一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽，保護公司利益。
三、 服從領導，關心下屬，團結互助。
四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業務。
六、用心進取，勇於開拓，求實創新。
財 務 管 理 制 度
總 則
為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及建設局財務制度，結合公司具體狀況，制定本制度。
一、財務管理工作務必在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位職責制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳務必做到手續完備、資料真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中，務必堅持原則，照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項，務必拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，務必與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接務必由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制，以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫務必使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：
1、房屋及其他建築物;
2、機器裝置;
3、電子裝置(如微機、影印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他裝置。
十一、各類固定資產折舊年限為：
1、房屋及建築物35年;
2、機器裝置20xx年;
3、電子裝置、運輸工具5年;
4、其他裝置5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
十三、固定資產務必由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，務必嚴格審查，按規定經批准後，於年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產，應衝減原價和累計折舊，原價減累計折舊後的差額作營業外支來源理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支來源理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，並設定固定資產明細帳進行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。
十五、銀行帳戶務必遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十六、銀行帳戶的帳號務必保密，非因業務需要不準外洩。
十七、銀行帳戶印鑑的使用實行分管並用制，即由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆彙總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批准簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准，不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符，銀行存款餘款與銀行對帳單相符，現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批准借支公款，應在回單位後七天內交清，不得拖欠。非因公事並經總經理批准，任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其餘投資、工程支出都務必透過銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現金。
二十三、領用空白支票務必註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均務必存放保險櫃內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支，務必有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批准後方可報銷付款。
二十五、未經董事會批准，嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且務必拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償職責。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。
二十八、所有用具務必統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號，經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，務必辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、用心參與建設資金的籌措工作，透過籌集資金的活動，儘量使資金結構趨於合理，以期到達最優化。
三十二、配合公司業務部門對專案工程的竣工、財務決算進行監督管理。
三十三、自覺理解上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，並按其要求不斷完善制度、改善工作。
第一章 入職指引
第一節 入職與試用
一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、入職
第二節 考勤管理
一、工作時光 公司每週工作五天半，員工每日正常工作時光為 7。5 小時。其中：
週一至週五：上午： 8 ： 30 - 12 ： 00
下午: 13 ： 30 - 17 ： 30 為工作時光
12 ： 00 - 13 ： 30 為午餐休息
週六：上午： 8 ： 30 - 12 ： 00 為工作時光
實行輪班制的部門作息時光經人事部門審查後實施。
二、考勤
1 、所有專職員工務必嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。 2、 遲到、早退、曠工 1遲到或早退 30 分鐘以內者，每次扣發薪金 10 元。
30 分鐘以上 1 小時以內者，每次扣發薪金 20 元。
超過 1 小時以上者務必提前辦理請假手續，否則按曠工處理。 2月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。 3 、請假 1病假
a 、員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內，即 8 ： 30 - 9 ： 00 致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定後，由公司給予工作安排。 (2) 事假：緊急突發事故可由自我或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫《請假單》，經權責領導核准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。 4 、出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規定時光內回到，如需延期應告知部門負責人，回到後在《出差申請單》上註明事由，經權責領導簽字按出差考勤。
5 、請假出差批准許可權：三天以內由直接上級審批，三天以上十天以內由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。 6 、加班 (1) 加班應填寫《加班單》，經部門負責人批准後報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時光為準，統一以《勞動合同》約定標準為基數，以天為單位計算。
(2) 加班工資按以下標準計算：
工作日加班費=加班天數×基數× 150 %
休息日加班費=加班天數×基數× 200 %
法定節日加班費=加班天數×基數× 300 %
3人事部門負責審查加班的合理性及效率。 4公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。 5公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。 7 、考勤記錄及檢查 1考勤負責人需對公司員工出勤狀況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報，經部門領導稽核後，報人事部門彙總，並對考勤準確性負責。 2人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 3對於在考勤中弄虛作假者一經發現，給予 100 元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。
第四節 人事異動
一、調動管理
