以下是一則辦公室崗位職責,各位任職於辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,並按檔案管理的要求進行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將檔案送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事許可權卡管理工作,按重空管理的規定,規範操作,並定期對綜合櫃員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;
五、做好支行老協的'組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好後勤管理(制度職責大全後勤管理)工作,按要求進行規範管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續簽工作,並通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好後勤保障工作。
1、生產管理、質量管理、裝置管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、稽核。
9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、厂部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的稽核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的'成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
（一）政教主任職責
1、在校長的領導下，具體組織開展學校日常的德育工作。根據校長的工作思路，制訂政教處的工作計劃，送交校長室審批後組織實施。
2、協助校長選配年級組長、班主任；指導制訂並稽核年級組長、班主任工作計劃；具體佈置、指導、檢查和幫助年級組長和班主任抓好工作，組織安排年級組長、班主任業餘學習和研討。
3、經常瞭解學生的思想品德狀況，定期召開年級組長和班主任會議，針對學生的思想問題，及時提出建議和要求。
4、指導和幫助各科教師通過教學加強思想政治教育工作；指導和幫助教師配合班主任做好學生的思想教育工作。
5、支援和配合校團委會和學生會開展工作。組織培訓學生幹部和各方面的積極分子。
6、組織全校性德育活動及其他由政教處負責的校內外活動，處理學生中的偶發事件。
7、組織教育學生貫徹執行《中學生守則》、《中學生日常行為規範》和其他德育方面的規章制度，進行檢查評比。
8、培養和發現學生中的優秀個人和先進集體，整理材料，上報領導並推薦表彰；做好優秀學生、優秀學生幹部和先進集體的評選工作，並負責報批建檔工作；教育一般違紀學生，對嚴重違紀學生除採取教育措施外，提出處理意見報校長室或德育工作委員會。
（二）政教副主任職責
1、管理學生思想品德考核及其他學生檔案；管理有關德育工作的文書檔案和資料； 負責各種報表統計工作；將有關數字、情況及時報告校長或德育工作委員會。
2、在校長領導下，聯絡校外教育活動，負責指導家長有關學生德育方面的工作。
3、協助抓好體育課、課間操、眼保健操和群眾性體育活動，抓好各個校級運動隊的工作；對學生進行衛生常識教育，培養良好的衛生習慣，幫助衛生室建立衛生保健制度，建立學生健康卡片，檢查衛生室工作，督促衛生室對體育課的監督工作。
4、協助組織每學期的運動會，安排校級運動隊參加各種體育競賽。
5、領導住校生生活指導師和住校生自我管理委員會切實做好住校生的日常管理工作，定期召開住校生寢室長和自管會成員會議，研究、解決住校生中存在的問題。
6、負責校三項紅旗迴圈競賽和值周班的工作。
7、協助主任做好其他工作。
（三）團委書記職責
1、在黨支部和上級團委領導下，負責主持學校團委的日常工作。根據中學生特點組織全團教育活動。
2、制定團的工作計劃，定期上好團課，積極慎重地做好新團員的培養和發展工作。
3、加強班級團支部建設，抓好團幹部的培訓工作。
4、組織、督促團支部開展組織活動。同班主任聯絡，瞭解團支部工作情況及團員表現，並做好個別團員的思想工作。 5、指導和支援學生會工作。
6、配合政教處進行學生思想政治教育工作，協助做好全校性重大活動的準備、組織工作。
7、負責做好團的校外聯絡、收交團費、團的檔案管理和團員檔案管理工作。
8、完成黨組織或學校領導委託交辦的其他臨時性工作任務。
一、根據總公司發展規劃,負責起草印發總公司年度工作計劃、總結,彙編總公司規章制度,起草和稽核各種檔案。
二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執行會議決議的情況。
三、負責總公司公文的收發、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑑和出具各種證明信的權利。
四、負責來信來訪和師生投訴的.接待和處理工作。
五、負責總公司的綜合統計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負責編制總公司每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作,及時向有關部門通報情況。
七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產和勞動保護等工作,定期發放各中心(部門)職工的勞護用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發放登記工作。
九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監控工作,辦理清、銷假手續。
十、積極完成總公司領導交辦的其他工作。
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。
六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和影印機等裝置的使用和管理。
八、根據總經理的`指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,佈置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負責辦理營業執照、程式碼證、稅務證等的換髮年檢工作。
十、根據公司情況開展好公司活動。
十一、完成領導交辦的其他工作。
1.在總經理的領導下，協助經理組織好本公司的工作。
2.負責各種裝置工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發放、歸還、報廢、請購等)。
3.協助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。
4.負責協調各部門經理工作安排，對各部門經理工作監督指導及對各部門經理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結，並做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經理簽發檔案。
7.公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合。
