1.在分管院長的領導下，根據院專業特點和教學科研的要求，制訂與圖書館相適應的藏書建設規劃和方案。
2.根據本室藏書建設規劃和方案，調借、收集、整理文獻情報資料。
4.嚴格按圖書借閱制度借閱，努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責徵訂院資料室、教職工的報紙、雜誌。
6.負責收發謝牛、信件並及時轉交教職員工。
7.負責影印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院影印情況的統計和經費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。
10.完成與本室有關業務及院領導交辦的其他工作。
1.編制施工技術資料,收集、編制機電裝置安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電裝置工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下，負責管理各專案的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯絡單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電裝置安裝施工專案的需要，有計劃的購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
1.負責中外文期刊、報紙的採購、登記、分配、裝訂、典藏、排程等工作。
2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規範、產品目錄樣本)的採購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規範、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
6.開展參考諮詢工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查詢教學、科研所需的各類專業文獻。
7.辦理國外書刊資料的交換工作。
8.辦理館藏書刊資料的複製工作(包括膠捲及靜電覆印)。
9.及時總結期刊的採購、流通和參考諮詢工作中的經驗，不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。
1.編制施工技術資料。收集、編制機電裝置安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電裝置工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程檔案檔案、技術圖紙的管理。按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發工作。在工程部經理的領導下，負責管理各專案的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯絡單及各種業務信件的收發工作。
4.技術、業務資料的購買。根據機電裝置安裝施工專案的需要，有計劃地購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作;
2、負責工程材料的報審、送檢、跟蹤工作，做好工程預結算、簽證單、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理;
3、負責工程專案部日常的行政管理工作，記錄及整理工程專案部例會記錄、日常往來檔案編號歸檔儲存、部門工人工資核算、對內對外資訊溝通、傳遞等;
4、完成上級領導交辦的其它相關工作。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、熟悉報建流程;
3、 做好各項工程的隱蔽記錄和質檢記錄，做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;同步資料的報籤
4、 熟悉施工圖紙，掌握各種材料的檢驗、測試方法，收集工程相關的工程量、聯絡單、簽證單、影像資料等編制與登記，並檢驗合格報送相關單位審批
5、 對專案部提交的各階段性資料及時核查，並於其他專業人員溝通確保相關資料的準確性
6、 配合工程部完成專案各階段的有關事項，瞭解施工現場工作
7、 積極配合其他部門工作，完成領導交待的其他工作
1、負責工程內部資料的收集、整理、歸檔收集各種技術資料對各種業務單進行統一編號，並建立各類臺賬;
2、負責物業工程部的合同收集、整理並進行日常合同管理，對各種報表進行彙總登記並及時報送到有關部門;
3、負責工程部各專案工程類施工圖紙存檔及臺賬建立;
4、負責工程部檔案編輯、列印、收發、整理、登記等工作;
5、負責工程本部門人員辦公用品領用及發放管理;
6、工程周/月總結計劃提報及其他類檔案管理;
7、參加工程部有關會議做好會議記錄;
8、完成本部門內資料、合同收整理、歸檔、圖紙領發等工作;
9、完成本部門其他事務性工作及領導安排的臨時性工作
1、負責檔案資料收發，運轉管理等工作，做到檔案資料管理規範、完整。
2、負責工程圖紙的收發和稽核。
3、參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。
4、負責竣工資料的收集、整理工作。
5、負責工程的報審、報批、移交工作。
6、能適應外地專案。
1、負責工程資料的收集整理和歸檔;2、負責來往函件簽收簽發歸檔，負責工程會議記錄;
3、負責工程合同管理;
4、負責工程簽證資料的跟蹤及整理;
5、負責工程費用支付臺賬管理;
6、負責部門的其他後勤工作;
7、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
1.招投標資訊的收集，投標檔案的製作及標書中涉及到的相應工作;
2.負責經營部投標資料的編寫以及外勤;
3.負責投標檔案的編制、整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作;
4.負責公司數字證書的維護、公司資料的整理和歸檔;
5.完成領導交辦的其他工作。
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工中各種會議的記錄、整理、會籤、影印、分發等;
3、各種工程資訊的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報等;
4、收集、歸檔整理工程專案的合同和附件、圖紙、預決算等各類資料;
5、領導交辦的其它工作。
1、行政部分：考勤;辦公用品申領;專案部食宿管理;其他行政事宜;
2、款項申請：對外(甲方進度款);對內(施工班組人工材料費);其他款項等;
3、檔案編制：施工進度計劃、施工組織設計和施工月度各類報表;指令、簽證，竣工驗收和竣工決算等編制工作;
4、資料管理：工程資料原件，變更單、簽證、聯絡單等資料。
1、主責工程技術資料的管理。負責對專案日常的工程管理交底、過程監管和指導、整編驗收、監督移交工作，負責部門技術資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作，履行主管業務管理職責。
