幣5.655億元。

第五條 董事長為公司的法定代表人。

第六條 公司為永久存續的有限責任公司。

第七條 公司以其全部資產為限對公司的債務承擔責任，股東以其出資額為限對公司承擔責任。

第八條 公司為獨立的企業法人，實行自主經營、獨立核算、自負盈虧。

公司經中國銀行業監督管理委員會批准設立，在業務上接受中國銀行業監督管理委員會的領導、監督、協調、稽核和管理。

第九條 本投資公司章程範本是規範公司的組織和行為、公司與股東、股東與股東之間權利義務關係的具有法律約束力的檔案。

第十條 公司從事業務經營，應遵守國家的法律、法規、中國銀行業監督管理委員會的規定和公司章程及其他規章制度，遵循誠實信用、公平競爭原則，不損害國家利益和公共利益。

第二章 經營宗旨和經營範圍

第十一條 公司的經營宗旨是：致力於開拓信託業務，拓展社會資金融通渠道，促進社會主義市場經濟的發展，創造良好的經濟效益和社會效益，追求股東長期利益的最大化。

第十二條 經中國銀行業監督管理委員會批准和公司登記機關核准，公司經營下列業務：

受託經營資金信託業務;受託經營動產、不動產及其他財產的信託業務;受託經營國家有關法規允許從事的投資基金業務，作為基金管理公司發起人從事投資基金業務;受託經營公益信託業務;經營企業資產的重組、購併以及專案融資、公司理財、財務顧問等中介業務;受託經營國務院有關部門批准的國債、企業債券承銷業務;代理財產的管理、運用與處分;代保管業務;信用見證、資信調查及經濟諮詢業務;以銀行存放、同業拆放、融資租賃或投資方式運用自有資金;以自有財產為他人提供擔保;辦理金融同業拆借;中國銀行業監督管理委員會批准的其他業務。以上經營範圍包括本外幣業務。

公司變更業務範圍，須經中國銀行業監督管理委員會批准，依照法定程式修改公司章程，並在公司登記機關辦理變更登記。

第十三條 公司依法享有自主經營的權利，其合法經營不受非法干預。

第三章 註冊資本

第一節 出 資

第十四條 公司註冊資本為人民幣5.655億元，其中外匯1600萬美元，註冊資本為公司在公司登記機關登記的全體股東實繳的出資額。

第十五條 公司股東的名稱、出資方式、出資額和出資比例如下：

股東名稱 出資方式 出資額 比例

**有限公司 折價入股 55,497.76萬元 98.14%

投資公司 現 金 1,052.24萬元 1.86%

第十六條 公司成立後向股東簽發出資證明書，出資證明書由董事長簽署並由公司蓋章。

第十七條 公司簽發的出資證明書採取一戶一證制，即每位股東只持有一張公司簽發的出資證明書。

出資證明書應當載明以下事項：

(一) 公司名稱;

(二) 公司登記日期;

(三) 公司註冊資本;

(四) 股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期;

(五) 出資證明書的編號和核發日期。

第十八條 經股東會特別決議同意，公司可以增加或減少註冊資本。

公司增加或減少註冊資本，須經中國銀行業監督管理委員會審查批准，並經公司登記機關辦理變更登記。

第二節 出資轉讓

第十九條 公司股東互相轉讓出資或向股東以外的人轉讓其出資時，必須經全體股東過半數同意。不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資，如果不購買該轉讓的出資，視為同意轉讓。經股東同意轉讓的出資，在同等條件下，其他股東對該出資有優先購買權。

第二十條 受讓出資的公司股東或者股東以外的人，應具備中國銀行業監督管理委員會規定的向信託投資公司投資入股的條件。

第二十一條 公司調整股權結構、轉讓出資時，應當事先報經中國銀行業監督管理委員會審查批准。

第二十二條 股東依法轉讓其出資後，由公司將受讓人的姓名或者名稱、住所以及受讓的出資額記載於股東名冊。

第二十三條 股東以其所持股權出資，必須經依法設立的驗資機構驗資後，再向公司及其有關部門登記。

第四章 股東和股東會

第一節 股 東

第二十四條 公司股東為依法向公司繳納出資的法人或自然人。公司股東應符合中國銀行業監督管理委員會規定的向信託投資公司投資入股的條件。

第二十五條 公司成立後，應當置備股東名冊，記載下列事項：

(一)股東的姓名或者名稱及住所;

(二)股東的出資額;

(三)出資證明書編號。

第二十六條 公司出資證明書和股東名冊是證明股東持有公司股權的充分證據。

第二十七條 公司股東享有下列權利：

(一)參加或委託代理人蔘加股東會;

(二)按其所佔出資比例行使表決權;

(三)依照法律、法規及公司章程的規定，轉讓、贈與或質押其對公司的出資;

(四)獲得、查閱、影印公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議及公司財務會計報告;

(五)優先認購公司新增資本及其他股東轉讓的出資;

(六)按照出資比例分取紅利和其他形式的利益分配;

(七)公司終止和清算時，按照所佔出資比例參加公司剩餘財產的分配;

(八)法律、法規和章程賦予的其他權利。

第二十八條 公司股東承擔下列義務：

(一) 遵守公司章程;

(二) 依其所認購的出資額和出資方式繳納出資;

(三) 在公司辦理登記手續後，不得抽回出資;

(四) 服從和執行股東會和董事會作出的有效決議;

(五)維護公司利益，反對和抵制任何有損公司利益的行為，保守公司祕密;

(六)以其出資額為限，對公司債務承擔責任。

第二節 股 東 會

第二十九條 股東會是公司的權力機構，由全體股東組成。

第三十條 公司股東會行使下列職權：

(一)決定公司的經營方針和投資計劃;

(二)選舉和更換非由職工代表擔任的董事，決定有關董事的報酬事項;

(三)選舉和更換非由職工代表擔任的監事，決定有關監事的報酬事項;

(四)審議批准董事會的報告;

(五)審議批准監事會或者監事的報告;

(六)審議批准公司的年度財務預算方案、決算方案;

(七)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(八)對公司增加或者減少註冊資本作出決議;

(九)對股東轉讓出資作出決議;

(十)對公司合併、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;

(十一)修改公司章程。

股東會對上述第(八)、(九)、(十)、(十一)項事項作出決議，其實施須報經中國銀行業監督管理委員會批准;涉及公司登記事項變更的，須依法辦理變更登記。

第三十一條 股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年召開一次，於上一會計年度終了後的六個月內舉行。

第三十二條 代表四分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事，或者監事可以提議召開股東會臨時會議;

股東會臨時會議只能對會議通知所列議題進行審議。

第三十三條 股東會會議由董事會召集，董事長主持。董事長因特殊原因不能履行職務時，由董事長指定的其他董事主持;董事長不能出席會議，也未指定人選的，由董事會指定一名董事主持會議;董事會未指定會議主持人的，由出席會議的股東共同推舉一名股東主持會議;如果因任何理由，股東無法主持會議，應當由出席會議的持有最多表決權的股東(或股東代理人)主持。

第三十四條 公司召開股東會會議，董事會應當將會議審議的事項於會議召開十五日以前通知各股東。

第三十五條 股東會會議的通知應當包括以下內容：

(一)會議的日期、地點和會議期限;

(二)提交會議審議的事項;

(三)以明顯的文字說明：全體股東均有權出席股東會，並可以委託代理人出席會議和參加表決;

(四)會議常設聯絡人姓名、聯絡方式。

第三十六條　股東按其出資比例享有表決權。

第三十七條　股東出席股東會會議應當由法定代表人或者法定代表人委託的代理人出席會議。法定代表人出席會議的，應出示能證明其具有法定代表人資格的有效證明;委託代理人出席會議的，代理人應出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委託書。

第三十八條　股東出具的委託他人出席股東會的授權委託書應當載明下列事項：

(一)代理人的姓名;

(二)授權範圍;

(三)授權委託書簽發日期和有效期限;

(四)授權委託書。由法定代表人簽名或蓋章，並應加蓋法人單位印章。

授權委託書應當註明如果股東不作具體指示，代理人是否可以按自己的意思表決。委託人沒有註明的，視為代理人可以按自己的意思表決。

第三十九條　出席股東會會議人員的簽名冊由公司負責製作。簽名冊載明參加會議人員的姓名及單位名稱、身份證號碼、住所地址、持有或者代表有表決權的股份數額、被代理人姓名及單位名稱等事項。

第四十條　監事或者股東要求召集股東會臨時會議的，應當簽署一份或者數份同樣格式內容的書面要求，提請董事會召集。

第三節 股東會提案

第四十一條　投資公司章程範本中公司召開股東會，代表四分之一以上表決權的股東，有權向公司提出議案。

第四十二條　股東會提案應當符合下列條件：

(一)內容與法律、法規和公司章程的規定不相牴觸;

(二)有明確議題和具體決議事項;

(三)以書面形式提交或者送達董事會。

第四十三條　公司董事會應當以公司和股東的最大利益為行為準則，按照本節第四十二條的規定對股東會提案進行審查。

第四十四條　董事會決定不將股東提案列入會議議程的，應當在股東會上進行解釋和說明。

第四十五條　提出提案的股東對董事會不將其提案列入股東會會議議程的決定有異議的,可以按照本章第三十二條的程式要求召集臨時股東會。

第四節 股東會決議

第四十六條　股東會決議分為普通決議和特別決議。

普通決議應由代表公司過半數表決權的股東(包括代理人)同意通過。

特別決議應由代表公司三分之二以上表決權的股東(包括代理人)同意通過。

第四十七條　除本章程有特別規定外，下列事項由股東會會議特別決議通過，其他事項均由股東會會議普通決議通過。

(一)公司的合併、分立、解散;

(二)修改公司章程;

(三)公司增加或者減少註冊資本;

(四)變更公司形式。

第四十八條　股東會會議採取記名方式表決。

第四十九條　會議主持人根據投票結果決定股東會會議的決議是否通過，並應當在會上宣佈表決結果。決議的表決結果載入會議記錄。

第五十條　除涉及公司商業祕密不能在股東會會議上公開外，董事會和監事會應當對股東的質詢和建議作出答覆或說明。

第五十一條　股東會會議應當對所議事項的決定作成會議記錄。會議記錄記載以下事項：

(一)召開股東會會議的時間、地點;

(二)出席股東會會議的股東(或代理人)姓名，及其所代表的表決權數，佔公司總股份的比例;

(三)會議主持人姓名、會議議程;

(四)各發言人對每個審議事項的發言要點;

(五)每一事項的議事經過、決議方法及其表決結果;

(六)股東的質詢意見、建議及董事會、監事會的答覆或說明等內容;

(七)股東會認為和公司章程規定應當載入會議記錄的其他內容。

第五十二條　股東會會議記錄由出席會議的股東和記錄員簽名。會議記錄應當與出席股東的簽名冊及代理出席的委託書作為公司檔案長期儲存。

公司制度 篇8

一、按時上班，上班後立即進入自己的工作崗位，不得離崗、串崗。上班時間不得嘻戲、聊天，大聲喧譁，需要討論工作問題時，應到會議室進行。

二、上班時間不得利用網路私人聊天、看電影、玩遊戲。

三、撥打或接聽電話時應嚴格按照規範進行，撥打長途電話要長話短說，自覺節約話費。

四、工作時間不得在辦公室吃零食、做私活。

五、遇有客人來訪進入辦公室，在接待人不在場的情況下，所在部門負責人應主動熱情接待，陪同到會議室進行洽談。並及時與接待人取得聯絡。

六、保持辦公場所的整潔，所有辦公垃圾隨手扔進垃圾筐;走道保持暢通無阻，物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺整理自己辦公桌面物品，所有紙類檔案資料必須碼放整齊，或放進辦公桌抽屜，做到該有的東西一定要有，不該有的東西堅決沒有。

七、員工在上班時間因工作需要離開辦公室時，應經所在部門負責人批准，並隨手在留言板上留言，註明姓名、外出地點、所辦何事。

八、下班離開辦公桌前，必須關閉電腦，然後將自己的座椅後背端正的靠在辦公桌的桌沿，

九、員工離開辦公室要有專門人員負責鎖門，並檢查電腦、空調的關閉情況。非領導安排加班人員,下班後不得滯留辦公室。

十、以上各條規定，由行政部門監督執行，違反其中一條一次，口頭提醒，違反兩次，例會通報批評，違反三次，罰款50元。

公司制度 篇9

各工程部、售樓部、財務部、辦公室：

為了進一步加強公司制度的規範化管理，參照公司總部有關管理制度的檔案精神，本著實事求是和人性化行政的原則，經公司領導研究決定，從20xx年1月1日開始，公司對下列情況的管理作出如下調整。現告示如下，請各部門遵照執行：

1、凡本公司正式員工全年可以帶薪休假35天，其中春節假20天，探親假15天。全年可報銷兩次旅車費，旅車費報銷的標準，按蘇通建設(永州)20xx年第4號檔案執行。

2、享受休假待遇的標準：出勤必須滿或者超過250個工作日以上;如果出勤在100至250個之間的，只能享受帶薪休假18天;出勤未超過100天的，不享受休假待遇。

3、春節值班時間為農曆12月26日至正月15日。在春節期間擔任值班人員的工資補貼標準為：春節三天法定假日為3倍工資，其餘時間為雙倍工資。值班人員每天的伙食補助標準為50元。