8.接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄。
9.掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。
10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
11.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。
12.設計並完善公司人力資源結構。
13.認真完成公司安排的其他工作。
（一）綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯絡，搞好科室之間協調配合，努力營造良好工作環境。
5、加強情況排程和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
（二）文字保障
1、按照黨支部和領導意圖，認真起草工作總結、報告、領導講話、典型彙報等綜合性文字材料，確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求，做好文字排版、文字列印工作。
（三）資訊調研
1、加強資訊調研網路建設，配足配齊資訊調研人員，經常開展教育培訓。
2、健全完善資訊調研製度，嚴格獎懲兌現，調動基層抓資訊調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫高質量、有價值的資訊調研文章，服務領導科學決策。
（四）文書保密
1、各類收文隨收隨辦，規範運轉，限時辦結。
2、抓好檔案的跟蹤督查，努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印製度，保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網路等保密制度，防止洩密事件發生。
（五）後勤管理
1、落實機關民主理財制度，完善大額辦公用品採購公開招標制，加大物品採購管理力度，確保採購質量，做到貨真價實，物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估，掌握相關資訊，提出建設性意見，為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應，嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度，做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執行招待標準，搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求，加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作，完善衛生管理制度，完成綠化升級達標任務，為機關人員提供良好的.工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時維護檢修。加強監管，保持裝置完好。
（六）基本建設
1、對新上基建專案進行可行性分析研究，寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定，積極做好準建手續辦理、土地徵用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度，抓好業務培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。
（七）認真做好信訪工作，對於來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它事件發生。
（八）認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策，採取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育，努力提高幹部職工的法律意識。
一、主要工作職責:
1、積極參與政務。做好上傳下達，承上啟下，內外聯絡，綜合協調等工作。起草或稽核以單位名義行文的檔案、材料。調查研究，搞好有關工作的督查、落實。
2、管理機關事務，組織、安排單位機關的政治學習，協助做好思想政治工作。抓好機關自身建設的各項規章制度的建立和落實。
3、負責單位組織、宣傳等黨建日常工作。
4、完成上級領導機關和本級領導交辦的其他工作。
二、主要工作內容公文處理：
（一）工作內容通過機要、郵政、電傳、網路等渠道收到或發出的公文、內刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關收發人員處理。以本街道為收件人或發件人的檔案、公函、電傳、內刊等公文由辦公室人員處理。
（二）工作程式
1、收文處理程式
（1）登記。對來文逐件清理簽收，分類登記，發現差錯即刻查詢。
（2）批辦。將登記後的公文附傳閱單，並列傳閱清單，送辦公室主任批辦，按照批辦意見分送有關領導或科室傳閱。
（3）交辦。領導對來文做出辦理指示的，按照指示送有關股室辦理。
（4）催辦。及時提醒領導閱示傳閱檔案；及時瞭解有關股室辦理情況並向有關領導彙報。
（5）歸檔。傳閱完畢或辦結的檔案，連同傳閱單一併收回歸檔。
2、發文處理程式
（1）擬文。街道主要領導或主管領導確定擬稿人員，提出擬稿要求。擬稿人員起草後送交辦領導審查，按領導審查意見修改。
（2）審查。完成擬稿後，正式檔案由辦公室初審，再報主管領導稽核簽發;其他檔案直接報主管領導稽核簽發。
（3）登記。擬稿股室將簽發的文稿按公文格式規範列印並校對，正式檔案隨領導簽發稿送辦公室編號、登記。負責編號登記人員同時對檔案格式進行審查。
（4）印刷用印。擬稿股室或領導指定的股室將已經簽發的文稿交付印刷，送辦公室用印，印章管理人員對用印檔案進行再審查。
（5）分發歸檔。負責股室將文稿按要求文稿分發，領導簽發的底稿並一份正式檔案交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發的公文由辦公室保留一份電子檔案。
3、工作標準來文清點簽收認真，登記處理迅速規範;發文審查嚴格，糾正不規範問題;辦畢檔案收繳及時，整理規範，保管安全，保證領導和股室使用，無延誤、失密、洩密問題。
檔案管理：
（一）工作內容按照檔案管理工作制度，開展街道機關並指導系統進行黨務、政務類檔案的收集、整理和保管，做好檔案的檢索、統計，保障檔案的利用，實現管理規範化要求。
（二）工作程式
1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有儲存價值的檔案材料和業務檔案進行整理，列印檔案目錄索引一併送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦，並按全宗號排列存放;編寫檔案索引，填寫檔案收進登記簿和總登記簿，全面系統記錄檔案的收進、移出情況和數量變化。
2、保管:採取防火、防水、防盜、防高溫、防黴、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施，防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等，嚴防檔案洩密或丟失。
