公司鑰匙管理規章制度（通用5篇）

公司鑰匙管理規章制度 篇1

公司大門鑰匙採取實名登記使用保管原則，鑰匙的職責保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的職責保管部門提出申請，為規範公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關職責人的職責，保證整個區域的`安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。 第二條：總部大門鑰匙由行政部統籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條：總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的職責，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

3、非經行政部同意不得隨意複製。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條：如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢後應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據此時間段開啟或關掉大門和公司主辦公區域的空調，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，並且使用時間不超過23：00；

第五條：《大門鑰匙使用職責書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業務部為BC級以上人員），以及領導指定值班人員。

第六條：大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責，如發現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責；

第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套，並依類保管，以備急需。

第八條：本規定自頒佈之日起實施。

公司鑰匙管理規章制度 篇2

一、鑰匙分類：

業主（住戶）鑰匙、公共門窗鑰匙、裝置房鑰匙

二、鑰匙管理

1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出；借出時須嚴格辦理登記手續；[

2、標識

a、鑰匙分類：先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，裝置房按裝置分類，然後用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。

b、將分類的鑰匙貼上標籤，在標籤紙上寫明樓號單元（大廈）層房號或設施、裝置房名稱。

c、業主（住戶）的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應貼標籤標識。

三、製作公共門窗、裝置房鑰匙牌

1、採用適宜的'材料

2、將同類鑰匙掛在同一處

3、製作鑰匙掛放箱，將公共門窗、裝置鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應貼上標識。

四、鑰匙發放

1、業主（住戶）房子鑰匙發放由綜合管理部物業管理員驗證後發放，業主或領用人應在《鑰匙發放借用登記表》簽名。

2、公共門窗、裝置鑰匙

a、裝置房鑰匙由工程維修部和領用物業管理處需保留一套存檔

b、公共門窗、裝置房鑰匙未經批准，任何人不得私配，因工作需要時，應在《鑰匙發放借用登記表》上登記，並在備註一欄註明管理人員或某某崗位，並註明借還時間。

公司鑰匙管理規章制度 篇3

第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

第二條：總公司鑰匙由行政部（辦公室）統籌管理、複製，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條：總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。

第四條：如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢後應立即歸還。

第五條：部門負責人負責管理鑰匙的'使用，不得任意複製或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償職責。

第六條：鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔職責，並視情節輕重論處或依法查辦。

（一）離職時應將鑰匙繳交行政部（辦公室）負責人。

（二）鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。

（三）非經管理單位同意不得複製。

（四）不能任意借予外人使用。

第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部（辦公室）、部門由部門負責人統一保管一套，並依類保管，以備急需。

公司鑰匙管理規章制度 篇4

第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、複製。

第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案，備用鑰匙由辦公室統一保管。

第3條 如確因公需要使用鑰匙，使用人須向保管人說明使用目的，用畢後應立即歸還。

第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用，不得任意複製或允許同事借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時，應立即向辦公室報告備案;非經辦公室同意不得複製鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

第6條 公司大門鑰匙共五把，具體分配為:總經理、副總經理(2位)、行政部經理、文職員各一把。

公司鑰匙管理規章制度 篇5

一、鑰匙分類

1、業主(住戶)鑰匙。

2、公共門窗鑰匙。

3、裝置房鑰匙。

二、鑰匙保管

1、管理處接管大廈鑰匙後，安排人員專職管理鑰匙，無工作需要任何人不得以私人名義借出，借出時須嚴格辦理登記手續。

2、標識，將鑰匙分類，先將鑰匙按每套房，公共門窗按樓層，裝置房按裝置分門別類，然後用鑰匙扣或細繩分別掛在一起、將分類的鑰匙貼上標籤，在標籤紙上寫明樓號、房號或裝置房名稱，業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應貼標籤標識。

3、製作業主(住戶)鑰匙掛放牌，一般採用5cm以上夾板製作鑰匙掛放牌，在夾板上劃出若干相等的'方格，在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首，並將層與層之間也用不同於劃方格的顏色筆劃分開，每方格代表一戶，在每方格內釘一鐵釘，將該戶的鑰匙掛在此方格內，掛放順序按樓層房號要求一目瞭然。

4、製作公共門窗，設施裝置房鑰匙牌，採用斷面為三角形的鋁合金型材，將同類鑰匙掛在同一鋁牌上，製作鑰匙掛入箱，將公共門窗裝置房鑰匙分類掛放，在鑰匙箱上相應貼標識。公司鑰匙管理制度3

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特制訂本管理規定。

第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統一管理、複製，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。 第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢後應立即歸還。第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意複製或允許同事借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

第六條鑰匙保管人應遵守下列規定，否則所受損失由保管人負擔責任，並視情節輕重論處或依法查辦。

(1)離職時應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。

(2)鑰匙遺失時，應立即向管理部門報告。

(3)非經管理部門同意不得複製。

(4)不能任意借給外人使用。

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門負責人統一保管一套，並依類保管，以備急需。

第八條本規定自頒佈之日起實施。