日常管理制度(精選11篇)
日常管理制度 篇1
第一條為規範辦公區域的管理,創造禮貌、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現有規定執行。
第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。
第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時光內不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸菸的員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電裝置,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。
第十四條遵守保密紀律,儲存好各種檔案及技術資料,不得洩露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。
第十七條愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
日常管理制度 篇2
一、作息制度
為便加強思想、學習、訓練的交流、監控和管理,根據國防生的生活特點規律,辦公室實行每週五天半工作制度,並將休息時光調整到週一、週二、其中,週一下午休息半天,週二休息全天,週六、週日不休息。按照學校的作息時光安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度
(一)、主任職責
1、在軍區選培辦的指導下、在省軍區黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下,負責總部、軍區、省軍區關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實;
2、按照南京軍區依託高校培養軍隊幹部協議和國防生培養目標要求,理解高校黨委的領導和指導,協調相關部門,共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;
3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活,幫忙解決實際問題。
(二)、副主任職責
在主任的領導下,協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。
(三)、參謀職責
1、按照國防生軍事訓練培養方案,負責年度軍事訓練工作(包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛鍊)的計劃、組織、協調和總結;
2、協調省軍區機關、承訓部隊和依託院校相關部門,抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時光、資料的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;
3、早操和週六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;
4、協助做好軍事理論課教學。
(四)、幹事職責
1、辦公室年度、學期、每月、每週工作、辦公室政治、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實;
2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結;
3、國防生思想政治教育計劃擬製、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業後的跟蹤;
4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及<國防生培養協議書>修訂、製作、發放、回收;
5、國防生網站的製作、維護,發揮網路宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。
(五)、助理員職責
1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理;
2、<國防生登記表>發放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理資料庫的充實完善。
3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護;業務經費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領;國防生服裝發放;
4、報刊、雜誌、影像製品的徵訂、發放、保管;文電的收發、登記、保管;
5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養;
(六)、教員職責
1、國防生軍政理論教學工作的統籌和質量監控;
2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;
3、根據統一安排,承擔部分軍政課程的教學任務;
4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。
三、分片負責制度
根據兩所高校學生分佈狀況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名,在辦公室主任的統一領導下,按照年度工作安排,負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度
1、早操跟班。每週二、四、六早晨統一安排國防生早操,時光為40分鐘,其中週六早晨1、5小時,主要進行體能訓練,值班幹部務必跟操;
2、週末跟訓。每週六或週日安排半天時光,組織軍事技能訓練或政治教育,具體由每個片區按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區幹部務必到位進行具體組織、指導;
3、到課檢查。每一天正課時光,片區幹部要根據各專業課程安排,組織到課狀況檢查。未到課的要及時查明原因;
4、晚自習檢查。晚自習時光,原則上由各模擬連排按專業統一帶到公教或圖書館,片區幹部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢,就寢後值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位狀況、電腦使用狀況,督促按時就寢。人員不在位要及時查詢,禁止在熄燈後繼續使用電腦,禁止大一學生購買電腦。
6、衛生檢查。每週至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數量,評選出優秀宿舍。
五、會議制度
1、領導小組會議。每學年結束時,召開一次國防生工作領導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養機制執行狀況進行全面總結,部署安排下學年工作;
2、後備軍官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備軍官團幹部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;
3、思想形勢分析會議。每月最後一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想狀況進行專題分析,查詢有不穩定因素的人和事,提出有針對性的解決辦法;
4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等狀況進行專門研究;