3、稜索:對檔案資訊進行加工、儲藏，編制案卷目錄、全宗檔案目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。
4、統計:依據檔案總登記簿和收進登記簿，對檔案收進、移出、銷燬、實存數量等進行統計;定期檢查清點並作詳細記錄，清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷，同時形成書面材料報有關領導。
5、利用:本單位內部借(查)閱檔案，須在檔案借閱登記簿上簽字，註明借閱的時間、目的、卷數等，並限期歸還，因工作需要，檔案被暫時移出庫外，必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案，必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案，查詢人員必須出示律師資格證明和法院立案證明，經管理人員初審合格後，填寫檔案查詢登記表，報經分管領導同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。
(三)工作標準完善並嚴格執行檔案管理制度，及時收集，認真整理，按時歸檔，方便查詢;妥善保管各類檔案，不破損、不丟失、不洩密;實現檔案管理制度化、規範化、科學化。
印信管理：
(一)工作內容依照國務院《關於國家行政機關和企業、事業單位印信的規定》及有關規定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。
（二）工作程式
1、制發印章。街道及社群的印章由辦公室統一制發，其他印章由辦公室確定制發。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字型、質料，按照《關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》執行;因機構變更、使用損壞而作廢的印章，由制發單位收回，報領導同意後銷燬。
2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理，財務印章和法定代表人印章由財稅所專人管理，其他股室印章由相關科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關使用，確需在機關外使用的，要由印章管理人員攜帶印鑑到場監印。
3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責人稽核，重要檔案經單位領導審批並簽字。使用其他印章由有關科室、主管領導審批。
4、用印管理。印章管理人員在用印前應瞭解用印檔案的內容和目的，確認符合用印手續規定，除留有存根的介紹信和有領導簽發並存檔的檔案、有關負責人簽字的報表，其他用印均進行登記。
5、對需留存的合同、協議、領導籤批的信件草稿、印發的檔案原件及文稿等，應在加蓋印章後留存一份立卷歸檔。
6、業務部門以單位名義頒發憑證需要事先加蓋相關印章的，要逐件編號登記，由領用部門負責人指定專人管理填發。
(三)信證管理程式
1、機關介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負責發放的相關業務科室管理。
2、使用介紹信需經本單位主要領導或主管領導批准。一般事項，由辦公室負責人授權印章管理人員負責處。
3、介紹信應當註明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。
4、使用制式介紹信應當編號並妥善保管存根，在落款處加蓋印章並在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進行登記。
5、介紹信開出後未使用的，應及時交回。制式介紹信收回後貼上在存根上;非制式介紹信收回後應當在登記簿上註明並由管理人員銷燬。
6、憑證由使用科室順序編號，按照有關規定審批使用。需先蓋章後填發的憑證，蓋章時應當進行登記，並由使用科室負責人指定專人管理。
(四)工作標準專人負責，嚴格制度，認真審查，妥善保管，確保安全和及時使用。
會務管理：
(一)工作內容按照、領導指示籌備、組織、管理班子會議、機關及系統綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織，其他會議由相關股室牽頭籌備組織。
(二)工作程式l、會前準備。根據會議要求做好相關工作:領受任務，明確會議名稱、時間、地點、內容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領導、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務，確定會務人員，明確分工;製作並報批會議經費預算;制發會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料，製作會議須知;製作懸掛會標，佈置會場，檢查音響等設施。
2、會中服務。迎接參會領導和新聞單位及有關單位人員;組織簽到，督促與會人員入場，分發會議材料;做好音響、音像、飲水等服務保障;做好會議記錄，編髮會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關情況處理。
3、會後事項處理。整理會議記錄，按領導要求起草印發會議紀要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。
(三)工作標準會前準備周到、細緻，既滿足會議要求，又不造成浪費;會間服務及時、準確、熱情，保證會議有序進行，讓與會人員滿意，會議記錄真實、準確、完整，會議簡報迅速，後勤保障到位，特殊情況處理及時準確;會後各類材料整理和編髮真實、準確、完整、及時，會議檔案立卷歸檔及時，會議議定的事項定期催辦，落實到位，會議紀要、簡報和宣傳報道迅速及時，反映會議精神準確，符合領導意圖。
機關值班工作：(一)工作內容
接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責。非工作日值班由辦公室安排機關幹部負責,有關工作處理情況向帶班領導請示彙報,並登記報辦公室。
(二)來訪接待程式
1、主動接待。看到來訪人員,應從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領導,問清來者姓名、單位、職務和採訪事項,並問清有無預約。
2、上級領導來訪,應迅速通報或引領至所訪有關領導辦公室,有關領導如不在機關,應向來訪領導解釋清楚,並詢問是否電話聯絡或找其他領導。
3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬於有關科室答覆或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬於信訪範圍的,直接引領到信訪接待室辦理。
3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬於有關科室答覆或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬於信訪範圍的,直接引領到信訪接待室辦理。
(三)電話處理程式
1、接到電話後,首先向對方問好,介紹本單位名稱,然後問清對方單位、通話人姓名、職務、事由等。
2、來電如詢問一般事項,值班員根據有關規定能口頭答覆和處理的,即給予答覆處理,將情況向帶班領導報告。