4、員工家屬來公司探親，一個月之內吃住費用由公司承擔，一個月以上部分吃住費用由個人承擔。

5、從人性化角度出發，凡是家屬來公司探親，全年公司車輛接送各一次，但最遠不得超過至衡陽。

6、員工休假離開和返回時間的計算方法：當天均算出勤，第2天視為離開，返回之日即算出勤。

7、從20xx年1月1日起，公司實行員工每日簽到制度，根據作息時間每日上午和下午上班時到辦公室簽到簿上籤到，他人不得代簽，如發現未籤和代簽者，一律視為缺勤。

8、從20xx年1月1日起，公司規定每個員工每兩星期可安排1天時間處理個人事務，如果因工作需要不能按時休息，可往後順延。

具體辦理方法：由個人向辦公室告知，並記錄存檔。

9、因工作需要，由公司安排開車回家的員工，路途每人每天補助伙食費100元;因工作需要，由公司安排春節前推遲迴家的員工根據實際需要旅車費全額報銷。

10、對於原單位已辦理過養老保險，本公司不需要再辦理的員工，由原單位出具已繳納養老保險的影印件，經證實無誤後，個人繳納的部分費用由公司進行報支。

11、因參加學習、培訓、徵兵體檢、職稱考試等需回家的員工，公司給予提前2天回家準備、辦事後給予1天作返程準備的公假時間(考試時間另加)。超過公假時間者一律視私假處理。

12、實行請銷假制度，無論公假私假由個人填寫請假審批單，經公司領導批准後，方可休假，請假人返回公司後應及時到辦公室進行銷假。超假視為私假，不請假者屬自假。

13、員工因公外出，在外出車補貼，按公司20xx年7月1日下發的第4號檔案執行。

、電話費補貼標準仍按原規定執行。新年度新增加的員工，電話費補貼標準，屆時按職級再行明確。員工報支電話費的時間為每季度末，即每三個月報支一次，報支發票必須以本人手機號才為有效，報支他人手機號一律視為無效。

本通知由公司管理層會議通過，即日起釋出，自20xx年1月1日起實施。未盡事宜，由公司辦公室負責解釋。

20xx年12月22日

公司制度 篇10

薪酬管理辦法

第一章 總則

第一條 目的。

1.1 在遵循國家勞動、人事、社會保險、薪資福利等政策法規的前提下，科學規範公司的人力資源管理與開發，使薪酬體系設計適應公司發展戰略需要、體現企業經營價值。

1.2 讓本管理辦法成為激勵員工創造績效的有效機制，充分發揮薪酬吸引、啟用、留住公司發展所需人才的作用。

第二條 公司執行統一的薪酬標準。

第三條 薪酬管理原則。

3.1 市場導向。公司薪酬管理堅持市場原則，做到對外富有競爭力，對內具有激勵性，強調公平、公正;員工薪酬與社會消費水平、行業薪酬動態、公司經營效益、部門(專案)收益和個人績效考核等因素相結合。

3.2 公平原則。以崗位和績效為基礎，體現職務、責任、貢獻與效益的同比例增減，實現責權利的統一;薪酬體系方案設計、運作過程和執行結果嚴密而公正。

3.3 經濟原則。實行工資總額動態控制，平衡股東利益最大化和人力資源資本化的關係，通過管理創新逐步提高員工的薪酬滿意度;重視公司的實際承受能力和合理的利潤積累;公司實行福利待遇的市場化、貨幣化。

3.4 合法原則。員工薪酬應依法納稅。員工應繳個人所得稅由公司財務部集中代繳。公司提供合法的避稅方案。(可以刪除)

3.5 靈活原則。根據人才供求關係和社會薪酬發展動態，對員工付薪保持適度的靈活性，即同一級別員工由於處在不同崗位、積累的從業經驗技能不同、市場人才稀缺程度不同，而付薪有所區別，但原則上調整後的工資不超過原崗位工資的50%。

3.6 保密原則。公司薪酬標準為公司商業祕密(崗位工資、福利費用為祕密級、績效工資為絕密級)。員工應嚴格遵守公司《保密制度》之規定，禁止相互打聽、議論或對外洩露公司薪酬，一經發現，對責任人雙方給予書面嚴重警告一次。

第二章 薪酬委員會

第四條 薪酬委員會是研究、制定和實施公司薪酬政策的專設業管理機構。

第五條 薪酬委員會的組織機構。

5.1 薪酬委員會由5名公司高階管理人員組成，向公司總裁負責。

5.2 薪酬委員會委員由公司總裁辦提名，總裁任命。

5.3 薪酬委員會設主任委員一名，由總裁指定的委員擔任，負責主持薪酬委員會工作。

5.4 薪酬委員會委員任期三年。期間，如有委員不再擔任公司高階管理人員，亦不再擔任薪酬委員會委員。委員會未達到人數規定時，應及時補足。

第六條 薪酬委員會的職責。

6.1 研究、制定和實施公司薪酬政策、計劃和方案;

6.2 對公司薪酬政策執行情況進行監督;

6.3 審批特殊人員的薪酬政策;

6.4 審批公司離職人員的賠償方案並監督實施;

6.5 稽核職級在五級以上新進人員的薪酬標準;

6.6稽核薪酬調整方案及相關調整人員;

6.7 研究、制定、實施公司激勵機制和激勵方案;

6.8 研究、制定、實施公司年終獎金的分配方案;

6.9 確保公司任何人員不能自行制定薪酬;

6.10 公司總裁交辦的其他有關薪酬方面的工作。

第七條 薪酬委員會主任職責。

7.1 召集、主持薪酬委員會會議;

7.2 主持薪酬委員會的日常工作;

7.3 稽核、簽署薪酬委員會的報告或其他重要檔案;

7.4 代表薪酬委員會向公司總裁報告工作;

7.5 薪酬委員會主任應履行的其他職責。

第八條 薪酬委員會工作方式和程式。

8.1 薪酬委員會會議根據需要，以現場會議方式，及時召開。

8.2 薪酬委員會會議由三分之二以上委員出席方可召開。

8.3 薪酬委員會會議決議或意見由三分之二以上委員通過方為有效。

8.4 薪酬委員會主任認為必要時，可以邀請公司高階管理人員列席會議。列席會議的人員均對會議所議事項負有保密義務，不得擅自披露任何有關資訊。

8.5 公司總裁辦承擔薪酬委員會的祕書職能，主要負責委員會的日常工作，溝通協調、會議記錄及委員會交辦的其他工作。

8.6 薪酬委員會通過的決議應向公司總裁報告，公司總裁有一票否決權。

第九條 公司高階管理人員及各部門應積極配合薪酬委員會的工作。

第三章 薪酬結構

第十條 公司薪酬採取崗位工資制，按照3P(Position、People、Performance)原則付薪：即區別不同的崗位、同一崗位不同的技能、不同的績效付薪。

第十一條 公司的薪酬結構組成包括崗位工資、績效工資、福利費用、保險、住房公積金和獎金。

第四章 崗位工資

第十二條 崗位工資是對職位、等級和員工工作能力的一種定價。在確定崗位工資時以業界平均工資水平、對公司承擔的職責輕重的相對貢獻大小和員工能力高低三個方面為依據。(應另行對崗位描述及職責要求做出說明)

第十三條 崗位工資等級分為十級(見附表)。每一崗位工資等級所對應的級別內，依據員工的綜合素質、業務能力、工作職責績效熟練等因素程度，將該等級的崗位工資劃分為四個層次薪等。各層次薪等適用於：

13.1 第一薪等。業務部門：新招的應屆畢業生;或工作績效未完全達到職位要求的;服務支援職能部門：初次就職;或有一定經驗且工作績效基本達到職位要求。

13.2 第二薪等。業務部門：初次就職;或有一定經驗且工作績效基本達到職位要求;職能服務支援部門：足夠經驗且工作績效能充分達到職位要求。

13.3 第三薪等。足夠經驗且工作績效能充分達到職位要求，部分工作績效超出本職級要求。

13.4 第四薪等。主要工作方面的績效持續超出職位要求;已具備隨時晉升的能力。

第十四條 員工職級薪等的審批許可權。

14.1 員工職級在五級以下(含五級)的，由部門總經理提出意見，經總裁辦稽核，公司總裁審批;

14.2員工職級在五級以下(含五級)，且跳級至五級以上的，由總裁辦提出意見，經薪酬委員會稽核，公司總裁審批;

14.3 員工職級在五級以上的，由總裁辦提出意見，經薪酬委員會稽核，公司總裁審批。

第十五條 員工內部調換崗位，按新崗位的到任時間確定崗位工資變動的時間。前半月到任的，當月按新崗位工資執行;後半月到任的，次月按新崗位工資執行。

第五章 績效工資

第十六條 績效工資是公司員工績效考核與工資掛鉤部分，根據員工的績效考核成績確定。

第十七條 績效工資應充分體現效益原則、貢獻原則、獎懲崗位重要性原則。

第十八條 公司績效工資的計發。

18.1 發放標準。員工月績效工資為月崗位工資的10%。(可以刪除)季度績效工資=月崗位工資×10%×3。

18.2 發放時間。每季度第一個月統一發放上個季度的績效工資。

18.3 各部門的季度績效工資由薪酬委員會根據員工績效考核結果、獎懲警告性質與次數等因素，制定具體的分配方案，報總裁批准後發放。

第十九條 績效工資為公司絕密級祕密，以密封薪資袋的形式發放。

第二十條 公司每年按稅後利潤總額的2%提取董事長基金。 在年終由董事長在年終授予對為公司做出有重大貢獻或績效考核傑出的員工及部門予以特別獎勵。

第二十一條 根據經營業績狀況和行業工資競爭水平，公司可適時調整各部門績效工資的分配比例和分配形式。

第六章 定額費用

第二十二條 定額費用包括：固定費用、特殊費用和員工工作餐。固定費用包括：伙食費用、交通費用、通訊費用、制裝費用、職務費用。特殊費用包括：節日費用、旅遊費用、婚慶費用、喪葬費用。

第二十三條 適用範圍。固定費用和特殊費用只適用於已轉正員工;員工工作餐適用於工作日當天出勤的全體員工。

第二十四條 固定費用標準及明細。 (單位：元)

職級伙食費用交通費用通訊費用制裝費用職務費用合計

一級100100100100100500

二級100100100100100500

三級20xx0020xx0020xx000

四級20xx0020xx0020xx000

五級3003003003003001500

六級5005005005005002500

七級6006006006006003000

八級7007007007007003500

九級100010001000100010005000

十級20xx20xx20xx20xx20xx105000

第二十五條 特殊費用。

25.1 節日費用。根據公司經營業績，公司選擇重要節假日為已轉正員工發放節日費用，以寄同樂之情。

25.2 旅遊費用。根據公司經營業績，公司為已轉正員工擇期安排集體舉行短途或長途旅遊。 。

25.3 婚慶費用。員工結婚時，公司一次性給予1000元的婚慶費用。員工憑《請假申請單》(請假事由為婚假時)，向公司財務部申請婚慶費用。

25.4 喪葬費用。員工直系親屬去世時，公司一次性給予1000元的喪葬費用。員工憑《請假申請單》(請假事由為喪假時)，向公司財務部申請喪葬費用。

第二十六條 員工工作餐。公司為工作日當天出勤的員工提供中午工作餐(參加業務招待的員工除外)。工作餐標準為每人每餐11元。

第二十七條 除節日費用和旅遊費用外，其它定額費用的發放，均由員工個人按財務部有關規定以相應費用額度憑發票按月報銷。公司作為定額費用進行核算。自駕車員工需與公司簽訂“車輛使用協議書”後，按照定額報銷個人交通費。

27.1 為了準確、均衡核算公司和各部門的成本費用支出情況，並實際反映公司的稅務計繳情況，費用額度的報銷，原則上當月費用當月報銷，不跨月。如因特殊原因需跨月時，需要由財務總監批准。

27.2 至年底報銷費用仍未足額的，未足額部分與次年一月份工資一併計發，公司按規定代扣代繳個人所得稅。

第七章 保險及住房公積金

第二十八條 社會保險。

28.1 根據國家和北京市有關規定，公司為符合參保條件的員工辦理“五險”，即：養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。

28.2 繳納標準區別不同級別，採取不同的繳納標準。

28.3 個人負擔部分由個人承擔，公司每月從其工資中稅前代扣代繳，並將保險費統一劃到社會保險基金管理中心。

28.4 考慮適時開展醫療、意外等商業保險專案。

第二十九條 各部門員工的社會保險由公司總裁辦統一辦理投保事宜。

第三十條 住房公積金。公司為員工辦理住房公積金，區別不同級別員工，住房公積金採取不同的繳納標準，其個人負擔部分由個人承擔，公司每月從其工資中稅前代扣代繳，並統一劃入住房公積金管理中心的個人賬戶中。

第三十一條 非北京市籍員工且已在外省市繳納社保的，在出示由社保機構出具的社保繳費證明和全額繳費發票後，可以向公司總裁辦申請“自行異地繳費，公司部分報銷”的繳費方式。

第八章 獎金

第三十二條 公司根據當年效益，決定是否發放獎金。

第三十三條 公司獎金分為年底雙薪或年終獎金兩種形式發放。

33.1 年底雙薪。每年12月公司向已轉正員工加發1個月的崗位工資。試用期員工和年底前離職的員工不享有年底雙薪。

33.2 年終獎金。每年春節前公司向已轉正員工發放年終獎金。年終獎金分配方案由薪酬委員會研究、制定並實施。

第九章 薪資日常管理

第三十四條 公司薪資發放採取月薪制，每月支付一次，按出勤情況支付。

第三十五條 每月10日是公司薪資支付日，發放上月1日至上月30日(或31日)的工資。因不可抗力而無法支付員工薪資的，須於發薪日前三個工作日通知所有員工，並公告變更後的發薪日期。

