1、確保帳、物及系統處理的及時性與準確性,嚴格控制所管商品的庫存準確率;
2、定期對管轄商品進行盤點,確保賬物一致;
3、嚴格按照商品卡板陳列標準,做好商品資訊標籤,降低錯發物料風險;
4、嚴格執行6S標準,負責維護分管商品所轄區域庫容的保持、整潔,嚴格按部門倉儲管理制度要求存放商品並採取有效措施確保分管商品的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;
5、完整、及時傳遞各種原始單據,並按要求對單證歸檔管理;
6、積極協助上級工作,並接受其工作指導、監督與考核;
7、完成上級安排的其他工作事項。
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、出庫、碼放、保管、借領、盤點、對賬等工作;
2、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
3、負責相關單證的保管與存檔;
4、倉庫資料的統計、存檔、帳務和系統資料的輸入;
5、部門主管交辦的其它事宜。
負責電子物料的收貨和發貨,要仔細清點物料,包括物料規格、種類和數量。
管理倉庫物料電子帳,對物料進出倉庫及時做賬。
用友ERP系統單據的錄入。
負責倉庫的日常管理工作,協調與其它部門之間的工作。
(1) 樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終於職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鑽研業務,不斷提高管理水平。
(2) 在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。並電腦員、業務員做好倉庫的管理工作。
(3) 及時編制採購計劃、物料新增計劃,及時彙報商品的庫存情況, 確保發貨的正常執行。
(4) 嚴格執行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導籤批。
(5) 合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規格、等級分割槽堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
(6) 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
(7) 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
(8) 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表,報財務部稽核。
(9) 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
(10) 負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、溼度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。
(11) 做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
(12) 完成領導臨時交辦的其他任務。
1、成品倉元件成品及塑膠/紙箱包材倉物料的點收、入庫、出貨;
2、模組成品貼標籤、裝板、打板等出貨作業;
3、成品倉日常存貨的整理、盤點等日常工作的開展;
4、成品倉日常5S等工作的執行。
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點等工作;
2、負責倉庫日常物資的揀選、複核;確保倉庫作業順利進行;
3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
4、負責相關單證的保管與存檔;
5、熟悉倉庫進出貨操作流程;
任職要求:
1、具備1年及以上物流行業相關工作經驗,有電商倉庫從業經歷優先;
1. 在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2. 提出倉庫管理執行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批准後貫徹執行。
3. 嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導籤批。
4. 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5. 合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分割槽堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
6. 負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、溼度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。
7. 負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
8. 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9. 做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
10. 完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
1、按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮週轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
4、熟悉相應物料品種、規格、型號及效能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需籤認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度。
1、做好食品數量、質量的進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌註明食品質量及進貨日期。
3、散裝易黴食品勤翻勤晒,儲存容器加蓋密閉。
4、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存存。
5、倉庫經常開窗通風,保持乾燥。
6、冰箱經常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。
7、經常檢查食品質量,發現食品變質、發黴、生蟲等及時處理。
8、做好滅鼠、蠅、蟑螂等防蟲害工作,保持倉庫室內外清潔。
9、與食堂管理員一起對庫存物資每月盤點一次,做到帳物統一。
(一)總則
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。
2、倉管主要是根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求籤字,應當認識簽收是經濟職責的轉移。
4、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務科記賬。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的職責。
7、驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件思考劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,務必做到過目見數,檢點方便,成行成列,禮貌整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取發生盈時多送,虧時剋扣的違紀做法。
11、保管物資要根據其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達十不要求,務使國家財產不發生保管職責損失。同類物資堆放,要思考先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。
12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊狀況應經科長批准。