3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領導和主要領導,按指示處理。
4、領導批示交有關單位處理的,值班人員交辦後並督促催辦;要結果的,及時反饋結果。
5、領導交辦通知有關單位事項的電話,按規定的時間進行通知並填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知後向有關領導彙報。
(四)電報、電傳和網上通知處理程式按照公文處理程式處理。
(五)突發緊急事件處理程式
1、接到緊急突發事件報告後,問清並記錄報告人單位、姓名、職務,事件的時間、地點、經過,採取的措施、處理的結果等,在第一時間報告帶班領導和單位主要領導,同時建議領導按有關規定迅速向上級機關和有關部門報告。
2、迅速傳達單位主要領導做出的指示,及時督辦、瞭解、記錄並向有關領導和上級部門報告。
(六)工作標準
堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規範,辦理迅速得體,嚴格遵守程式和有關政策規定,工作記錄清晰。
承辦工作：
(一)工作內容
按照承辦工作有關規定,組織機關股室和各社群積極辦理區委、區政府以及上級其他部門的有關工作。
(二)工作程式
1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬於本部門
職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬於本部門職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
2、研究承辦建議。對接收件逐一進行研究,按照“分級負責,歸口辦理”的原則和相關職責,提出辦理方案和具體承站所,提交主管領導審查,並建議經班子會研究決定後下達。
3、指導辦理。按照單位領導決定,組織具體承辦股室有關人員學習承辦工作有關規定,提出承辦具體時限和相關要求,並督促辦理。
4、審查。對相關單位辦理結果及答覆,按照辦理要求、辦理程式、答覆格式進行審查。符合要求的,按規定答覆交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續辦理,報單位領導決定如何處置。
5、複查。當年承辦工作完成後,辦公室組織相關股室對承辦情況,進行復查,督實承辦意見,確保承辦結果,並對落實情況進行記錄。
6、總結。辦公室對當年承辦工作進行總結,經單位領導簽發後報上級主管單位。
(三)工作標準對交辦的事項認真稽核,及時研究並提出可行的承辦方案,及時交辦並指導有關股室辦理,嚴格按照有關規定審查辦理結果和答覆,及時組織走訪、複查,督促落實辦理意見,認真進行總結,讓交班人員和單位滿意。
政務督辦工作(一)工作內容
利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查並報告各股室、社群貫徹落實上級及本級領導重要交辦事項情況、完成街道社群主要工作情況。
(二)工作程式
1、通知。對督查事項按負責落實股室進行分解通知,採取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。
2、催辦。通知下達後,要及時瞭解督查件的執行情況和辦理情況,並適時以適當的方式催辦。對辦理中出現的矛盾和問題,及時向領導反饋,以便排解矛盾,促進工作落實。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定後上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定後上報。必要時綜合有關情況,經領導同意後進行通報。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定後上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定後上報。必要時綜合有關情況,經領導同意後進行通報。
(三)工作標準
領導負責,狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務。盡職盡責,有查必果。實事求是,保證質量。
綜合文字工作：
(一)工作內容
學習研究上級工作部署,瞭解掌握本級和社群工作情況,按照上級單位和街道領導要求起草工作部署、總結、彙報、講話、文章等檔案、材料。
(二)工作程式
1、積累資料。認真學習中央、省、市、區有關檔案精神,主動了解掌握街道社群工作進度,注意領會單位領導對於工作的有關講話精神,收集系統內各級、各部門工作總結、報告等相關材料。
2、研究工作。注意研究街道社群建設工作,研究街道社群工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社群工作特點、亮點和難點,研究本級領導工作的特點及綜合工作規律,超前謀劃和總結工作。
3、完成任務。根據文稿的要求,收集整理有關材料,按照寫作規範及時完成文稿起草任務,並按照領導審閱意見認真進行修改,保證文稿質量。
(三)工作標準
努力學習有關檔案和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關材料,善於進行調查研究,超前謀劃工作,及時高質量完成任務,讓領導滿意。
宣傳工作：
(一)工作內容
組織全體機關幹部圍繞街道社群建設、服務發展,反映街道社群工作中為領導所關注的資訊、調研。包括:
1、貫徹落實上級決策情況;
2、階段性重點工作情況;
3、工作中的新思路、新經驗、新作法、新進展;
4、工作中發現的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應當引起領導注意的新情況、新問題;
5、改進工作、促進發展,保持穩定的意見和建議;
6、重要的社情民意、突發性事件和較大事件;
7、組織資訊工作經驗交流、業務培訓、考核考評。
(二)工作程式
1、採集。根據形勢需求調查研究本級和上級領導關注的情況,主動尋找資訊、調研線索;根據領導要求或對街道社群工作情況的瞭解,及時提示並向股室和社群索要有關資訊、調研;各股室、社群要主動向辦公室報送資訊、調研。
2、編輯。資訊員對資訊、調研稿件及時進行稽核整理,必要時向報送單位進行核實或要求進行修改完善,確保資訊、調研的真實性,提高資訊、調研的真實性和有效性。
3、稽核。一般性反映工作進度的資訊、調研由主管領導和辦公室主任稽核;以領導講話為主要內容的資訊、領導要求整理的資訊和反映情況的調研以及其他可能產生較大影響的資訊、調研由辦公室主任、主管領導和主要領導稽核;各股室和社群報送的資訊、調研如有重要改動的,由報送單位負責人稽核。
4、編髮。向上級報告反映情況的資訊、調研編髮快報和調研文章,一般每期一條資訊,每月一篇調研文章,發上級機關、有關部門,並註明提供單位;主要為街道社群交流情況的資訊編髮《簡報》,每期條數不限,《簡報》編髮的每條資訊在結尾屬該條資訊來源,發上級機關,有關部門。
5、統計。對被採用的資訊、調研,及時登記,每月進行統計,每半年進行通報,並作為年度考核評比和獎勵的依據。
(三)工作標準
積極主動了解資訊、調研,迅速撰寫編髮資訊、調研,在第一時間完成重要資訊反饋任務。資訊、調研內容實事求是,採編質量高,上級採用率高,數量多,對於上級要求的資訊、調研不隱瞞,及時準確反饋。
一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文祕、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關係;