1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准，部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。 2 、批准後，人事部門應提前以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。3 、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。 4 、員工本人應於指定日期履任新職，人事部門將相關檔案存檔備查，並於資訊管理系統中進行資訊置換。5 、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1 、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批准後轉送人事部門稽核，高階員工、部門經理以上管理人員辭職務必經總裁批准。2 、收到員工辭職申請報告後，人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因，並將資訊反饋給相關部門 ，以保證及時進行有針對性的工作改善。3 、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。 4 、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。6 、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工資訊資料置換。
三、辭退管理 1 、見本手冊第一章第二節六 。 1 及六2 。
2 、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查後報總裁批准。 3 、人事部門提前一個月通知員工本人，並向員工下發《離職通知書》。 4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。 5、 員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。 6 、人事部門在辭退員工後，應及時將相關資料存檔備查，並進行員工資料資訊置換。
第二章 行為規範
第一節 職業準則
一、基本原則 1 、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。 2 、員工的一切職務行為，務必以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係，員工之間應互相尊重，相互協作。 4 、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。 二、員工未經公司法人代表授權或批准，不能從事下列活動： 1 、以公司名義考察、談判、簽約 2 、以公司名義帶給擔保或證明 3 、以公司名義對新聞媒體發表意見、資訊 4 、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時光或資源從事兼職工作 2 、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資 1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的 2 、投資於公司的客戶或商業競爭對手的 3 、以職務之便向投資物件帶給利益的 4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業務聯絡中，若發生回扣或佣金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪汙。
六、保密義務： 1 、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密檔案。 2 、員工未經授權或批准，不準對外帶給公司密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營狀況、業務資料等。
第二節 行為準則
一、工作期間衣著、髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發，女士不留怪異髮型，不濃妝豔抹。
二、辦公時光不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時光吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸菸，隨時持續辦公區整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話，首先使用“您好，XX公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄並轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧譁。
六、遵守電話使用規範，工作時光應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閒聊。
七、文具領取應登記名稱、數量，並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回傢俬用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，並節約使用。
八、私人資料不得在公司打英復英傳真。
九、未徵得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人務必按規定儲存。
十、根據公司需要及職責規定用心配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自我職責範圍內的事務應就自我所知告知諮詢物件，不得置之不理。
十一、為保障公司高效執行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：
1 、如果公司有相應的管理規範，並且合理，按規定辦。 2 、如果公司有相應的管理規範，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，並及時向制定規定部門提出修改推薦，這是員工的權利，也是員工的義務。 3 、如果公司沒有相應的規範，員工在進行請示的同時能夠推薦制定相應的制度。
第三節 獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中：行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。
二、獎勵條件 1 、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事蹟者 2 、研究創造成果突出，對公司確有重大貢獻者 3 、生產技術或管理制度，提出具體改善方案或合理化推薦，採納後具有成效者 4 、用心參與公司群眾活動，表現優秀者 5 、節約物料、資金，或對物料利用具有成效者 6 、遇有突變，勇於負責，處理得當者 7 、以公司名義在市級以上刊物發表文章者 8 、為社會做出貢獻，併為公司贏得榮譽者 9 、具有其他特殊功績或優良行為，經部門負責人呈報上級考核透過者
三、懲罰條件
1 、違法犯罪，觸犯刑律者 2 、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者 3 、貪汙挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5 、洩漏科研、生產、業務機密者 6 、謾罵、毆打同事領導，製造事端，查證確鑿者 7 、工作時光內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者 8 、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施 9 、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者 10 、遺失經管的重要檔案、物件和工具，浪費公物者 11 、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12 、工作時光擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者 13 、因疏忽導致設施裝置或物品材料遭受損害或傷及他人 14 、工作中發生意外而不及時通知相關部門者 15 、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者 16 、拒不理解領導推薦批評者 17 、無故不參加公司安排的培訓課程者 18 、發現損害公司利益，聽之任之者 19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關規定
1 、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行，行政處罰和經濟處懲可同時執行，獎懲輕重酌情而定。 2 、獲獎勵的員工在以下狀況發生時，將作為優先思考物件： 1參加公司舉行或參與的各種社會活動 2學習培訓機會 3職務晉升、加薪 4公司高層領導年終接見
3 、一年內功過相當可抵消，但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下： (1) 大過一次與大功一次 (2) 記過一次與記功一次 (3) 警告一次與表揚一次
4 、表揚三次等於記功一次，記功三次等於大功一次 ，記過三次等於大過一次。
5 、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實，填寫《獎懲申報單》，集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲，經人事部門查證後核定，記功(記過)以上獎懲需經總裁審批，子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後，經總經理審批。
6 、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公佈，同時記錄備案，作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴，人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。
請(銷)假，未經同意不得擅自離開工作崗位。
(二)樹立全心全意為員工服務的思想，講究職業道德。文明服務，態度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食品足稱，平等待人。