第三十六條 由總裁辦指派專人進行薪資核算，由財務部直接匯入員工工資卡內。

第三十七條 本人或直系親屬(指夫妻、父母、子女)因生育、疾病、結婚、喪葬或其他災害需要用款時，可由員工提出書面申請，經總裁辦稽核，總裁批准後，可提前支付工資。提前支付工資的標準以當月實際工作天數為限，即：提前支付工資數額=月工資÷21.75×實際工作天數。

第三十八條 在支付工資時，需從工資中代扣以下部分：

38.1 個人所得稅;

38.2 社會保險、住房公積金中應由個人負擔的部分;

38.3 受工會委託代收的工會會費;

38.4 應返還的公司借款;

38.5 違反公司規定而扣除績效工資中的款額。

第三十九條 新錄用員工，第一個月在公司工作時間不滿一個月的，按其實際工作天數支付薪資，具體計算方法為：當月工資=(當月工資÷21.75)×(實際工作天數+ 入職後的法定節假日天數)。

第四十條 對於轉正人員，從試用期滿當日起，將核定其轉正工資，當月工資按下述公式進行核定：轉正當月工資= 試用期月工資+(轉正後月工資-試月期工資)÷21.75×轉正實際工作天數。

第四十一條 試用期工資按崗位工資80%支付，享有績效工資，不享有福利費用和獎金。

第四十二條 員工對工資產生異議、或因計算錯誤或業務過失造成工資與實際金額不符時，員工有權向總裁辦申請薪酬複核。

第十章 薪酬調整

第四十三條 公司於每年3月1日調整一次薪資，調整原則是：

43.1 同行業薪資的水平上漲或下調;

43.2 政府公佈的消費品物價指數上漲或下調;

43.3 公司上一年度經營目標的實現及相應的支付能力。

第四十四條 原則上，員工轉正半年後方有資格調薪，調薪分為核定調薪、整體調薪、臨時調薪三種。

44.1 核定調薪是指對上一年度績效考核成績優秀員工進行的。由總裁辦提出申請，經薪酬委員會稽核，公司總裁批准後執行;

44.2 整體調薪是指根據公司總體薪資水平進行的一次調整。整體調整由會總裁辦提出方案，經薪酬委員稽核，公司總裁批准後執行;

44.3 臨時調薪是指為公司做出突出貢獻員工，由總裁辦提出申請，薪酬委員會稽核，總裁批准後執行。

第四十五條 員工工作崗位發生變化，本著易崗易薪的原則，應在崗位變化的第二個月按照核定的新崗位工資發放。崗位工資可升可降。

第十一章 附則

第四十六條 經總裁批准，可將公司急需的高階人才納入特聘系列，該系列員工的薪酬可在公司薪酬標準的基礎上，增加一定額度，具體約定在公司與其本人簽署的聘用合同中。

第四十七條 公司臨時聘用人員，其薪酬視市場行情由總裁辦確定。

第四十八條 本辦法由總裁辦制定，經薪酬委員會稽核，批公司總裁批准，解釋權歸屬總裁辦。

第四十九條 薪酬委員會每年對本辦法進行一次修正，以確保其適應性和有效性。

第五十條 本辦法自下發之日起執行。

公司制度 篇11

第一條

為加強管理，規範公司工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家有關管理法規制度和公司章程有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

第二條

公司會計核算遵循權責發生制原則。

第三條

財務管理的基本任務和方法：

(一)籌集資金和有效使用資金，監督資金正常執行，維護資金安全，努力提高公司經濟效益。

(二)做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。

(四)監督公司財產的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考核工作。

第四條

財務管理是公司經營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執行《會計法》，堅決按財務制度辦事，並嚴守公司祕密。

第二章 財務管理的基礎工作

第五條

加強原始憑證管理，做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。

第六條

公司應根據稽核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條

健全會計核算，按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據，按照規定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前後相一致。

第八條

做好會計稽核工作，經辦財會人員應認真稽核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核，重大事項應由財務負責人複核。

第九條

會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條

建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

第十一條

會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後，移交人員方可調離或離職。

第十二條

資本金是公司經營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資，根據驗資報告向投資者開具出資證明，並據此入帳。 第十三條

經公司董事會提議，股東會批准，可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

第十四條

公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資，股東應按公司章程規定，向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

第十五條

公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應按月計提利息支出，並計入成本。

第十六條

加強應付帳款和其他應付款的管理，及時核對餘額，保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查詢原因，對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。

第十七條

公司對外擔保業務，按公司規定的審批程式報批後，由財務管理中心登記後才能正式對外簽發，財務管理中心據此納入公司或有負債管理，在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

第十八條

現金的管理：嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》，根據本公司實際需要，合理核實現金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條

嚴禁白條抵庫和任意挪用現金，出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額，並與庫存現金相核對，發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查，以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條

銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業務需要不準外洩，銀行帳戶印籤實行分管、並用制，不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。

第二十一條

出納人員要隨時掌握銀行存款餘額，不準簽發空頭支票，不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，並編制銀行存款餘額調節表，對未達帳項進行分析，查詢原因，並報財務部門負責人。

第二十二條

應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，並報有關領導和分管業務部門，督促業務部門積極催收，避免形成壞帳。

第二十三條

其他應收款的管理：應按戶分頁記帳，要嚴格個人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金，必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。

第二十四條

短期投資的管理：短期投資是指一年內能夠並準備變現的投資，短期投資必須在公司授權範圍內進行，按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。 第二十五條

長期投資的管理，長期投資是指不準備在一年內變現的投資，分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證，按公司審批許可權的規定批准後，由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資採用成本法核算;擁有實際控制權的，長期投資採用權益法核算。

第二十六條

固定資產的管理：有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算：①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的裝置器具、工具等;②不屬於經營主要裝置的物品，單位價值在20xx元以上，並且使用期限超過2年的。

第二十七條

固定資產要做到有帳、有卡，帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理，綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作，財務部應建立固定資產明細帳。

第二十八條

固定資產的購置和調入均按實際成本入帳，固定資產折舊採用直線法分類計提，分類折舊年限為：

1.房屋、建築物，為20xx年;

2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產裝置，為20xx年;

3.與生產經營活動有關的器具、工具、傢俱等，為5年;

4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年;

5.電子裝置，為3年。

第二十九條

已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊，提前報廢的固定資產，不再補提折舊。當月增加的固定資產，當月不提折舊，當月減少的固定資產，當月照提折舊。

第三十條

對固定資產和其他資產要進行定期盤點，每年末由綜合管理部負責盤點一次，盤點中發現短缺或盈餘，應及時查明原因，並編制盤盈盤虧表，報財務部稽核後，經總經理批准後進行帳務處理。

第三十一條

無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產，包括：專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳，在受益期內或有效期內按不短於20xx年的期限攤銷。

第三十二條

遞延資產是不能全部計入當期損益，需要在以後年度內分期攤銷的各項費用，包括開辦費，租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年，金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起，分期攤入成本。分攤期不短於5年，以經營租入的固定資產改良支出，在有效租賃期內分期攤銷。

第三十三條

公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認，並認真核實、正確反映，以保證公司損益的真實性。

第三十四條

營業收入要按照規定列入相關的收入專案，不得截留到帳外或作其他處理。 第三十五條

公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出，按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用，對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

第三十六條

成本費用開支範圍包括：利息支出、營業費用、其他營業支出等。

(一)利息支出：指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

(二)營業費用包括：職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

(三)固定資產折舊費：指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

(四)攤銷費：指遞延資產的攤銷費用，分攤期不短於5年。

(五)各種準備金：各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資餘額的1%實行差額提取，壞帳準備金按年末應收帳款餘額的1%提取。

(六)管理費用包括：物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

第三十七條

職工福利費按工資總額14%計提，工會經費按工資總額2%計提，教育經費按工資總額3%計提。

第三十八條

加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權，財務人員應認真稽核有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續不全的，不予報銷，對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

第三十九條

公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算，費用支出的管理實行預算控制，財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。 第四十條

公司營業利潤=營業收入- 營業稅金及附加 -營業支出

利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入- 營業外支出

(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

(二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關係的各項收入，具體包括：固定資產盤盈、處理固定資產淨收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入，確實無法支付而按規定程式經批准的應付款項等。

(三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關係的各項支出，具體包括：固定資產盤虧和毀損報廢淨損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

第四十一條

公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後，依照繳納所得稅，繳納所得稅後的利潤，按以下順序分配：

(一)被沒收的財物損失，支付各項稅收的滯納金和罰款;

(二)弭補公司以前年度虧損;

(三)提取法定盈餘公積金，法定盈餘公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取，盈餘公積金已達註冊資本的50%時不再提取。

(四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提，主要用於公司的職工集體福利支出。

(五)向投資者分配利潤，根據股東會決議，向投資者分配利潤。

第九章 財務報告與財務分析

第四十二條

財務報表分月報和年報，月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成，年度財務會計報告應於次年90日內製作，必要時聘請會計師事務所進行審計。

第四十三條

年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括：

(一)業務、經營情況，利潤實現情況，資金增減及週轉情況，財務收支情況等。

(二)財務會計方法變動情況及原因，對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表製表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。

第四十四條

財務分析是公司財務管理的重要組成部分，財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核，通過財務分析促進增收節支，充分發揮資金效能，通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較，為領導或有關部門的決策提供依據。 第四十五條

總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括：①經營狀況指標：流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標：利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

第四十六條

會計電算化硬體裝置是指專用於會計電算化的微機及其配套裝置，包括伺服器、工作站、網線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬體裝置由財務管理中心統一管理和使用，非會計電算化工作人員一般情況下不得使用，特殊情況確需使用時，應經財務管理中心經理批准，在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

第四十七條

財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時，應立即與軟體發展商聯絡，進行修改、除錯，完成除錯後，應及時檢查、核對，以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。 第四十八條

每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作，應根據工作需要設定操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體裝置的安全負責。下班時，應關閉裝置的電源。裝置的開啟和關閉應嚴格按規範程式進行。

第四十九條

公司會計電算化未通過財政部門評審之前，採用微機和手工帳並行的辦法。每月末，會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。 第五十條

企業銀行電子支付系統的管理，嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素，應妥善保管，主管卡和操作員卡應按照分管並用的原則，由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼，不得一人統管使用。

第十一章 附 則

第五十一條

本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

第五十二條

本辦法自董事會通過之日起開始施行。

會計核算基礎工作規定

第一條

充分體現會計資訊的可靠性，特制定 本規定。

第二條

會計科目的運用及帳戶的設定、按《企業會計制度》執行，不得任意更改或自行設定，個別因公司業務需要新增會計科目時，須報批准。?

第三條

憑證統一採用記帳憑證，在實行會計電算化操作後，可採用軟體列印記帳憑證。

第四條

會計核算組織程式：採用記帳憑證彙總表核算程式，記帳憑證彙總表核算組織程式如下：?

(一)根據稽核後的原始憑證填制記帳憑證;?

(二)根據原始憑證彙總表編制記帳憑證彙總表;?

(三)根據記帳憑證彙總登記總分類帳;?

(四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;?

(五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;?

(六)月終，根據總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。?

記帳憑證彙總表核算組織程式的特點是：先定期(5天或10天)將所有記帳憑證彙總編製成科目彙總表，然後再根據科目憑證彙總表登記總分類帳。?

記帳憑證彙總表的編制方法是：根據一定時期的全部記帳憑證，按照相同科目歸類，定期(5天或10天)彙總每一會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額，填寫在科目憑證彙總表的相關欄內，以反映全部會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額。?

第五條

記帳規則：?

(一)記帳須根據稽核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉帳時，用記帳員寫的轉帳說明作記帳依據外，其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒有合法的憑證，不能登記帳簿，且每張記帳憑證必須由制單、複核、記帳，會計主管分別簽名，不得省略。?

(二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了複寫的以外，不得使用鉛筆和圓珠筆)。?

(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱，不得隨意簡化或使用代號。?

(四)會計分錄的科目對應關係，原則上一種經濟事項分別或彙總編一套分錄，不得將不同內容的多種經濟事項合併編制一套分錄。?

(五)明細帳應隨時登記，總帳定期登記，一般不超過10天。?

(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要，經濟事項的摘要不能過分簡略，以保證第三者能看清楚。每筆帳記完後，在記帳憑證上劃“∨”號。

(七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或塗改，不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線登出。?

(八)記帳發生錯誤，用以下方法更正：?

1.記帳前發現記帳憑證有錯誤，應先更正或重製記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯，應在錯誤的全部數字正中劃紅線，表示登出，並由經辦人員加蓋小圖章後，將正確的數字寫在應記的欄或行內。?

2.記帳後發現記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時，先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證，以沖銷原來的記錄，然後重新填制正確的記帳憑證，一併登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記帳憑證，增加或衝減相差的金額。更正後應在摘要中註明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據。?

3.報出會計報表後發現記帳差錯時，如不需要變更原來報表的，可以填制正確的記帳憑證，一併登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記帳憑證，增加或衝減相差的金額。更正後應在摘要中註明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據。?

(九)紅字沖帳除了用於更正的錯誤外，還可以用於下列事項：?

1.經濟業務完成後，發生退回或退出;?

2.經濟業務計算錯誤而發生多付或多收;?

3.帳戶的借方或貸方發生額需要保持一個方向;?

4.其它必須沖銷原記數字的事項。?

(十)各帳戶在一張帳頁記滿後接記次頁時，需要加計發生額的帳戶，應將加計的借貸發生總額和結出的餘額記在次頁的第一行內，並在摘要欄“承前頁”?

(十一)月、季、年度末，記完帳後應辦理結帳，為了便於結轉成本和編制會計報表，需要發生額的帳戶，應分別結出月份季度和年度發生額，在摘要欄註明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣，在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線，在年結數字下端劃雙紅線。總結的數字本身均不得用紅字書寫。發生筆數不多的帳戶，也可不結總。不需要加計發生額的帳戶，應隨時結出餘額，並在月份、季度餘額下端劃單紅線，在年度餘額下端劃雙紅線。?