5、周工作會議。每週三組織一次工作例會,主要彙報上週早操、週末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查狀況,部署安排本週工作。
六、談心制度
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方瞭解國防生的家庭、個人學習、生活及思想狀況,盡最大努力幫忙解決實際困難和問題。
七、工作評比制度
辦公室每半年組織對每個人的表現狀況進行一次綜合評定,並作為省軍區優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種狀況進行評定:
1、在崗在位狀況。是否按時上下班,正課時光及週六週日是否在位,有沒有不假外出現象;
2、職責履行狀況。按照職責分工,需要協調落實的工作,是否及時協調落實、跟操跟訓狀況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;
3、工作完成質量狀況。辦公室每月組織對各片區工作落實狀況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結果與片區幹部的工作業績掛鉤;
4、用稿狀況。每人每月務必在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿狀況及時公佈上網。
八、學習制度
每週三下午安排政治、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事政治、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新狀況新問題。
九、組織生活制度
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在週六或週日,分別由黨小組長和片區負責人組織。主要彙報自我思想、學習、工作、生活狀況,開展批評和自我批評。
十、登記統計制度
公室建立:
1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿狀況登記本;5、收、發文登記本。
片區建立:
1、工作日誌;2、各種檢查登記本。
個人建立:
1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。
日常管理制度 篇3
1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批准後方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意後方可離開;無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,儲存檔案及技術資料,不得洩露公司機密。
4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等;發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸菸,持續辦公區域的整潔乾淨衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班後,務必把電腦空調飲水機等電器裝置電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器裝置前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最後離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種裝置辦公用品等,無故損壞公司辦公裝置等應按照原價予以賠償公司。對各種裝置應按規範要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器裝置及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然後在<檢查登記表>中籤字離開。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。
日常管理制度 篇4
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規範:
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應註釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁;
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時光(包括午餐時光)辦公室內應保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時光太長。
第三條辦公秩序
1、工作時光內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或透過公司內線電話聯絡,如需在個人工作區域內進行談話的,時光一般不應超過三分鐘(特殊狀況除外)。
3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,持續物品整齊,桌面清潔。
4、各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5、發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章職責
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;
5、實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室稽核,總經理審批。
2、物資採購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品採購。
2)定時:每月月初進行物品採購。
3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選取多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
第四章物資領用管理
1、公司根據物資分類,進行不一樣的領用方式:
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4、貴重物品:根據專立檔案的領用程度來領用
5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門主管簽字認可
2、借用物資超時未還的,辦公室有職責督促歸還
3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體狀況照價或折價賠償
第六章附則
日常管理制度 篇5
一、總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。
二、員工行為規範
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服 裝禁止穿著。
男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。
對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清 醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。 b) 嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。
c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌, 平和。
