1.負責擬訂採購合同並對物料進度進行跟催以確保採購任務順利完成;
2.負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3.負責對物料異常情況進行處理;
4.對所採購的材料執行詢價、比價、議價制度,努力降低採購成本;
5.負責收集市場最新價格資訊、替代品資料、最新產品資訊及供應商資訊;
6.負責採購物料發票的錄入;
7.負責辦理報帳和採購貨款的結算手續以及需要現金採購物資的個人借款手續;
8.負責供應商管理,與供應商溝通協調質量、交期、價格、售後服務等相關事宜;
9.參與合同評審,配合有關部門做好採購成本、交貨期方面的方案;
10.做好ERP採購資料的輸入及彙總,需要時向部門主管提供採購報告;
11.負責供應商資質、採購訂單、合同、付款憑證等採購檔案的歸檔儲存;
12.完成領導交辦的其他任務。
1、跟蹤庫存物資狀況和採購訂單執行情況,編寫定期報表,並制定與協調提貨計劃,以保證生產物資供給的合理有序。
2、物流、供應商對賬,雜質款處置及採購貨款的申請與支付。
3、制定並上報各類原料、物資的月度採購計劃。
4、接收到貨的採購物資,並稽核入庫資訊,確保採購物資的到貨質量。
5、執行採購合同及臺賬管理,保證流程合規,資訊準確。
6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,檔案傳遞及時。
7、編制各類報表,保證資訊準確、報送及時。
8、製作供應商評審表,並管理與維護供應商檔案。
1、負責物流部每月進出物資賬務;每週提供週報;
2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月彙總,月末提供月報;
3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催,每週提供週報;
4、負責公司進出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催;
6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業務部、總經辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;
9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;
10、負責公司每月盤點及其報表提供;