(十二)編制會計報表前，必須把總帳和明細帳記載齊全，試算平衡，每個科目的明細帳各帳戶的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表，後補記帳簿。?

(十三)年度更換新帳時，需要結轉新年度的餘額，可直接過到新帳各該帳戶的第一行，並在摘要欄內註明“上年結轉”字樣。必要時，詳細註明餘額組成內容，在舊帳的最後一行數字下面註明“結轉下年”字樣。結轉以後的空白行格包括不結轉餘額的帳戶，劃一條餘線登出或蓋戳登出。?

第六條

結帳、對帳：?

(一)結帳是結算各種帳簿記錄，它是在一定時期內所發生的經濟業務全部登記入帳的基礎上進行的，具體內容如下：?

1.在結帳時，首先應將本期內所發生的經濟業務記入有關帳簿。?

2.本期內所有的轉帳業務，應編成記帳憑證記入有關帳簿，以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷提取。?

3.在全部業務登記入帳的基礎上，應結算所有的帳簿，具體方法參見“記帳規則”的第11點。?

(二)對帳是為了保證帳證相符，帳帳相符，帳實相符。具體內容如下：?

1.帳證核對：是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對，這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發現帳帳不符，就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對，以保證帳證相符。?

2.帳帳核對每月一次，主要是總分類帳各帳戶期末餘額與各明細分類帳帳面餘額相核對，現金、銀行存款二級帳與出納的現金，銀行存款日記帳相核對，會計部門各種財產物資明細類帳期末餘額與財產物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。?

3.帳實核對分兩類：第一類現金日記帳帳面餘額與現金實際庫存數額相核對，銀行存款日記帳帳面餘額與開戶銀行對帳單相核對，要求每月核對一次;第二類各種財產物資明細分類帳帳面餘額與財產物資實有數額相核對，各種往來帳款明細帳帳面餘額與有關債權債務單位的帳目核對等，要求每季核對一次。

借款和各項費用開支標準及審批程式

第一條

為進一步完善財務管理，嚴格執行財務制度，依據規範化管理實施大綱，特制定本標準及程式。?

第二條

借款及報銷審批程式?

(一)出差人員借款，必須先到財務部領取“借款憑證”，寫明出差時間、地點，借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算借款金額，填寫好該憑證後，先經部門經理同意，再由財務經理批准，最後經總經理審批後，方予借支，前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。?

(二)凡職工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。?

(三)其他臨時借款，如購置款、業務費、週轉金等，審批程式同第二條第一款。?

(四)試用人員借支旅差費或臨時借款，須由正式員工出具擔保書或籤認擔保，方能辦理，若借款人未能償還借款，擔保人應負有連帶責任。?

(五)借款出差人員回公司後，三天內應按規定到財務部報賬，報賬後結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續的人員欠款，財務部門有權通知行政部在當月工資中扣回。

(六)報銷審批時應具備的憑證：“請購審批單”或“費用審批單”，原始發票、物品明細表。在所附憑單上，要由經辦人簽字，主管部門經理簽字和財務經理簽字。

第三條

出差開支標準及報銷審批

(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費，按下表規定執行(詳見附表一)。各部門負責人應嚴格控制外出人員，並考慮完成任務的期限，確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標準的40%計發給個人;如不足標準住宿的，按節約額的50%計發給個人;如超標準住宿的，超支部分一律由個人自己負擔。?

(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規定執行如下：

1.乘坐火車，從晚上8時至次日晨7時之間，在車上過夜6小時以上的，或連續乘車時間超過12小時的，可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。?

2.乘坐火車符合1條規定而不買臥鋪票的，節省下的臥鋪票費，發給個人，但為了計算方便，規定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發給。?

3.公司人員出差，事先經單位領導批准就近回家省親辦事的，應憑車船票價按實支報，不發繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。?

4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規定執行，即按硬座票價的45%計發補助費，因使用空調裝置而另外加收的費用不計入票價之內。?

5.公司人員調動工作，核發差旅費以其調入地區執行標準計發。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外，其它開支參照有關規定執行。?

6.出差人員在出差地因病住院期間，按標準發給伙食補助費，不發交通費和住宿費。住院超過一個月的停發伙食補助費。?

7.公司人員參加在外地召開的各類會議，除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明，可回公司按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發票按公司規定標準執行外，其餘情況一概不領發有關費用。

8.員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分，培訓期間食宿費自理的，按相關職位標準的50%計發。?

(三)出差補助?

按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助，補助標準按附表發放。?

(四)出差市內短途交通費?

按附表中相應人均標準，憑票據據實報銷。?

(五)其他雜費?

如存包裹費、電話費，雜項費用控制在人均每天10元內，憑單據報銷。?

(六)車船票?

按出差規定的往返地點、里程，憑票據核准報銷。?

(七)因特殊情況出差需乘坐飛機，由公司總經理批准，連續三個月虧損部門人員出差，一律不準乘坐飛機。

(八)根據出差人員事先理好的報銷單據，先由會計對單據全面稽核，同時按出差天數填上住勤補貼，然後由部門經理籤認報財務經理、公司總經理審批後，方能報銷。

(九)出差人員不得以電話費、傳真費名義衝減超標準住宿費，電話費和傳真費必須在住宿發票和賬務清單中單列。

(十)出差期間發生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美髮費等一律由出差人員自負，不能報銷。

(十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷，單獨列在業務招待費中審批報銷。

(十二)同性別兩人一起出差，只能住一間雙人間，按一個人(職務較高者)住宿標準計算。

(十三)出差人員在外住宿超過兩天，如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家)，可以給予每人標準規定的未住宿補助。

(十四)出差在外期間，一般不對外宴請和對外贈送禮品，如確有需要必須事先請示公司領導。

(十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。

第四條業務招待費標準及審批?

(一)因業務需要開支招待費的，由部門經理填寫招待費審批單，報總經理批准。?

(二)業務招待費報銷單據必須有稅務部門的正式發票，列明公司抬頭，數字分明，先由經手人簽名，註明用途，部門經理加簽證實，再報財務經理稽核，然後由總經理審批，方能付款報銷。?

(三)超審批金額外的業務招待費，一般不予開支，如有特殊情況，須經總經理稽核加簽。?

(四)公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費用，須經董事長批准並簽字報銷。

第五條

福利費、醫藥費開支標準及審批?

(一)實行醫療保險制度以後，職工本人醫藥費納入社會統籌基金，工傷及重大疾病醫藥費開支公司以保險形式解決，不再另外承擔因此而產生的醫療費。?

(二)公司統一提取的工會經費和福利、獎勵基金，由財務部統一集中管理，有關開支規定另行制定。

(三)其他福利性開支，100元以下由財務部經理批准，超過100元的開支一律報公司總經理批准。?

第六條

其他費用開支標準及審批?

(一)屬生產經營性的各項費用，20xx元以內的憑稅務部門的正式發票，先由經辦人和部門經理簽名後，報分管領導、財務經理稽核後，然後送總經理批准報銷。?

(二)屬非生產經營性的各項費用，5000元以內的按第六條第一款執行，超過5000元的報董事長批准。?

第七條

加班費的規定?

1.本公司實行綜合計算工時工作制。

2.法定節日(元旦、春節、國慶節、勞動節)因工作需要加班，按下列公式計發加班費：(本人月工資-浮動工資/22.5×300%)×加班天數?

3.法定假日以外平時因工作需要加班，按下列公式計發加班費：?

(本人月工資-浮動工資/22.5×200%)×加班天數?

4.員工加班要從嚴控制，事前由部門經理報公司領導批准。加班只限於工程搶修，節假日值班和完成其他緊急生產任務等，但月累計不得超過48小時，超過48小時報總經理批准。屬工作職責要求，當日或當月沒完成，自行加班的不計加班費。

5.員工加班後，可以補休而不領加班費，但須辦理補休的登記手續。?

6.員工出差期間，如遇法定節假日和超過工作時間不計加班費。?

7.加班費經行政部稽核後，由財務部發放。?

第八條

特殊津貼及補貼由主管部門提出意見，報總經理辦公會研究決定。?

第九條

如經費開支審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間行使相應的審批權力。

第十條

本規定解釋權在公司財務部。

公司制度 篇12

根據20xx年1月24-26日對公司總部作息時間徵詢的意見和建議情況，經研究，對公司總部作息時間調整及相關事項明確如下：

一、20xx年2月8日開始公司總部的作息時間調整為上午8：30-12：00，下午13：30-17：00。

二、公司總部作息時間調整後，公司相關職能部門要與行業、地方政府做好對接，並明確值班、餐飲、空調等服務配套事宜。

三、公司總部班車早上發車時間7：30，下班發車時間17：05。

四、各中心、投資管理公司、物流公司參照執行。

辦公室

20xx年1月29日

公司制度 篇13

目 錄

一、總則

二、辦公室管理制度

三、文印管理制度

四、辦公用品購置、領取規定

五、考勤制度

六、人事管理制度

七、餐旅費管理制度

八、合同管理制度

九、檔案管理制度

為了適應社會市場經濟的發展，提高本公司科學化、制度化管理，增強江西分公司的總體素質，加強企業的管理體系，為今後江西分公司能適應組建行業集團公司開拓性的發展需要，體現企業制度管理和自我約束力，根據江西分公司的章程，並結合公司的實際及相關法律規定，特製本公司規章管理制度。

一、總則

1.公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和規定。

2.公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3.公司通過發揮全體員工的積極性，創造性和提高全體員工的技術管理經營水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支“思想新，作風硬，業務強，技術精”的員工隊伍。

5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮自身的才智，提出合理化建議。

6.公司實行“績效制”的分配製度，為員工提供收入和福利保證。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競爭環境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優對做出貢獻者予以表彰與獎勵。

7.公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟;發揚集體合作和集體創造精神，增強團結的凝聚力和向心力。

8.員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。

二、辦公室管理制度

1. 公司的檔案由行政部擬稿，檔案形成後屬公司的由總經理簽發。

2. 業務檔案已由有關部門擬稿，分管經理稽核簽發。

3. 以簽發的檔案由核稿人登記並按不同類別編號後按文印規定處理。

4. 公司的檔案由行政部負責報送，送件人應把檔案內容，報送日期，部門，接收人等事項登記清楚並報送結果。

5. 經簽發的檔案原件送辦公室存檔。

6. 外來的檔案由辦公室負責簽收，並於接見當日，按領導批准的要求送交有關部門，檔案閱亦部門和個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明原因。

三、文印管理制度

1. 所有文印人員應遵守公司的保密制度，不得洩露工作中的所有保密事項。

2.列印所有檔案必須經總經理簽署意見，方可列印，各部門擬草的檔案、合同、資料等，也由辦公室統一列印，列印檔案、傳真均須逐次登記，以備查驗。

3.文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員核對清楚按時完成。

四、辦公用品購置、領取規定

1. 公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經理審批後購置，各部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責人填報購置表，報辦公室統一購置，由辦公室報總經理審批購置並使用。

2.辦公用品購置後，由行政部須持總經理審批的資金使用審批表，購置發票，清單入庫，出庫手續齊全到財務室予以報銷，手續不全不予報銷。

3.辦公用品只能用於辦公，不得移做它用或私用。

4.所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

5.個人領取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調動離職時必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

五、考勤制度

1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，需經本部門負責人同意或報總經理。

2.工作時間按雙休制，假日由總部統一安排。

3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天)，由部門負責人批准，兩天以上的由部門經理同意總經理批准，請假員工事畢後向批准人銷假，批准假條報辦公室。未經批准，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。

4.上班時間開始後十分鐘至三十分鐘內到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半天論處。

5.一個月內遲到早退累計五次者，扣發五天工資，累計五次以上十次以下者扣發十天工資，累計達十次以上者扣發當月15天的工資。

6.曠工半天者扣發當天工資，每月累計曠工一天者扣發五天工資，並給予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發十天工資，並給予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發當月工資，並給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

7.工作時間禁止打牌下棋網上聊天，玩任何遊戲，串崗聊天等，做與工作無關的事情，如有違反者，當天按曠工一天處理，以此類推。

8.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規定時間內未到達或早退的，按照本制度相關條款處理，未經批准擅自不參加的視為曠工。

9.員工按規定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批准，未經批准按曠工處理，員工病假只發月工資的70%，工傷除外。

10.員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次，對有無故遲到早退曠工者如實上報，按公司制度執行扣款，各部門負責人要認真負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

六、人事管理制度

1.公司對員工實行合同化管理，所有員工都應該與公司簽訂聘用僱用合同，員工與公司的關係為合同關係，雙方都應該遵守合同。

2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續。

3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設定、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。

4.公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據員工的崗位，職責，貢獻，表現，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5.員工的獎金由公司根據實際效益有關規定提取發放。

6.員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反者經教不改，公司有權與其解聘辭退。

7.辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。

8.員工嚴重違反規章制度，後果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(僱)用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、檔案及業務資料，否則辦公室不予辦理任何手續，給公司造成損失的應負賠償責任。

七、餐旅費管理制度

1.本辦法僅限於本公司因公出差支領差旅費的員工。

2.出差費分膳食費、住宿費兩項。

①膳食費每天40元。

②住宿費每天120元。

3.員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經部門負責人稽核，並報總經理批准出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回後應立即辦理補辦手續，員工出差報支表的處理程式如下：

①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人稽核後呈報總經理批准。

②出差人憑核准的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。

③出差人返回後，填寫差旅報銷單，註明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支專案、金額等，由所屬部門和財務部門負責人稽核後報總經理批准，由財務部報銷時沖銷預之數。

