1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程專案的內業管理工作;
5、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
6、各種工程資訊的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。
1.管理檔案、資料、設計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;
2.負責資料收發、借閱並辦理簽收手續;
3.即使處理工程往來的報告、函件,按工程專案與類別做好編號登記後進行整理歸檔;
4.蒐集、瞭解與工程檔案資料相關的法律法規及行業規範,建立有關的制度並對專案部落實要求;
5.配合財務部發起各專案付款流程;
6.配合進行方案審批及修改;
7.收集竣工專案業績備案資訊;
負責接收、發放及保管公司工程類的書函檔案、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。
負責管理專案施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙、變更籤證的工程檔案。
負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
負責及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄。
負責收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。
負責按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料。
負責領導交辦的其他工作。
1、嚴格按照當地城建檔案館的要求,對專案從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實性,對資料保管到位;
2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負責工程專案資料整理歸檔;設計變更、現場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,傳送給參加會議人員。對所有工程專案資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理審閱後及時存檔。
4、對施工單位、監理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善並留底,保障專案資料的完整及時歸檔;
5、將所在專案的資料進行統一整理,並及時上傳至公司進行專案資料歸檔;
6、傳達公司企業文化、公司制度等檔案的學習。
1、通過網路查詢、電話溝通以及傳真、電子郵件等方式同3家以上供貨商溝通了解材料市場價格;
2、通過詢價瞭解市場價格體系並制定出現期市場指導價格,並以此價格作為價格建議的提出依據;
3、根據詢價結果,整理資料,建立資產價格資料庫;
4、對已掌握的物資價格、供應商資訊按類別編輯建庫;
5、跟蹤大型專案,整理相關資料。