1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 釋出招聘資訊、篩選應聘阿人員資料;
3、 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
1. 團隊日常行政事宜;
2. 科研專案過程管理;
3. 會議及活動組織策劃;
4. 協助領導進行接待與會務工作;
5. 完成領導交辦的其它工作。
1、 主要負責公司的招聘工作。
2、 負責公司的考勤排班及統計。
3、 負責公司的日常行政工作,協助上級領導管理工作。
4、 負責公司辦公用品的採購以及發放,庫房管理,固定資產管理等。
5、 負責公司票務、酒店等預定、工服發放及統計。
6、 參與公司員工活動的組織。
1、負責集團VIP接待,主要領導行程安排、接待及引導等工作安排;
2、做好外出保障工作,及時完成領導交付的各項臨時任務;
3、配合集團刊物資訊的收集及撰寫;
4、按照要求,做好會議前期準備、會議期間保障、會議結束清理工作。
1、負責公司每月費用報銷;
2、銀行業務辦理;
3、協助會計工作;
4、日常稅務開票,票務軟體和系統維護;
5、款項申請,往來款項查驗;
6、整理原始票據、憑證等;
7、檔案管理;
8、完成行政部交辦的其他各項工作。
1、本崗位為設計部門專項助理崗,協助本部門上級執行日常行政及商務經營類任務;
2、部門日常行政管理的運作(包括財務報銷、郵件收發和固定的供給等等);
3、負責部門內部的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助部門領導對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1.協助專案組收集、整理相關文書資料,維護客戶關係;
2.負責安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務的預訂;
3.負責分公司日常行政費用對賬,記錄賬單,提交審批支付流程等;
4負責日常辦公用品採購,包括領用,分發,盤點,統計採購量等;
5.與總部對接行政相關事宜,及完成上級領導安排的其它行政事務。
在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。
離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續資料齊全,完整合法。
政府社會保險資料新增、減少、轉移的對接;確保餐廳職員各項保險及時準確合法。
餐廳人事行政追蹤;按照勞動法律法規及公司人事政策,確保資料完整及合法
人事相關資料整理,表格及PPT的彙總和製作;其餘HRBP交代的人事行政事務。
1.協助制定培訓方案、協助執行培訓計劃;
2.根據教育部課程安排協助培訓講師完成培訓工作;
3.安排培訓前期相關工作、培訓中課程的巡查工作;
4.彙總課程期間資訊製成反饋表、微信手機課程宣傳;
5.有實際工作經驗,普通話標準,有較強的溝通、協調能力、善於表達;
6.完成上級和領導安排的其他工作。
1. 按照公司SOP要求,對商場總經理和樓層經理辦公室每日使用的報表進行製作、上繳歸檔。
2、在商場總經理的領導下,及時完成所分配的各項行政工作任務。
3、負責協調商場與總部及外界的聯絡與溝通及相關文書和行政事務。
4、檔案的起草、翻譯、分發和存檔,電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經理簽字的檔案;各類費用的付款申請,並上報總部銷售部和財務部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票,以及商場內部物品的領用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
1、負責銷售日常的行政工作,製作各種銷售報表,確保資料準確性;
2、配合業務工作相關業務報表的資料統計整理、專案銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售資料的入錄等;
3、銷售程式的協助,包括回款率的統計和跟進等;
4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;
5、配合銷售開展銷售工作,提供後勤保障。
6、大區服務商的接待、對接、合同簽訂。
職責:
1、負責公司現金記錄等工作,嚴格執行各項財經政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目;
2、認真做好現金收付日記賬,做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符;
3、負責日常費用報銷憑證的稽核及費用臺賬的建立及每月工資的計算和發放,把好開支關;
4、協助主管完成日常事務性工作,如:辦公用品、辦公裝置採購,裝置維修、辦公環境、後勤支援等,協助處理行政後勤工作內容;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷 ,會計、財務等相關專業;
2.能夠熟練電腦以及Excel、Word等辦公軟體;
3. 工作細心認真、具有較好的統籌規劃和溝通能力;
4.具有獨立工作和學習的能力,具備高度責任心及職業道德,具備良好的團隊協作精神;
5.形象氣質佳,較強的服務意識,具有親和力;
職責:
1、負責銀行存款、票據及現金的管理和記錄,處理日常資金調配;
2、處理公司現金和銀行的收付,負責費用報銷等單據的稽核;
3、負責辦理銀行結算手續及其他相關業務;
4、準確及時登記相關財務表格;負責支票、發票、收據等各類票據管理及其他辦稅事宜;
5、協助其他部門聯絡銀行相關業務;
6、公司年度工商年報的填報;
7、固定資產、低值消耗品的管理和採購。
8、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、深圳戶籍優先;
2、會計、財務等相關專業專科以上學歷;
3、瞭解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
4、熟悉網銀操作,熟悉銀行收、付業務操作流程;
5、責任心和原則性強,認真細緻,良好的職業道德,為人正直、誠實,性格開朗。
1.負責行政專項的日常支援事務:供應商聯絡、車輛管理、辦公用品發放管理、辦公環境維護等;
2.負責行政各項費用、資料的錄入與整理、統計;
3.參與企業文化活動的協助支援;
4.參與行政相關專業知識/技能培訓,認真向直屬領導請教專業技能;
5.完成直屬領導交辦的其他工作。
負責管理兩家工廠相關工作專案。
支援所有行政事務,包括接聽電話、接待,辦公室整潔等。
管理商務旅行/交通(包括穿梭巴士,計程車使用,機票預訂,酒店等)
管理物資(例如文具)通過適當的記錄,監測、分析和向人力資源經理提供建議。
郵件和快遞公司管理
接待客戶/客人如果需要。
負責工廠員工活動。
員工名片管理。
外包合同管理
每月更新電話列表。
管理的食堂、綠化、清潔。
完成財政與人力資源月度報告。
接觸外部供應商關於交通,汽車保險和員工的責任,辦公用品和其他管理,收集員工的建議及時採取行動。
優化相關政策&程式管理和物流。
完成人力資源經理安排的其他工作。