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辦公室物品管理辦法(通用16篇)

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辦公室物品管理辦法(通用16篇)

辦公室物品管理辦法 篇1

一、辦公用品發放管理責任部門

辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理,統一配發。嚴控指標,厲行節約。

二、辦公用品

制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公傢俱等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、複寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、滑鼠等;辦公傢俱包含:辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。

三、辦公用品領用標準

辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。

(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個人所需用品的領用標準

各部室工作人員每人每月按規定標準領用,如有所需,另行申報。

各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對於因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。

(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括:影印紙、列印紙、墨盒、硒鼓、滑鼠、辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。

2、部室領用標準

部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。

四、其它規定

1、部室使用的辦公傢俱桌、椅、檔案櫃等應由個人負責保管,公用檔案櫃由使用部門指定專人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公傢俱負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。

2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續。

辦公室物品管理辦法 篇2

第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。

第二條:耐用辦公用品的領用:

1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條:易耗辦公用品的領用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。

5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總複核,人力資源中心總監批准後交採購部統一採購。

6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字後交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批准後方可發放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理稽核,人力資源中心總監批准後方可領用,申領時須依舊換新。

9、本著節約與自願的原則,可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。文祕資源網對於節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。

第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相牴觸者,以此為準。

辦公室物品管理辦法 篇3

1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規範公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作,制定本管理制度

2、範圍:本公司全體員工

3、內容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、複寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領用原則

3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、專案名稱、用途、領取人、領取時間後,方可發放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。

3.2.3本著節約與自願的原則,可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。公司對於節儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。

3.2.4急需領用物品者,其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字,並用單據註明,方可領用。

3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、專案名稱、用途、領取人、領取時間後,宿舍管理員方可發放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,並按原價賠償。

3.3領(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節約,反對浪費”的原則,必須登記後方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批後以舊換新。

3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單”,並由本人簽字確認借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據物品而定),自領日期開始,超時未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天20元。

3.3.6借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續,未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續。

4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品),盤點庫存後,擬出下月採購清單,交行政部經理簽字審批,在由財務部稽核後,才能繼續領用。

4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經理批准後生效

審批:

辦公室物品管理辦法 篇4

一、職責:

1、遵守公司的各項規章制度及管理制度;

2、以身作則,身體力行,在維修技術、勞動態度、工作責任心、工作效率上起表率作用。在日常工作中班長要注意建立良好的群眾基礎,要敢於管理、善於管理,掌握班組成員的思想動態,認真做好思想工作,客觀公正的評價每一名班組成員。對班組好人好事要不吝表揚,對違紀違規現象應給予及時的指正和批評,並如實向領導反映班組成員的表現,在領導與班組成員之間發揮橋樑紐帶作用,在班組中弘揚正氣,營造一種公開、公正、透明的工作氛圍。

3、瞭解班組成員的特點,從而在工作中充分發揮他們的特長。同時,通過交流及時瞭解班組成員的思想狀況和心理狀況,有針對性地做好工作安排和監護,確保工作安全。通過交流還可以增進與班組成員間的相互信任,從而增強班組的凝聚力和戰鬥力。

4.班長要確立技術權威的地位,努力提高安全管理水平。作為班長,要充分利用一切機會加強對業務知識和管理知識的學習,特別是要投入更多精力加強對新技術、新知識的學習,在技術上能夠獨當一面。當然,在加強業務知識學習的同時還要加強政治理論學習,樹立正確的人生觀和價值觀,不斷提高自身修養和業務工作能力。在班組管理中不墨守成規,積極探索新的工作方法,並帶領班組成員進行實踐。

5、班組整體技術水平的高低,體現在班組成員對本崗位實用技術的掌握和運用能力,以及應付、處理突發事件的能力上。如何利用班組現有的資源使班員的技術培

訓達到最佳效果,從而使班組整體技術水平適應安全生產的需要,是我們每個班長必須時刻考慮的問題。培訓工作必須與時俱進,以適應形勢發展的需要。對班組現有的一些固定的培訓方式,如每月事故抽問、講解、幻燈片等,應努力做到不流於形式。

