一、對救災儲備物資實行封閉式管理，專庫、專儲、專帳、專人負責。
二、接收物資，必須嚴格按規定和檢驗標準進行檢查驗收，確保入庫質量。物資品種、規格、數量、質量等情況進行逐一清點，認真核對檢查，確認無誤後，進行接收，辦理入庫手續，填寫物資入庫清單，並簽名蓋章，做好入庫記錄。
三、發放物資，必須依據憑證及有關要求，做到及時、準確、安全，交接手續清楚。庫存物資帳卡物資出庫後倉庫保管人員要及時銷賬，並做好出庫記錄。對“白條”及手續不符的有權拒絕發貨。如遇緊急救災(救援)等特殊情況，不能及時辦理相關手續時，可先按減災中心領導指示辦理，但事後必須按規定及時補辦物資出庫手續。
四、救災物資要按照物資特性實行分割槽、分類儲存，分別管理。互有影響的物資必須分庫儲存;貴重物資、危險品等，必須按有關規定採取專庫(櫃)分開儲存;對於滅火方法不同的物資，必須分開存放。有一定有效期的物資必須註明特殊標誌。
五、庫房要避光、通風良好。庫內物資應垛位設定合理，垛位整齊，通道、間距和垛底、垛位高度符合要求，每批物資要有標籤，標明品名、規格、數量、質量、產地、生產日期、入庫時間等情況。
六、儲存的物資除填寫物資入庫通知單外，要建立儲備救災物資賬簿，倉庫管理員與統計人員分賬管理。中心要定期查庫、查賬，做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符。
七、社會捐贈的舊衣物、被褥要嚴格進行清洗和消毒、熨燙、分類、包裝等程式;舊衣物和被褥要專庫碼放，明確登記。
八、庫存物資按規定適時進行檢查、倒垛和維護保養，確保質量完好。
九、嚴格控制庫內溫溼度，適時通風降溫降溼，使庫內的溫、溼度保持在規定的範圍內。
十、保持庫內整潔，定期打掃。做好治安保衛、消防等安全管理工作。切實做好防火、防盜、防破壞、防自然災害、防鼠害、防黴變殘損等工作，確保救災物資的`安全。
十一、倉庫管理人員必須嚴格管理火種、火源、電源、水源，嚴禁攜帶火種、危險品進入倉庫，倉庫內禁止吸菸、用火。倉庫內使用電器裝置必須符合安全用電要求，每次作業完畢要將倉庫內的電源切斷。
十二、嚴禁易燃、易爆及強酸、強鹼等危險品、腐蝕物品進入庫區。
十三、按要求定期檢查、維護和合理使用庫內機械及裝置，做到機械裝置始終處於良好使用狀態。
十四、要建立嚴格的報損制度，倉庫管理員要定期向中心彙報物資儲備安全情況，對到保質期或發黴變質的物資要及時向中心提出處理意見，由中心審查確認批准後，按有關規定及時報損。凡經報損的物資，要及時銷賬並註明損耗原因、數量、總價值、批准人等，以便備查。
十五、救災物資在儲存保管期間，因不可抗力造成物資毀損、滅失的，倉庫管理人員不承擔賠償責任;因保管不善或安全措施不當造成救災物資毀損、滅失的，相關人員應承擔賠償責任。
十六、因工作需要，倉庫保管員調整工作崗位時，有關人員應組織移交和接交人員對庫存物資進行盤點，清理賬目，辦理交接手續。
1、以人為本,最大程度地保護社群人民群眾的生命和財產安全。
2、服從政府統一領導,分級管理,條塊結合,以塊為主。
3、社群各部門密切配合,分工協作,各司其職,各盡其責。
4、依靠群眾,充分發揮人民群眾和公益性社會團體的`作用。
5、整合社群各部門現有救災儲備物資和儲備庫規劃,分級、分類管理救災物資儲備。購置救災衣被、食物、淨水裝置(藥品)等救災物資。
6、完善社群災害管理人員隊伍建設,提高其應對自然災害的能 力。 培育、發展應急救援志願者隊伍,並充分發揮其作用。
7、詳細瞭解轄區內廣場、學校和企業的分佈情況,按照就近疏散安置的原則,合理選擇避險場所。
8、積極開展社群減災活動,加大社群防災減災宣傳力度,利用社群宣傳欄、宣傳櫥窗等陣地,廣泛宣傳宣傳災害應急 法律法規和預防、避險、避災、自救、互救、保險的常識,增強社群 居民的防災減災意識。
第一章、總則
一、 為加強風電場裝置設施安全管理,提高裝置設施防汛、防範大風、暴雨、泥石流和地震等自然災害的能力,保護員工生命和財產安全,根據風場實際情況,制定本制度。
二、 各級人員要認真貫徹執行國家及公司有關防災減災工作規定和上級指示,堅持“預防為主、常抓不懈”的工作原則。
第二章、職責
三、 公司總經理全面負責風場防災減災工作,聽取彙報,及時研究解決有關防災減災的重要問題,審批公司防災減災計劃、對策、措施、經費和應急預案;
四、 總工程師負責風場防災減災各項工作的開展,領導各風場進行災前預防準備,災時應急救災,災後恢復重建,組織對職工防減災、救災知識的宣傳普及和培訓工作,積極推廣應用防災減災救災新技術。
