1、全日制大專以上學歷;
2、熟練操作辦公軟體,有較好的溝通能力,能接受臨時加班;
3、有團隊合作意識,勤勞肯幹,工作態度認真負責;
1.負責綜合部日常事務性工作
2.負責辦理各類檔案的收發 登記 整理 歸檔 儲存 保密工作
3.負責辦公室的日常管理工作 負責來訪接待 收發傳真 考勤登記 接聽電話 等
4.負責公司會議的籌備 會議通知的擬寫下發工作 負責會議記錄和文字材料的整理
5.負責辦公用品的採購 保管 發放工作
6.完成領導交代的其他工作
1、完成上級安排的支援運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;
1.負責非緊急業務系統的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);
2.負責辦公室內部檔案整理工作;
3.負責日常資訊報送、檔案收發等工作;
1. 負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2. 負責總部與北京公司之間日常資訊對接。
3. 負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。
4. 負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。
5. 協助銷售總監處理日常事務。
1.負責訪客人員的接待工作;
2.負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3.保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新;
4.傳達辦公室通知,及時做好內外檔案上傳下達;
5.會議接待準備等工作;
6.負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,並建立預訂渠道;
7.負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作,並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記;
8.參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9.完成領導交辦的其他事務。
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類檔案、資料的整理及統計管理工作;
2、負責撰寫平日各類通知及總結檔案;
3、協調各專案駐勤單位與本公司人事資料的處理;
4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。
1、 協助部門經理完成員工考勤、資訊釋出與收集等部門管理工作;
2、 協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;
3、 協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等專案工作;
4、 配合其他管理部門完成資訊溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件,檔案和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的採購
5、負責公司全體員工的後勤保障工作。
6、配合完成領導交代的其他任務。
主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這裡訂單包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定製產品的相關技術檔案、工藝檔案、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程式》,督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案:督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術引數及其生產工藝檔案,勾通協調每一個細節問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、彙報情況,特別是對於涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式資訊資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導稽核後,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評稽核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評稽核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器裝置、生產人員),及時通過erp系統計算分析,進行生產排期、編制原輔材料《採購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”,並組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的資料統計及分析,並向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間,各部門生產進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿,經審批後進行編輯列印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模組的資訊資料、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
1、協助公司銷售做產品報價、產品合同等日常工作。
2、跟蹤貨期、應收款。
3、協調與其他部門的合作。
4、完成臨時交辦的其他工作。
1、負責跨境電商平臺的線上產品開發。
2、根據公司的採購計劃,開發新的合作供應商,落實具體的採購流程。
3、負責新產品的詢價、議價、比價;負責產品質量和異常產品的處理。
4、負責採購資料的收集、整理、存檔,完成領導安排的其他工作。
1)負責處理網上客戶的線上諮詢問題,與諮詢者溝通、簡答疑問並對其進行諮詢引導;
2)負責定期統計和整理有關客戶的所有資料和報表;
3)完成上級領導交待的其它工作;
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、對安評、環評、公司專案備案事項流程熟悉,;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責產品報價單及工程標標書的製作、合同檔案的歸檔;
2、接聽電話、收發快遞、售後服務客戶回訪、接待來訪人員等工作;
3、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責篇3
1.協助領導完成辦公室檔案撰寫工作;
2.接聽辦公室電話,並及時聯絡相關負責人;
3.部分檔案整理歸檔等工作;
4.接待來訪等工作。
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、整理相關銷售資料及製作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售後服務。
1、負責辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作;
2、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達,為辦公室各部門提供後勤支援,以及考勤資料的彙總;
3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;
4、領導交辦的其他事務。
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門後勤保障工作,包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、影印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時登入公共電子郵箱,做好郵件的彙總以便能夠及時回覆;
4、負責佈置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要;
5、負責內部檔案的起草、撰寫及其分發工作,與各部門及時做好溝通聯絡;
6、負責以醫院名義起草的檔案的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔範圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要檔案要及時做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關檔案,協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議,負責督辦工作;
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉接外部電話;
9、組織、參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋資訊,為領導決策提供依據,當好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協作,保證各項任務的全面完成;
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本資訊
2、協助完善定價資訊,
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料資訊
1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。
2、接客戶訂單並完成訂單錄入,聯絡倉庫做好物流發貨安排,做好物流跟蹤並及時反饋給客戶。
3、客戶對賬,積極協調落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調貨。
1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2.負責員工各種假期的稽核及管理。
3.負責員工福利補貼的稽核及管理。
4.負責人力資源部各種檔案檔案的管理,有關人力資源法規檔案的收集與保管。
5.完成領導分配的其他工作。
職責:
1.負責對接電信業主物業管理考核工作,並配合業主處理專案資料及費用;
2.負責專案費用支出及整理;
3.負責專案供方考核及人員資料收集歸檔;
4.負責部門辦公會議的組織工作及部門後勤支撐工作;
5.協助部門經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,身高160CM及以上,身體健康;25-35週歲,舉止形象佳,請提供近照1張;
2.做事主動積極,責任心強,辦事細緻,有良好的團隊合作精神;
3、熟悉操作office辦公軟體,對資料敏感,工作細心,讀寫能力強;
4、有物業管理服務工作經驗者,定居廣州番禺,粵語流利者優先。
1、進銷存軟體的登記;
2、各種證件的管理維護;
3、完成上級交代的其他內勤相關工作;
4、樹立公司的良好形象,對公司商業祕密做到保密。
1.負責對工程專案投標前的考察工作;
2.負責招標資訊收集、工程報名、招標檔案購買、開標等工作;
3.負責組織工程投標工作:編制商務通用資料、技術標;
4.負責提供相關資料,協助總經理作出最終投標策略;
5.負責及時更新商務通用資料,補充更新技術標內容;
6.保證金的回收工作;
7.負責投標及保證金繳納制單工作;
8.負責做好部門各種報告、檔案的列印、影印工作;
9.負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作;
10.完成領導交辦的其它工作。
1、負責公司各項合同、文件資料的編輯、會籤、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級交代的其它任務;
4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。