.班長首先要帶頭自覺學習,起好表率作用,引導班組成員實現最大程度的技術資源共享,做到“技術無祕密”,在全班形成濃厚的學習氛圍。

.除定期培訓外,班組培訓更多應隨時、隨地進行,充分利用班員掌握知識的差異性,進行班員之間的互補培訓,達到促進共同進步的目的。

.以每月安全學習日、班組安全日等活動為載體,認真學習公司關於安全生產的方針、政策、法律、法規及規章制度,不斷強化班組成員的安全意識;認真分析外單位的安全生產事故教訓,借鑑先進經驗;及時總結班組工作中存在的問題並提出整改措施。

二、處罰:

1、如員工違反公司的規章制度,班組長負管理連帶責任。

2、是全班的安全負責人,要時刻提醒全體人員嚴格按照有關安全規程操作,確保人身、裝置安全;如考核執行不到位,每被隊裡處罰一次、班長按60%責任處罰。

3、對工作安排不當、考慮不周、職責不明、工作混亂而造成的工作失誤,班長應負主要責任;負有對本班所以成員的日常工作督促、培訓和考核的權利及義務, 由班長對本班組電工每三個月進行一次全面考核。如不認真執行每次扣分10分。

4、接受上級領導安排的各項任務及工作;帶領本班組成員按照公司及裝車隊的工作任務作好所分管的裝置維護、檢查、修理、改造和上級佈置的其它工作。不得推諉、扯皮;如出現推諉、扯皮現象,經查證屬實後每次罰款50元。

5、班組成員上班要穿戴好工作服、工作時要攜帶全電工工具,不得因個人原因因工具不齊而影響工作,如發現一次,班長應負責任。

辦公室物品管理辦法 篇5

各村委會、鎮直各單位:

為了鎮容鎮貌整潔衛生,道路交通便利暢通,市場管理規範有序,保障人民群眾身體健康,生命安全,根據上級有關城鎮管理和農貿市場管理的規定精神,結合我鎮實際,特就整頓鎮區街容街貌,規範農貿市場管理制定如下方案:

一、整頓的指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以國務院、省、市有關規定為依據,以全面建設小康社會和現代化小城鎮為目標,按照“統一管理,分級負責,專業人員管理與群眾管理相結合”的原則,積極響應群眾的意願和要求,採取有力措施,切實解決鎮區髒、亂、擠、不安全的問題,改善我鎮投資環境,實現城鎮依法管理,促進我鎮經濟社會協調發展。

二、組織機構

為了加強領導,便於統一部署和協調工作,鎮政府成立整頓領導小組,同時為加強日常工作管理,重組鎮城管中隊,調配專職工作人員。

三、整頓的範圍和重點

鎮區街道兩旁的商店,路邊和人行道上擺設的攤點、停放的車輛以及農貿市場內的商店和攤位。

四、工作步驟及時間安排

㈠宣傳發動及登記階段 :2月28日至3月10日 。

㈡集中整治階段: 3月11日至3月31日 。工作中要將檢查,管理,打擊和建章立制有機結合,整體動作,務求取得實效。

㈢鞏固提高和經常化管理階段: 4月1日以後。

五、工作要求

第一階段。

1、張貼整頓公告,告知整頓鎮區街容街貌和規範農貿市場管理的目的意義,通知沿街所有攤點的經營者,屬於農副產品的和新申請到鎮農貿市場內經營的要在3月10日前到鎮城管中隊辦理登記手續,不願歸入農貿市場內的非農副產品經營者,也在3月10日前搬入固定商店內,所有車輛停放在指定的地點。嚴禁沿街擺攤設點,店外店、攤外攤,隨處停放車輛。

2、獎懲措施。⑴對主動登記並歸入農貿市場內經營的,按登記順序優先讓早登記者挑選攤位。⑵農貿市場內的經營者免收二個月的攤位費和商店租金,僅收衛生費。⑶拒不歸入商店和農貿市場內的攤點和店外店、攤外攤,沒收其生產經營物品、工具,亂停放車輛等其他違規行為按上級有關規定處罰。