4.差旅費按業務需要，以總經理批准同意後進行報銷。

公司制度 篇14

第一章 總則

第一條 為規範股份有限公司(以下簡稱“公司”)投資行為，降低投資風險，提高投資效益，使投資管理真正做到科學化、民主化、規範化，依照《公司法》、《合同法》等國家法律、行政法規、部門規章以及《公司章程》的有關規定，制定本制度。

第二條 本制度所稱投資，是指為獲取未來收益而預先支付一定數量的貨幣，實物或出讓權利的行為，包括對外和對內投資。對外投資包括：股票、債券等證券投資、出資設立子公司或對子公司進行增資、公司兼併、合作聯營、租賃經營等。對內投資包括：重大技改專案和更新、基本建設(包括購置廠房等)、購置新裝置、新產品開發技術進步等。

第三條 投資管理應遵循的基本原則：符合公司發展戰略、合理配置企業資源、促進要素優化組合，創造良好經濟效益。

第四條 本制度適用於公司所屬各部門(中心)。各全資子公司和控股子公司及其控股、控制的所有關聯企業的一切投資行為遵照本制度執行。

第二章 公司投資許可權的劃分

第五條 為加強投資決策管理，提高投資決策效率，對第二條所指的公司投資行為，按以下規定執行：

(一) 股票、債券等證券投資，不論金額大小，均需股東大會批准後實施。

(二) 出資設立子公司或對子公司進行增資、公司兼併、合作聯營等，投資金額不滿公司經審計的總資產30%的，由董事會批准後實施;否則應由股東大會批准後方可實施。

(三) 重大技改專案和更新、基本建設(包括購置廠房等)、購置新裝置、新產品開發技術進步等，投資金額不滿公司經審計淨資產值5%的，由總經理辦公會議審議決定，並在其後最近一次董事會召開時通報參會董事;投資金額在公司經審計淨資產值5%以上，不滿20%的，由董事會批准後實施;投資金額在公司經審計淨資產值20%以上的，應由股東大會批准後方可實施。

第六條 投資涉及關聯交易，《關聯交易決策制度》有不同規定的，按《關聯交易決策制度》的規定執行。

第三章 公司投資管理機構

第七條 公司投資實行專業管理制度。

第八條 董事會辦公室負責股票、債券投資等證券投資。

董事會辦公室負責出資設立子公司或對子公司進行增資、公司兼併、合作聯營等專案的投資及管理。

企管部負責重大技改專案和更新、基本建設(包括購置廠房等)、購置新裝置、新產品開發技術進步等專案的投資及管理。

第四章 對外投資審批程式及實施管理

第九條 公司對外投資專案實行逐級審批制度，按下列程式辦理：

(一) 由公司企管部對擬定的專案進行市場調研和經濟分析，形成可行性報告草案。對專案可行性作初步的、原則的分析和論證。

(二) 可行性報告草案形成後提交公司總經理辦公會初審。

(三) 企管部在經初審的可行性報告的基礎上，與財務部、董事會辦公室等相關部門進行充分溝通討論後，編制正式的可行性報告。

(四) 企管部將可行性報告報公司總經理辦公會論證後，交由董事會辦公室按公司章程及本制度規定的許可權與程式提交董事會、股東大會審議批准，負責具體實施。

第十條 董事會辦公室負責對外投資各控股、參股子公司的股權管理工作。

第十一條 對內投資的審批程式，比照本章的規定執行。

第五章 後繼管理

第十二條 對內投資專案竣工驗收前，公司審計部應進行專項審計，審計結論報公司總經理辦公會。

第十三條 對外投資專案終止的，被投資企業依法進行清算時，由公司委派的董事作為股東代表，董事會辦公室、財務部派員共同參與被投資企業的清算工作。

第十四條 公司董事會辦公室負責投資專案的檔案管理工作，各投資專案管理部門待專案全部結束後負責將專案材料整理交董事會辦公室歸檔。

第十五條 公司監事會、審計部，應依據其職責對投資專案進行全過程監督，對違規行為及時提出糾正意見，對重大問題提出專項報告，提請專案投資審批機構討論處理。監事會認為必要時，可直接向股東大會報告。

第六章 附則

第十六條 本制度未盡事宜，按國家有關法律、法規、部門規章、規範性檔案和《公司章程》的規定執行。本制度的規定如與國家日後頒佈或修訂的法律、法規、部門規章、規範性檔案或經合法程式修改後的《公司章程》的規定不一致時，按後者的規定執行，並應當及時修改本制度。

第十七條 公司股票公開上市交易的交易所上市規則對重大投資有不同規定的，按上市規則的要求執行。

第十八條 本制度由董事會制訂，經股東大會通過後生效，修改時亦同。

第十九條 本制度由董事會負責解釋。

有限公司

公司制度 篇15

結合公司戰略發展需要，為進一步優化公司現有組織架構，提高公司運營管理效率，經公司上級領導研究，決定對現有組織構架進行調整。具體如下：

一、公司組織架構調整情況：

為充分發揮公司組織架構優勢，明確職責隸屬關係，提升工作效率及效益，公司組織架構調整為一辦，一事業部及六大中心，具體如下：

1、一辦，一事業部為：總經辦、電商事業部。

2、六大中心為：營運中心、商品中心、市場中心、財務中心、人力行政中心、品牌中心。

二、調整後組織架構圖：

此組織架構至通知簽發之日起，開始執行。請各中心知悉並及時將最新調整發布的組織架構資 料資訊更新於公司檔案資料、辦公平臺中。

特此通知。

人力行政中心

二○xx年十一月十日

公司制度 篇16

各部門成員：

為進一步完善我部門考勤管理制度，結合我院近兩月考勤資料統計情況，現對《××年員工手冊》中第××章考勤管理制度作出相應調整，調整後考勤制度如下：

關於遲到、早退、缺勤

員工應按照交通狀況合理安排通勤時間，保證按時出勤。

每週週一至週五：上午 09：00-12：00

下午 13：00-18：00

上午09：15後到班者為遲到， 下午18：00前離開工作崗位者為早退。 上午09：30後到班者為缺勤半天，下午：30後到班者為全天缺勤。

上午11：00前離開工作崗位者為缺勤全天，下午17：00前離開工作崗位者為缺勤半天。

在當月考勤統計中遲到率超過30%(含)者將以書面形式告知以示提醒，並扣除人民幣200元;在一月中遲到率超過50%(含)者將以書面形式告知以示提醒，並扣除人民幣300元，早退超過3次(含)者將以書面形式告知以示提醒，並扣除人民幣200元,此項罰款全部作為部門全勤獎勵基金使用。

(注：遲到率=遲到次數/實際的出勤天數* 100%)

以上考勤規定自××年××月××日起開始執行。請全體成員積極配合並嚴格遵守。

特此通知

×××××有限公司

××年××月××日

公司制度 篇17

第一章 總 則

為了樹立公司形象，加強和規範企業管理行為，健全和完善各項工作制度，促進公司持續、穩定、健康發展，提高經濟及社會效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理制度。

公司全體員工必須遵守國家法律、法規，遵守公司的章程及各項規章制度和決定、紀律。

公司的財產屬公司股東所有，禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。

公司實行以員工為中心，人人蔘與的管理制度;實行科學化、現代化的管理。公司將以科技為根本，以效率為目標，以全體員工為依靠，不斷提高管理水平。

公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，為員工提供平等的競爭和晉升機會，鼓勵員工積極向上，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

公司員工之間要團結互助、互相尊重、同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。

第八條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

第九條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，禁止怠工，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十一條 公司所有員工必須維護公司聲譽，保守公司商業祕密。

第十二條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章 行政管理制度

第一節 辦公行為準則

一、，工作期間儀表儀容合乎規範、穿著得體、乾淨整潔，待人接物態度謙和，舉止文明，。

二、按時上下班，不得遲到、早退或曠工。有事需請假，臨時外出辦公需填寫出外聯絡單，並經部門主管或總經理申請批准。

三、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，、禁止在工作期間串崗聊天.不準在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

四、私人資料不得在公司列印、影印、傳真。

六、未徵得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要 保密的資料，資料持有人必須按規定儲存。

七、在接打電話和來賓接待時一律使用公關文明用語，客戶進門必須站立微笑迎接，主動介紹公司情況。

八、保持工作場所、設施、貨架及個人衛生。。

十三、公司電話為辦公配備使用。不得以私事佔用辦公電話，辦公時間有要事接聽私人電話原則上不超過五分鐘，

第二節 公司考勤管理辦法

1、公司上班時間：早班：8：30 --12:00 14:30--18：00按時上下班，不得遲到、早退、曠工。實行每週6天工作周制度，員工每週三休息。

2、遵照國家法定節假日和法律、法規規定的其他節假日製度。但視公司經營情況可做適當調整。

3、公司採用員工指紋考勤，忘記考勤時須說明情況，經部門主管簽字並留存說明記錄。

4、請假(1)病假:A 、員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補請假條，經公司核定後，病假期間不計發工資。

(2) 事假：緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫《請假單》，經相關領導核准方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。原則上事假每月不應超過3天。

8 、出差： 員工出差前填好《出差申請單》呈相關領導批准，否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回後在《出差申請單》上註明事由，經相關領導簽字按出差考勤。

第三章 人事管理制度

一、各部門對聘(僱)用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

二、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規章制度，瞭解公司情況，學習崗位業務知識等。

三、員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑑定，提出是否錄用的意見，報總經理審批。批准錄用者與公司確定正式勞動關係，決定不錄用者試用期滿不予錄用。

四、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

五、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

六、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者予以提級及獎勵。

七、員工原則上按國家法定節假日休息。但因工作需要，公司可適當調整節假日休假時間。

八、員工請假期間扣除相應假期中的工資待遇。

九、員工按國家規定享有探親和休假待遇，但因工作需要，公司可適當調整休假時間。休假期間費用均由員工自理，不得報銷。

十、試用人員在試用期內辭職的應向公司提出辭職報告，辦理辭職手續。

十一、員工辭職的，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，總經理批准後辦理辭職手續;員工未經批准自行離職的，公司不予辦理任何手續並視放棄剩餘工資計;給公司造成損失的，應負賠償責任。

十二、員工凡不適合公司需要者，或因生產經營狀況改變需要裁減者，公司有權辭退，但須提前通知被辭退者。

十三、對犯有嚴重錯誤，造成損失的，或犯錯誤屢教不改，嚴重違反勞動紀律或觸犯國家法律的員工，公司有權開除併發文公佈。

十四、員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反並經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。

十五、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(僱)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料，並移交業務渠道，填報《離職員工審查表》。否則不予以辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。

十六、員工被開除必須立即辦完手續離開公司。應發的工資、獎金等原則上先扣除有關罰款和賠償金額以及其他應扣款項後，再將剩餘金額發放。

第四章 保密制度

一、不準在私人交往和通訊中洩露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

二、未經批准，不得向外界傳播或提供公司的經營模式、圖紙及產品價格、客戶資訊、客戶渠道等內部資料。

三、 公司工作人員發現公司祕密已經洩露或者可能洩露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理。

四、出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失：

1、故意或過失洩露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的;

2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的;

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

第五章 公司獎罰制度

第一節 獎勵制度

一、為了促進公司發展和對優秀員工給予獎勵，以激勵員工奮發向上，特制定本制度。

二、員工獎勵分三等：

(一)、員工有下列事蹟之一者，設定為三等獎，給予50-200元獎金或獎品，並書面通報表揚。

1、工作積極主動，連續三個月完成銷售任務;

2、熱心奉獻，在個人業績和顧客服務方面有具體事例者;

3、嚴守公司規章制度，敢於阻止揭發違紀員工的行為者;

4、維護公司形象，優質服務受到顧客書面表揚者;

5、凡本公司連續一年未缺勤的員工，經審查合格後授予年度全勤獎。

(二)、員工有下列事蹟之一者，將設定為二等獎，並給予500-1000元獎勵及帶薪假期2天，並由總經理書面通報表揚。

1、改進公司經營管理，提高經濟效率方面做出顯著成績或提出合理建議，公司採納後卓有成績者;

2、連續三個月雙倍完成銷售任務，並協助同事提高銷售業績;

3、業績、營銷策略及開發專案方面均有突出表現。

(三)、員工有下列事蹟之一者，給予記一等功，並給予1000-5000元獎勵。

1、在保護公司財產方面做出貢獻，使其免受重大損失者;

2、防止或挽救事故有功，保護員工生命安全者;

3、有其他重大功績者。

三、員工月考勤全勤獎30元/月。

四、獎勵的核定與頒獎，由總經理負責。

五、頒獎日期原則上隨評定隨獎，亦可根據公司實際定期頒發。

第二節 處罰制度

為了規範公司員工行為，保證公司的經營活動正常開展，保證各部門各崗位的工作正常執行，特制定本制度。

一、 考勤制度

上班時間 8：30—12：00 14：30—18：00

1.遲到或早退5--15(含)分鐘以內者，每次扣罰10元薪金;

15-30 (含)分鐘以內者，每次扣罰20元薪金;

30分鐘—60(含)分鐘以內者，每次扣罰30元薪金;

超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。

2.月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍的基本薪金，年度內曠工三天及以上者予以辭退。

二、辦公制度

1.上班時間在辦公區域吃飯、吃零食或抽菸者，罰款20元/次;

2.上班時間離崗、串崗、睡覺、打遊戲、聚眾閒聊、打鬧或做工作無關的事、擅自使用他人電腦者，每人罰20元/次;因以上原因所造成事故或給公司造成經濟損失的，除按損失的額度賠償外，公司可單方面解除勞動關係;

