1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全
公司主要活動情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等
對外部門建立良好的合作關係,並負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點專案,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作負責會議紀錄的起草、釋出,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外檔案、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和彙報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
生產部經理助理主要崗位職責:
1、根據生產部工作任務,編制車間生產計劃,並組織有序生產,確保按時完成車間排產任務;
2、加強對車間原輔材料使用的控制,不斷降低生產成本,控制廢品率;
3、深入貫徹公司的安全生產制度,確保安全文明生產;
4、保證生產單據填寫的準確、規範、及時、完整;
5、保證所有操作按照操作規程進行;
協助部門經理組織制定人力資源戰略規劃;
二、 協助部門經理制定分階段的人力資源戰略實施計劃,並協助組織實施;
三、 協助部門經理制定完善職務說明書;
四、 協助部門經理做好其它各項管理工作;
五、 協助部門經理制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃,並組織實施;
六、 協助部門經理做好人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員;
七、 協助部門經理對人力資源部員工的工作進行監督、檢查;
八、 負責績效考核工作;
九、 負責指導社會保險工作;
十、 當人力資源部經理不在時,代理人力資源部經理行使各項管理職能;
完成人力資源部經理交辦的其它各項工作。
1、協助管理所轄專案的日常運營工作(不限於資料統籌、人員管理、作業管理等);
2、負責在時效內完成各類表單以及專案經理下發的各類需求製作的文件和流程檔案;
3、負責業務資料統計彙總,製作日報週報月報等工作;
4、負責專案人員日常協調溝通以及管理工作,負責員工關懷以及各項部門文化和企業文化宣導和溝通;同時關注專案人員用工風險以及各項員工績效考核管理。
5、負責協助專案經理與各支行老師進行協調溝通工作,以保證專案運營正常順暢;
6、合理調配資源、安排調動人員、以及協助專案經理優化各類流程;
7、負責人員招聘,制定相關招聘計劃等相關制度的執行與監督;
8、完成上級交代相關工作
1、協助經理開展各項工作,處理日常事務;
2、協助經理對運營、行政、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
3、負責經理交辦的工作事項推進、反饋及跟蹤,協助制定公司經營的相關規章制度。
4、負責檢查、督促經理佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況
1、協助經理整理工程專案資訊及相關資料;
2、關注專案招投標等資訊釋出;
3、客戶關係維護及拓展;
4、協助經理處理對賬、發貨、回款等相關事宜。
1、輔助公司經理處理公司日常事務;
2、積極協調內外資源輔佐經理及公司業務員開展工作;
3、積極協調和維護良好的客戶關係;
4、及時反饋市場和客戶資訊,配合其他部門工作;
5、做好會議準備,會中做好會議紀要,並反饋給上級經理;
1、協助專賣店/商場店長督導員工日常工作並培訓;並且協助進行相關的店務管理;
2、激勵員工的銷售熱情,協助店鋪達成每月的銷售指標;
3、協助店長處理客戶投訴及與店面銷售有關的問題;
4、貫徹公司指令及落實領導交辦的其他工作;
1.協助總經理抓好酒店戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等),保證酒店各專案標的完成。
2.對酒店實行全面的經營管理,對外代表酒店,對內任免下屬人員。
3.制定酒店的各項經營目標、管理章程、經濟指標及各項規章制度。
4.檢查、督導各級管理人員的工作,協調酒店各部門之間的關係,主持召開每週工作例會。
5.稽核和上報酒店年度財經預算,向各部門下達年度工作指標。
6.保持和發展酒店與各界良好的公共關係,樹立和提高酒店的形象,開拓酒店的經營業務。
7.親自接待VIP(要人、貴賓),代表酒店對其表示熱烈歡迎並提供特殊的照顧和優惠。
8.不定期與客人會面,瞭解客人的投訴和客人反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務水平的參考。
9.檢査、督導酒店的人事培訓工作,加強人力資源建設,發現和培養人才。
10.努力改善工作條件,做好勞動保護和環境保護工作,不斷改善員工的工作環境和生活條件,加強酒店的安全保衛工作。
一、崗位標識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數:1人
直接上級:行政總監
