前臺行政工作職責(精選20篇)
前臺行政工作職責 篇1
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責會務茶水服務及會議後勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發並做好相關資訊登記;
6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發放;
13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政工作職責 篇2
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限於電話接聽、打字影印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);
2、針對有工商註冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;
網路銷售類:
1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源資訊的釋出,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;
2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;
3、完成上級主管領導安排的其它工作。
前臺行政工作職責 篇3
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
8、負責各類會務的安排工作;
9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政工作職責 篇4
1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;
2、做好公司辦公用品採購、領用和分發;
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及後續工作跟進;
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
前臺行政工作職責 篇5
1、負責客戶的接待和諮詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等檔案的收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公裝置管理維護、辦公用品採購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的其他工作任務。
前臺行政工作職責 篇6
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言並及時轉達;
3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
5. 負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;
6. 辦公環境衛生管理,辦公裝置、設施的維護和維修;
7. 確保後勤工作有序開展。
前臺行政工作職責 篇7
1、協助或主導完成招聘及面試工作;
2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/資料的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;
6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責 篇8
1.電話諮詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
3.資訊報表的製作與上報。
4.日常市場活動的配合及參與。
5.學校相關資訊的整理與管理。
6.協助主管進行日常的管理工作。
7.配合學校老師完成學校各項工作。
前臺行政工作職責 篇9
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監督各項行政制度的執行及落實情況;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責 篇10
1.負責事務所前臺來客接待工作;
2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打影印等前臺工作;
3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;
4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;
5.員工每月考勤的統計,各類假期的稽核;
6.每日下班後辦公室的裝置、門窗關閉情況的檢查;
7.與物業、維修人員聯絡,保證辦公裝置、設施正常執行;
8.負責員工名片印製、律師名牌製作及更換事宜;
9.辦公裝置及用品的採買及管理;
10.完成領導交辦的其他工作。
前臺行政工作職責 篇11
1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、後勤等的指導、協調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司內部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責 篇12
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。
4.負責公司全體員工的後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、影印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責 篇13
1、月初做考勤、核對員工的業績;
2、和對接總部公司的報銷,請款;
3、業務團隊稽核工作,業務員每天業績的統計;
4、行政工作,服從上級領導的其他安排工作等。
前臺行政工作職責 篇14
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經驗。
前臺行政工作職責 篇15
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責 篇16
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客並通知被訪人員;
3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;
4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支援、茶水間管理;
5、負責___具的採購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公裝置使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責 篇17
1. 負責及時、準確接聽轉接電話;
2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證裝置安全及正常運轉;
5、協助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理;
8、完成上級領導交代的其他事務性工作。
前臺行政工作職責 篇18
1、負責前臺接待工作;
2、負責檔案打、影印、發放和歸檔管理;
3、負責辦公物品的採購及日常行政工作;
4、負責勞動關係和企業文化建設等人事協助性工作;
5、上級交辦的其他事項
前臺行政工作職責 篇19
1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;
2、負責來訪人員登記與接待並做好引見工作;
3、負責快遞、信函、檔案以及物品的收接和分發;
4、辦公用品的登記和發放;
5、負責辦公區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(影印機、印表機等);
6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協助內務等;
7、完成上級交代的其他事務性工作。
前臺行政工作職責 篇20
1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及諮詢工作,並準確解答客人提出的有關服務專案方面的相關問題。
2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點並及時上報。
3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。
4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關單據;辦理租用更衣櫃的手續。
5.協助人事部門處理其他行政相關工作。
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