3.上班時間未經部門主管批准擅自外出，或未在前臺登記者，罰50元/次;

三、行為準則

1.員工損壞公司財物的，就承擔賠償責任，故意損壞或惡意損毀公司財物的，除照價賠償外，另處財物價款的30%的罰金。

2.員工之間發生衝突的，打人者首先罰款100元，致人傷殘的，先暫扣其一切薪金，以支付受傷者的醫藥費及其他費用，並且開除;情節嚴重並觸犯刑律的，移交公安機關處理;

3.員工故意把公司或他人財物佔為己有，或偷盜財物者，處以被盜財物的十倍以上且不低於500元的處罰，並給予開除處理，情節嚴重的，移交公安法機關處理;

4.對工作中隱瞞、轉移、掩蓋事故者，每人每次罰款100元，對公司造成經濟損失的，按損失額度賠償，對工作中犯有明顯錯誤卻推諉責任者，追究其原有責任並加重處罰200元/次;

5.員工有貪汙、行賄受賄或私自收受回扣的，除追回非法所得外，還將處以其所涉及價值或金額的10倍罰款;屢次違反或情節嚴重的，處其所涉及價值或金額的20倍罰款並作開除處理，觸及刑律的，移交司法機關處理;

6.未經許可，擅自翻閱他人經管的檔案、資料，動用他人電腦並瀏覽其資料者，罰款50元/次，對惡意篡改、刪除、備份他人經管的檔案、資料者，處以500元以上罰款直至開除，給公司造成損失的，按損失額度賠償，情節特別嚴重的，將追究其法律責任;

7.員工從事與公司經營業務相關或類似的業務、代理或兼任其他廠商的職務，除追回非法所得外，處以所涉及價值或金額的10倍以上罰款，屢次違反或情節嚴重的，加倍處罰並作開除處理，給公司造成損失的。還應承擔賠償責任。

四.保密制度

1.對故意洩露公司經營模式、經營狀況、客戶資料、客戶資源、設計圖紙及其他公司商業祕密者，處以500元以上處罰，給公司造成損失的，按損失額度賠償;情節嚴重的，將追究其法律責任。

設計部職責

1. 根據各戶的設計意圖或設計計劃書，在指令規定時間內完成方案設計，製作任務及對設計方案的籤認工作，設計方案應符合客戶的造價和使用功能要求。

2. 在客戶約定或公司規定的時間內高標準完成施工圖的製作任務，確保施工圖能夠指導施工並及時完成圖紙的確認工作，保證施工圖的準確性、有效性並滿足各種規範要求;

3. 負責解決施工現場的圖紙設計問題，及時完成變更、增加工程的設計任務並滿足施工進度需求。

4、在公司技術負責人的工作指令時間內進行工程丈量，逐步完成竣工圖的製作;

5. 與預決算部門進行充分的溝通，做到竣工圖與決算書完全相符，完成竣工圖(藍圖)製作及裝訂工作;

6. 負責工程竣工圖的編制和會籤工作，

7.負責對工程材料(影響方案效果的主要材料)、裝置選型的選用工作及材質的設計控制。

8.負責設計交底工作。

9.與客戶進行有效溝通，充分了解影響效果的主要建材的市場價格行情，控制工程造價。

10.對已經確認的圖紙及時整理，交公司檔案室存檔。

11.及時完成部門階段性的任務。

12.及時完成領導交辦的其他任務並及時反饋。

工程管理部職責

1. 組織貫徹國家、省、市有關的行業技術標準、規範、規程及公司標準，督促檢查職能部門，負責質量、技術、規範標準的執行情況。負責組建專案經理部，確定專案領導班子成員。全面負責專案生產計劃的編制和施工生產的開展。制定和實施專案工程的各節點計劃目標和竣工目標。

2. 負責指導監督檢查專案部的工程專案管理，對專案部的施工情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。

3. 負責指導督促施工現場的變更洽商的簽證及蒐集工程索賠依據工作。

4. 負責專案部的技術支援工作，組織專案部的設計和技術交底工作。

5.作好工程的技術資料的收集整理歸檔及施工技術總結工作，做好施工技術資料的管理工作，負責督促檢查工程資料的移交工作。做好計量裝置管理與現場試驗檢驗及現場裝置管理工作;

6.負責組織工程的竣工驗收、工程回訪、保修工作。

8. 參與內部招標答疑和現場技術交底工作。

9. 負責專案部的安全生產，文明施工的檢查和督導工作。

10.負責專案部的質量管理工作。領導組織有關工程質量問題和質量事故的調查與處理工作，對質量通病要事先做好預防措施;

11.負責專案部各類圖紙的收發和登記造冊工作，貫徹公司的質量管理體系中的管理內容。

12.及時收集市場最基礎人工費資訊及計時工的費用資訊，協調作好施工隊伍的人工費合同簽訂工作。

13.檢查和督導專案部的材料使用計劃的執行情況和材料消耗工作。

14. 負責督促專案施工期間的工程進度款的上報、回收工作。

15.主持專案施工組織設計、施工方案工序程式檔案的編制，負責清包工程的施工組織設計(施工方案)的審批、測量放線圖的審批;

16.組織專案工程圖紙的會審，及時解決施工中的專案技術問題，負責組織各專案部編制安全技術措施和冬雨季施工措施，並負責解決執行中出現的安全技術問題。

17.領導編制專案質量計劃，負責專案質量體系的執行管理工作。

18.主持專案的安全技術交底和開工前對專案工程技術人員、安全人員、分清包負責人、施工人員進行技術、安全等方面的全方位交底;

19.負責指導各專案工程材料整體需用量計劃的編制工作，力求做到準確。

20.及時報送公司有關部門資金使用計劃。

21.負責招投標階段的施工組織設計等技術檔案的編制工作，配合相關部門做好預結算和竣工圖繪製工作，必須做到與工程同步。

22.對工程專案的安全生產、質量、工期、成本控制負全責。

採購部職責

1.運用現代化的資訊手段，廣泛收集材料價格資訊，建立健全材料採購資訊價格庫，優化採購程式。

2.協助有關部門妥善解決材料使用過程中出現的問題。

3.負責材料採供及資金使用計劃，必須作到貨比三家，同質比價、同價比質，並對所採供的材料質量負責。

4.負責材料用量大的專案採用招標的方式選擇廠家或供貨商，作到公正、公平、公開。

5. 對專案部提供的材料計劃，必須按照規定的時間進場，在保證質量的前提下低於預決算提供的內部核算價。

6.提供合格的機械裝置和材料。採供材料必須提供“產品合格證”和“檢驗報告”等相關資料，達到規範中規定的環保要求。

7.進場材料的質量必須通過專案部的質量驗收，方可入庫;對購入的整件內有不合格材料負責與供應方及時更換或退貨。

8.材料費的單據必須及時報銷，不得積壓，確保財務帳目的及時、有效、準確。做到日清月結。

9.對新材料使用負責聯絡廠家給予現場技術指導。

10.為設計部提供新材料、樣品及產品介紹和工程招標過程中的材料樣品的提供。

11.與供方建立良好的合作關係，剩餘材料儘可能作到退貨，竣工後的剩餘材料拉運入庫(公司指定庫房)並盤點登記造表。

12.負責市場調研，提供合格的供應商，確定合理的物資採購價格，確保公司利益不受損失。

13.採購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

14.負責儲存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報。

15.負責與供貨商簽訂採購合同，督促合同正常如期的履行，並催討所欠、退貨或索賠款項。

16.做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況負責市場調研。

17.按照專案部提供的材料計劃單、及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由專案經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

18.負責填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。

19.負責編制供應商年度評定計劃，對提供重要產品的供應商進行質量體系評價和實物質量評價，並填寫供應商評價記錄;

公司業務部經理崗位職責、許可權、工作標準

崗位職責

1.嚴格遵守公司制定的各項規章制度，履行部門主管的崗位職責。

2.負責主持業務部的全面工作,組織督促部門人員全面完成職責範圍內的各項任務。

3.負責協調業務部及公司各部門關係並部門員工準確的完成任務。

4.負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案，擬訂產品銷售價格策略的執行方案，並監督執行。

5.負責公司營銷費用的稽核，稽核銷售佣金內部分配方案的執行。

6.負責制訂公司的營銷管理制度及工作規範。

7.負責對公司營銷人員進行業務指導和專業培訓，監督並完善經濟責任制體系，使本部門員工對工作負責，並承擔一定的經濟責任。

8.定期主持召開公司營銷工作會議，全面準確地握公司的營銷執行狀況。

9.代表公司協調處理與政府相關職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關係，重要危機公關。 全面負責公司客戶、業務資訊的收集、管理，妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。

瞭解本部門員工的思想及工作態度並做好考核工作，及時上報。

12.配合設計、工程部做好投標所需工程量清單的投標報價編制工作。

13.負責施工合同的簽訂及簽訂前的合同協調工作，主管專案合同的制定，參與業主的合同談判與甲方供材料的確認工作，認真研究分析合同每項條款的內容與責任。

14.完成上級安排的其它工作。

管理許可權

1.有對公司銷售戰略規劃的建議權。

2.有對本部門工作的處理權。

3.有對下屬的工作指導權,調配權,任免建議權。

工作標準

1.銷售計劃的可行性和準確性。

2.本部門檔案資料的規範性和上報的及時性及完整性。

公司業務部業務員崗位職責、許可權、工作標準

1.嚴格遵守公司制定的各項規章制度，熱愛本職工作。

2.努力學習科學文化知識，瞭解公司經營內容及相關知識，掌握銷售技巧。

3.蒐集並登記客戶資料、市場資訊、並及時上報總經理;

4.負責作好公司各項工程業務的洽談以及與客戶的聯絡、施工資訊的回饋和工程款的收取等工作。

5.努力完成公司下達的各項業務洽談任務，作好客戶的諮詢服務工作以及客戶與公司各部門的協調聯絡工作。

6.配合設計師做好客戶接待和洽談。

7.配合工程部作好工程的整改工作與客戶的後續服務工作。

8.在部門經理的安排下及時催收工程進度款和工程尾款。

9.作好周工作計劃與小結，不斷總結經驗，改進工作方法，以提高工作效率。

10.嚴格做好保密工作，不得向他人透露設計部的技術資料。

11.完成上級安排的其他工作。

管理許可權

1. 有對公司銷售戰略規劃的建議權。

2. 有對本部門工作的處理權。

工作標準

1.對工作任務分配的服從性及執行能力。

2.銷售任務完成的及時性及有效性。

3.客戶對其服務的滿意度。

4.本部門檔案資料的保密性、規範性和上報的及時性及完整性。

公司制度 篇18

目 錄

一、公司的八項基本原則……………………………………………………………3

二、聘用規定…………………………………………………………………………4

三、入職規定…………………………………………………………………………4

四、工資報酬…………………………………………………………………………5

五、工作時間及法定假期……………………………………………………………5

六、福利………………………………………………………………………………6

七、合同解除…………………………………………………………………………8

八、工作紀律…………………………………………………………………………9

九、財務管理…………………………………………………………………………11

十、獎罰規定…………………………………………………………………………13

一.公司的八項基本原則

本原則是黑弧廣告公司至高無上的行為準則，是加盟黑弧的必要條件。所有員工必須無條件認同執行。

1.1客戶原則

客戶永遠是對的—黑弧員工在與客戶交往時一定要牢牢切記!客戶是黑弧的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務。黑弧員工無論對待任何客戶，必須耐心、友善、誠懇、負責任，珍惜客戶的每一分錢。黑弧員工必須時刻保持危機感，齊心協力地用更好的服務全力爭取客戶。

1.2實效原則

“做實效的廣告”是黑弧廣告的公司的使命。黑弧的一切廣告活動必須永遠圍繞做實效的廣告這一標準進行;做實效的廣告必須深入黑弧員工心中;做實效的廣告必須成為黑弧員工的廣告行為準則。

1.3敬業原則

敬業精神—敬業樂業是黑弧廣告人的必備素質。黑弧廣告人對人對事必須有責任感。黑弧廣告人對每一項廣告業務必須充滿激情，激發智慧，勤奮工作，不斷創新，決不言輸，做到更好。

1.4團隊原則

團隊精神—協作、溝通、配合、協調一致地達成團隊的共同目標，團隊的利益高於一切，是黑弧廣告人的行為準則。黑弧所有員工都是黑弧大團隊中的一員，人格平等，分工合作，維護團隊利益，為團隊的集體榮譽共同奮鬥不惜。黑弧所有廣告活動均以集體創作為原則，黑弧努力創造提供每位員工發揮創作的空間，營造好的創作氛圍，但個人小創意無條件服從群體大創意。

1.5文明原則

黑弧的廣告人是文化人，有教養的、文明的人。黑弧特別強調誠實正直，尊重他人，心胸開闊，坦誠相處，互幫互助。黑弧倡導禮貌行為，待人接物，必具禮貌態度，用禮貌語言，採取禮貌行為。

1.6勤儉原則

勤儉節約是中華民族的美德。黑弧廣告人應尊重人的智慧、愛惜財物、決不浪費。一點一滴的財力、物力、人力的浪費和損害公私財物都是可恥的行為。

1.7環境原則

黑弧是每一位員工共有的事業空間，任何個人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態、創作氣氛及身心健康，不得有損公共環境。工作時間聊天睡覺，室內吸菸，桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。

1. 8事業原則

黑弧廣告人將廣告業看作是一種事業，而不僅僅是當作一種職業。黑弧廣告人必須努力學習、相互吸取、取長補短、積極進取、不斷提升，逐步提高自身的素質修養。

二. 聘用規定

2.1按本員工手冊中的條款和條件，公司聘用員工，員工接受聘用。

2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內容(女員工須將個人的婚姻狀況、生育計劃如實反映，作為公司聘用安排的參考)並貼上照片，入職時連同身份證、學歷、有關職稱等影印件(交驗原件)及履歷交行政人事部處理存檔。