(三)遵守財經紀律。員工就餐一律收(繳)飯菜票，禁止收取現金。炊事人員按規定每月交繳就餐費，嚴格登記手續。任何人在食堂就餐須按規定標準收費。不得擅自向外出售已進庫的物品。
(四)堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月結，帳物相符。每月盤點一次，每月上旬定期公佈帳目，接受員工的監督。
(五)愛護公物。食堂的一切裝置、餐具有登記，有帳目，不貪小便宜，對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人)，不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類裝置、餐具者，要照價賠償。
(六)做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。
(七)計劃採購，嚴禁採購腐爛、變質食物，防止食物中毒。
(八)安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳。每天制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調技術，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預約和通知。
(九)做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故的發生;食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、裝置等。管理員要經常督促、檢查，做好防盜工作。
(十)加強管理，團結協作，嚴格執行各類規章制度，圓滿完成各項工作任務。
辦公用品管理制度
1 目的及適用範圍
1.1 厲行節約，杜絕浪費，物盡其用;
1.2 公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用於本辦法;
2 管理組織
2.1 公司行政部負責公司辦公用品、耗材的採購、保管、發放、費用分攤及報銷
2.2 各部門根據行政部領用標準提報並領取使用;
3 管理內容
3.1 辦公用品的申請
3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1)，填寫《辦公用品---月領用申請單》(附件2)，經過部門領導同意後，轉行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定，報行政總監批准。
3.1.2行政部資產管理專員根據個人辦公領用標準(公司自定，報總部行政部備案，並不斷優化提高)及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，填寫《辦公用品需求彙總單》(附件3)，報行政總監同意後，轉採購專員組織採購進貨。
3.2 辦公用品購置
3.2.1 採購專員購買到位後組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》(附件4)。
3.2.2 辦公用品原則上由行政部統一採購。
3.2.3 財務專用辦公用品由財務部自行執行採購，但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。
3.3 辦公用品的入庫
3.3.1 資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需採購物品核對，並清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。
3.3.2 資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。
3.4 辦公用品的領用保管
3.4.1 資產管理專員在入庫完成後，聯絡各部門辦公用品領用人領取。
3.4.2 屬於需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標準核定後領取，辦理出庫手續，填寫出庫單。
3.4.3 對於大件器具類辦公用品，行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
3.4.4如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門繼續留用的，確定使用人報行政，便於行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5 機器耗材(配件)管理
3.5.1 耗材、配件申請領用同辦公用品，可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的填寫。
3.5.2 計算機配件如鍵盤、滑鼠等出現故障需要更換的，確認不能維修的，可到行政部辦理領用手續，並將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對於印表機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知行政部;同時行政部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細瞭解，對於常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5.4 資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。
3.6 辦公用品及耗材的盤點及費用分攤
3.6.1 資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。
3.6.2資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7)，明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。
3.7 庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。
3.8 報銷：行政部採購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。
3.9 相關說明
3.9.1 對於不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予採購相應用品。
3.9.2 部門申請金額超過計劃標準，行政部有權取消相應金額的申請數量。
4 附表
4.1 《部門辦公用品金額標準》
4.2 《辦公用品------月領用申請單》
4.3 《辦公用品需求彙總單》
4.4 《入庫單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6 《辦公用品、耗材報表》
(總則)
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度。
一、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
五、實行“崗薪制”的分配製度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚團隊合作和團隊創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司利益，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
八 、本制度是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。
《員工守則》
一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽，保護公司利益。
三、 服從領導，關心下屬，團結互助。
四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、 不斷學習，提高水平，精通業務。
六、 積極進取，勇於開拓，求實創新。
《機關事務管理制度》
為了嚴肅機關工作紀律，端正機關工作作風，進一步規範公司管理，塑造良好的公司形象，推進公司規範化、制度化、正規化管理，特制定本制度。
第一條 作息時間。
按國家規定結合本公司工作實際，制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間，不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內，每違反一次，扣發本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內，每違反一次，扣發本人當月工資20元;超過一個小時，每違反一次，扣發本人當月工資40元;超過半天，扣發本人當月工資100元，並按曠工半天處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應事先告知辦公室，以免發生考勤偏誤。
嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批;公司員工因事因病請假一天，須以書面形式報部門領導審批，請假二天，須以書面形式報分管領導審批，請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字後報總經理審批;中層幹部因事因病請假一天，須以書面形式報分管領導審批，超過一天須以書面形式報總經理審批;公司領導因事因病請假須以書面形式報總經理審批。
請假條統一交公司辦公室管理，
員工事假每月不超過一天的，不扣工資。
員工事假超過一天的，超出天數的工資，按該員工標準工資/天的50%扣發。
不假未上班者按曠工處理，曠工期間工資扣發。年度曠工累計五天的，扣發全年獎金。
員工婚假、產假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規定休假，業務相關部門必須做好安排，保證不影響任務的完成。