3、辦理登記,將經營者按登記時間先後順序造冊。整理辦公場所,掛牌服務及辦理內業材料,清理市場內外環境,編排好攤位和商店順序。

4、加強隊伍建設。組織城管隊員學習上級有關法規、條例、辦法,提高執法水平,做到依法管理。

5、收費標準及辦法按有關規定執行。

第二階段。

集中統一整頓,農貿市場正式恢復營業,指定車輛停放點,動員說服仍不移入商店和農貿市場內的經營者,對拒不改正的,按有關規定強制執行。同時市場內派四名、街道派二名工作人員常駐檢查管理,履行好城管職責,維持秩序,管好衛生。,尤其嚴禁沿街擺攤設點,店外店、攤外攤、亂停車輛及物品亂堆亂放,維持街道整潔,規範市場管理,各項工作逐步走向規範化、正規化。

第三階段。

針對工作中暴露出來的不足之處,加強整改,健全制度,總結提高。

東瀚鎮人民政府

二0XX年二月二十八日

辦公室物品管理辦法 篇6

一總則

為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

二採購部人員職責及管理制度

1.熱愛本職工作,勤於學習新技術,瞭解新產品,注意市場資訊的積累。

2.廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。

3.負責公司生產所需材料的採購工作。

4.負責供應商的開發、管理及維護工作。

5.堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。

6.大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

7.積極瞭解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

8.及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。

9.做到每週一小結,每月一總結,每年一稽核。

10.完成領導交辦的其他工作。

三採購工作流程

採購部作為一個職能部門,在專案的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任,採購工作的好壞,直接影響了工程的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的採購工作流程是提高採購效率,較低成本最有效的方法。在專案實施的過程中,採購部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支援才能順利的完成採購工作,每個部門之間的聯絡需要一個標準來規劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為專案的順利實施做出各自的貢獻。

1.在專案的初始運作階段,採購部根據專案部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以後的生產中控制成本的目的,更要避免發生投標價低於實際採購價的情況出現。

2.專案正式運作後,採購部應該在第一時間開始進行所需材料的採購準備工作。生產計劃部門依據工程合同和對比庫存後的實際需求,對採購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫,生產或者專案負責人簽字後生效,一試三份,一份申請人留存,一份發往採購部,一份發往工廠或者生產基地。

3.採購部接到《材料申購單》後,根據所需材料的規格,質量要求,數量,生產地址等實際情況,向公司已經確定的合格供應商中的3家—5家發出《材料詢價單》(附表2)。供應商根據要求確認價格後對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章後回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以後向供應商付款的依據之一,需妥善儲存。採購部根據幾家供應商的對比研究後確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發出《材料訂購單》(附表3),同時向收貨的工廠或者生產基地傳送傳真件通知其準備收貨。

4.供應商根據《材料訂購單》安排生產運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質證明書。

5.工廠和生產基地在所需材料到場後,應由專人負責材料的質量、數量檢查,檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質量和數量都準確無誤後才能進行收貨,然後填寫《材料到貨單》(附表4),相關責任人簽字後回傳採購部。

6.工廠或者生產基地完成生產任務後,及時通知採購部,由採購部根據貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便於統一定價,統一結算,節約運輸成本。

7.專案完成後,採購部根據與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時,採購部填寫統一的《付款申請單》或者《支票領用單》,同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要,採購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部根據實際情況安排付款額度。

8.供應商應於付款前開具出相符的增值稅發票或者普通發票,財務部在收到發票後即向供應商付款。

四採購部發展規劃

原材料採購在任何一個公司都是決定生產、銷售的關鍵環節,早在幾年前,資深的管理專家就提出了:採購成本降低5%企業利潤提升10%的戰略觀點。但是時至今日,又有多少個公司能真正的做到這點呢?

降低採購成本不是一個短期的目標,也不是短期內就可以達成的目標,而是一個公司必須要規劃、重視的長遠發展策略,是需要長期的工作經驗的積累和公司整體的採購流程,採購制度的規範化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。

我們採購部的初步計劃如下,其中的時間和工作目標根據實際情況會作出相應調整,但是保證前進的大方向永遠不變

(一)在3個月內完成採購體系的建立,包括採購制度,工作流程,供應商管理等制度。進行供應商資格的初步稽核,每種材料確定出5—10家候選供應商。開始逐步實施採購工作流程。

(二)在6個月內完善採購體系,修正具體工作中出現的問題。進一步完善供應商系統的開發和維護。讓採購工作流程走入正軌,高效,準確的執行。

(三)在1年內建立高效的採購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現一起由於採購工作失誤造成的公司損失,建立完善的採購管理體系,能初步感受到採購工作流程高效、準確帶來的便利,能看到採購成本降低帶來的實際效果。