2.3員工受聘期間，分別按試用期和聘用合同規定領取薪金。

2.4員工應把全部工作時間和精力完全投入並努力履行其職責。

2.5公司根據需要分配各員工的工作並保留隨時調整的權利。

三. 入職規定

3.1培訓

3.1.1新員工入職時由行政人事部安排新員工入職培訓，行政人事部負責公司架構、制度、守則及一般工作程式的講解培訓;運作質保部負責公司運作流程的講解培訓。

3.1.2部門經理(或主管總監)負責部門的工作程式、作業操作規範及其職位描述的培訓。

3.1.3公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

3.2試用轉正

3.2.1所有新員工，試用期為三個月，具體由公司視其工作表現或其實際需要而定。

3.2.2試用期滿考核

試用期結束時，試用期新員工按照公司規定的試用期考核辦法辦理考核手續，如果公司認為試用人員合格，則通知試用人員轉為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由入職本公司之日起計。

試用期滿考核辦理程式：試用新員工提出試用期滿考核申請，經總監同意籤批後→去行政人事部領取試用期考核表並認真填寫→交行政人事部安排考核面試→總監簽署考核意見→總經理審批→行政人事部行文書面通知結果。

3.2.3如果試用人員在試用期內被證明不符合錄用條件，公司須在三個月內通知試用人員不被聘用及其理由。

四. 工資報酬

4.1工資

4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。

4.1.2員工工資按月支付，發薪日為下月10日。

4.2加班

4.2.1公司有權要求員工加班工作，實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。

4.2.2員工加班超過晚上10∶00時，可另報銷回家單程的士車費，但不能與其他因公市內交通費填在同一張報銷單上。

辦理程式：填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理稽核→財務部會計簽字→

總經理簽字→出納處報銷。

4.2.3專業部門員工加班，由品牌部統一填寫“加班單”，並報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上10點以後，每超過一小時，第二天上班時間可延後一小時，凌晨二點以後，可於第二天下午1∶40上班。但須於晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫出說明貼於公司告示牌上，以便查詢資料和安排後序工作。

4.3雙薪

4.3.1作為獎勵，在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。

4.3.2工齡六個月以上的員工，即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工，不足12個月者，則年終雙薪按實際工作期限折算。

4.3.3在本公司工齡六個月以下的員工，即當年6月31日以後入職的員工，不享受當年雙薪。

4.3.4雙薪按員工年終當月的基本薪金計算，並以公曆年度為準，只計當年。

4.4所得稅

4.4.1員工領取工資和獎金、各種補貼等其它報酬，有義務向國家繳納個人所得稅。公司按照國家稅法規定，代稅務部門每月從個人薪金中，扣除該員工的個人所得稅款，由公司每月統一向稅務局繳納。

4.5升職、加薪或降職

3.5.1在公司業務發展需要的情況下，將從內部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時，主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。

4.5.2凡在本公司連續工齡滿一年的員工，根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績，公司考評和考核面試後，視其情況可以升職者升職，不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

3.5.3公司將定期對各職位員工進行職位考核，凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者，公司將進行適當調整以至降職使用。

4.6 團隊獎勵：

4.6.1 公司內組建幾個二級團隊，公司對二級團隊按季度實行與毛收入掛鉤的獎勵辦法。具體辦法按公司當時的有關檔案規定執行。

4.6.2二級團隊內部員工的季度獎金分配，按照員工的敬業精神、團隊精神、工作能力、工作業績進行分配。

4.6.3員工的試用期無獎金，不參加團隊獎歷的分配，試用期滿轉正以後期間，可以參加團隊獎勵的分配。

4.6.4季度未以前離職的員工，不再參加當季度團隊獎勵的分配。

五. 工作時間及法定假期

5.1工作時間

5.1.1公司現行工作時間為大小間隔週工作制，大周工作六天，小周工作五天。

5.1.2工作日的上班時間為9∶00-12∶00，13∶40-18∶00。

5.2法定假日

5.2.1按國家的統一規定執行。當前執行1999年9月18日國務院修定釋出的《全國年節及紀念日放假辦法》第二條全體公民放假的節日：新年1天(1月1日);春節，放假3天(農曆正月七年級、八年級、九年級);勞動節，放假3天(5月1日、2日、3日);國慶節，放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日為有薪假期。

5.3其他假期

5.3.1員工有權請病假、事假，請假手續參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規定。

5.3.2婚假：有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。

5.3.3產假：產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的，產假為無薪假期。產假期及以後該員工的崗位，由公司另行安排。

5.3.4喪假：員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女，除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。

5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內。

六. 福利

6.1辦理調入深圳

6.1.1 在公司連續工作二年以上，各方面表現出色，並符合國家有關規定的員工，個人提出辦理調動的書面申請。

6.1.2經公司審查屬實後，上報政府有關部門審批辦理調動手續。

6.2旅遊

6.2.1旅遊:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次香港旅遊機會(全程五天,包簽證、住宿及來回交通費)。①品牌部、創作部總監助理以上，其它部門經理以上職務：在本公司連續工作一年半以上;②品牌部品牌經理助理以上、創作部指導助理以上，其它部門主管以上職務：在公司連續工作兩年以上;③其它員工：在本公司連續工作兩年半以上。

6.2.2符合香港旅條件的員工由行政人事部負責安排，行政人事部與該員工部門總監和該員工溝通後，協調好工作，妥善安排好出遊時間，保證香港旅順利進行。只能出遊香港，不能以其它形式替代。

6.3帶薪假期

6.3.1凡在本公司連續工作一年以上的員工(不分職務)，從第二年起，可享受連續一週(包括公休假日在內)帶薪假期(簡稱年假)。休假安排必須遵守如下條款：

6.3.2休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。

6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個月向公司申請，並經總經理批准。

6.3.4年假一般應安排在公司春節前後放長假期間一次使用。

6.3.5當年已參加公司安排香港遊的，不得重複享受帶薪假期。

6.3.6假期不能跨年度累積，當年因工作需要不能休假的，按日基本工資計算補發工資。

6.4醫療保險

6.4.1員工(不分職務)在試用期滿轉正後，均享受本公司提供參加深圳市基本醫療保險福利。參保辦法現按深府[1996]122號《深圳市基本醫療保險暫行規定》執行。(行政人事部備查)。如政府有調整，按調整的新辦法執行。

6.4.2員工轉正後，由公司統一為員工繳交基本醫療保險費。員工繳費月工資最高限額4500元。

6.4.3具有深圳市常住戶口的員工的綜合醫療保險費，按其月工資額的7%由公司承擔繳交，員工個人承擔繳交2%，總共9%。個人繳交部份在工資內扣除，由公司統一繳交深圳市社會醫療保險局。

6.4.4具有深圳市暫住戶口的員工住院醫療保險費由公司按其月工資額的2%繳交，個人不負擔。

6.5基本養老保險

6.5.1員工在試用期滿轉正後，均享受本公司提供參加深圳市基本養老保險福利。參保辦法現按深府(1996)123號《深圳市基本養老保險暫行規定》執行。(《規定》在行政人事部查)。

6.5.2員工轉正後，由公司統一為員工繳交基本養老保險費。員工繳費月工資最限額4500元。

6.5.3持有深圳市常住戶口的員工的基本養老保險費，按其月工資額的14%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的5%，共計19%。個人繳交部分在工資內扣除，由公司統一繳交深圳市社會保險局。

6.5.4持有深圳市暫住戶口的員工基本養老保險費，按其月工資額的7%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的3%，共計19%。個人繳交部分在工資內扣除，由公司統一繳交深圳市社會保險局。

6.6午餐補貼

6.6.1員工在本公司任職期間，分月按實際上班工作日期發放中餐補貼。

6.6.2每位員工在深圳上班的每個工作日午餐補貼標準為人民幣6元。

6.7晚餐補貼

6.7.1員工因工作需要晚上加班，加班時間超過下7時以後，每次晚餐補貼人民幣10元。

6.7.2專業部門員工晚餐補貼根據品牌部填寫的加班和行政部實際考勤都同時具備的情況單按月發放，行政、財務部門員工晚餐補貼根據主管副總經理簽字的加班單按月發放。

6.8住房補貼

6.8.1員工試用期滿轉正後，均享受住房補貼。

6.8.2住房補貼標準如下：

品牌部品牌組長、創作部創作組長、其他部門主管以上：人民幣300元/月

員工：人民幣200元/月

6.9辦理暫住證

6.9.1 凡深圳市以外戶口的員工,由公司統一辦理暫住證.

6.9.2員工在本公司連續工作滿半年以上，再次辦理暫住證的費用由公司承擔。在本公司連續工齡不滿半年的員工，需由公司辦理暫住證費用自理。

七. 合同解除

7.1合同解除程式(公司稱甲方，員工稱乙方)

7.1.1甲方辭退乙方，須由乙方所在部門的主管總監填寫辭退審批表交總經理簽字，然後由該部門主管總監會同行政部、財務部與乙方辦理離職前的交接手續，行政部經理根據簽名齊全的審批表，向乙方開出解除聘用合同通知書，乙方在通知書上簽名後方可領回本月工資。

7.1.2乙方辭職，須填寫辭職審批表，向本部主管總監提出本人簽名的書面申請，由本部主管總監籤意見轉交總經理審批簽字，然後在甲乙雙方商定的期限內，由該部門主管總監安排乙方與有關人員進行工作交接，交接清楚總監簽字後，乙方向行政部、財務部交還財物，最後行政部經理根據簽名齊全的審批表，再向乙方開出解除聘用合同通知書，乙方在通知書上簽名後方可領回本月工資。

7.2有下列情況之一，甲方可以隨時解除勞動合同：

7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;

7.2.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度，影響工作、生產的;

7.2.3嚴重失職、營私舞弊，洩露公司商業機密，對公司利益造成重大損害的;

7.2.4被依法追究刑事責任的;

7.2.5不服從工作安排的。

7.3有下列情況之一，甲方可以解除勞動合同，但應提前三十日以書面通知乙方。

7.3.1乙方不能勝任工作。經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的;

7.3.2勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。

7.4乙方解除勞動合同，應提前三十日以書面通知甲方。

7.5在下列情況下，乙方可以隨時解除合同。

7.5.1試用期內，但工作不滿15個工作日者不予結算工資;

7.5.2甲方違反國家有關法律、法規，侵犯乙方合法權益。

7.6經濟賠償、補償

7.6.1按照7.3、7.5解除勞動合同，甲方按照乙方在本公司的連續工作年限計算經濟補償發放給乙方：每滿一年，發給員工一個月的基本工資;滿半年不滿一年的，按一年計發;不滿半年的發該員工半個月的基本工資。

7.6.2乙方違反本手冊規定，擅自離職造成甲方損失的，必須賠償損失。

八. 工作紀律

8.1考勤管理規範

8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報到，下班時打好卡方可離開。

8.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規定，嚴禁委託他人打卡，如發現違反規定者，將對當事者(委託人)和有關責任人(代打卡者)分別處以100元/次人以上罰款。

8.1.3.考勤打卡情況由行政人事部負責管理。每日上10點由行政人事部將全部考勤卡收回，檢查打卡情況。

.凡屬昨天下班示打卡的員工，行政人事部將用專冊登記並通知該員工處理下班未打卡的原因，由該員工送其總監簽字證明。如該員工在一個工作日內未處理昨日下班未打卡的問題，將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。

.凡屬當日上午9︰15未到公司的員工，行政人事部要負責跟進該員工實際到公司的時間並讓其領卡打卡，並分清楚未按時到公司是什麼原因，並記錄在該員工的卡上。①如屬加班要按規定分清楚是否遲到;②如司直接去客戶處辦理，要由該員工送到其總監簽字證明，時限一個工作日內處理完畢③或屬遲到

.行政人事部要做到每天無未打卡情況不清楚的現象發生。

8.1.4加班：員工因工作需要加班，必須填寫“加班單”，由部門總監簽字。員工加班時間超過晚上11點以後，每超過一小時，第二天上班時間可延後一小時，凌晨二點以後，可於第二天下午1∶40上班。但須於晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫出說明貼於公司告示牌上，以便查詢資料和安排後序工作。

8.1.5外出：員工因公外出，須直接向主管領導報告，並在公告欄上填寫去向表。員工上班後中途因私有急事外出，須向部門主管總監報告去向，經批准，交待手頭工作，並向行政部遞交籤批後的請假手續。方可外出，否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出，須向總經理報告去向，經批准後辦理請假手續。

8.1.6.遲到早退：遲到或早退20分鐘以內的，每次扣10元;遲到或早退20分鐘以上、40分鐘以內的，每次扣20元;遲到或早退40分鐘以上、60分鐘以內，每次扣30元;遲到或早退60分鐘以上，按曠工半天處理。

8.1.7.病假：員工請病假，須在當日一上班即向部門總監請假，同時通知公司行政部，事後向行政部補交區級以上醫院證明和病歷，登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準)。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的，按事假處理。若員工連續病假超過30天，公司將不再保留其任職崗位之工作，該員工將被視為自動辭職。

8.1.8員工請事假，須提前一天填寫請假申請單，經部門主管總監簽字同意，交待清楚手頭工作，可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批准。一十五天以上事假,公司不予批准, 將被視為該員工自動辭職。員工應將經批准簽字後的請假申請單交行政經理登記考勤，方可離開。未取得上述批准而缺勤者，將被視為曠工。事假無薪。假期已滿，未按時上班的超假期按曠工處理。