2、收集和更新各類技術規範，及時進行宣貫。負責技術規程、規範、標準的購置和編檔管理，滿足有關管理要求。
3、執行國家、地方及企業頒佈的規範、規程及標準，準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術資料，履行有關的簽字;依照所承擔的職責，保證合同規定的相關條款的實現。
4、全面負責專案工程部技術質量管理的內業管理工作，當好專案技術負責人的助手。
5、負責檔案和資料的接收、登記、標識、複製、發放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查檔案的有效性和受控狀態，確保與工程質量、環境、職業健康安全有關的人員使用的檔案是有效版本並處於受控狀態。
6、負責專案工程技術資料的形成、收集、整理、彙總、成冊、驗收、歸檔等工作，力爭創工程技術檔案優良。
7、負責質量記錄和一體化管理體系執行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、彙編、歸檔等工作，並負責形成按規定由技術內業形成的質量記錄。
8、參加專案圖紙會審、交底工作。
9、負責專案部有關儀器、計量器具、製圖工具的管理工作。負責編制專案有關檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作，確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。
10、負責施工現場每日晴雨表的填寫工作，填寫應及時、準確。
11、負責收集、儲存、提供有關技術質量、環境、職業健康安全管理資料。
12、向專案技術負責人提供月度質量分析會所需的有關資訊。
13、負責完成本部門的節能降耗、環境衛生、廢棄物處置、職業健康安全的管理。
14、負責各種試驗，對現場材料、半成品的送檢、取證和驗收。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責現場簽證變更整理;
5、完成工程部經理交辦的其他任務;
1.負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂，並根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。
2. 參與評審綠化、消殺、清潔分包服務及分包合同的擬定。
3. 負責綠化養護、消殺服務、清潔服務費核定及申報。
4. 稽核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃並監督實施。
5.負責巡查分包服務的質量、綠化養護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔裝置設施及分包方員工儀容儀表行為規範，對不合格項提出整改意見並監督整改完成，根據分包合同及相關規定對分包方嚴重不合格項進行處罰。
6. 及時發現綠化養護隱患，提出整改並跟進落實。
1、工程前期準備工作專案立項資料收集、整理 、歸檔，建立勞務分包合同臺賬，勞務工程款支付申請流程跟蹤，審批受阻及時將情況反饋至專案部。
2、工程管理、報告處理、溝通協調和日程安排，以及完成相關的日報事宜;
3、負責收集專案部工程週報、日常會議紀要並整理歸檔，做好專案部與公司的上傳下達工作;
4、按時收集專案工程費用報銷憑證，並建立臺賬，經部門領導稽核簽字後，轉交財務並跟蹤單據審批情況。
5、負責工程專案資料檔案、來往信件、郵件、業務聯絡單等列印、影印、傳真;
6、負責專案部傳回的內外聯絡單的跟蹤與返回並存檔;
7、負責各專案部工程彙報表的收集工作;
8、負責專案部重要資料、裝置的快遞收發工作;
9、負責工程專案竣工工程檔案的收集整理、歸檔、保管工作，並建立臺賬;
10、領導交待的其它事項。
1、對工程部資料進行自檢，發現有問題的資料，要求各分管人員按公司相關要求進行整改(貫穿於工程整個過程中);
2、督促各分管人員根據工程實際情況完成各階段質量記錄及其他工程資料的填寫工作，杜絕事後補資料的現象發生(貫穿於工程整個過程中);
3、在施工單位進場時對施工、監理單位進行資料交底;在施工過程中定期對施工單位的資料進行檢查，發現不符合要求的資料要求整改後重新上報;
4、配合工程部人員擬定工程管理制度及流程;督促工程部分管人員及時上報周、月、半年度工作總結與計劃;
5、負責工程管理部的所有來往檔案的收發、借閱、管理工作，堅守相關資料資訊的保密責任，未經相關領導同意，不得外借或影印給外單位人員，對流轉檔案實行動態管理;
6、每月定期做好工程資料的整理和彙總工作，要求各分管人員在每月末將手中的資料交至資料室歸檔，並做好檔案的卷內目錄;
7、嚴格加強印章使用稽核制度，凡加蓋專案公章的檔案、工程資料等，須經工程管理部經理審批確認才能登記、審批蓋章;
8、督促施工單位、監理單位及時提交竣工資料，並對竣工資料進行檢查，發現不符合要求的予以退回，要求整改完成後重新上報;在工程竣工驗收前，邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗;
9、根據當地城建檔案館的要求，及時將竣工資料交至當地城建檔案館;
10、建設工程交付之前做好與物業服務企業就小區相關裝置、說明書等材料的移交手續，做好交接記錄。
11、根據公司相關檔案要求，做好工程管理部資料的整理、組卷及歸檔工作，並及時將已交付工程的工程檔案移交至專案公司綜合管理部。
(1)參與制定施工資料管理計劃。
(2)參與建立施工資料管理規章制度。
(3)負責建立施工資料臺帳，進行施工資料交底。
(4)負責施工資料的收集、審查及整理。
(5)負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理。
(6)負責提供管理資料、資訊資料。
(8)負責施工資料的立卷、歸檔。
(9)負責施工資料的封存。
(10)負責施工資料的驗收與移交。
(11)參與建立施工資料管理系統。
(12)負責施工資料管理系統的運用、服務和管理。
(13)負責公司內外檔案的收發工作。
1、工程開工前，列出專案所需的技術資料清單並備齊所需的有關表格，下發給相應部門和有關人員;
2、收集工程使用的原材料、製品、裝置等產品的質量證明檔案，負責材料、施工機具和裝置的檢驗和報審工作;
3、負責施工技術資料的蒐集、整理、裝定、審查，及時、準確的提供各類建築材料、試件的試驗資料;
4、深入現場，瞭解施工進度，掌握質量情況，確保資料的真實性，確保資料與工程同步;
5、負責有關工程圖紙、檔案的收發工作，及時整理、歸檔並作好收發文登記臺帳。
6、負責整理各階段驗收資料和交竣工資料，整理和歸檔裝訂竣工圖;
7、負責竣工後資料的移交，及時辦理好驗收移交手續。
一.負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料;已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。
四.負責工程專案的內業管理工作
1.協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2.負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。
五.完成工程部經理交辦的其他任務
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