13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發放
14、按推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟職責。
15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。
16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。
17、對於專項申請用料,除計劃採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
18、發料務必與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,託收、月報及時。
21、允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。
23、保管員調動工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
職務分析樣本後勤服務類倉庫保管員崗位職責
1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2、提出倉庫管理執行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批准後貫徹執行。
3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊狀況須經有關領導籤批。
4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5、合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分割槽堆碼,不得混和亂堆,持續庫區的整潔。
6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、溼度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。
7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
10、完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
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1.倉管員職責
1、 嚴格把關出入庫,對出入庫的貨物核對品種、檢查外觀及清點數量等。
2、 按規定、憑單據及時準確理貨,並跟蹤抽查,確保按規定庫位存取。
3、按照單證主管安排的盤點計劃完成盤點任務。
1、 貨物進倉檢驗、登記、核對、歸位等;
2、 貨物出倉備貨、填卡、打包、核對檢查等;
3、 協助每天清查庫存並做好月終、年終盤存工作;
4、 負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
5、 完成上級領導交代的其他工作。
1、負責倉庫日常貨物驗收,入庫收貨,出貨分揀,盤點工作;
2、負責保持倉內貨品安全,環境的清潔,整齊;
3、做到賬、物、卡一致,確保月末盤點的工作順利完成;
1.定時檢查倉庫的溫度、適度以及安全情況,並做好相關記錄;
2.負責所轄庫房的環境清潔及保護工作,及時巡查庫區,確保倉庫的環境條件適合存放相應的貨物;
3.定期、定時做好在庫貨物的清潔、整理工作,保證貨物擺放整齊有序,合理規範;
4.熟悉貨物的特性,本著區、架、層、位的原則將貨物碼放上架,登記貨位編號,安規單填寫貨物入庫標籤、保管卡;
5.做好倉庫的安全檢查和防護工作,保證貨物在庫的安全存放;
6.在倉庫主管的領導下定期開展貨物盤點工作,追查盤點異常情況原因,並提出解決方案。
1、完成倉庫區進出庫及保管工作;
2、處理每日單據及實物進出,確保帳、卡、物相符;
3、完成倉庫的安全防範措施和貨品的保管工作;
4、跟蹤物料庫存狀況;
5、做好倉庫的各種防護工作(防火、防潮、防盜)。
1、完成每日的原料領料單稱量及出庫任務,稱量工具及稱量間的清潔工作;
2、保持庫內原料數量及系統數量一致;
3、倉庫的4S工作推進;
4、完成上級交辦的其它工作。
1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
3.每天開啟一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。週末應打掃庫內天花板、牆壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。
6.每週檢查一次庫房建築物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。
10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收資料記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理乾溼度,發現乾溼度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮溼的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。
19.所有單據都要倉庫主管稽核並簽名後才能交供應商或採購。
20.完成上級的臨時工作安排。
1、按照公司的流程制度負責每日庫房的入、出庫操作;
2、負責產品庫存日常維護,及時維護系統和製作報表;
3、負責定期執行庫房盤點;
4、負責資訊系統資料的錄入,相關單證、報表的整理和歸檔;
5、負責與配送相關的查詢、異常與投訴處理;
6、負責與物流公司的資訊對接,包括質量報表的核查、費用的核對等;
7、上級安排的其它工作。
1、負責倉庫日常進、出貨和整理貨品上架等工作。
2、按倉庫規定收發料。
3、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
4、倉庫的安全工作和貨品保管防護工作。
5、作業單據的正確開制、確認與交接。
6、盤點工作的配合執行。
7、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
8、倉庫庫區、辦公區的日常清潔維護
1、負責倉庫日常收、發、存管理工作,確保在庫原料和成品處於良好的品質狀態
2、對照生產領料出庫單、按照先進先出原則發貨
3、物料進入倉庫管理,庫位籌劃與正確合理擺放
4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作
5、每日原料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數
6、負責盤點庫存原料和成品。
7、完成領導臨時交付的其它工作。
1、倉庫保管員按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資裝置及時供應,充分發揮週轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資裝置分類排列,存放整齊,數量準確。
4、熟悉相應物資裝置的品種、規格、型號及效能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、領導交代其它工作。
1、服從領導,遵守各項規章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發料。5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
7、作業單據的正確開制、確認與交接。
8、每日物料明細賬目的登記。
9、盤點工作的具體安排執行與監督。
一、收貨管理:確認商品進貨的品項、產品外包裝、保質期、條碼及數量並確認規劃儲位存放正確;
二、出貨管理:確認檢貨正確、出貨準時率、確認補貨作業;
三、退貨管理:退貨分類處理、退貨品項/數量管理、退貨率管理、包銷管理;
四、提高檢貨作業效率及正確率;
五、庫存管理:負責管理所轄客戶的貨品,保證帳實相符;先進先出管理、庫存正確率/儲位正確率/虧損率的管理;
六、現場6S的執行;
七、消防裝置定期檢查並及時記錄相關資訊;
八、盤點工作的具體安排執行;
九、所轄倉庫的安全工作和貨物保管防護工作;
十、負責進庫物資數量、質量的驗收,簽發驗收交接單;
十一、負責建立物資出入庫和庫存臺帳;
十二、達成KPI當年度目標設定;
十三、完成領導交付之其他工作。