(四)在2年內建立起相對固定的採購團隊和供應商隊伍。能切實看到由於採購成本降低而帶來的公司利潤上漲。

(五)大膽設想:5—20xx年後,公司以自主設計,自主研發牽頭,以符合科技進步的產品、技術為主打,以完善的組織結構,人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依託,建立一個集研發、設計、生產、安裝、除錯、售後服務為主線,涉及鋼結構工程設計、施工,通訊工程設計、施工,物流,工業品貿易等跨行業的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商,為公司的發展提供最大限度地支援。

目前起草的《採購部管理制度和工作流程》與《供應商管理辦法》只是依據原來在工程專案公司及生產廠家的採購工作中所積累的經驗做的一個現行的暫時性的檔案。還需要在試行的過程中不斷的發現問題,修改失誤,爭取在幾個月內修改出一套完整的,適合公司具體情況的採購系統體系。希望公司領導,各個部門同事在具體實施中,多提寶貴意見,指出我們工作中的不足,促進我們採購部工作的進步,真正達到降低採購成本,推動公司發展的目標.

辦公室物品管理辦法 篇7

一、日常管理制度

1、作息時間:

(1)白班13:00~22:00,晚班19:00~02:00,若有客人則待客人離店後

下班。

(2)按時打卡上下班,不得遲到早退、竄崗溜號。

2、儀容儀表:

(1)上班時間穿戴工裝,保持工裝乾淨整潔。

(2)女員工不得濃妝、披髮、拖鞋、佩戴誇張飾品、留長指甲,男員工不得留長髮和鬍鬚、穿背心短褲、穿拖鞋。

(3)工作時間不得依牆靠柱東倒西歪、與同事勾肩搭背、在工作場所追逐遊戲,不得吃零食。

3、人事管理:

人員招聘、試用、培訓、薪資、請銷假、公休、辭職、辭退等相關人事和日常管理制度按現行酒店制度辦理。

二、營業操作規範

1、開臺:點歌系統開臺後,應立即在酒店美食家系統中開臺,保證點歌與美食家兩個系統中開臺時間和數量上的一致性。

2、錄單:收銀員憑服務員開單出庫商品,同時在美食家系統中錄單操作,並在營業過程中不定時核對單據,做到賬實相符。

3、結算:

第一步:關閉點歌系統並列印票據(根據客人離開房可調整該步驟)。

第二步:清退酒水做好退單,核對賬實是否相符。

第三步:在美食家系統中預打收銀小票交與顧客確認,進行優惠、免單、退單等調賬操作。

第四步:埋單結算,列印正式收銀票據。

第五步:美食家收銀票據與點歌系統票據同時作為該單結算憑證,並與日結單據裝釘在一起交財務。

1、原則上所有商品一律不得贈送,如有特殊情況需由KTV經理和酒店執行經理(或值班經理)共同簽字確認。

2、果盤贈送由KTV經理自行把握,當月水果銷售額至少要達到採購額,一個房間果盤贈送不得超過2份,特殊情況向上級申請後執行。

3、KTV經理有房費50%以內的免單許可權和消費總額50元以內的抹零許可權,收銀員有10元以內的抹零許可權。

4、酒店股東有按自然月結清的簽單許可權,需股東本人簽字或電話通告事後補籤方可執行。

四、其它規定

1、客人離開後即應對房間的垃圾穢物進行清掃,尤其是有濃烈氣味的房間清掃後要用拖把清理乾淨並噴灑空清,不可留置到第二天。

2、任何人包括員工和客人均不得在KTV包房睡覺過夜,如有特殊原因應向執行經理申請同意。

3、領取商品應與庫管或財務一起檢查是否貼有酒店專用防偽鐳射標籤。

4、酒店有責任保全任何員工在工作時間的人身安全,但也應與客人以禮相待,巧妙周旋,儘自身努力去化解糾紛。

5、非賠償酒店損失的罰款款項首先用於樓層全員的意外和福利基金,其次經向執行經理申請同意後可用於集體活動。

6、本酒店管理人員非脫產幹部,在行使管理職能、合理分工配置資源使各人工作量達到飽和合理的同時,要親自帶領員工一道工作在一線。

五、禁止行為與處罰

1、違反日常管理制度按現行制度規範處罰,對暫無檔案制度依據但明顯有損酒店和集體利益的行為,執行經理有權現場開據處罰單。

2、員工不按營業規定流程操作,罰款5~50元,經理則以員工罰款金額的2倍罰款。

3、上班時間竄崗溜號不在工作崗位,檢查發現5分鐘以上,員工罰款1元/分鐘,經理2元/分鐘罰款。

4、預打收銀小票客人確認無誤後,收款並立即在電腦系統中結算列印正式收銀小票,嚴禁客人離開或事後再從系統中結算,有上述行為對收銀員罰款20元/次,經理2倍罰款。

5、管理人員在不定期檢查商品或臨時盤庫時,發現有未貼有本酒店鐳射防偽標籤的商品(按規定不加貼酒店鐳射防偽標籤的商品除外),處罰經理以商品銷售金額2倍罰款。

6、商品盤存後,盤盈充公,盤虧按責任賠償。

7、點歌系統與美食家系統存在開臺數量差異,點歌系統中開臺時間達10分鐘以上的,經理罰款50元/次。

8、當月水果銷售額未達到採購額時,視為贈送水果超標併為酒店造成失,差額部分由KTV經理補足。

9、在酒店夾賣私貨,以外購貨物補充盤存差額,徇私舞弊、以職謀私等嚴重影響酒店正常經營管理的均屬於嚴格禁止行為,視情節輕重可立即開除並追究相關損失,直至法律責任。

六、處罰豁免:總經理在各樓層享有三次處罰豁免權,因此以上各款處罰,KTV經理與員工均有向總經理申訴的權利,確屬特殊原因,總經理可行使豁免權免於相關處罰。

七、本規定自頒佈之日起實施,實施過程中根據實際情況進行調整。

按前期通知精神和KTV行業實際情況,現調整工資考核如下:

一、 KTV標準配置樓面經理1名,主管1名,員工5名;

二、 工資標準:

1、 經 理:底薪2200+崗位津貼500+全勤50+獎金提成

2、 主 管:底薪1700+崗位津貼500全勤50+獎金提成

3、 收銀員:底薪1200+崗位津貼500+全勤50+獎金提成

4、 服務員:底薪1200+崗位津貼400+全勤50+獎金提成

5、 獎金計算:

(1) 必要條件:月度營業額8萬元以上,享受酒水銷售獎金提成

(2) 獎金總額:

營業額12萬以內,酒水銷售額×3%

營業額12萬以上,酒水銷售額×3.5%

(3) 獎金分配:

經理:獎金總額×50%

員工:獎金總額×50%÷6人(含主管)

員工獎金由經理報具體分配方案,最終以酒店發放為準

辦公室物品管理辦法 篇8

第一條 本著順應公司總體發展需求,經充分市場調研,由董事會討論通過,對條件成熟、有良好發展空間的建築市場以及與之相關的產業可設立分公司。

第二條 對已成立的分公司,按承包經營責任制模式,承包人實行競爭上崗,承包週期為 年,競爭承包人的資格須經董事會討論,董事長批准。

競爭承包人須具備以下基本條件:

1、以公司整體發展為己任,顧全大局,立足長遠。

2、有較長年限的生產經營經歷,對所競爭的建築市場熟悉,有較高的管理駕奴能力。

3、有相應的經濟實力,保證承包金的按期、足額上繳。

第三條 新成立分公司程式及要求:

1、新成立的分公司年承包金額不低於 元人民幣。

2、新成立的分公司年入賬收入不低於 元人民幣。

第二節分公司管理

第四條 分公司應結合本單位特點,建立健全完善的管理體系,加強制度建設,確保經營、質量、安全生產、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位,並將分公司管理體系報公司備案。

第五條 分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結合分公司實際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關條件,報經公司總經理批准後實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應優先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。

第六條 分公司臨時聘用人員,本著誰使用、誰負責的原則,訂立協議,協議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時聘用協議週期原則上不超過一年。

第七條 分公司應大力加強企業思想文化建設,構建和諧、團結、積極進取的良好氛圍,想方設法引進人才、留住人才、用好人才。

第八條 分公司應積極為員工創造繼續培訓教育的機會,以不斷提高其業務素質和管理能力。

第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統一到總公司辦公室領用,履行登記手續。

第十條 各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任,由分公司負責人明確專人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅持原則,要有強烈的事業心、責任感,有良好的職業道德,建立印章、資信材料的使用臺賬,使用情況及時向分公司負責人彙報,嚴禁為非法活動和違背公司經營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。

