1、負責各類檔案的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作並流程化
3、做好企業內外部檔案的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
1.負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅標頭檔案的發放及歸檔;
2.負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規;
3.協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4.負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點;
5.負責公司固定資產的統計及保管,做好維護維修工作;
6.負責集團車輛的管理及協調工作;
7.完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。
一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發與彙總上級部門頒發的各級檔案;統籌把握和整理質量管理體系檔案與安全標準化檔案;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種檔案資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料彙總工作。
四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好後勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,儘量節省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業祕密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的影印工作,保證影印資料及時完好的提供。
十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
相關文章:
1.辦公室職責
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關係,推動各項工作的順利開展;
2、執行公司檔案管理制度,組織各部門檔案標準化、規範化的落實,監控各單位檔案管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,並對檔案管理工作進行監督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
1、組織制定行政及人力資源管理工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政、人力資源管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關檔案;
5、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
9、協調公司內部行政人事等工作。
1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作專案排程;
2、負責制定、完善各項規章制度,並監督執行,做好保密工作;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置;
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客戶關係的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作