d) 見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。
三、員工日常工作行為規範
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和 視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先 向人力資源部提出申請,經批准後方可使用。
4、員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。
5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放;資料 堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公裝置。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時 解決可能存在的矛盾和問題。
四、辦公室安全衛生管理規範
(一)衛生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。
1、 公共衛生 已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維 護措施如下:
公用裝置:印表機、飲水機等公用裝置附近不得存放個人物品,列印廢紙需 碼整齊 放在印表機旁。
會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,雜誌水杯各自歸位,並將椅子推進 會議桌下面,保持橫面平行。
休息區:沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放雜誌和報紙等。
衛生間:保持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。
地 面:保持地面乾淨清潔、無汙物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、 員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨,須做到: 辦公電腦:要定期清理,需做到表 面乾淨 、無汙漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
桌面:保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的 物品。
3、 軟環境
吸菸:公共、辦公區域內嚴禁吸菸,需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人 工作的地方。
食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,對於發明專 利、軟體、圖紙要重點管理,不得隨意洩露。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需 外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。 門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室記憶體 放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。走廊防盜門初運送貨物和接待個別來賓外,員工不得進出。
2、安全意識
危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
空 調: 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季 不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。
水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告行政部。
電:要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及 辦公室電燈,週五下班後,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
(三)節約意識
勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。
1、節約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,儘量將水量掰成中速, 用後立即關閉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要立即告行政部,任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。
2、節約用電:下班後要立即關閉計算機,中午下班後至少要做到關閉顯示器,會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電,週五下班後必須關總閘。
3、節約用紙:使用印表機時,需事先設定好列印格式,檢查好列印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在印表機旁邊,可再利用於非正式公文或內部流通檔案。
五、罰則
1、本制度的檢查、監督由各部門相關負責人執行:
行政負責人:
財務負責人:
業務負責人:
銷售負責人:
2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;
六、附則
本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,並具有最終解釋權。本規定自二○xx年六月二日起執行。
日常管理制度 篇6
營養餐改善計劃採購、索證、驗收制度
一、營養餐改善計劃食品原料必須由專人負責,採購員熟悉食品衛生知識和採購常識。
二、對於米麵油及調味品等定型包裝原料採購要遵循定地點、定價格原則,採購員採購,食品管理員驗收。要求做到“一看二聞三嘗四問五索”,即索取、查驗其相應的營業執照、許可證、產品檢驗合格證明或檢驗報告單等材料,所索取的資料應加蓋供方紅印章或供方親筆簽名。
3、採購糧、油、麵粉;肉、禽、蛋、蔬菜、豆製品等大宗食品的,採購人員向持有有效工商執照和有效衛生許可證的食品生產、經營單位定點採購。
5、嚴禁採購腐敗變質、發黴、生蟲、蟲蛀、過期的食品和非定點屠宰的豬肉及其它肉食品。
6、購定型包裝食品要檢視食品包裝標識是否齊全,是否有生產日期、保質期等,標識不全的不應採購。
7、採購食品時應防止運輸過程中的汙染。
8、採購食品時應做好所採購食品的各類、數量、質量等方面的登記,建立登記帳冊。
三、學校食品專門人員驗收登記
1、學校必須指定專門人員作為食品驗收員,驗收員須對採購的所有食品、原料進行認真清點與查驗;嚴格把關,拒收無合格證、無廠址廠名、無生產日期、無保質期、無QS標識(米、油、麵粉、調味品等)等不符合衛生要求的食品和原料入庫。
2、學校須建立食品採購臺帳,對採購人員採購的所有食品和原料認真登記,以便檢查。
3、驗收人員對採購人員所索取的票據、證照影印件要歸檔儲存。
四、若因食品採購把關不嚴而引發學校食品安全事故的將嚴肅追究採購人員和驗收人員的相關責任;對造成重大食物中毒事件,情節特別嚴重的,依法追究相應責任人的法律責任。
營養改善計劃食品儲存制度
1、學校設定專用的營養餐儲藏室或架,確保食品儲藏安全衛生。
2、管理員應切實履行崗位職責,積極認真的完成好營養改善計劃食品儲存管理工作。
3、入庫食品必須認真檢查,更不能有過期、變質、汙染食品入庫。入庫的食品應認真登記。
4、實行索證登記制度,每批食品入庫必須由供貨商提供產品檢疫、檢驗合格證及進貨發票,建好臺賬。