第三條 注重個人形象，提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔，舉止端莊，語言文明，行為規範。不得扎堆閒聊，不得上網遊戲影響工作，違者懲50元，在當月工資中扣除。員工不得做與本職業務無關的事，違者給予批評教育，情況嚴重的視情節給予處哩。
第四條 不準酒後上班，以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒，經領導批准後可休息。因私事飲酒，視其影響工作的情節扣發影響工作時間的工資。
第五條 維護公司整體利益，樹立公司團隊精神，確保步調一致，政令暢通。不準散佈損害公司形象的言論，不準在背後議論他人撥弄是非，惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告，扣發當月的績效工資，情節嚴重造成惡劣影響者辭退，。
第六條 加強廉政建設，嚴禁任何人以任何形式向被服務物件索取財物或在經濟交往中吃回扣，損害公司利益。違者一經查實，除如數退賠外，扣發1——3月的績效工資並通報全公司，情節嚴重造成惡劣影響者辭退，依法應受刑事處理的移交司法機關處理。
第七條 嚴格執行財經紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦，區別對待，控制開支，公司所有財務支付實行經辦人簽字、分管財務領導稽核、總經理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪汙、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條 尊重領導，服從公司工作安排，不得頂撞領導，違者給予批評教育，惡意頂撞領導經教育不改者辭退。
第九條 辦公室大門鑰匙統一收歸辦公室保管，因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條 辦公用品採購由部門報計劃，辦公室綜合絡列採購清單，報總經理審批後由辦公室執行，嚴禁多頭採購。所購物品統一由辦公室負責分發、保管。
第十一條 除技術資料外，公司所有檔案資料印發須經辦公室進行質量把關。任何對外發布通知、函件、(除專案部檔案)須經總經理簽字後實施，嚴禁個人以公司名義在報刊、網路、小報等形式釋出，違者重處並追究責任，以維護公司對外形象。
第十二條 公司各部門辦公室由總經理統一安排。
第十三條 員工出差補助按省內市外120元/天標準執行，甘、阿、涼、省外150元/天標準執行，經濟特區按200元/天標準執行。報名投標和為專案部出差的差旅費由專案負責人負責。
第十四條 樹立安全防火、防盜、防洩密意識，各部門做到下班時人走燈滅電器關，每違反一次，扣責任人當月工資50元，技術、財務等部門，下班走人前須把資料整理好裝櫃上鎖，避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。
第十五條 公司房屋及其它固定資產、裝置設施的維修由辦公室據實報總經理審批後執行。
第十六條 強化客戶服務工作，切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念，打破歸口接待，樹立員工主人翁精神，真正做到客戶進門有一張笑臉，一杯熱茶，一個座位，一席中聽的話語，離開時有一句客氣的話，讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進，臉難看，話難聽，事難辦的衙門作風，不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業務。凡因客戶投訴，一經查實確屬員工有責任，且對公司業務拓展有影響或者給公司造成經濟損失的，取消當事人當年一個季度至一年的獎金，並不列入評選先進。
第十七條 機關工作紀律由公司辦公室實施，督查辦負責監督。
《工作報告制度》
為方便總經理準確把握各部門、各專案部的工作執行狀況，科學決策公司各項經營活動，不斷提升中層或以上管理幹部的理論水平和業務素質，養成良好的工作習慣，特制定本制度。
第一條 報告工作的物件：總公司各部門和各專案派駐人員。
第二條 報告工作時間：每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室，辦公室通過登記整理後統一報送分管領導稽核，稽核時限不超過兩個工作日，稽核完畢後報呈總經理審批。
第三條 報告工作的內容：總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產及派駐管理人員工作開展的真實情況，存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議。
第四條 總公司辦公室負責該制度執行，並將報告情況進行登記考核上報總經理。
第五條 強化管理約束機制，確保制度的落實。凡不按上述規定上交工作報告的，首次缺報扣責任人100元工資並於一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資，並通報全公司。
《印章管理制度》
第一條 為規範和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人印鑑、專案部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑑和合同專用章由辦公室管理，使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發票專用章由財務總監管理，使用失當由財務總監負責。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印章均應置於保險櫃內，並注意隨時鎖好，以免發生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》，並報總經理批准後，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制專案部印章由專案部施工負責人填寫《印章刻制申請表》，報分管領導批准後，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》，報分管領導審批後釋出正式的啟用通知，註明使用範圍、啟用日期。辦公室儲存《印章啟用申請表》一份，同時在公司《印章發放登記表》上進行登記。
第五條 印章移交須辦理手續，簽署印章《印章移交登記表》，註明印章名稱、移交人、接交人、監交人、移交時間等資訊。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時，須請示總經理同意由指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續，做到職責分明。未履行印章移交程式，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和專案部負責人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司，財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊情況除外)，需財務負責人書面向總經理申請，同意後方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑑時應先向公司辦公室彙報並報請總經理同意(工程招投標用章除外)，印章登記專案包括：用印時間、用印編號、用印事由、批准人、經辦人等，加蓋公司章的檔案文稿(各項協議、合同等)，應留原件一份存檔備查，介紹信、授權書(只限於工程投標)留存根備查。公司印鑑管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑑，嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑑或法定代表人印鑑。
第八條 違反本制度以上規定用印者，除追究印章管理人員的經濟和法律責任外;還將追公司相關責任人的責任。
《合同管理制度》
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度，適用所有負責人。
第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第二條 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文字。
第三條 合同談判須由相關部門負責人共同參加，不得一個人直接對外簽署合同，並向公司及時備案。
第四條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解合同條款。
第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。
第六條 合同一律採用書面格式，並必須採用統一合同文字。
第七條 合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經辦公室按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第八條 根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
第九條 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第十條 總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第十一條 變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行，並一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
第十二條 合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第十三條 凡可能發生爭議的合同，應當及時向公司負責人通報，並保留如下材料以作為解決糾紛之材料：
1、合同的文字(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
第十四條 公司每個工程專案在正式簽署合同後，均由辦公室統一登記、相關部門在辦公室領取，專案結束後由辦公室建檔管理。
