1. 及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,確保收發物料數量及型號準確無誤;
3. 對入庫產品要確保品管檢驗合格後方可簽字入庫,如有特殊要求的產品要入庫也必需有總經理的特批或者品管部經理的特許方可入庫,否則拒收;
4. 每天及時填寫倉庫日報表傳送給相關部門以便查詢即時庫存;
5. 每日將當天單據輸入KIS系統、登記手工帳本;
6. 對產品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責, 對產品實行分割槽存放管理,確保庫容庫貌;
7. 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
8.對成品倉庫退貨產品嚴格按照退貨流程進行及時處理;
9. 月底作出當月各部門出入庫月彙總表上報財務部經理;
10.每月不定期對倉庫存放物品進行盤點工作.
1、嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
2、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。
3、庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內乾燥,防止貨物黴爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發揮物資作用。
4、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛生,清除浮灰,每週整理倉庫一次。
5、嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。
6、堅持原則,按規範審批手續發料。
7、物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
8、按照常用物資儲備,及時提出進貨計劃,主動備貨,做到品種齊全對路,不斷擋,保供應。
9、加強組織性,服從領導調配,改進服務態度,提高服務質量,做到待人熱情周到,不急躁,不爭吵,不耍態度。做好本職工作,不斷鑽研業務,掌握供應規律,更好地為教學、科研後勤生活服務,為廣大師生服務。
1、嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗。
2、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。如發現不符合要求的需請示經理,當天做出處理。
3、入庫物資必須按類分別存放固定位置,合理使用各倉位,做到整齊美觀,並注意留有通道,便於收、發、盤點、清查並填寫貨物卡,把貨物卡掛在顯眼的位置。
4、物資進出倉庫,要做到先進先出,後進後出,防止物資生鏽,保持庫內乾燥,杜絕安全隱患,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發揮物資作用。
5、物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。做到日清月結,平時做到勤查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料說明原因,屬於正常消耗的公司不追究責任,如屬於非正常消耗,公司將追究倉庫保管人責任。
6、保證倉庫和物資的安全,嚴格執行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸菸,上下班後對倉庫的門窗、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保持清潔衛生,嚴防失火、失盜等事故的發生。
7、倉庫保管人員要堅守崗位,在規定的工作時間內不得擅離職守,做到供應及時。倉庫是保管重地,閒雜人員不得隨意進出倉庫,不得私自拿用,外借物品,不得白條抵庫。
1、對驗收合格並已貼碼的產品,在接到上架任務時,及時進行產品上架,原則上上架任務不能隔日留存;
2、對在庫產品的進行合理堆放,按照系統原則擺放,未經主管同意,不得違反系統原則;
3、產品堆放要按照產品存放要求,杜絕倒置,堆放整齊美觀;
4、嚴格控制“五距”,不得壓線、超線擺放;
5、在養護員的指導下,嚴格按照要求進行開關門作業,確保庫區溫度合格;
6、保持庫區整潔,嚴格執行6S管理要求;
7、及時下發出庫任務、內部交易任務,每天檢查任務執行情況,異常情況及時彙報處理;
8、按照訂單要求操作,按時保質完成,需要特別關注備註資訊;
9、對複核員提出的異議及時迴應處理;
10、做好庫存檔點工作,確保倉庫產品帳、物一致;
直屬部門:營運部
直屬上級:店長
適用範圍:倉庫主管及管理員
崗位職責:
一、倉管員是物資保管的直接責任人,負有對物資入庫驗收,出庫複核和保管保養的責任,嚴格按照倉庫管理規定操作。
二、嚴格手續,出入庫物資做到:收有憑,發有據,及時記帳,手續清楚,賬物相符。
三、掌握保管物資的效能和要求,提高保管水平。
四、加強管理,合理規劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發,方便檢查”。
五、講究文明衛生,經常保持環境清潔。
六、要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,按時做好物資的清盤報表工作。
七、完成上級領導交辦的其他工作任務。
1、執行庫存管理制度及流程、改進庫存管理方法;
2、相關單證、報表的整理和歸檔;
4、定期核對資料並實地盤點;
5、完成上級交辦的其他工作。
1、物流提貨工作
2、來貨入庫工作
3、根據日常銷售訂單揀貨、打包、運送工作
4、負責門店退貨、調撥等工作
5、負責倉庫所管轄貨品庫存、包裝、日期、衛生等工作
6、完成上級交辦的工作任務
倉庫管理工作是實現食品貯藏的手段。倉庫員要針對食品腐敗的因素並根據食品的具體情況,採取相應的措施和科學的保管方法,搞好倉庫管理。倉庫員的職責是十分重要的,它包括:
(1)保持倉庫整潔,達到規定標準。
(2)合理安排入庫食品的貯藏位置。
(3)儲存所有食品的最新價目表。
(4)確保食品隨時充分供應。
(5)核對訂單是否填寫正確,及時寄出。
(6)檢查所有入庫食品的數量、質量和價格。
(7)保管所有交貨單、發票、賒欠單、收據和財務帳單,並存檔。
(8)記錄每日庫存食品發貨單。
(9)記錄箱卡。
(10)如果領料單沒有部門負責人簽名,則不發出食品。
(11)認真保管,退回和賒欠應付的費的存貨容器,從帳目中扣除已付款的袋、盒等費用。
(12)經常檢查庫房存貨。
(13)以最低的購買價獲取最佳的食品價值。
(14)熟知各種食品的淡旺季。
1、推進倉庫收貨日常現場操作的管理工作,確保收貨、上架的及時性、準確性,積極推進執行倉庫管理制度及相關方案,及時反饋收貨的問題;
2、規劃叉車組的日常工作,確保貨品上架、下架的及時、準確、規範,及時處理工作現場異常突發事件。提高效率減少差異;
3、區域的貨品做好維護,避免各類破損,制定貨物盤點計劃(貨物數量、效期、屬性等盤點任務),處理異常貨物(貨物破損殘次、儲存丟貨等)同時做好叉車上下架的監督,規範作業。
4、實時監控生產現場,協調及制定補貨計劃,保證訂單補貨的及時、準確;
5、指導培訓基層管理人員不斷提升補貨員工工作效率,提升該部門的工作效率;
6、制定及優化創新收貨、上架、補貨等環節的各項標準操作流程,提高補貨效率,控制降低成本;
