職責:
1.表達能力強,善於溝通,及時做好客戶諮詢和解答。做好相關諮詢問題的記錄
2.負責公司合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管,電腦系統的資料錄入。
3.協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
4.完成領導安排的其他任務。
任職資格:
1.有責任心、上進心和耐心,從事過文員類、客服類工作者優先考慮。
2.熟練應用各類辦公軟體,具有服務意識。
3.能夠獨立完成領導交代的任務。
崗位內容:
1.協助教務老師完成報名資料,管理學員日常考試。
2.製作表格統計,檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。
5.負責關於繼續教育學歷,各類資格證諮詢,資訊採集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業道德,踏實穩重。工作細心,責任心強。適應能力強。
2.熟練使用l 等辦公軟體
3.瞭解教育培訓行業,認同教育培訓行業共性要求,與學校有相同的價值觀。
4.服從學校規章制度的管理
職責:
1.負責建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議,對相關文件的錄入和處理;
2.定期回訪客戶,解答客戶疑問,受理客戶投訴;
3.負責檢查客戶資料的真實性,統計彙總客戶資料;
4.瞭解客戶需求,反饋客戶問題;
5.完成上級領導交待的其它工作。
任職要求:
1.大專學歷,行政管理、市場營銷專業優先考慮;
2.熟練使用常用的辦公軟體;
1、負責工程專案的報名、資格預審、投標及備案工作,如企業入庫、註冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;
2、負責投標檔案的編制、排版、列印、影印、裝訂及封標等工作並按規定如期完成標書製作;
3、與相關業務人員密切溝通,及時處理對標書的質疑,彙報標書的製作程序,確保標書的符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同,公司相關行政文書等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟體,認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先;
7、服從領導安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進行有效梳理持續跟進直到完成。
崗位職責
1、熟悉公司產品,負責整理報價、產品圖片及訂單、資料統計整理;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
3、具有較強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟體,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工專案的材料採購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類檔案整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
接打電話,跟蹤訂單,對接企業客戶。口齒清晰,表達清晰,善於溝通和學習。
辦公室文員的工作職責篇5
1.供餐現場盯餐及資料清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。
1、負責公司所有文件收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,瞭解工作開展進度,跟進視訊課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
1. 負責辦公室的文祕、資訊、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
4. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
5. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
1、資料收集及賣家產品上傳、修改、庫存更新;
2、料整理好表格做好資料包以備平臺上線前上傳資料
3、在日常工作中收集客戶常有疑問
4、協助業務處理客戶跟進,對接客戶處理合同、檔案等事宜
1、 參與投標的相關工作:招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。
2、 按招標檔案要求,編寫、製作投標檔案,如期完成投標檔案的製作(投標檔案的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;
6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞;
7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、檔案按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。
8、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料資訊、分類管理。
10、辦公軟體的使用及各項表格製作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
1、負責公司各項合同、文件資料的編輯、會籤、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級交代的其它任務;
4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本資訊
2、協助完善定價資訊,
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料資訊