1、主要負責公司自有物業出租，招租管理;
2、統籌租戶日常租金、水電等費用繳納，跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負責入駐大廈客戶資訊採集、客戶檔案建立、更新;
4、維護客戶關係，處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理，協調相關部門配合解決問題;
5、完成公司對內對外的人際交流及各種賬務問題;
6、採購辦公室用品並分發;做好員工的報銷處理;
7、完成上級交辦的其他工作;
1. 負責部門檔案管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;
2. 負責部門人員考勤、檔案的收發及傳達工作;
3. 負責部門進行相關會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;
4. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用、保管、發放和登記工作;
5. 完成上級領導交辦的其他工作。
1.製作部門每月的排班和考勤彙總。
2.部門工作聯絡單的製作，檔案的上報下傳工作。
3.彙報集團的日常報表、PPT的完成。
4.協助部門做好物業相關培訓。
5.領導安排的其他臨時性工作。
1.負責部門檔案的記錄整理、列印、傳送;負責部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作，內部庫房及出入庫管理;
2.部門內部各項上傳下達工作、負責每週、每月、每季、每年的彙報報表編制上報工作、日常事務現金報銷，及部門內其他各項後勤支援性工作;
3.配合物業經理做好質量管理體系及職業健康安全和環境管理體系執行的各項工作;
4.部門員工考勤、排班以及各類假單的彙總上報;
1.負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂，並根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。
2. 參與評審綠化、消殺、清潔分包服務及分包合同的擬定。
3. 負責綠化養護、消殺服務、清潔服務費核定及申報。
4. 稽核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃並監督實施。
5.負責巡查分包服務的質量、綠化養護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔裝置設施及分包方員工儀容儀表行為規範，對不合格項提出整改意見並監督整改完成，根據分包合同及相關規定對分包方嚴重不合格項進行處罰。
6. 及時發現綠化養護隱患，提出整改並跟進落實。
7. 負責防白蟻巡查。
8. 負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站，確保垃圾日產日消，不影響區域內環境，對不合項提出整改要求並跟進完成，嚴重不合格項進行處罰。
9. 負責綠化、清潔、消殺養護服務的定期考評工作。
10. 負責綠化養護、消殺、清潔服務臨時突發事件及相關客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。
11. 負責對綠化、清潔、消殺質量記錄及相關檔案的填寫、歸檔工作。
12. 對大廈配套設施進行檢查。
13. 負責參與客服部後勤工作服務與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行;並根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。
14. 負責倉庫賬物進、銷、存管理工作。
15. 負責對倉庫的整理、清潔、安全等專案的管理執行。
16. 按工作流程進行物料的：收料、發料、退料、做賬管理。
17. 根據庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。
18. 對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。
19. 負責部門各項費用的申請及報銷。
20. 負責管理處各部門每月的考勤管理。
21. 每月盤點工作的具體執行。
22. 負責完成上級交辦的其它工作。
1、負責公司招聘、錄用、社保公積金、考勤製作等;
2、負責系統的錄入和整理;
3、負責部門宿舍管理、檔案管理、資產管理等工作;
4、完成領導交代的其它工作。
1.協助部門經理管理部門日常行政事務，對各專業和工作組提供協助，協助與其他部門的溝通協調;
2.部門電話、郵件等通訊聯絡表的更新及會議安排及記錄，部門考勤管理;
3.固定資產的定期盤點，做到進帳、領用、報帳均有手續和單據;
4.協助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監督。
1、部門日常內務工作。
2、資料、圖紙、檔案的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。
3、每月員工出勤的查核、彙總上報。
4、傳達經理有關工作安排，並將落實情況及時彙報。
5、參加會議，並做好會議記錄、整理工作。
6、收集、整理、影印、描繪、完善工程系統圖紙、使用說明書，分類歸檔，隨時可提供查閱。
7、每月負責檢查、整理、完善、統計各系統裝置的資料，如執行記錄、維修保養記錄、裝置檔案和值班記錄等。
1、新開店鋪陳列道具的配發與跟蹤；
2、與商場及供應商溝通，監控現場施工的質量及進度
3、負責店鋪道具、燈具等報修專案的維修安排，跟進登記，回饋；
4、負責店鋪各種物料的申請、配發及保管；維修費用及工程款的結算、支付跟進；
5、協助部門主管對公司專案細節溝通、進度，對供應商、客戶方的協調等工作;
1、負責工程檔案、資料的填寫、傳閱、發放相關部門；
2、負責研發部產品編碼、BOM表的建立與維護；
3、負責產品資料的檔案建立、管理、保管維護工作；
4、完成上級主管安排的其他工作事項。
1、檔案收集、整理、歸檔、發放、回收、報廢。
2、ERP系之物料清單的錄入與修改。
3、日常技術中心的會議安排及會議記錄。
4、行政人事通知與事務的資訊傳遞。
1、接收客戶訂單，核對確認回傳。
2、將客戶訂單的資訊傳達給相關部門。
3、根據客戶的交貨排期，製作交貨計劃並分發給相關部門。
5、月底與客戶進行交貨對帳，並對所開票的款項跟進。
6、根據當月的銷售實際製作月銷售報表。
1、負責工程專案的所有圖紙的接收清點收集、整理各專業變更、聯絡單、通知及其他專案往來的檔案資料，並做好及時歸檔工作；
2、負責專案過程中各個專業資料的編制、整理、歸檔以及施工工序的申報工作；
3、辦理電梯開工前期工與過程中及後期工作；
4、完成公司及領導交辦的其它工作；
5、在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料移交公司；
6、服從領導安排，及時完成領導交辦的臨時性事項；
1、監督和執行公司的規章制度和規定，協助制定、修訂、完善各項規章管理制度；
2、負責專案部的人事相關工作，負責專案人員的入職、離職、調崗、轉正、請假等手續的辦理；
3、負責收集員工社保、工傷、醫療等相關保險等相關的工作；
4、安裝、維保合同檔案建檔及檔案管理；報裝、報檢、竣工資料編制及整理；
5、協助專案經理、組長後臺文書工作；
6、完成上級領導臨時安排的工作事項。
三優範文網