7、不斷完善倉庫盤點等庫存維護制度,確保庫存準確性;配合甲方、第三方、公司等要求的盤點工作,並給出相關盤點結果報告;
8、在工作中不斷創新、完善崗位標準操作流程並監督小組成員規範執行;
9、建立培訓體系及制度,為新入職的員工進行倉庫工作技能等相關知識的培訓;
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團隊的穩定性、合理性;
11、加強倉庫內貨品及人員的安全培訓和教育,積極推進落實‘6S'避免發生安全事故;
12、嚴格執行公司庫存管理政策,保證庫存準確;
13、協助同事完成其他工作,完成上級領導安排的其他工作。
1、負責備品備件、工裝刀具庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
3、負責相關單證的保管與存檔;
4、倉庫資料的統計、存檔、帳務和系統資料的輸入;
5、部門主管交辦的其它事宜。
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。
3、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔。
一、按規定做好產品進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符、負責客戶退回的產品維修 、和生產廠家的退換貨工作、如處理不當造成損失自己負責。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物資裝置及時供應,充分發揮週轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資裝置分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物資裝置的品種、規格、型號及效能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、完成領導的其它工作。
1.負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作
2.資訊系統資料的錄入,填寫和傳遞,相關單證,報表的整理和歸檔
3.執行和完善倉庫的規章制度,規範作業標準及流程,提高效率,降低成本
4.保持倉內貨品和環境的整潔
一、按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮週轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及效能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、 製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需籤認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每 月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度. 如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以 便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
入庫: 倉庫管理程式
1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
3.每天開啟一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。
5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊 疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、 批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收 發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收資料記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材 料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理乾溼度,發現乾溼度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資 完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮溼的應按規定下墊尺寸增高 50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別 是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
1、統領公司所有的物料進銷存工作。
2、負責跟進所採購物料的到貨情況。
3、負責給代理商或其他銷售渠道發貨及後續對賬、結款的前期工作,保證資料準確無誤。
4、及時提供財務部門成本核算需要的相關進銷存資料。
5、協助財務主管做好成本管理工作,參與盤點。
6、認真做好上級領導安排的其他各項工作。
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責倉庫日常物資的揀選、複核、裝車及發運工作;
3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
4、部門主管交辦的其它事宜。
1. 負責接貨,確保貨品入庫完好,配合第三方物流出貨。
2. 負責倉庫商品的安全保障以及倉庫辦公用品的正常使用
3. 認真如實做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品的清單,分類,集中的做好物品的存放工作,確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態。
4. 定期核對盤點庫存保證數量準確無誤並利用公司系統進行記錄
1、嚴格執行原材料及成品的出入制度,原材料進入資料要準確有記錄,以備為成品核算提供依據;
2、保證產品入庫碼放整齊有序,每個品種、規格要分別碼放留好通道,以利出庫,出庫產品要遵循先進後出的原則;
3、進、出庫手續要齊全,賬面反映清楚,賬物相符,常規產品的庫存數量,存放地點要做到心中有數,調撥自如;
4、經常檢查庫存產品,發現問題及時上報處理,確保產品不受其它自然因素的損壞,如受潮、變黴等;
5、及時瞭解和掌握庫存產品情況,以便在急需時的合理調配;
6、對出庫後退回的產品要認真檢查,防止非本公司原因而造成損壞的產品重新流入,對需重新包裝的要嚴格督促,禁止不合格的產品重新包裝入庫;
7、完成領導交辦其他臨時工作。
1.負責入庫點數、區位擺放安排;
2.出庫分揀貨品,並運至發貨稽核區;
3.協助出入庫貨品資料整理、盤點;
4.日常倉庫管理維護;
5.倉庫主管交辦的其他工作。
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責倉庫日常物資的揀選、複核、裝車及發運工作;
3、負責物流快遞單的整理與核對;
4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
5、負責倉庫存貨保管,保證庫記憶體貨安全;
6、主管交代辦的其他事宜。