二、受權起草學校行政檔案、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的檔案、材料進行初審，並按程式及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係，協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文籤轉呈，檔案印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯絡，做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的建立工作，協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時瞭解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋資訊，積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，
管理制度
1、負責組織每天的工程例會，代表乙方參加甲方召開的每週協調會，並起草會議紀要（由甲方印刷）送發有關人員及部門；
2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協商，以解決施工中存在的問題，保證施工順利進行；
3、協調現場各施工單位（分包單位）的關係，保證相互協調，有利於施工；
4、協調本單位所屬各施工單位之間，材料供應與技術部門之間的協調統一；
5、檢查、監督分包單位的工程進度、質量；
6、協助財務部門與甲方結算工程款；
7、管理好合同、催辦技術經濟洽商；
8、保管有關合同副本、進度計劃等有關資料；
9、監管現場各項規章制度的執行；
10、寫工程施工日誌；
11、負責編制網路計劃，並及時調整計劃；監督任務書的簽發和結算，正確執行定額；
12、積累各種施工過程的原始資料；
13、監督現場安全、保衛、消防工作，並經常組織檢查，消除隱患，保證不發生重大傷亡事故和火警、保安事故；
1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公資訊化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的稽核印發或上網；負責做好行政公文的'受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊，並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊；
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；
6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；
2、負責協調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項得督辦、查辦工作；
3、負責全行綜合惰況反映及行務資訊反映；
4、負責為行領導辦公提供服務；
5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理；
6、負責協調處理來信來訪；
7、負貴市行機要保密工作；
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃，承擔全行性得重大課題調研及理論研究工作；
9、負責起草市行重要會議報告和檔案；
10、負責收集和彙總市行各部門報送得資訊，收集國家和省內各類有關金融資訊，並對其進行綜合分析和整理。為全行提供資訊服務
11、負責黨得宣傳工作和全行業務宜傳工作：
12、負責承擔新聞發言人得工作；
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動；
14、負責行領導交辦得其它工作。
1.轉變作風，樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客，做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。
2.負責單位苗站的經營管理，做到不延誤時機，不發生黴變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。
3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產用電、用水，辦公室電話費等不突破上年，不發生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作，組織協調各科室開展工作，堅持經常請示彙報,做到上情下達，政令暢通。
5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊資訊等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區建設，搞好單位環境衛生，抓好門衛值班,做到全年安全無事故。
7.搞好乾部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及幹部職工的年度考核。
8.抓好乾部職工的政治學習，及時處理單位的日常事務和後勤事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
一、行政工作
1.制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規定。
2.負責教職工職稱審報工作，建立相關人事、科研檔案並負責日常管理工作。
3.協調院內各部門之間的工作，傳達院領導要求，反映各部門的意見、建議、要求。
4.定期召集院務會議。
內容：審議行政工作計劃重點，討論教學、科研中的重要問題；討論學院發展規劃、經費分配；討論研究安全重要工作，學生管理重大問題。
5.負責教師招聘及學院與教職工勞動合同的簽定工作。
6.負責學院與外界有關單位的聯絡、接待工作。
7.負責辦公用品、易耗品、勞保用品的採購，日常管理、使用。
8.負責學院、軟體公司、職業資訊集團日常事務性工作。
9.負責軟體學院網站的日常管理工作。
10.督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。
二、綜治後勤
1.積極與集團相關部門配合，做好各項綜治條例的落實；協助學生處做好學生的日常安全工作和突發事件預案。
2.落實集團有關校容、衛生、綠化等方面工作的完成情況。
三、完成領導交辦的其它工作。
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要檔案和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示後的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意後，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。
