一、黨委辦公室會議管理制度
1、按照《中共齊齊哈爾醫學院委員會議事規則》的要求及黨委領導的意圖，根據會議型別、會議要求和議事範圍，充分做好各項會前準備工作，包括收集與確定議題，編排會議議程，確定參加會議人員，發出會議通知，準備有關的檔案、材料等。
2、會議的有關材料根據有關的規定在相應的時間送交參加會議人員。
3、做好會議的組織工作，對大型會議或重要會議要提前與有關部門商定會場。
4、會議開始前做好籤到等工作，每次會議由專人做好會議記錄。必要時進行錄音、照相、攝像。會議記錄要求準確、完整。
5、會後要認真整理會議記錄，釋出會議有關資訊，將會議材料整理歸檔。
6、根據會議的決定（決議），起草有關的檔案，並負責督促檢查決定（決議）的貫徹、執行，及時將情況反饋給有關領導。
7、負責黨委各職能部門及各級黨組織召開確需請院黨委領導參加會議的協調工作。
8、根據工作需要，建議黨委領導召開有關會議。
二、黨委辦公室督辦催辦制度
為保證黨委重大工作部署以及決議、決定的貫徹落實，進一步提高工作效率，密切黨群關係，溝通協調各方面聯絡，使黨委辦公室承擔的督辦催辦工作科學化、規範化、制度化，特制定本制度。
1、督辦催辦是黨委辦公室的一項重要工作職責和為黨委服務的重要內容。黨委辦公室必須切實配合黨委抓好督辦催辦工作，維護黨委的權威，保證政令暢通，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。
2、督辦催辦範圍
（1）督促檢查黨的路線、方針、政策的貫徹落實。
（2）督促檢查黨委會議、所作的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實。
（3）督促檢查上級和院黨委領導同志的批示和交辦事項的辦理。
（4）重要來信來訪問題的處理。
（5）其他需要督辦催辦的事項。
3、督辦催辦程式
（1） 接受任務（2）進行登記（3）確定主辦單位（4）提出辦理要求 （5）發出督催通知（6）定期瞭解辦理情況（7）掌握辦理結果（8）搞好資訊反饋（9）結案歸檔。
4、督辦催辦原則
（1）突出重點的原則。督辦催辦工作必須緊緊圍繞黨委中心工作進行，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。
（2）和學院黨委保持一致的原則。在督辦催辦工作中，黨委辦公室作為學院黨委的辦事部門，必須和學院黨委保持一致。
（3）黨政分開的原則。黨委辦公室只對學院黨組織和黨員開展督辦催辦工作，涉及黨外的則向有關部門提出建議。
（4）間接處理原則。開展督辦催辦工作以督促催辦、反饋情況、調查研究、提出建議為主，直接處理問題需院黨委授權。
三、黨委辦公室信訪工作制度
信訪工作是黨委辦公室一項長期、重要的經常性工作。為了密切校黨委與廣大師生員工之間的聯絡，保護信訪人的合法權益，維護信訪秩序，同時博採眾議，為黨委正確決策提供更多依據，特制定本制度。
（一）群眾來信
1、基本要求：及時拆封，認真閱記，準確交辦，妥善處理，做到件件有著落，事事有結果。
2、辦理程式
（1）拆封：當日來信，當日拆封，加蓋收信日戳，及時閱辦。
（2）閱信：認真細緻，準確掌握信中全部內容。
（3）登記：在來信登記薄上按照專案填寫來信的基本情況。
（4）信件處理：由黨辦提出擬辦意見，根據來信的內容、性質，按“分級負責，歸口辦理，誰主管，誰負責”的原則，分別轉送主管領導、紀委、有關職能部門處理。
（5）檢查、催辦：群眾來信一般在三個月內給予回覆。黨辦要定期對承辦單位催辦，檢查處理情況。
（6）回覆、歸檔：及時將處理結果反饋給來信人，並將重要的材料歸檔。