直接下級:無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支援等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘資訊的釋出,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公裝置的維修維護,確保各裝置正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理,辦公區的佈置與調配,檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與排程工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網路、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作,並整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規範
1.對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時,應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公裝置,定期檢視養護裝置。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,具有一定的臨場應變能力,工作細緻認真,責任心強,能承受工作壓力,具敬業精神。
經驗要求
教育背景:大專及以上學歷
工作經驗:2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求:電腦應用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟體,具備基本的網路知識,能承擔日常裝置的維護工作。
1、負責處理公司的綜合性日常事務;
2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;
3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;
4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。
1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略專案;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經理建立、維繫內外部公共關係,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、向總經理負責並彙報工作。
1、協助部門經理,區域經理負責辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、協助經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
3、做好公司內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
5、負責上級領導機關或單位領導的接待、參觀工作。
根據公司人力資源規劃與配置要求,協助人員招聘及錄用工作;
協助員工薪酬福利管理;
協助員工績效考核管理;
跟進員工入轉調離等手續辦理;
負責員工合同及檔案管理;
負責員工活動的策劃執行;
負責員工日常面談工作;
臨時交辦的其他工作。
1、負責收集、整理、歸納市場資訊和客戶資料等資料。
2、協助經理做好客戶的聯絡與拜訪等產品銷售、業務拓展工作。
3、整理銷售報告及相關資料,處理銷售工作,起草銷售檔案。
4、做好日常商務溝通聯絡工作,協調聯絡供應商、客戶業務等來往單位有關事宜。
5、做好公司領導臨時交辦的其他事宜。
1. 接待客戶,為客戶介紹百安居裝潢業務操作流程;
2. 與客戶簽訂《訂單》或《設計合同》,確定具體事宜;
3. 與設計師溝通客戶的大致要求;
4. 根據設計圖紙及客戶選料單,編制施工預算報價;
5. 向客戶解釋預算內容及收費組成,根據要求做相應預算調整,交由業務經理稽核;
6. 向客戶解釋合同條款及付費方式,與客戶簽定施工合同,交由業務經理審閱簽字;
7. 負責客戶資訊的定期回訪;
8. 以及上級可能交付的其它相關工作內容。
1. 具體負責全屋定製安裝工程專案的工程資料收集、編制、整理和歸檔工作。
2. 負責協助工程專案投標預算和結算,協助處理工程或材料的應收或應付工作。
3. 協助經理進行專案商務談判、專案投標、合同簽定、專案過程管理。
4. 具體負責經理領導下的協調性、跟蹤性、監督性的工作,起到承上啟下的作用。
5. 完成上級臨時交辦的其它工作。
1、負責集團及下屬子公司財務報表、合併報表的編制,
2、銀行對外資料的整理提供、解釋工作;
2、集團及下屬子公司的網銀複核工作;
4、協助集團財務部管理日常事務性工作。
1.每天與產線則長:shift長討論工作計劃以確保生產目標達戚
2.每日與裝奮工程師,工藝工程師溝通反饋機臺和產品異常情況,以便及時處理
3.按照標準操作流程操作生產機臺,確保生產目標完成