4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然後報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發後，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批准使用，如局長出差，則由在家的副局長批准使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批准。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文祕崗位職責
一、辦公室祕書。保密，資訊報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關檔案的起草和局屬單位以局名義上行下發檔案的稽核、把關。
2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的.工作聯絡和協調。
5、深入調查研究，按時收集、上報政務資訊，全年在上級資訊刊物採用資訊5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人佈置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。檔案、來電拆封、登記、送發、呈閱；有關會議通知；檔案歸檔；內外事務聯絡；後勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室檔案編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯絡和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機關安全，院內公共設施、裝置安全管理，機關內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司，瞭解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女幹事；文化三下鄉工作。聯絡採茶劇團。
1、嚴格財經紀律，執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，並及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢於提出意見。
4、稽核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示彙報。
5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、儲存。
6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡採茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物採購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細稽核收付的每一張單據憑證，做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕，加強現金，支票和印鑑及實物的保管，確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府採購規定。100元以上的採購專案必須向主要領導請示，批准後購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待諮詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔儲存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。
2、愛護車輛，勤於維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。
3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒後開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領匯出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問准入制度，做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內幹部職工的車輛管理，
排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位檔案、材料及考盤的列印任務。
2、確保列印檔案、材料的規範、清晰、美觀。
3、負責印表機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用列印裝置，保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管檔案紙和印刷用紙，制止外來人員未經批准隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料列印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。
6、做好保密工作，不洩露檔案機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：
（一） 行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標；
2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；
3、進行調查研究，收集資訊，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促；
6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；
8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；
10、負責行政、群工等各類檔案收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作； 12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；
13、負責公司對外宣傳工作；
14、維護公司網路的正常運營，保證辦公的正常執行；
15、負責公司各類檔案管理，包括專案檔案、業務檔案、人事檔案等，並制定相應的檔案管理規定；
16、負責公司車輛管理工作。
（二）總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規範程式，認真稽核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；
7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；
8、徵訂和發放各種報刊雜誌；
9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。
（三）人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作；
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；