5、每天出庫食品應做好登記,並準確登記數量和時間。
6、加強對食堂的管理與監督,任何人未經許可不得進入食堂,防止不法分子投毒而造成中毒事件發生。
7、食品原料要分類存放,離地20cm,離牆15cm。
8、做好對保管人員的專業知識培訓,食堂從業人員搞好室內衛生,確保室內整潔。
營養改善計劃檔案管理制度
1、學校營養改善計劃的各項工作建立檔案,由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關於營養改善計劃工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的營養改善計劃工作各種管理制度,突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校接收、發放營養改善計劃等材料計劃必須及時歸檔,按學期裝訂。
5、對於突發事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校營養改善計劃檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養改善計劃工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。
8、檔案的資料必須真實、準確,為各級主管部門檢查營養餐工程落實情況提供詳實的資料依據。
9、借閱檔案須經學校領導同意,並辦理借閱登記手續,借閱人要愛護檔案原件,用後及時歸還。
營養改善計劃食品試嘗、陪餐、留樣制度
1、學校要建立每天領導、教師自費陪餐制度,供學生享用的每餐、每種食品,須有專人提前進行試嘗並做好記錄,未發現有任何異常時,才能向學生供應。
2、每餐、供應的每種食品必須由專人負責留樣。
3、留樣用的容器,取樣用的工具用前必須嚴格消毒,取樣時無菌操作,防止汙染。每種食品裝1個留樣容器,留樣量不少於100克或一份,放置於專用冰箱儲存48小時。
4、留樣期滿,食用者無不良反應才能解封。
5、留樣食品應標明日期、時間、品名、留樣人。
6、妥善儲存食品試嘗、留樣等資料。
營養改善計劃資金管理制度
1、堅持以服務為宗旨,按照“非營利性”要求,嚴格執行“成本核算、收支平衡、略有結餘”的原則進行管理,不得以營利為目的。
2、 學校食堂要建立健全財務管理制度。設立農村義務教育學生營養改善計劃資金銀行結算專戶,財政補助經費的劃入和撥出必須經過該專戶。
3、學校營養餐專項資金只能用於支付在校學生營養餐食品的購置費用,嚴禁擠佔、挪用、截留或套取專項資金。
4、食材採購回後,依次驗收、交貨、稽核簽字。
5、原材料採購應票據齊全,所有的支出必須有票據,實事求是地核實營養餐品種成本,據實核算入賬。
6、購物的發票必須有采購人員、學校會計和學校分管領導簽字後才能入賬。食堂的帳務憑證不得隨意銷燬,必須儲存10-20xx年。
7、食堂每學期期末應將食堂收支情況進行全面結算,並將結果向學校師生和家長公開,自覺接受學生及其家長、社會的監督。
營養餐工程安全報告及處置制度
一、學校做好突發公共衛生事件上報工作。學校要明確專人負責,一旦發生食物中毒,學校負責人須第一時間到達現場。按照預案,各就各位,組織救援活動。
二、及時組織教師和相關人員搶救治療食物中毒人員,儘可能按就近、相對集中的原則進行搶救處理。
三、立即用電話向區教育局、區疾控中心、當地政府彙報,報告中毒情況、發生時間、主要症狀、中毒人數等。
四、全力保持學校的穩定,全體教職工統一認識、統一思想,作好輿論導向和家長群眾的安撫解釋工作,避免教師、學生、家長和其他人員因不必要的恐慌而引起混亂。
五、學校安排人員配合醫院、醫務人員妥善救治病人,並派人到醫院守護中毒病人,有什麼情況便於及時彙報、解決和處理。
六、學校派有關人員保護好現場,保管好供應給學生的食物,對可疑的食物和留樣食品立即封存。待現場調查取證結束後,按照相關要求進行處理。
七、學校領導和有關人員要密切配合相關部門做好學生、家長和社會各方面的工作,對發生食物中毒的學生逐一進行個案調查,內容包括主要症狀、最早發病時間,如實說明24—48小時前的進餐情況等。
日常管理制度 篇7
1、學校必須成立“營養餐”管理領導小組,由校長任組長,副校長或總務主任為副組長,成員由教師代表、學生家長代表組成。領導小組對食堂的財務、經營情況、飯菜的質量、價格、衛生安全、服務態度等方面進行監督檢查。每學期要召開2次以上會議,定期聽取學生、學生家長和教師提出的意見,並將合理化建議提交學校行政會研究落實。
2、學校食堂一律由學校集體經營管理,不準個人承包或變相承包。
3、學校食堂應遵循保本經營的原則,學生“營養餐” 只能將原材料和輔助材料納入成本核算,燃料費、炊事員工資、廚房用品等一律不得納入成本。出售給學生的飯菜要明碼標價,確保數量和質量。
4、學校應按照財務管理規定設立獨立的“營養餐”專賬,並納入學校財務核算。
5、學生“營養餐”補助款不得直接發放給學生或學生家長,應由學校統一管理,用於學生在校期間的生活支出。
6、學校應設立“營養餐”公示欄,將每日菜譜、“營養餐”價格、“營養餐”資金使用情況進行公示,接受群眾監督。
7、學校應加強飲食從業人員管理,定期進行業務知識、業務技能和食品衛生安全知識培訓。
8、學校應建立健全食品衛生安全管理制度和食物中毒事故應急處理預案,嚴防食物中毒事故發生。
食品採購索證制度
1、實施食品定點採購制度:米、面、油、蛋、奶、麵包等由鎮安縣教育後勤服務中心統一配送;其他食品、蔬菜、水果等要建立相對固定的,比較正規的採購地點。
2、食品原、輔料的採購必須做到“三有”“兩要”:有衛生許可證、有營業執照、有質檢合格證;向供貨方索要合格的貨驗報告,索要規範的供貨票據。
3、定型包裝食品的標籤標識必須清楚且符合有關規定,嚴禁採購無廠名、無廠址、無生產日期和保質期的“三無”食品。
4、嚴禁採購過期、腐爛變質、汙穢不潔、混有異物或其它感觀異常的食品原輔料。
5、採購鮮(凍)畜肉類,應當索取畜產品檢疫檢驗證,檢視肉體上是否加蓋驗訖印章。
6、食品採購定人、定責、定崗,必須有兩人採購,每購必記。
食品入(出)庫驗收制度
1、堅持由驗收員和食堂相關責任人多人驗收,有驗收入(出)庫記錄,做到每入每出必錄,註明名稱、數量、價格、金額、保質期等事項,並籤明意見和驗收人的名字。
2、複核員要根據採購員兩人簽名的原始進料單複核數量,驗收員、複核員兩人簽名,並48小時留樣。
3、對達不到食品衛生標準和不符合衛生要求的食品要堅決清退。
4、定性包裝食品的驗收五要素:
一看:看包裝是否有廠名、廠址、日期(生產日期和保質期)。二查:查包裝上內容是否與檢驗報告內容相符。三驗:驗食物外觀有無破損、汙損、變形、雜物、黴變等。四聞:氣味是否有異味。五摸:手感是否有異樣。
5、非定性包裝食物的驗收四要素:
一查:是否有腐爛、黴變的食物;二聞:是否有異味;三摸:手感有無異樣;四看:蔬菜是否新鮮。
儲藏室管理制度
1、儲藏室要由專職管理人員負責儲藏室物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。
2、儲藏室物資實行“先進先出”的工作原則,並按物資類別決定物資的儲存方式及擺放位置。
3、儲藏室管理人員每週對儲藏室內的物資進行檢查,發現黴變、破損、過期等物資要立即進行處理,填寫變質物品處理單。
4、入庫幹雜調料要分類整理,嚴禁食品與非食品混放,堆放的食品隔牆(大於30釐米)、離地(大於20釐米),整齊存放,並標明品名及入庫的時間。定期對儲藏室內的物資進行規範整理,對地面、貨架、門窗、牆壁進行全面清潔。
5、儲藏室內所有的貨架、貨墩、貨櫃都必須貼上標籤;在標籤上註明品名及規格,並在進出標籤備註欄上註明進貨批次、數量、日期及發貨的數量、日期。
6、嚴格控制儲藏室內的溫度,隨時對儲藏室內的溫度進行檢查,保證室內通風良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存物質過早過期黴變。