第十一條 分公司財務管理:各分公司應設立財務科,財務人員配備不得少於兩人。

第十二條 分公司的財務制度、財務行為必須依據國家法律法規進行,若出現違法違規行為,其責任由分公司負責人以及財務手續執行人共同承擔,分公司負責人不得強制財務人員執行不符合財務紀律的行為。

第十三條 分公司必須建立質量管理機構,負責制訂本分公司質量創優計劃,定期檢查在施階段工程質量,有計劃有組織員工進行施工操作水平和質量意識,積極引進新技術、新工藝,鼓勵技術創新。

第十四條 鼓勵分公司工程創優,分公司單獨創優工程所獲得證書,可在各有需求的分公司間有償使用。

第十五條 分公司必須建立安全生產管理機構,具體負責本單位安全生產管理工作,其成員由負責生產經營及安全生產管理負責人,各工程對、專案部安全管理人員,定期不定期進行安全生產檢查指導,明確安全責任,杜絕安全隱患,制定安全管理應急預案等,若發生安全事故的應及時向分公司及上級主管部門彙報。 第十六條 分公司應充分重視經營管理工作,加大經營力度,經營方式靈活機動,把經營工作放到各項工作的重點位置,同時也要對承接的工程專案進行調研、認證,形成書面報告,儘可能規避風險,對投入較大的專案應及時向公司彙報。

第十七條 分公司應加強合同管理工作,簽訂工程合同時,應認真把握,細緻研究,合同條款明確規範。

第十八條 分公司負責人在承包經營期滿時,必須保證跨入新一輪承包期的施工產值不低於自身完成承包經營期三年平均產值的50%。

第十九條 分公司負責人有下列情形的,由總經理提議,董事會研究,可免去其分公司經理職務:

1、分公司負責人不顧公司利益,有與公司發展背道而馳的行為。

2、承包內不能按時足額上繳承包金的。

3、分公司出現重大質量、安全事故的。

4、經營方法不當、經營手段不力致使分公司嚴重虧損。 第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定,報公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘:

1、不適應所聘崗位要求,造成分公司工作被動。

2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產生嚴重的負面影響的。

3、嚴重違背請銷假制度,不請假離開分公司連續一個星期或累計達一個月的。

第二十一條 分公司在經營過程中,出現質量、安全事故、發生違法經營行為被相關管理部門處罰時,公司對分公司負責人有權實行追加處罰,被相關管理部門暫停經營資格的,按其年度承包金的1-3倍追加罰款,被相關管理部門吊銷經營資格的,按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時,公司仍保留進一步追加處罰的權利。

辦公室物品管理辦法 篇9

第一章 總 則

一、目的:為了營造一個乾淨、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環境;強化公司基礎管理,提升經營形象和員工綜合素質,特制定本制度。

二、適用範圍:本規定適用於公司全體員工。

三、推行方法:6S推行以PDCA迴圈管理模式為方法。

第二章 6S 的定義、目的

一、總目的

強化基礎管理、提升員工素質及企業形象、加強企業競爭力;營造出整潔、舒適的工作環境;使得裝置保持清潔、員工文明進取、企業健康發展。 二、6S 的定義、目的

1、整理

1.1定義:將工作場所中任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的徹底清除,騰出空間。

1.2目的:(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場所;

2、整頓

2.1定義:必要的東西分類按規定的位置擺放整齊,加以標識,以便在需要時立即找到。

2.2 目的:(1)清除“尋找”的浪費; (2)工作場所清除明瞭;

(3)整齊的工作環境; (4)清除過多的積壓物品;

3、清掃

3.1定義:清除工作場所的髒汙,並防止髒汙的發生,保持工作環境的乾淨明麗。

3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的乾淨環境;(2)減少髒汙對品質的影響; (3)減少工業傷害事故;

4、清潔

4.1 定義:將以上3S實施的做法制度化、規範化,並貫徹執行及維持。

4.2 目的:維持上面的3S成果;