第十五條 辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
《檔案管理制度》
第一章 總 則
第一條 為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規範化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的檔案材料，必須按規定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據為已有。
第三條 各單位的領導應重視本單位檔案資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
第四條 公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。
第二章 歸檔範圍
第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔範圍。
第六條 公司檔案材料應歸檔的有：
(一)公司頒發的(包括轉發的)各種正式檔案的簽發稿、印本、重要檔案的修改稿;
(二)公司的請求與上級機關的批覆檔案，各部門、各專案部的請求與本公司的批覆;
(三)公司的工作計劃、總結、報告;
(四)公司召開的各種會議的全套檔案以及會議形成的聲像材料;
(五)公司領導公務活動形成的重要檔案，從外單位帶回的與公司有關的檔案材料;
(六)反映公司經營和管理的專業檔案材料;
(七)公司或公司彙總的統計報表和統計分析資料(包括電子文件等);
(八)公司及各部門、專案部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等檔案材料;
(九)公司及各部門、專案部制定的規章制度等;
(十)公司的簡介、榮譽，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄影等檔案材料;
(十一)公司及各部門領導任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用等工作形成的檔案材料;
(十二)公司領導、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的檔案材料;
(十四)公司或部門、專案部與有關單位簽訂的各種合同、協議書等檔案材料;
(十五)公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證;
第三章 立卷歸檔要求
第七條 公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷，向公司辦公室移交。
第八條 各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。
第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。
第十條 歸檔案卷的總要求是：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：
(一)歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔的專案檔案應包括如下檔案：各種協議、合同、營業執照(影印件)、章程、專案人員任免檔案，有關專案業務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批覆及其它有關專案業務資料等。
(二)在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起，不得分開。
(三)卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;印件在前，定稿在後;
(四)卷內檔案材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄，對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚，填入有關項內;卷內檔案目錄放在卷目。
(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內檔案目錄表由公司辦公室統一發給。
第四章 檔案保管期限
第十一條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
第十二條 確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的檔案材料，列為長期保管。
(三)凡是在較短時間內對公司有參考價值的檔案材料，列為短期保管。
第五章 檔案的鑑定與銷燬
第十三條 公司辦公室對所儲存的檔案定期進行鑑定，對於儲存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷燬。
第十四條 檔案鑑定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，對被鑑定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
第十五條 檔案材料鑑定小組審定，並經公司有關領導批准後，方可銷燬。
第十六條 銷燬檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷燬清冊上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十七條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准，方可借閱。
第十八條 公司各部門借閱非本部門的業務檔案經檔案所屬部門同意或公司領導批准。
第十九條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上登出。
第二十條 借閱檔案的同志，不得洩密、塗改、折散、轉借影印攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經單位負責人批准。
第二十一條 借閱的檔案用完後，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
第二十二條 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
第二十三條 凡借閱的檔案、檔案一律不得私自影印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。
第七章 懲戒
第二十四條 公司員工凡違反制度，洩露祕密，按《公司保密工作條例》進行處理。對塗改、拆散或未經辦公室領導批准轉借、影印或攜帶檔案外出的;視具體情況，扣500—1000元獎金，並予以通報批評，情況嚴重者辭職、辭退。
合同管理制度
總 則
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際狀況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要資料，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有用心的好處。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都務必嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門務必互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同務必遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，務必是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人務必對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，務必認真瞭解對方當事人的狀況。
六、簽訂合同務必貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律採用書面格式，並務必採用統一合同文字。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定務必明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同資料應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時光和簽約地點;
2、正文部分：建設合同的資料包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時光，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和裝置供應職責，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約職責等;
3、結尾部分：注意雙方都務必使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用或業務章，註明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都務必以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批准
十一、合同在正式簽訂前，務必按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
十二、合同審批許可權如下：