7、儲藏室內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易汙染的物品及原材料。禁止在儲藏室內抽菸、酗酒及從事與儲藏室貯藏無關的活動。
食品試嘗和留樣制度
1、供學生享用的每餐、每種食品(菜餚、湯和主食),須有專人提前進行試嘗並做好記錄,未發現有任何異常時,才能向學生供應。
2、每餐、每種供應的食品必須設專人負責留樣。
3、留樣用的容器,取樣用的工具用前必須嚴格消毒,取樣時無菌操作,防止汙染。每種食品裝1個留樣容器,留樣量不少於250克。留樣容器用保鮮膜密封后,放置於專用冰箱儲存48小時。
4、留樣期滿,食用者無不良反應才能解封。
5、妥善儲存食品試嘗、留樣與解封記錄等資料。
從業人員健康檢查制度
1、員工須參加基礎衛生知識培訓合格後,持健康證方可上崗,健康證時效為一年。
2、員工(待聘人員)辦理健康證須統一組織在指定地點進行體檢。
3、員工(待聘人員)健康證辦理須本人進行,嚴禁代檢、代查;嚴格遵守體檢注意事項。
4、健康證到期再行體檢的員工,檢查未合格的應立即停職,禁止進入加工間、禁止與原材料接觸,並進行復查,複查仍不合格的將予以解聘,複查合格者則恢復原崗位工作;待聘人員體檢不合格的,不予聘用。
5、員工在崗期間,健康證原件交個人保管,其影印件交領導小組統一存檔管理,以備查閱。
6、健康證到期而未辦理的員工,應立即組織辦理,直至領取新的健康證後方能上崗工作。
7、單位衛生監督人員、各環節負責人須經常對員工個人健康、衛生情況進行檢查,如有異常情況應及時上報。
營養餐檔案管理制度
1、檔案管理範圍:實施方案、領導小組名單及職責和其他相關的檔案、票據、菜譜、採購計劃單、光碟等。
2、檔案資料應注意完整、規範、保密,不得用圓珠筆書寫、不得任意抽樣或遺失,不得任意向無關人員洩露。每學期整理一次移交給學校檔案室按財務檔案規定期限統一保管,不得隨意銷燬。
3、所有檔案資料應登記、分類、編號,並由專人保管。根據儲存檔案資料的數量,設定必要的檔案專用櫃、櫥。
4、外來人員需查閱檔案資料應經領導小組同意,非檔案人員未經許可不得隨意檢視。認真做好檔案的收進、移出、
借閱登記工作,調閱完畢檔案應及時還原,調卷時要輕取輕放,減少對檔案磨損。
5、檔案人員調動工作時,必須在辦完檔案移交手續後方能離開崗位。
6、上述檔案亦可存入計算機,並按上述管理辦法進行管理,或用加密措施保護檔案的安全。未經允許,不得任意開啟。
日常管理制度 篇8
一、學生考勤管理制度
1、按《中學生守則》和《中學生日常.行為規範》規定,學生必須按時到校,不遲到、不早退、不曠課。課間未經班主任和教導處同意不出校門。
2、班長負責考勤並認真做記錄,每週在班內公佈,並向年級組報告情況,期末班主任將學生個人考勤統計登載在學習成績冊上。
3、上課鈴響後進入教室為遲到。遲到15分鐘或早退15分鐘記曠課一節。
4、因病、因事不能到校上課,必須事先(急病則在事後)辦理請假手續。向班主任送交醫生證明和家長證明,兩天以上報年級組備案。無故不到校作曠課處理,在一學期中無故曠課時間超過上課總時數三分之一者按開除學籍處理。
5、學生在一學期內累計請假(包括事假和病假)時間超過210個學時,應辦理休學手續。
6、凡偽造假條者一經查清,按有關規定予以紀律處分。
二、校園環境管理制度
1、教室環境:
①地面保持整潔,無紙屑。痰跡及其它雜物(包括教室外走廊地面)。
②牆面無腳印、球印、汙跡,無蜘蛛網和懸灰(包括教室外走廊牆面)。
③門、窗、窗臺和電器裝置無灰塵。
④黑板槽內無積塵,課間值日生及時擦乾淨黑板。
⑤課桌、椅、講臺排放整齊,桌椅上無亂塗亂刻痕跡。
⑥教室無人時關閉所有電器和門窗。
⑦衛生打掃工具擺放整齊有序,垃圾實行袋裝化、分類化。
⑧教室佈置要體現文明、健康、和諧、優美。
2、包乾區環境:
①保持全天整潔,每週各班組織一次大掃除。
②包乾區內的花壇、綠化區等,由該班負責保護花木,並保持整潔。
③保幹區內要保持無紙屑、果皮殼、雜草、痰跡、菸蒂、碎磚及其它雜物。
④清掃的垃圾必須袋裝後投放到指定地點。
3、自行車管理:
①校內不準騎車,一律下車推行,違反者給予批評教育並進行扣車處理。
②自行車必須停放指定位置,禁止亂停亂放。
③凡有故意損壞他人自行車行為的學生,一經查出,嚴格處理並予以賠償。
4、校內不準吃零食和遊吃。不準亂扔紙屑、雜物,違者學校將嚴肅處理。
5、教室、包乾區衛生和自行車排放的檢查結果列入每週“星旗”評比條件。
6、參加校內護校值周勞動,要服從安排,認真打掃。故意逃避值日生一次班級給予批評並讓其重做,一學期內逃避累計達五次的,品德等第降一級。
三、升國旗制度
1、根據《國旗法》的規定,我校除寒暑假、公休日和天氣原因外每日懸掛國旗。節日堅持專人負責升降國旗。每週一早操時間舉行升旗儀式。
2、升旗儀式由學校升旗班(即護校值周班)主持。升旗手和護旗手由優秀學生擔任。
3、每次升旗活動時,由優秀學生代表進行“國旗下主題演講”。
4、聽到集合訊號,各班學生不得無故缺席,按“快、齊、靜”的要求,迅速到達指定地點集合列隊。
5、升旗時學生按學校要求各年級學生穿著統一校服。
6、當主持人宣佈“升旗儀式開始”後,全體師生面向國旗立正,行注目禮,少先隊員行少先隊隊禮,行禮並高唱國歌至國歌完畢為止。
7、升國旗活動中,由學校指派專人檢查各班出勤和紀律情況,作為常規評比的一項重要內容。
四、學生禮儀規範
1、少先隊員或團員在校時必須佩戴紅領巾或團徽,未佩戴者給予通報批評。
2、著裝整潔得體,校內一律穿著校服。不燙髮、不染髮、不塗指甲油、不打耳洞等、不佩戴首飾,不穿高跟鞋。違反上述規定者經教育屢教不改,嚴重警告或佈告處分。
3、坐正立直,行走穩健,談吐舉止文明。見到教職工主動問“老師好”;遇到來賓主動問候、微笑致意。注意使用“請、您好、謝謝、對不起、沒關係、再見”等禮貌用語。
4、不遊吃,不亂扔紙屑;看見地上有雜物,養成隨手撿起的習慣。
5、上下課、起立,師生互不致問候;上課,發言先舉手;課間進老師辦公室,要報告或輕敲門,經允許後再進入;離校與老師、同學道別。
6、對待老、幼、婦、殘、軍人和教師,行走讓路,乘車讓座,購物讓先,不準擁擠,插檔搶先。
7、參加集會守時肅靜,認真聽講;聽報告或觀看演出比賽,適當適度鼓掌致意;愛護集會地點公物,保持會場清潔;進出會場注意整齊有序。
8、文明用餐,注意節約,杜絕浪費。
五、學生行為安全規範
1、上學、放學路上遵守交通規則,注意交通安全,切忌並排騎車、嬉戲打鬧、飛速超車。
2、課間舉止要文明,進出教室、上下樓梯、出入人群擁擠場合,不爭先恐後,不嬉戲打鬧,不能持器械、銳器追逐。
3、不在教室內私裝電器,使用充電器、應急燈,不得自行修理或拆裝日光燈、電器插座、電風扇等電器裝置。
4、教室無人時,要先關閉門窗、燈、電風扇等。
5、教室內門窗、開關、裝置要有專人保管,發現問題及時報告總務處。
6、打掃教室衛生時不要爬高擦窗、日光燈或電扇。
7、不做危險遊戲,如推手、摔跤、跳樓梯、爬門、爬窗、爬牆、爬樹等,嚴禁對他人搞惡作劇。
8、在公共場合不擁擠、有序進出。
9、用餐注意文明守序和飲食衛生,不到無證攤販處購買不衛生食品。
10、站立、就座、行走、奔跑以及進行其他各種活動時,要注意觀察周圍場地。所用器材等情況,注意自身動作行為是否正確、安全,是否影響或危及他人。
11、學生進校必須關閉手機等工具進入學校。
六、課堂紀律常規
1、上課預備鈴聲一響,學生要迅速、有序地回到自已座位,書本、文具放在課桌左上角,靜候教師上課。遲到,要向老師報告,經老師同意後,方可入座。遲到超過15分鐘的作曠課處理。
2、上課或下課應起立,向老師致禮;下課時,請老師先行;如有老師來聽課,要有禮貌、講文明。
3、上課坐姿要端正,認真聽講,積極思考,記好筆記。
4、要勇於提出問題,敢於發表自己的見解,並努力回答老師的提問。提問或回答問題都需要先舉手,取得教師同意後方可發言。
5、上課時不準做與本節課內容無關的作業;不準看小說及其它刊物;不準隨便講話、插話;不準做小動作。
6、嚴重違反課堂紀律,影響教師上課者,由任課教師提名,班主任報年級組、教導處,按情節輕重,給予一定的處分。