8.1.9.曠工每天扣罰工資300元。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者，解除勞動合同。

8.1.10.上、下班漏打卡每次扣罰100元。

8.2禮儀管理規範

8.2.1員工應著公司統一製作的工作服上班。員工上班時間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護和妥善保管胸牌，丟失要賠償工本費50元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負責檢查管理。行政人事部發現員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告並記錄在案，督促其立即佩帶。若不及時佩帶或第二次發現未佩帶胸牌，記錄在冊並由該員工簽字，罰款50元/次。

8.2.2員工工作服由公司統一製作，按成本價在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續工齡滿半年以上的退給工作服一半的價款，連續工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價款。連續工齡不滿半年解除合同者不退工作服價款。

8.2.3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生;女性要求化淡妝，服裝儀容大方得體。

8.2.4個人電話禮儀

電話鈴響應立即接聽，以不超過三聲為原則。

拿起話筒應先講“你好，黑弧”再報自己姓名。

講電話時，聲音應溫和清晰，切勿嬉戲及高聲談笑。

打電話前，應先整理談話內容，接聽電話時，應記錄來電重點及覆誦，力求事半功倍，減少電話佔用時間(注意長話短說，節約開支)。

當撥錯電話時，勿馬上將電話掛掉，應向對方說聲“對不起”後，再掛掉電話重撥。

通話結束時，應等對方掛完電話後，再輕輕放下聽筒。

8.2.5代接電話禮儀

部門同事不在而其電話鈴響時，應立即代為接聽，並留下對方的姓名電話號碼及留言，待其本人回來時，如實轉達。

凡接到非自己承辦事務的電話時，必須在辨別其性質後，婉轉告訴對方，並立即將電話轉接至承辦部門或人員，同時向承辦人說明事由後，方可放下聽筒。

當有事外出或離開位子時，須先告知同事，如有來電或訪客時，代為留言或處理。

8.3環境管理規範

8.3.1員工應自覺將各自位置衛生搞好。

8.3.2員工須自備茶杯，不準使用公司一次性茶杯，節約開支。

8.3.3員工不得在辦公範圍內抽菸，需抽菸請到消防樓梯間。

8.3.4不得在牆壁及屏風圍板上張貼紙張。

8.3.5不得在公司公眾環境亂丟雜物。

8.3.6員工餐後一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內。

8.4秩序管理規範

8.4.1接待外單位人員應在公司接待室或會議室，洽談室內接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。

8.4.2員工工作時間接聽私人電話應儘量簡短，小聲，以免影響業務電話的正常流通和工作環境的安靜。

8.4.3員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數碼像機、攝像機等)，應遵守行政部門規定，使用前辦理申請手續，使用後及時清理或歸還。

8.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室後，使用人員應立即清理室內衛生，保持室內整潔，以便接待其他客戶使用。

8.4.5養成勤儉節約的良好習慣，員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源;最後離開公司的員工，應檢查電腦、電燈、空調排風扇等是否關閉，鎖好大門方可離開。

8.4.6員工需用辦公用品，統一到行政部按規定登記領用，注意愛惜節約，不得損毀和浪費。

8.5行為規範

8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法夫和本公司的規章制度，作奉公守法的公民。

8.5.2工作時間內員工不得在辦公範圍內喧鬧、聊天。不得無故串崗。

8.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打遊戲、觀看業務資料以外的其他影喋。

8.5.4員工講話要使用禮貌用語，對內、外均不得講粗話，使用汙衊性字眼。

8.5.5員工不得在公司處理私人事務，不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品謀取個人便利。

8.5.6員工不得利用工作之便貪汙或收受回佣。

8.5.7員工受聘期間，不得在外兼職或炒單。

8.5.8員工不得對外口頭洩露公司內部情況、經營機密或未經許可向外單位人員提供本公司業務資料及電腦軟體。

8.5.9員工薪酬保密，員工個人不得向他人通報收入情況，公司只接受個人本身薪酬之查詢。

8.6安全管理規範

8.6.1公司全體員工都要樹立安全防範意識，做好安全防範工作是每員工應盡的責任和義務，在公司內共同創造出一個安全，祥和安定的工作環境。

8.6.2防盜、防竊

外來人員的管理。來訪的客戶，行政人事部和有關業務部人員要及時作好接待工作，及時作出妥善的安排。各類維修服務的人員進入公司，行政部要安排佩帶公司統一的標識牌。員工私人的客人來訪，請在接待處或小會議室接待。

謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地，行政部要把好入口關，其餘員工也要及時協助制止推銷人員和送餐人員進入公司工作場地。

中午午休時間，行政人事部要安排好前臺值班人員，做好防範工作，認真執行好以上同點規定。

下午下班以後，因工作需要加班的員工，要關好公司的大門，進出使用按鍵鎖。完工離開公司時，關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源，用鏈條鎖鎖好大門，方可離開，以防偷盜事件發生。

員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶，不要亂丟亂放，貴重物品要鎖好，以防丟失。

8.6.3消防管理

公司按規定統一配置一定數量滅火器。由行政人事部按公司區域分配到各部門負責管理。行政人事部每月負責檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應學會滅火器的使用辦法。

員工在公司辦公範圍內不能吸菸。如因接待客戶需要，在會議室吸菸，菸灰和菸頭應丟菸灰缸內，並用水熄滅。

8.7保密制度

8.7.1 定義

公司祕密是指一切關係公司安全和利益，在一定時間內限一定範圍的人員知悉的

事項。

所有公司職員都有義務和責任保守公司祕密。

8.7.2公司祕密的範圍

公司經營、發展戰略中的祕密事項。

公司就經營發展作出的重大決策中的祕密義務的事項。

公司對外活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項。

維護公司安全和侵犯公司利益的經濟犯罪中的祕密事項。

其他公司祕密(如高階領導的合同等)

8.7.3 密級分類

絕密:本公司生存、經營、人事有重大利益關係的情況，主要包括：

公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、原材料來

源及價格。

總體發展戰略、營銷策略、商務談判內容及材料，正式合同和協議書。

公司其他重大決策。

機密：與本公司生存、經營、人事有重要利益關係的事項。主要包括：

尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。

公司與外部高層人士、同業人員來往情況及其載體。

公司薪金制度，財務專用印籤、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體，

微機開啟密碼、軟盤內容及存放位置。

公司重要領導住所、及電話號碼。

獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策。

祕密：與本公司生存、經營、人事有較大利益關係的情況。

客戶層次調查情況，市場潛力調查預測情況及其載體。

廣告企劃方案，營銷企劃方案。

廣告年度、季度提資情況、廣告內涵、刊、布形式及地域。

8.7.4 各密級內容知曉範圍

絕密級 董事會成員、監事會成員與絕密內容有直接關係的工作人員。

機密級 公司主管(經理)以上幹部，與機密內容有直接關係的工作人員。

祕密級 公司部門負責人以上幹部，與祕密內容直接關係的工作人員。

8.7.5 保密措施

保密工作在董事會直接領導下，由董事長(辦)實施，制定相應制度、規定、

對保密以下進行檢查、督導、具體核實。

公司員工必須有保密意識，做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。

嚴禁在公司電話、傳真機上交談，傳遞保密事項。

保密事項之載體要由專人保管，不得讓無關人員查閱，不得交由他人代管。

涉及保密內容材料的發放，必須經主管領導批准簽字，且限在保密員之間進

行，並將發放情況詳細登記。

借閱保密事項載體必須經借閱方，提供領導簽字批准，保密員登記，借閱人員不得摘抄、影印，向無關人員透露，確需摘抄、影印時，要經提供方領導簽字。

保密事項內容，不得在辦公室內懸掛張貼。

8.7.6 獎罰

公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。

公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。

公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰，獎勵，獎勵為物質獎勵、精神獎勵、申請有關部門處理。

九. 財務管理

9.1借支規定

9.1.1因工作需要借支須填寫借支單，經主管總監簽字，總經理籤批後方可借支。

9.1.2公司不批准私人借支。

9.1.3借支時間一般不得超過八天，特殊情況應事先說明。

9.2報銷規定

9.2.1一般報銷規定：

各類報銷單均須在取得正式發票的前提下，由經手人填寫清楚用途，並有經手人和部門總監的簽名，送至財務部稽核簽名後，方能送至總經理室籤批。有正式發票、經手人、管總監、財務部、總經理簽名並寫清用途的報銷單方可報銷。

報銷時間不得超過賬目發生後的八天，特殊情況須作說明。

總經理籤批報銷單時間為每週三、五下午5：00-6：00，財務報銷時間為每天下午4:00-6:00

9.2.2 購買裝置、物品的報銷：

創作部設計資料圖書、光碟的購買計劃按公司的月控制額執行，其他裝置物品的購買要事先申報公司購置計劃。

各部門需購買裝置物品，經辦人須事先填寫購買申請單，經主管總監簽名，總經理審批後方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據，按9.2.1程式辦理報賬。

9.2.3 交能費報銷：

外出工作車費報銷以專線公車票價為標準，因特殊情況需乘坐的士的，事先應填寫《乘坐的士申請表》，經主管總監和總經理批准後方可報銷。

9.2.4 應酬報銷：

因業務需要請客應酬，各部門或個人須事先填寫應酬費申請單，並請示總經理批准，作為報銷單據。

請客應酬的基本開支標準和參加陪客人員的控制：外地客戶來深需請客應酬的，由總經理帶隊三人以上，有公司由總經理或總監總共不超過5人作陪，人均開銷標準控制在100元以內。總經理職務以下人員帶隊三人以上的客人由本公司總監帶2人蔘加作陪，人均開銷控制在80元以內。外地客人三人以下由總監按排2人作陪，人均開銷在控制在80元以內。

本地客戶來公司一般安排工作餐，工作費用人均控制在10元。品牌部負責安排好，填寫報銷單，總監簽字，總經理批准報銷。

9.3媒介購買支款規定

9.3.1媒介部根據品牌部AE下達的媒介購買任務單，由AE提供的公司與客戶簽定的合同或確認書影印件，經財務確認已收到客戶廣告發布款後，填寫媒介購買確認書，經AE、媒介執行、客戶總監簽字，媒介員填寫好支票領用單，將以上資料一併報送總經理簽字批准。

9.3.2財務部根據總經理籤批的支票領用單及其附件，稽核其價格無誤，審批程式符合規定時，方可開出支票。

9.3.3媒介部持支票購買媒體後，要取得媒體的正式發票，於當日內送交財務部查收。

9.4發外製作支款規定

9.4.1製作部接收到品牌部下達的發外製作任務單，需要發外進行印刷，噴繪、路牌、燈箱、展板、展場等製作，必須本著低成本高質量，保證本公司客戶滿意的原則與執行製作的乙方簽定合同，經總經理審批簽名。簽訂後的正式合同送交財務部存檔，製作部留存影印件。

9.4.2製作部按照經總經理籤批的合同規定程序檢查乙方施工情況，預付定金或分階段支款時，填寫好支票領用單，經總經理籤批後，財務部方可開出支票。

9.4.3製作專案完成，製作部必須取得公司客戶的正式驗收(貨)單。憑驗收單、合同影印件、填寫好的支票領用單，報送總經理籤批後，連同製作乙方的正式發票(製作部簽名並寫清用途)交財務部，財務部方可開出支票。

9.5菲林輸出，電分支款規定

9.5.1電分與菲林輸出，必須填寫好菲林輸出單。電腦部收到電分或菲林必須在檢驗合格的情況下簽收。簽收時填寫好具體專案內容。

9.5.2按月結帳時，電腦部與製作部共同稽核簽字後，連同輸出公司的發票送總經理籤批。

9.5.3財務部根據總經理籤批開出支票。

9.6出差規定

9.6.1本規定適合員工因公遠端出差使用。遠端出差指超出深圳市範圍以外，且當日不能返回。

9.6.2出差人員的交通費標準：員工因公遠端出差，原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。如因工作需要乘坐飛機的，須事先向主管總監申請，並經總經理批准後方可實施。

9.6.3出差人員的住宿標準：

國外出差住宿標準另行規定。

在一般情況下，選擇三星級及三星以下賓館。

同性別二人以上一起出差，應合住房間，住宿費標準為上述一人費用增加30%。

住宿費憑發票報銷，超出本職位標準部分自理。

表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶，經濟特區是指深圳、珠海。

省會是指各省自治區首府城市，沿海城市是指大連、鹹臨、秦皇島、煙臺、連雲港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。

9.6.4出差人員的餐費標準：

出差到各地，在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下，應主動扣除餐貼。

在外地一固定地方連續出差超過15天以上者，不分職務每天餐費補貼30元。

餐費補貼由本人填寫支付證明單，按財務規定程式批准後報銷。

十. 獎罰規定

10.1員工工作效率、工作態度、工作質量等表現突出，可獲榮譽和物質獎勵。

10.1.1對公司管理及業務運作有合理化建議，並經實施有顯著成功。

10.1.2工作投入，在本職崗位上有出色表現。

10.1.3愛護公司，為公司開源節流作出顯著貢獻。

10.1.4工作細緻，發現自身崗位以外的差錯，及時採取措施，防止事故的發生。

10.2員工工作表現和行為不能達到公司要求，將受到處分和罰款。

10.2.1違反本員工手冊的管理規定，被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告，記黃牌警告一次，黃牌警告一次者給予口頭嚴重警告處分，累積兩次者取消本年度的升職機會，三次以上者給予辭退。)

10.2.2違反操作規程，責任心差造成不良後果。

10.2.3不聽從主管領導的工作安排。

10.2.4業務學習不認真，本職工作不努力。

十一. 解釋權

本手冊自20xx年6月1日起執行。

本手冊解釋權歸行政人事部。