4.按照規定對所負責的機臺做日常的檢測(Daily test/monitor)
5.通過推車或者物料傳輸系統搬運產品來確保產品按時按量倒下下一個生產單元
6.按標準操作流程操作機臺,確保沒有人為疏失和誤操作
7.完成機臺認證和考試,持證上崗
8.及時反饋異常,確保故障及時得到解決
9.按照清潔要求和5S要求確保生產環境,養成高素質的生產習慣
10.按時,精確的交接,確保生產心意準確無誤的傳遞
1、負責大型倉庫物業管理工作;
2、安排大型倉庫招商工作有計劃的開展,完成招商目標;
3、負責統籌倉庫運營管理工作,包括但不限於治安、消防、保潔、水電、維修、停車場、各項費用繳納等;
4、負責物業管理費、租金、水電費的催繳工作,保證費用按時、足額收繳;
5、妥善處理倉庫緊急及突發事件。
1、全面負責處理飯店的總體事務,和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各專案標;
2、制定飯店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的崗位職責,並監督貫徹執行,制定市場拓展計劃,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析各類報表,檢查營業進度與計劃完成情況,並採取對策,保證飯店業務順利進行;
3、建立健全飯店的組織管理系統,使之合理化,精簡化,高效化,主持總經理辦公會。聽取消防,質量等檢查情況彙報,並對各種問題作出指示和講評,傳達政府或總經理室的有關指示,檔案,通知,協調各部門之間的關係,使飯店有一個高效率的工作系統;
4、健全飯店的財務制度,閱讀和分析各種財務報表,檢查,分析每月營業情況,督促財務部門做好成本控制,財務預算等工作,檢查收支情況,應收帳款和應付帳款等;
5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務態度和服務質量,及時發現問題,解決問題;
6、培養人才,指導各部門的工作,提高整個飯店的服務質量和員工素質;
7、加強飯店維修,保養工作和飯店的安全管理工作;
8、選聘飯店副總經理,總經理助理,部門經理等,規定飯店的機構設定,員工編制及重要人事變革等,負責飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;
9、與社會各界人士保持良好的公共關係,樹立良好的飯店形象,並代表飯店接待重要貴賓;
10、關心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,並要求員工已高度熱情和責任感去完成本職工作;
11、全面負責處理飯店的總體事務,和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各專案標;
12、制定飯店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的崗位職責,並監督貫徹執行,制定市場拓展計劃,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析各類報表,檢查營業進度與計劃完成情況,並採取對策,保證飯店業務順利進行;
13、建立健全飯店的組織管理系統,使之合理化,精簡化,高效化,主持總經理辦公會。聽取消防,質量等檢查情況彙報,並對各種問題作出指示和講評,傳達政府或總經理室的有關指示,檔案,通知,協調各部門之間的關係,使飯店有一個高效率的工作系統;
14、健全飯店的財務制度,閱讀和分析各種財務報表,檢查,分析每月營業情況,督促財務部門做好成本控制,財務預算等工作,檢查收支情況,應收帳款和應付帳款等;
15、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務態度和服務質量,及時發現問題,解決問題;
16、培養人才,指導各部門的工作,提高整個飯店的服務質量和員工素質;
17、加強飯店維修,保養工作和飯店的安全管理工作;
18、選聘飯店副總經理,總經理助理,部門經理等,規定飯店的機構設定,員工編制及重要人事變革等,負責飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;
19、與社會各界人士保持良好的公共關係,樹立良好的飯店形象,並代表飯店接待重要貴賓;
20、關心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,並要求員工已高度熱情和責任感去完成本職工作。
1、協助專案經理做好安全生產管理活動;制定、實施專案工作計劃;監督工作進度和實際完成情況;
2、定期召開有關會議,發現問題、分析原因,採取有效措施,確保專案工作正常運轉;、
3、根據公司發展需要,協助公司制定生產月計劃、周計劃,確保計劃實施和實現;、
4、加強管理,確保專案人員職責、許可權規範化;組織實施質量管理體系;、
5、貫徹、執行公司的成本控制目標,減少專案的各種成本,確保在提高效率、保證質量的前提下不斷降低生產成本;
6、貫徹執行公司的各項管理規章制度;
7、分析改進保潔作業質量,組織處理保潔突擊、突發、急難險等工作任務;
8、組織道路人工保潔和道路機械化作業;
9、負責員工日常作業考核。