5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作；
8、管理職工的在職教育和培訓工作；
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；
10、負責公司人員招聘工作；
11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。
（四）完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
辦公室作為學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統籌排程、分管財務、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協調和監督各部門的工作。
一、協助主席團召開學生會例會，並做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的`落實，及時將工作進度向主席團彙報（定人定時間較好些 實行責任個人制）。
二、協助主席團制定學生會工作計劃，並檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記（可以反映到學院的報紙上），並定期向主席團彙報每個部門進展情況。
三、負責佈局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，並定期向主席團和分管老師彙報。（值班真的有意義嗎 ）
刪四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團彙報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團稽核批准後可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，並保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好） 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎。
工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。（已有，應該由老師負責了）
七、以學生會的名義釋出重大事項的佈告、通告，並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種檔案和活動記錄，系統歸併，並保留資料的電子檔備份。
九、定期製作“雙週之星”，並做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責製作臺籤、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。
辦公室工作職責
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、後勤服務、幹部職工在職教育培訓等工作，並對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、幹部職工崗位職責;綜合協調科室間工作，檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行，催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草並稽核工作總結、報告、綜合性材料等全域性性重要檔案，稽核並登記各職責科室起草檔案，做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動，及時組織編髮公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑑、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、稽核、報批等工作。編制幹部職工培訓計劃，組織開展本單位工作調研、考察學習和幹部職工在職教育和培訓。
七、負責物資採購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回覆、結案等工作。
九、組織開展調查研究，協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和資訊動態，積累資料，為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
校辦公室是學校行政管理的`職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理；機要文祕、資訊、統計、文印、信訪；接待、校友聯絡；校園網行政管理工作。
主要工作職責是：
一、負責起草學校行政工作綜合計劃，督促檢查落實學校行政決策，綜合協調、規範學校日常行政事務，保障政令暢通。
二、輔助校行政領導日常行政運作，協調安排校領導日常活動。
三、協調規劃、起草行政校紀校規，保證依法行政。
四、負責學校辦公自動化和資訊管理工作。
五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。
六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。
七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。
八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通訊費用管理等工作。
九、負責校行政信訪工作。
十、根據校行政工作要求，組織開展調查研究。
十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會祕書處，並協調做好學校（校長）顧問工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
總經理辦公室是企業設立的直接為企業總經理服務、辦理企業政務、事務、聯絡上下和公共關係的綜合管理部門。
1、協助企業總經理工作，負責企業重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作；
2、管理企業的內部事務，負責企業檔案、報告、信函的起草、列印、發放；負責來文來函的登記、辦理；負責企業印章、證件的保管和使用；負責企業對外簽訂的合同文書的管理；
3、負責企業的接待和公關工作；負責企業大型會議的會務工作；
4、負責企業內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；
5、負責企業辦公自動化管理和綜合資訊的編制和上報工作；
6、負責企業的信訪和保密工作；
7、負責企業內部年度形成的文書、聲像、科技檔案材料的.鑑定、整理和立檔工作，並按規定向局檔案館移交；
8、負責企業基地的治安保衛和節假日的值班工作；
9、負責企業小車的排程和管理、企業車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；
10、負責企業通訊管理工作；
11、完成企業總經理臨時交辦的其他工作。
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