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免職責的以外，均應承擔相應的職責，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理務必具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方職責引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方職責引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔職責，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方職責引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯絡，及時通氣，用心主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時光，應在法律規定的時效內進行，並務必思考有申請仲裁或起訴的足夠的時光。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門務必主動帶給下列證據材料。
1、合同的文字(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應影印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導彙報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行狀況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備考。
1、一般狀況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後務必經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同務必經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利潛力和行為潛力;合同資料是否貼合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方個性是對方是否具備履行合同的潛力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或能夠呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都務必本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行狀況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的職責。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，務必貼合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊狀況經雙方一致同意的例外。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同狀況月報表”。
公司管理制度之工程發包制度
為加強工程發包管理，確保工程質量，根據國家有關法律法規規定，結合公司的實際狀況，制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包，擇優選取承包單位，公司能夠對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。
二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業務，能夠獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。
四、主體工程務必由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，務必經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準。
五、建設工程務必發包給具有相應資質等級的施工單位，應避免承包方以低於成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
(總則)
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度。
一、全體員工務必遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、透過發揮全體員工的用心性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的職責制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、鼓勵員工用心參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化推薦。
五、實行“崗薪制”的分配製度，為不一樣崗位的員工帶給不一樣的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工帶給平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位職責制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚團隊合作和團隊創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工務必維護公司利益，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
八 、本制度是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。
《員工守則》
一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽，保護公司利益。
三、 服從領導，關心下屬，團結互助。
四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、 不斷學習，提高水平，精通業務。
六、 用心進取，勇於開拓，求實創新。
《機關事務管理制度》
為了嚴肅機關工作紀律，端正機關工作作風，進一步規範公司管理，塑造良好的公司形象，推進公司規範化、制度化、正規化管理，特制定本制度。
第一條 作息時光。
按國家規定結合本公司工作實際，制定分季作息時光。分季作息時光表由辦公室另行通知。
在公司機關上班的員工務必嚴格遵守作息時光，不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內，每違反一次，扣發本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內，每違反一次，扣發本人當月工資20元;超過一個小時，每違反一次，扣發本人當月工資40元;超過半天，扣發本人當月工資100元，並按曠工半天處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應事先告知辦公室，以免發生考勤偏誤。
嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批;公司員工因事因病請假一天，須以書面形式報部門領導審批，請假二天，須以書面形式報分管領導審批，請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字後報總經理審批;中層幹部因事因病請假一天，須以書面形式報分管領導審批，超過一天須以書面形式報總經理審批;公司領導因事因病請假須以書面形式報總經理審批。
請假條統一交公司辦公室管理，
員工事假每月不超過一天的，不扣工資。
員工事假超過一天的，超出天數的工資，按該員工標準工資/天的50%扣發。
不假未上班者按曠工處理，曠工期間工資扣發。年度曠工累計五天的，扣發全年獎金。
員工婚假、產假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規定休假，業務相關部門務必做好安排，保證不影響任務的完成。
第三條 注重個人形象，提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔，舉止端莊，語言禮貌，行為規範。不得扎堆閒聊，不得上網遊戲影響工作，違者懲50元，在當月工資中扣除。員工不得做與本職業務無關的事，違者給予批評教育，狀況嚴重的視情節給予處哩。
第四條 不準酒後上班，以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒，經領導批准後可休息。因私事飲酒，視其影響工作的情節扣發影響工作時光的工資。
第五條 維護公司整體利益，樹立公司團隊精神，確保步調一致，政令暢通。不準散佈損害公司形象的言論，不準在背後議論他人撥弄是非，惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告，扣發當月的績效工資，情節嚴重造成惡劣影響者辭退，。
第六條 加強廉政建設，嚴禁任何人以任何形式向被服務物件索取財物或在經濟交往中吃回扣，損害公司利益。違者一經查實，除如數退賠外，扣發1——3月的績效工資並通報全公司，情節嚴重造成惡劣影響者辭退，依法應受刑事處理的移交司法機關處理。
第七條 嚴格執行財經紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦，區別對待，控制開支，公司所有財務支付實行經辦人簽字、分管財務領導稽核、總經理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪汙、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條 尊重領導，服從公司工作安排，不得頂撞領導，違者給予批評教育，惡意頂撞領導經教育不改者辭退。
第九條 辦公室大門鑰匙統一收歸辦公室保管，因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條 辦公用品採購由部門報計劃，辦公室綜合絡列採購清單，報總經理審批後由辦公室執行，嚴禁多頭採購。所購物品統一由辦公室負責分發、保管。
第十一條 除技術資料外，公司所有檔案資料印發須經辦公室進行質量把關。任何對外發布通知、函件、(除專案部檔案)須經總經理簽字後實施，嚴禁個人以公司名義在報刊、網路、小報等形式釋出，違者重處並追究職責，以維護公司對外形象。
