1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待;
2、根據指示組織會議並做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文;
3、協助處理總經理日常事務;
4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經理交代事項;
5、完成董事長、總經理交代的其他事項。
1、 負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時也關注國外的行程和可能的協助;
2、協助總經理處理日常公司內部事務,並積極參與建議、協助以及協調各部門關係;
3、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理管理和安排各部門工作;
4、根據總經理的工作實際進展,積極安排各部門經理、總監工作例會,並做好對應的例會記錄,根據月度、季度、年度工作任務要求,提前協助總經理進行相關工作安排;
5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;
1.負責行政公文,會議紀要,工作報告等起草及日常文祕、資訊報送工作
2.協助部門做好其他輔助服務工作
3.做好部門和其他部門的協調工作
4.完成總經理安排的其他事項
1、協助制定分解地產專案工作計劃;
2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;
3、跟進專案啟動至交付的工作進度及運營效果;
4、協助優化地產版塊各項管理制度
5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;
6、其它交辦事項。
1、處理總經理日常事務性工作,跟蹤處理並及時彙報相關工作程序;
2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排,對各級計劃執行跟蹤督辦分析 會議紀要撰寫;
3、協助總經理進行公司客戶關係的維護及業務拓展,參與公司對外活動的聯絡、接待、公關關係的接洽以及隨同出席商務活動等;
4、 處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作,配合協調公司內外各部門之間的工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
1、 負責總經理辦公服務工作,包括檔案整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;
4、 負責來往信件的處理工作;
5、 負責按照總經理的要求進行相關檔案的收發;
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負責每週工作的安排編髮,協調各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。
1.協助總經理完成計劃/執行/監督/實施等相關工作;
2.協助總經理做好各部門的事務協調;
3.協助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;
4.公司內外部的溝通聯絡工作;
5.總經理安排的日常事務性工作及其他工作。
1、協助經理對團隊進行管理,對日常工作進行合理安排,注重一切細節的處理。
2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃;
3、配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);
4、處理客戶問題協調上下級關係。
5、認可公司企業文化,快速融入公司
6、提升自己,管理團隊,幫助新人快速成長。
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責檔案的分類呈送,送請領導審批完畢後轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,並負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責公司的績效考核。
1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集;
2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、檔案等各類綜合性檔案;
3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程式;
4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;
5、關注公司內外各部門資訊溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);
7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任
1、定期編寫並提交經營管理報告;
2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;
3、根據公司戰略規劃和年度經營目標,組織編制年度經營計劃書;
4、組織相關業務部門編制專案總控等專項計劃;
5、參與公司經營管理協調會,瞭解各項工作進度,並對經營管理資訊進行收集;
6、總經理日常行程的協調、安排;
7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。
1.協助總經理的日常事務處理(郵件過濾、總經理客人接待等);
2.負責公司會議紀要的編寫,並對決議事項進行催辦和落實;
3.負責總經理與各部門之間的溝通協調,及時準確的做好上傳下達工作;
4.其他領導交代事宜;
1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發文的起草及釋出;
3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關檔案的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定,協助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作,協助解決工程專案遇到的各類問題;
2、協助專案開發及工程部執行情況督導及考核;
3、團隊建設及企業文化的打造;
4、總經理安排的其它工作任務。
1、傳達董事會的各項工作指令,執行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理並反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作並配合總經理建立和維護外部公共關係;
4、負責總經理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報並做好各項協調準備工作;
5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。