（二）群眾來訪
1、基本要求：熱情接待，認真聽記，恰當處理，並對來訪者做好思想工作。
2、辦理程式
（1）瞭解來訪者的姓名、身份、反映問題，並按群眾來信的要求進行登記。
（2）按群眾來信的程式處理。
四、黨委辦公室資訊工作制度
為了使黨委辦公室資訊工作科學化、規範化，特制定本制度。
（一）資訊收集的範圍
1、黨中央的路線、方針、政策；上級主要領導機關發出的政策性指令；黨和國家領導人及上級主管部門負責同志的重要講話等。
2、有關決定下達後貫徹執行中的重要情況，包括新經驗、新問題、新情況等。
3、院黨委的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實情況反饋。
4、院內各部系、各職能部門的重要會議、重要活動，工作中取得的新成就，總結的新經驗，出現的新情況、新問題等。
5、師生員工的思想動態和對重大社會動態、突發事件的反映。
6、師生員工對學校工作的建議、呼聲以及他們關心、討論較多、意見較大的熱點問題。
7、黨委辦公室內部的各種原始記錄以及各種資料、資訊。
8、其它有價值的資訊。
（二）資訊的處理
1、資訊的整理。將收集的資訊按照標準進行分類、篩選、比較、鑑別和編寫，保證資訊的真實性和完整性，並使之條理化。
2、資訊的加工。將原始資訊進行綜合加工或變換，作出各種統計報表或圖形，形象而生動地把各種資訊表示出來，以便分析和對比。對一些重要的資訊，還需進行編碼處理，並妥善保管。
3、資訊的報送。
（1）各部系黨組織和院黨委職能部門應及時向黨辦報送書面資訊，遇有緊急且重大的資訊，可先通過電話報送。
（2）以學院黨委名義向上級報送的資訊，由黨委辦公室通過傳真、口頭彙報、專人傳送等方式及時傳遞。
4、資訊的貯存。使用文字、圖片、錄音、錄影等手段和方法，將加工後的資訊貯存起來，並在計算機上建立資訊資料庫。
5、資訊的使用。主要提供給領導決策層、執行層和監督層使用。
（三）資訊工作的要求
1、收集的資訊要符合工作的需要，要全面、準確、真實可靠，要有一定的價值。
2、獲取資訊要認真細緻、深入實際、調查研究。
3、遵守保密制度，嚴格控制資訊傳遞範圍。
4、保證資訊的時效性，及時收集、編輯、更新、傳遞。
五、黨委辦公室調研工作制度
為了更好地發揮本部門的能動作用，當好學院黨委領導的參謀和助手，黨委辦公室需經常深入開展調查研究工作。為了使黨委辦公室的調研工作規範化、系統化、程式化，特制定本制度。
1、確定調研課題。要根據院黨委（或領導）部署、群眾意願或本部門需要確定課題。
2、制定調研計劃，編制調研提綱，確定調研方式、方法。
3、組織調研力量。要抽調懂政策、熟業務和情況、能堅決執行領導決策的人員組成調查組；調研前要明確指導思想，熟悉相關資料。
4、深入調查研究。
5、寫出調研報告。
6、對調研工作進行全面複查，做好善後工作。
7、寫出調研工作總結。
六、黨委辦公室接待工作制度
1、黨委辦公室的接待工作一般為“對口”接待。接待工作要求做到熱情、禮貌、細緻、周到。
2、接待程式
（1）做好接待準備工作。向主管書記彙報客人的身份、人數、來意、停留時間和抵達時間、請求我院接待人員名單。
（2）安排好客人的住宿、用餐、用車、接送等事項，制定接待計劃，安排活動日程，通知有關單位做好準備工作。
（3）準備有關材料。
（4）按照接待計劃和活動日程做好接待工作。
（5）為客人訂購車、船、機票，安排送行。
3、接待原則
（1）平等的原則。一方面是政治上平等，相互尊重；另一方面是禮儀得體，等格接待。
（2）重實效的原則。按照廉潔、務實、高效的要求處理接待事務。
三優範文網