第十二條 公司各部門辦公室由總經理統一安排。
第十三條 員工出差補助按省內市外120元/天標準執行，甘、阿、涼、省外150元/天標準執行，經濟特區按200元/天標準執行。報名投標和為專案部出差的差旅費由專案負責人負責。
第十四條 樹立安全防火、防盜、防洩密意識，各部門做到下班時人走燈滅電器關，每違反一次，扣職責人當月工資50元，技術、財務等部門，下班走人前須把資料整理好裝櫃上鎖，避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。
第十五條 公司房屋及其它固定資產、裝置設施的維修由辦公室據實報總經理審批後執行。
第十六條 強化客戶服務工作，切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念，打破歸口接待，樹立員工主人翁精神，真正做到客戶進門有一張笑臉，一杯熱茶，一個座位，一席中聽的話語，離開時有一句客氣的話，讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進，臉難看，話難聽，事難辦的衙門作風，不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業務。凡因客戶投訴，一經查實確屬員工有職責，且對公司業務拓展有影響或者給公司造成經濟損失的，取消當事人當年一個季度至一年的獎金，並不列入評選先進。
第十七條 機關工作紀律由公司辦公室實施，督查辦負責監督。
《工作報告制度》
為方便總經理準確把握各部門、各專案部的工作執行狀況，科學決策公司各項經營活動，不斷提升中層或以上管理幹部的理論水平和業務素質，養成良好的工作習慣，特制定本制度。
第一條 報告工作的物件：總公司各部門和各專案派駐人員。
第二條 報告工作時光：每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室，辦公室透過登記整理後統一報送分管領導稽核，稽核時限不超過兩個工作日，稽核完畢後報呈總經理審批。
第三條 報告工作的資料：總公司機關各部門報告當月工作任務完成狀況，存在的問題及其工作推薦;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產及派駐管理人員工作開展的真實狀況，存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成狀況，存在的問題及其工作推薦。
第四條 總公司辦公室負責該制度執行，並將報告狀況進行登記考核上報總經理。
第五條 強化管理約束機制，確保制度的落實。凡不按上述規定上交工作報告的，首次缺報扣職責人100元工資並於一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資，並通報全公司。
《印章管理制度》
第一條 為規範和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人印鑑、專案部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑑和合同專用章由辦公室管理，使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發票專用章由財務總監管理，使用失當由財務總監負責。印章的保管務必安全可靠，原則上所有的印章均應置於保險櫃內，並注意隨時鎖好，以免發生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》，並報總經理批准後，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制專案部印章由專案部施工負責人填寫《印章刻制申請表》，報分管領導批准後，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》，報分管領導審批後釋出正式的啟用通知，註明使用範圍、啟用日期。辦公室儲存《印章啟用申請表》一份，同時在公司《印章發放登記表》上進行登記。
第五條 印章移交須辦理手續，簽署印章《印章移交登記表》，註明印章名稱、移交人、接交人、監交人、移交時光等資訊。如印章保管人員務必外出辦事或因事因病請假時，須請示總經理同意由指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續，做到職責分明。未履行印章移交程式，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和專案部負責人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司，財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊狀況除外)，需財務負責人書面向總經理申請，同意後方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑑時應先向公司辦公室彙報並報請總經理同意(工程招投標用章除外)，印章登記專案包括：用印時光、用印編號、用印事由、批准人、經辦人等，加蓋公司章的檔案文稿(各項協議、合同等)，應留原件一份存檔備查，介紹信、授權書(只限於工程投標)留存根備查。公司印鑑管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑑，嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑑或法定代表人印鑑。
第八條 違反本制度以上規定用印者，除追究印章管理人員的經濟和法律職責外;還將追公司相關職責人的職責。
《合同管理制度》
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際狀況，制訂本制度，適用所有負責人。
第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第二條 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文字。
第三條 合同談判須由相關部門負責人共同參加，不得一個人直接對外簽署合同，並向公司及時備案。
第四條 簽約人在簽訂合同之前，務必認真瞭解合同條款。
第五條 簽訂合同務必貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。
第六條 合同一律採用書面格式，並務必採用統一合同文字。
第七條 合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後務必經辦公室按合同審批許可權審批。重要合同務必經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利潛力和行為潛力;合同資料是否貼合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方個性是對方是否具備履行合同的潛力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第八條 根據法律規定或實際需要，合同還應當或能夠呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
第九條 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都務必本著嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第十條 總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行狀況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的職責。
第十一條 變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行，並一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
第十二條 合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理務必具體負責到底。
第十三條 凡可能發生爭議的合同，應當及時向公司負責人通報，並保留如下材料以作為解決糾紛之材料：
1、合同的文字(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
第十四條 公司每個工程專案在正式簽署合同後，均由辦公室統一登記、相關部門在辦公室領取，專案結束後由辦公室建檔管理。
第十五條 辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同狀況月報表”。
為保障施工作業人員的安全與健康，把安全生產貫穿於整個施工過程，做到全員、全面、全方位的安全管理。嚴格執行國家有關安全生產的法律、法規、規範、標準及省市有關規定，採取切實可行的措施，促使安全管理目標的實施、實現安全生產，特制定本辦法。
一、本辦法依據《建築施工安全檢查標準》及有關規定製定。
二、本辦法適用於公司各工程專案及作業班組安全管理目標的考核。
三、安全管理目標考核實行分級考核制度，即公司經理負責對工程專案經理、專案部考核，工程專案經理負責對各施工作業班組考核。
四、安全管理目標的考核採用日常考核與定期安全檢查考核相結合，即公司每季度、工程專案每月、班組每週進行一次考核，考核結果實行逐級審查，逐級上報。
五、考核結果分為：
1.傷亡指標：低於指標，超過指標二個等級。
2.安全達標，文明施工目標考核分為：優良、合格、不合格三個等級(同“建築施工安全檢查標準”)。
六、公司每季、工程專案每月公佈安全管理目標考核結果，工程專案部要利用黑板報或圖表在工地登記。
七、獎罰：
1.年度內每次考核中傷亡控制指標，低於指標、安全達標、文明施工目標達到合格(或優良、雙優)工程專案，作業班組、專案經理、班組長均可入圍先進單位，先進個人的評比、職務晉升、獎金的評定等等。
2.第一次考核不合格的工程專案及作業班組，要限期整改並達到目標要求，如限期內仍達不到目標要求的工程專案，作業班組除要通報批評外，還要進行扣發獎金或罰款等處罰。