7、自修課必須在教室安靜就坐,不遲到、缺席;不能參加自修課者,必須事先向班主任請假,班主任不在可向年級組長請假;否則作曠課處理。
8、自修課上專心看書或做作業,不講話、不議論、不下座位(除值日班長、課代表收交作業外),不做與學習無關的事。有特殊情況需要講話時,必須輕聲,不妨礙他人學習。
七、考試紀律制度
1、提前10分鐘進入考場,按指定位置入座,安靜等待考試。
2、學生進入考場只能攜帶鋼筆、圓規、三角板等規定的文具用品,隨帶的書籍和有關的學習材料統一集中放在指定位置。
3、考試中不準交頭接耳,左顧右盼,打手勢、做暗號;不準夾帶、偷看、抄襲或有意讓他人抄襲;不準將答卷帶出考場。
4、考試結束鈴響,立即停止答卷,交卷後有秩序退出考場;不準乘交卷之機相互交流、塗改;不準將答卷帶出考場。
5、平時進行各科測試或隨堂練習,紀律要求同上。
6、考試中如有作弊行為,該學科考試成績作零分,品德等第降一級,必須作出書面檢查,並視情節輕重和認錯態度給予警告以上紀律處分。
八、體育鍛煉紀律制度
1、整隊注意靜、齊、快,準時到達指定地點,按規定要求進行鍛鍊,並注意安全。
2、做操動作要有力、正確、整齊、合節拍。
3、跑步應按指定路線跑完全程,途中不準說笑打鬧;未經教師同意,不得中途離開隊伍;冬季跑步時不準戴帽子,圍巾、手套,不準穿皮鞋。
4、課外體育活動服從安排,體育用具借還及時,如有遺失、損壞照價賠償。
5、鍛鍊結束,體育委員負責清點人數,整隊回教室。
6、班級對各項體育鍛煉均需做好出勤請假記錄,無故缺席均作曠課處理。
九、公共財物管理制度
1、教室內的桌椅、門窗、黑板、講臺、日光燈、電扇、電視機、投影儀、幕布、玻璃、窗簾、清潔工具等由班主任、勞動委員、電教物具保管委員清點登冊,一式兩份,一份交總務處,一份留班級。
2、人人有責,保護好班級財產;指定專人分工負責。
3、由勞動委員登記損壞情況,個人故意損壞的處以賠償甚至罰款,追究不到個人責任的則扣班級的代辦費,並登記在冊。椅子要調換的,必須由班主任簽字,勞動委員憑簽字單、壞椅子到總務處調換。
4、教室內無人時必須做到關門窗、電燈、電扇、電視、投影等,並要有專人負責此項工作。
5、白天光照好時,不開日光燈,天不十分熱,不開電扇;用水要節約,用過後隨手關龍頭。
6、愛護實驗室、電教室、音樂教室等室內教學儀器裝置,愛護運動器材圖書資料及公共設施,損壞的根據情節輕重給予處罰。
7、愛護綠化,不採摘花果,不攀折樹枝,不亂踩草坪,損壞的要賠償罰款。
8、不在教室內、外追逐嬉鬧,拿公物當“武器”,不在桌凳、牆面上亂塗亂劃。如有故意損壞公物(包括燈、玻璃、桌椅、牆面、投影等)一律處以賠款。
9、遵守社會公德,保護名勝古蹟,愛護一切公共設施。
十、宿舍管理制度
1、凡需住宿學生經學校批准後按指定宿舍、床位住宿。住宿生在校住宿期間必須嚴格遵守學校的宿舍衛生制度和紀律要求。
2、住宿生不得留宿他處。學校統一放假時方可回家,並於規定返校日的時間內到校。
3、住宿生不得擅自留宿他人,如發現留宿他人者,將嚴肅處理。家長探望須到管理人員處登記,並在會客室會見,不得擅自到學生宿舍。
4、住宿生在上課、自習、做操及集體活動期間不準在宿舍內逗留、睡覺。
5、主動搞好寢室衛生,每天起床後值日生要打掃宿舍內衛生,人人整理內務,保持室內、外整潔,走廊上不得亂放、亂掛物品,不亂倒汙水。
6、愛護公共財物,室內不準亂拉鐵絲或尼龍繩,牆上不準亂貼、亂塗、亂掛,宿舍門鎖不得擅自換配,室內物具不得任意搬離,學校規定每位住宿生配一隻鞋箱和衣櫥一格。
7、注意安全,嚴防事故發生,不準私自安裝高支燈泡,提高警惕,人人重視並積極做好宿舍的安全保衛工作,離開時關窗、鎖門。宿舍定時上鎖,落鎖期間,不準採用任何形式非法入內,有事可向德育處及總務處報告。
8、住宿同學之間要團結友愛、互相幫助、互相關心。
9、嚴禁在宿舍吸菸、喝酒、賭博、看不健康書籍、實用電器燒煮食物等,一經發現按學校有關規定予以嚴肅處罰。發現有違紀現象應及時向班主任、教導處或校長室等有關部門反映。如學校在處理學生違紀情況時,發現有學生隱瞞實情,沒有如實彙報者,學校將給予紀律處分。
10、對於違反宿舍紀律者按有關條例處理。違紀達三次者,學校通知家長配合教育;教育無效者,給予處分和退宿。
日常管理制度 篇9
辦公室日常管理制度
一個公司的辦公室,制定日常員工管理制度其目的都是為了給員工一個安全、舒適、健康的辦公環境。以下是某企業辦公室日常管理制度的範文,僅供參考。
第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章員工行為規範
第一條職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條形象規範
(一)著裝、舉止
1。著裝:整潔、大方、得體
1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整,貼合時節。
3)女員工可化淡妝,工作時光不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪持續乾淨、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2。舉止:文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。
2)上班時光持續良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作持續頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4)開誠佈公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6)持續良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第三條語言規範
1。會話:親切、誠懇、謙虛
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
3)嚴禁說髒話、忌語,使用禮貌用語。
4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5)見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡潔、明確。
第四條社交活動
1。待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。
2。作客:準時赴約,作客時光不宜太長,告別時應向主人表示謝意。
3。參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭髮梳理整齊,衣服整潔大方,持續儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。
第三章員工日常工作行為規範
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應持續安靜,禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。
第六條工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。持續良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
第八條個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內,請勿擺置於椅子後方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
第十條工作時光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內辦公裝置擺放整齊,持續外表乾淨。
第十三條室內檔案櫃檔案擺放科學有序,外觀整潔。
