一、直接對總經理負責,對酒店的管理工作負全部責任。
二、負責協助總經理對酒店的經營管理作出決策和健全運營制度;負責執行、落實總經理的決策和營運計劃。
三、負責監督檢查各級管理人員對工作任務的落實執行情況。
四、負責協助總經理定期召開例會,安排工作總結得失,優化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內外的衛生、安全監督工作。
六、負責協助總經理處理協調各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協助總經理監督各部門管理制度的執行情況,檢查各崗位的操作規程和服務規範,為顧客提供優質的出品和滿意的服務。
九、準確執行總經理口頭或書面指令,並積極良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現場巡視檢查督導,確保營業時間正常運作。
十一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經理彙報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體,瞭解職員的生活情況和工作情緒,必要時向總經理彙報處理。
十三、負責酒店內部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質量要求,對酒店的物品採購和質量要求負有監督責任。
十四、負責制定、健全安全保衛制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實情況;負責組織調查酒店內發生的重大案件、事故,並向總經理提出處理意見,彙報查處結果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、裝置維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統使用情況,定期對電腦裝置進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發事件的,組織要嚴密、方法要正確、處理要得當,並及時報告總經理或相關部門,並將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規章制度和管理規定,從嚴律已,以身示範。
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經理的日常行程安排;
4、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中檔案的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、準備資料。
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經理的日常行程安排;
4、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中檔案的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程。
1、針對總經理的經營管理想法,合理將工作進行分解、佈置、落實、檢查、督辦工作;
2、負責公司相關會議的組織,並完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃和計劃的實施;
3、進行市場及競爭對手資訊收集及分析,為總經理的經營決策提供參考;
4、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;
5、協助總經理進行核心團隊的活動策劃及激勵、提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
6、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議、供總經理決策;
7、重要賓客的商務接待,行程安排及相關準備工作;
8、負責總經理的日常行程安排、日常管理、預算開支計劃等;
9、負責公文辦理、及時處理、彙報;
10、熟悉人事行政管理、熟悉人資六大模組;
11、完成上級領導交辦的其他各項任務;
1、 協助總經理為客戶提供解決工業廢氣處理解決方案並負責整體專案實施;
2、 供應商管控;
3、 跟蹤管理專案的具體實施;
4、 管理專案進度、質量、安全;
5、統籌安排和協調專案中業主、客戶、供應商和公司之間事務;
5、 管理銷售、採購合同的落實與交付;
6、 客戶關係維護與深度開發;
7. 管理公司內部的事務
8. 協助總經理對企業的運作與各職能部門進行管理、協調
9、對企業具體管理工作進行佈置、實施、檢查、督促、以及落實與執行總經理安排的其他任務
1、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係(生產、安裝、售後);
2、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、配合總經理處理外部公共關係,對接客戶。
1、合理安排總經理的日程計劃,及時提醒,並對總經理的日常工作提出合理化建議。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等相關檔案、公文的起草、釋出及上傳下達各部門之間相關事宜。
3、負責總經理辦公室各類檔案的初步稽核及分類呈送,請領導閱批並轉有關部門處理。
4、及時準確地處理突發事件,保證總經理的辦事效率。
5、完成總經理交辦的專項事務。
1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;
3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4、配合總經理處理外部公共關係(海關、使館、政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責做好公司重要來賓的安排及重要會議的組織工作;做好公司重要會議記錄。
4、負責檔案的分類呈送,請領導審批完畢後轉回相關部門
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
1、協助總經理進行公司管理、監督並彙報各部門執行情況,制度制定、強化部門制度的檢查和執行。
2、 經理佈置工作的監督、回收,檢查、達成,並彙報結果。
3、疑難問題處理,部門間任務上傳下達,督辦,工作任務的統籌安排。
4、公司各項規章政策的推進、公司文化的宣導和深入人心。
5、其它常規文職工作,如銷售支援輔助類工作,合同表格的起草,會議紀要等。
1、根據公司擬定的類目戰略,負責新品牌的商務談判、引入及維護;
2、負責公司合作品牌的商務談判、合同條款談判、合同簽訂、合同履行及結算跟進等工作;
3、負責內外協調,協助解決專案進行中的各種問題,跟進專案進度,保證客戶問題及時溝通解決;
4、負責合作品牌的生意方案、覆盤及業務調整等商務工作;
5、負責合作品牌的異常及投訴跟進、協調公司各方面資源及時提供解決方案;
6、上級安排的其他商務工作。
1、總經理日常工作協助,組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,樹立公司形象;
2、協助總經理負責門店巡店和排班;
3、負責公司會議籌備、整理、存檔、檔案籤批等工作,對總經理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;
4、掌握總經理日程安排動態,包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;
5、總經理外出期間,協助總經理對公司日常經營管理,協調工作;
7、有駕駛執照優先,需兼顧老闆出行,日常辦公室人員辦公接送或外出接送;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權後,對公司的生產經營有計劃權和排程權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
任職要求:
1、文祕、管理、建築等相關專業專本科及以上學歷;有管理、財務、法律基礎者優先;
2、有建築公司總經理助理、祕書、副總經理助理或企業高層管理工作經驗;
3、親和力強,具備良好的形象氣質,良好的禮儀素養以及較強的公關應酬能力;
4、有一定的文字功底較強的談判能力;
5、熟練使用辦公自動軟體。
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經理的日常行程安排;
4、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中檔案的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
1、 在商場總經理的領導下,及時完成所分配的各項行政工作任務
2、 負責商場與總部及外界的聯絡與溝通及相關文書和行政事務
3、 各類報表的製作、上繳;檔案的起草、翻譯、分發和存檔,電子郵件的處理
4、 審查所有需商場經理簽字的檔案;各類費用的付款申請,並上報總部銷售部和財務部
5、 為商場訂賓館、飛機票或火車票,以及內部物品的領用和管理
1、協助總經理對公寓進行團隊管理;
2、制定公寓戰略規劃,並協助完成;
3、負責總經理與總公司其他部門的上傳下達工作;
4、公寓財務相關工作;
5、完成總經理交辦的其他任務。
1、總經理日常行程的協調、安排;會務的組織安排,會議紀要的編寫,並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;負責組織撰寫或校對以公司名義外發的綜合性的文字資料;
3、協調與各部門的關係,促進相關工作的推進等;
3、協助總經理維護客戶良好的合作關係,並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
4、負責公司專案招投標及後續規劃管理工作;
5、負責起草公司年度工作總結報告及總經理演講稿;
6、負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
1、協助總經理對公司進行團隊管理.
2、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達.
3、負責總經理的日常行程安排.
4、負責來訪的接待、宴請、會務、商務隨行.
5、完成上級領導交辦的臨時性工作.