3.第二次考核仍然不合格的工程專案經理，作業班組長視情節輕重給予撤職、調換崗位、降級使用、扣發全年獎金或增倍罰款等。
八、在限期整改期內或由於責任過失造成傷亡事故或重大經濟損失者，除追究其個人責任和經濟處罰外，直至追究刑事責任。
九、本辦法與安全生產責任制考核辦法結合執行，本辦法自發文之日起執行。
工程材料裝置採購管理制度
為加強工程材料裝置採購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合公司的實際狀況，制定本制度：
一、專案技術部是工程材料裝置採購管理的第一職責部門，具體工作由專案技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型裝置的採購，務必進行公開招標或邀請招標。透過考察綜合評選，採用相對價格較低、保證質量的材料和裝置。
三、對不適宜招標專案的少量材料裝置，要進行詳細地考察瞭解，選取適宜的產品。
四、對工程所需的材料、裝置，應根據需要數量、規格、使用時光等作出採購計劃，周密佈署，確保工期。
確定工程材料裝置採購供貨方後，應簽定詳細的供貨合同，資料包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時光等，按照合同規定，保證及時供貨。
五、工程用材料裝置設專人管理，材料、裝置進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、裝置嚴禁辦理入庫手續，材料、裝置領用辦理出入庫手續，辦理後及時把材料、裝置出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時帶給工程材料裝置的證明和有關票據，以便結算入帳。
七、專案技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料裝置進行
監督和檢查驗收，確保工程質量。
《工程專案財務管理制度》
第一章 納入基本賬戶統一管理：
第1條、工程結算收入由公司統一開票，流轉稅、所得稅等稅費由公司統一交納。平時專案部所需費用先墊支或在工程款中借支，在第二次領款時，按《成本管理條例》要求，由專案部將成本發票交財務部稽核、經總經理或分管財務的領導審籤後沖銷以前的借款，或作為報賬領款的依據。
第2條、對應交納的稅費，工程結算款到賬一次，及時結算。流轉稅及附加按成都地區的應收標準，以到賬金額的3。56%計算，所得稅按省地稅局、川地稅發(20xx)043號通知和新的《企業所得稅法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。專案部在第二次結算款時，若不能及時交足前次的成本發票，原則上不得支付款工程款(稅務部門規定：按欠票金額的25%預交企業所得稅，逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
第3條、專案部報賬、預借工程款務必有經辦人、專案部負責人簽名，或有專案部負責人的書面授權委託及總經理或分管財務的審籤後方能報賬或支付。
第4條、工程完工時，專案部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料，並完整的交回公司一套，經公司管理工程資料的人員簽字確認後，財務部方能支付最後一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條、公司開異地稅收管理證明，工程款轉入公司賬戶的工程，按以上有關條款辦理。
第二章 專案部建賬，公司兼管
(一)、專案部單獨核算，公司統一做賬，財會人員費用由專案部承擔。
公司開異地納稅證明，在專案所在地開立臨時賬戶，各辦事處需向公司申請，經公司財務總兼稽核，領導審批同意方可開立專案臨時賬戶，開戶資料原件由公司保管，分公司、辦事處留影印件並保管密碼支付器，或派專人監管。
第6條、設立銀行臨時賬戶的專案部，其銀行預留印鑑由專案部財務公章和公司財務人員印章組成，工程結算收入先轉入總公司賬戶，然後全部轉入臨時賬戶內，由公司財務部監管。
第7條、收款票據及流轉稅費在當地交納。辦理異地納稅證明時，根據《企業所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收，由公司統一交納。
第8條、工程進度費用支出：由專案部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續，以及在支票上加蓋銀行印鑑章。
第9條、專案部應按要求及時準備好成本發票，按成本管理條例要求，由專案部將報表和成本發票交財務部稽核、經總經理或分管財務的審籤後沖銷以前的借款，或作為報賬領款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協議要求交納。專案部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發票，原則上不得支付工程款。工程完工時，專案部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料，並完整的交回公司一套，經公司管理資料的人員簽字確認後，財務部方能支付最後一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條、專案部報賬、預借工程款務必有經辦人、專案部負責人簽名，或有專案部負責人的書面授權委託方能報賬或支付。
(二)、專案部在當地開立臨時戶，獨立核算，由公司預留印鑑和密碼器監管。
第11條、專案部獨立核算務必要有貼合條件的會計人員(會計從業資格、職稱證、身份證影印件留公司)，按規定時光向公司財務部報送會計報表，企業所得稅在開外經證時交納;不開外經證的按到賬金額的2-3。3%預留，在稅務指定地交納。
工程竣工時，專案部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料，並將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司，經公司財務部確認後，方能支付最後一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
第12條、其它條款同二章(一)條款。
(三)、對大中型專案(或合同金額在1000萬元以上的專案)，由公司派專參與專案部財務管理。工資、福利及有關費用由專案部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
(四)、對路途遙遠、交通不便、專案較小且當地銀行不能使用支付密碼器的，可實行：一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金後，印章、支票、依法納稅等全權委託專案部代為辦理。工程完工時，專案部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料，並完整的交回公司一套，經公司管理資料的人員簽字確認後，財務部方能支付履約保證金。
第三章 全權委託，依法納稅，互利共盈。
第13條、在保證建設工程質量、安全條件下，對專案較小，金額不大，可委託專案部負責人在招標方以現金方式收款，應付稅費由專案部直接交納，其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。
第14條、在工程開工前，按合同金額8%-15%收取專案部安全、質量、稅費保證金，工程完工時，專案部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料，並完整的交回公司一套，經公司管理工程資料的人員簽字確認後，財務部方能支付保證金。
專案財務檔案管理
第15條、納入公司統一核算的專案，其單據、發票、合同、決算、竣工資料，由財務部統一歸檔。
第16條、建立了臨時賬戶的專案部，平時的成本單據、發票，由專案部負責收集，報賬時交財務部並每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據資料，由專案部和財務部相互配合及時歸檔。
第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規定時光內交檔案室保管。
第五章、本制度從合同成立之日起執行。
考勤制度
為保障公司的正常運作，特制定本考勤制度：
第一條：作息時間：每天上班時間上午8：00至12：00，中午12：00-14：00休息，下午上班時間為14：00-18：00，根據生產情況，在全年生產旺季、淡季時作調整，但保證平均工作時間符合勞動法的規定。
第二條：員工應在正常工作時間內完成當日工作任務，確保工作時間高效飽和。
第三條：員工考勤實行打卡，員工上下班必須打卡。必須如實簽到，不得擅自作弊，不得為他人或委託他人打卡以偽造出勤記錄，違者罰50元/次。(兩人同罰)
第四條：員工應遵守厂部作息制度，做到不遲到、不早退、無故曠工，因工作原因不能按時打卡，應向部門負責人說明原因並徵得其同意，事後由主管在考勤卡上簽字確認。
第五條：請假：
(1)病假：需由社群以上醫院出據證明，因特殊情況未能請假辦妥手續的，如突發急病等員工須在當日內用電話或委託他人以其他方式通知主管，復工後當日須補辦請假手續。
(2)事假：若員工因在工作時間內有重大事情須處理，可以書面向部門領導申請事假，領導簽字批准後，轉交考勤文員備檔考勤，假滿上班須及時到有關人員外銷假。
(3)請假一天以內由部門負責人或主管批准，連續請假2天或2天以上由總經理批准;如未辦理手續或沒有得到批准擅自休假，而無理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰，無故曠工三天或三天以上，厂部做無薪開除處理。
第六條：設立年度全勤獎，資金為800元
(1)遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。
(2)有下列情況者：事假、病假、曠工、遲到、早退、產假、婚假、不享受全勤獎。
第七條：上班時間每次遲到或早退5至15分鐘者，計件工罰5元，計時工罰當天工資30%;遲到或早退30分鐘以上者，計件工罰20元，計時工罰當天工資80%。
第八條：請全體人員自覺遵守，辦公室可根據情況進行定期或不定期的考勤抽查。
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