第十四條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外,應保證牆面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區域的裝置設施完好,做到人走關停所有裝置電源。
第十七條要節約用電,下班後及時關掉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時光離開辦公室時應關掉空調。
第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。
第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批准後方可使用。
第四章。g1^"AJJPe0辦公現場管理規範
第二十二條工作時光內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。中國物業管理資訊網,`)XcNR%c%~
第二十三條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。
第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣,持續地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。
第二十五條在使用傳真機或影印機後,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要檔案應予以粉碎,非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。
第五章愛護財產
第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
第二十七條影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的狀況,將由資訊部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。
第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續,借閱最長期限為兩週,超出期限須辦理續借手續。
第三十條發現裝置、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明狀況,並協調好維修時光,然後根據裝置、設施的損害狀況做相應處理。
第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共裝置和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時光內將發現的公共裝置、設施受損狀況及時向行政部報告的職責。
第六章罰則
第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;
第三十三條若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第三十四條根據人事規定,各種處罰專案除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分專案。
第七章附則
第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。
第三十六條本規定自二○XX年X月X日起執行。
日常管理制度 篇10
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。
(二)、使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種狀況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內,由收發員統一接收。
2、傳真件接收後,填寫收件登記簿,並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業務部門留影印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真,由收發員統一發送;重要檔案可由當事人親自發送。
2、傳真傳送,須經領導批准,填寫發文登記簿表,並及時傳送出去;因故不能傳送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被佔為普通電話使用,以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日:公司依據自身狀況,設立公司或部門值日製度;
2、部門主管值班:公司依據自身狀況,設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和資料
(一)、員工值日。
1、目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務;
2、一般以工作時光為職責時光;
3、值班要點:
1)、巡察辦公場所保潔狀況;
2)、電話記錄、處理、轉送;
3)、領導交辦任務。
(二)、部門主管值班
1、目的:以公司業務工作為主;
2、一般以下班時光或節假日為值班時光;
3、值班要點:
1)、接待下班之後客;
2)、處理未完成工作;
3)、處置下班後的突發、緊急事件;
4)、值班人員接打值班電話,應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料;
5)、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料,提來源理意見;
6)、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四、值班規定
1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;
2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3、在規定的時光做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監管;
4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善於鑑別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;
5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急狀況即能取得聯絡,須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等資訊置於明顯處,以備應急需要;
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢於負責,一方面大膽採取應急措施,以免貽誤;另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。
五、接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;
2、使用語言禮貌,切忌粗聲粗氣;
3、對重要或較長的電話資料,可請對方複述一遍;
4、對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然後婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;
5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6、除緊爭狀況隨時報告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報告;
