董事長祕書崗位職責（精選10篇）

董事長祕書崗位職責 篇1

1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

3、隨同董事長進行專案考察，參與商務洽談、商務談判工作;

4、負責董事長日常經營工作中檔案的起草;

5、協助董事長處理日常事務;

6、負責董事長的行程安排，商務隨行;

7、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達;

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯絡和公關工作;

9、處理董事長授權的其它事務。

董事長祕書崗位職責 篇2

1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

2.內外關係維護，協助完成商務接待和外訪工作;

3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

4.撰寫院辦內部各項公文、檔案、會議、專題研討會議等並定期釋出各類資訊，跟蹤決議事項的執行與反饋;

5.董事長交辦的其他工作任務。

董事長祕書崗位職責 篇3

1、隨同董事長進行專案考察，參與商務洽談、商務談判工作;

2、負責董事長日常經營工作中檔案的起草;

3、協助董事長處理日常事務;

4、負責董事長的行程安排，商務隨行;

5、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達;

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯絡和公關工作;

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長祕書崗位職責 篇4

1.協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關係。

2.根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執行情況，收集各部門問題及意見，並及時向董事長彙報進度和結果。

3.收集各種相關資訊、資料、情報，為董事長決策提供參考、建議。

4.協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，並對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

5.配合董事長處理外部公共關係，做好接待工作，在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作。

6.負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋，並歸檔管理總經辦文書資料。

7.負責組織安排董事長各項會議，並做好會議記錄及備忘，整理存檔。

8.維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。

9.完成董事長交辦的其他工作。

董事長祕書崗位職責 篇5

1、負責董事長及經營管理層的日常檔案的整理及事項的跟進;

2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;

3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、檔案，並進行歸檔管理;

4、搭建順暢的資訊交流渠道，確保上情下達和下情上報;

5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記;

6、草擬經營管理層相關檔案，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;

7、負責公司客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;

9、負責公司日常法律文書起草;

10、整理彙編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度;

11、完成上級交給的其它工作。

董事長祕書崗位職責 篇6

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類檔案、信函的起草。

6、負責檔案、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長祕書崗位職責(三)

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係;

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通訊工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供資訊反饋;

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

6、建立並維護各種機密檔案、記錄和有關文件;

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長祕書崗位職責 篇7

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;

2、做好各部門及各領導上報行文的儲存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門資訊溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長祕書崗位職責 篇8

1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協調;

2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關係維護工作;

5、 董事長交代的其他工作。

董事長祕書崗位職責 篇9

1、 組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

2、 負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

3、 及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的檔案保管、督辦工作。

4、 負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關係，協助處理相關的商務接待工作;

5、 協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時彙報執行進展情況。

6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的資訊;

7、 負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

8、 完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

董事長祕書崗位職責 篇10

1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、瞭解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的資訊服務。

2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。

3、負責董事長相關的業務資料、各類重要檔案進行整理歸檔。

4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議檔案，主動掌握有關決議的執行情況。

5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、檔案等各類檔案的起草。

6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

8、負責董事長交代的其他事宜。