五、 各風場場長負責落實本風場範圍內的防災減災、救災具體工作,組織措施、物資、人員的落實,及時消除本風場範圍內可能造成自然災害影響的危險因素,定期組織防災減災的預案演練,及時向公司報告災情並按照現場預案組織處理災情。
六、安全生產部負責督察防災減災工作的落實,負責對各風場防災減災工作的考核、評比和表彰工作,組織編寫公司應急預案及備案。
第三章 防災減災規定
六、組織對員工進行防災減災宣傳教育和培訓,按照應急管理規定,定期組織事故預案演練及預案修編完善。
七、每三年組織對風場主要建構築物及裝置的.觀測和分析,並開展抗震效能普查和鑑定工作。
八、各風場要針對實際制定汛前、汛期、訊後詳細檢查專案,按照檢查內容檢查,並做好檢查記錄,發現問題及時彙報整改;汛期堅守崗位,加強檢查,發現險情立即採取搶救措施,並及時彙報。
九、各風場根據實際情況制定極端氣侯的預防措施,如:防大風、防寒、防雷、防暴雨、地震等,與氣象、地震等部門聯絡,及時瞭解天氣情況,做好生活、急救物品物資的儲備。
十、開展自然災害防護措施研究,採用新技術,新裝置等,提高應對破壞性災害的能力。
第一章 總則
第一條 為加強國電電力青海新能源開發有限公司防災物品器材管理,控制費用開支,當遇見自然災害時能有效、合理、迅速的防範,根據光伏電站實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用於國電電力青海新能源開發有限公司。
第二章 管理內容與要求
第三條 綜合事務員負責全場防災物品器材的採購、保管。負責防災物資器材的`驗收、入庫、發放與統計、保管等管理工作。
第四條 各值和檢修班組設專人負責防災物品器材計劃申報、統一領取以及控制使用。
第五條 光伏電站每月(年)要編制出下月(年)的防災物品器材費用使用計劃,報公司審批。
第六條 實行每月月末各值和檢修班組將已經編制的下月計劃經光伏電站場長審批後報公司審批備案,由光伏電站按計劃實施採購並執行物品入庫和領用手續。
第七條 若需採購臨時急需的防災物品器材,由班組專人填寫《防災物資申購單》,並在備註欄內註明急需採購的原因經班組負責人審定同意後由綜合事務員報場長審批同意後,實施採購任務。
第三章 物品採購
第八條 採購人員應嚴格遵守職業道德,及時瞭解市場商品資訊,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的防災物品器材。
第九條 採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。
第十條 物品入庫:辦公用品入庫前,綜合事務員應認真檢查驗收,建賬登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
第四章 物品領用
第十一條 防災物品器材領用必須認真履行手續,應填寫《防災物品器材領取單》後領用和發放,嚴禁先借後領的行為。
第十二條 各值和檢修班組應按核定的防災物品器材費用定額標準嚴格把好申購和領用關。綜合事務員不得隨便使用、發放防災物品器材,確因工作需要超標領用的,應經各值和檢修班組負責人同意。
第十三條 核定的費用實行增人增費、減人減費,各值和檢修班組增人或減人,其費用由場長根據人員變動情況進行調整。
第十四條 各值和檢修班組因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經值長和檢修主管稽核批准後,並報請場長增加該項費用。
第五章 物品使用
第十五條 嚴禁職工將防災物品器材帶出光伏電站挪作私用。職工離職時將所領物品一併退回(消耗品除外)。
第十六條 只有在發生災害時使用防災物品。
第十七條 防災物品器材被人為故意損壞,應由責任人按照物品價格賠償,嚴重者將按其他管理規定進行考核。
第六章 防災物品器材費用結算
第十八條 防災物品器材使用實行季度計劃年結算,截止時間為每季度底和年終12月20日。由採購人出具報表,相關負責人稽核。
第七章 物品報廢
第十九條 非消耗性防災物品器材因使用時間過長需要報廢登出時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經值班負責人稽核,並報場長同意後,到綜合事務員處辦理報廢登出手續。
第八章 附則
第二十條 本管理制度解釋權為國電電力青海新能源開發有限公司。
第二十一條 本管理制度自發布之日起執行。
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