7、加大節假日值班力量,由公司部門主管帶班,徵求下屬中同意後排定值班表,印發各有關部門和人員;
8、根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,並給予適當的加班補貼。
日常管理制度 篇11
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章 員工行為規範 第一條 職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條 形象規範
一) 著裝、舉止
1. 著裝:整潔、大方、得體
1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2) 著裝最好上下相配、平整,符合時節。
3) 女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4) 鞋、襪保持乾淨、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止:文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。
2) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4) 開誠佈公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第三條 語言規範
1. 會話:親切、誠懇、謙虛
1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
3) 嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。
4) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5) 見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡潔、明確。
第四條 社交活動
1. 待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。
2. 作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。
3. 參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭髮梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀
第三章 員工日常工作行為規範
第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,工作時間禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。
第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的
工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
第八條 個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內,請勿擺置於椅子後方。
第九條 工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
第十二條 桌面和室內辦公裝置擺放整齊,保持外表乾淨。
第十三條 室內檔案櫃檔案擺放科學有序,外觀整潔。
第十四條 辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外,應保證牆面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅在桌前擺正。
第十六條 保證所屬辦公區域的裝置設施完好,做到人走關停所有裝置電源。
第十七條 要節約用電,下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
第十八條 會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。
第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條 公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批准後方可使用。
第四章 辦公現場管理規範
第二十二條 工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。 第二十三條 辦公室衛生員工輪流值日,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。
第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣,保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。
第二十五條 在使用傳真機或影印機後,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要檔案應予以粉碎,非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。
第五章 愛護財產
第二十六條 每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
第二十七條 影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
第二十八條 電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由資訊部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。
第二十九條 公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續,借閱最長期限為兩週,超出期限須辦理續借手續。
第三十條 發現裝置、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,並協調好維修時間,然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理。
第三十一條 為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共裝置和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共裝置、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
第六章 罰則
第三十二條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部或部門負責人執行; 第三十三條 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第三十四條 根據人事規定,各種處罰專案除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分專案。
第三十五條 其它處罰參照《海吉星公司管理制度》執行。
第七章 附則
第三十六條 本規定由公司行政部或部門負責人解釋、修訂。
第三十七條 本規定自即日起執行。
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