5、素養

5.1 定義:人人養成好習慣,依規定行事、培養積極進取精神。

5.2 目的:培養具有良好習慣,遵守規則的員工,營造團隊精神。

6、安全

6.1 定義:養成良好的安全防範意識,減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。

6.2 目的:確保生產現場處於安全狀態,裝置運轉正常。

第三章 “6S” 推進組織、職責與許可權

一、6S 推進委員會組織結構圖

二、明確組織職責和許可權

1、實行責任制

1.1 推行小組對委員會負責。

1.2 推行小組應依據委員會頒佈的目標計劃,制定詳細的適合本小組實情的目標計劃上交委員會,接受委員會的監督考核。

1.3 規定委員分管內容和責任。

1.4 規定推行小組分管內容和責任。

2、職責、許可權

2.1 主任委員

職責:為6S推行、實施提供資源支援和管理支援;定期實施6S活動之上級診斷或評價工作;主持各項獎懲活動,並予全員精神講話。

許可權:對6S推行活動有絕對管理權,6S活動爭議仲裁權。

2.2 委員

職責:策劃推行方案、推動和跟進6S相關活動;負責6S推進的過程指導、管理支援和工作協調;指揮、監督6S推行過程中各部門的運作情況。

許可權:對6S推行活動方案有修改權;對違反6S活動標準的有指導改善權、按考核標準的處罰權;對考核、檢查小組與執行責任部門的爭執問題有仲裁權;對6S全面推行活動成果有檢討權。

2.3 6S專員

6S專員是6S活動推進的具體負責人。

職責:制定6S活動推進方案;召集會議;整理資料;編制6S判定表、檢查表;考核檢查6S活動的執行情況;對6S異常情況進行監督、檢查、整改指導;對6S執行情況進行記錄、彙總;評比分數的統計與公佈;6S宣傳策劃、培訓。

許可權:對6S活動策劃方案有建議修改權;對6S推進活動有建議權;對現場違反6S標準的有教育指導權、處罰決定權;對6S考核、檢查專案有評審權;對整改措施實施情況的跟蹤驗證權。

2.4 推行小組

執行委員會計劃,擬定本組具體實施計劃和方法,總結小組落實情況,與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯絡。

2.4.1 推行組長

推行小組組長為各部門負責人,是本部門6S推進的第一責任人。

職責:參與6S活動的策劃,依公司6S活動計劃,制定本部門實施方案;確定本部門定置管理的區域及責任人;編制部門自檢評分表,按照《6S現場考核》對本部門人員和指定區域進行監督和考核;參加有關6S教育訓練,參與公司6S文宣活動;負責本部門6S活動的培訓教育;分析和改善6S活動中問題點;其它有關6S活動事務的處理。

許可權:對本部門違反6S相關規定的有教育處罰權;本部門6S活動中產生爭議有處理權;有權參與“6S檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6S評分缺點的改善和申述;對“6S檢查小組”現場檢查存在的問題有權提出自己的異議。

2.4.2 各工序負責人

各工序負責人是本工序6S現場的第一責任人。

職責:參與制定本部門6S活動實施方案;本工序整理、整頓工作的落實,清掃責任區的劃分;按照各工序6S日常考核表對本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規範;督導部屬的清掃、點檢及安全巡查;協助下屬克服6S之障礙與困難點。

許可權:本工序6S活動中產生的爭議有處理權;對違反6S相關規定的有糾正權、教育處罰權;對6S檢查工作有建議權。

2.4.3 6S值班員

6S值班員是各部門(工序)6S現場管理聯絡員,公司員工按部門(工序)實行6S值班員輪崗制度,6S值班員由普通員工擔當(新進員工需工作滿3個月),值班員崗位每日一換,由各單位自己排班。

職責:協助配合工序負責人對本部門(工序)每日6S現場的監督、維持;本部門(工序)的日檢和上報工作;協助企管部6S現場檢查工作、現場確認、跟蹤整改。

許可權:對本部門(工序)有關6S現場管理有監督權;對不符合的情況有糾正權;對現場整理、整頓、清掃工作有建議權。

推行6S值班員制度的目的在於督促員工在工作過程中自檢、互檢,增加責任心,促進員工不斷學習6S知識,提高工作效率,增強企業活力。各單位可根據實際情況制定本辦法的實施細則。

2.5 員工的6S責任

自己的工作環境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其佔用作業空間;通道必須經常維持清潔和暢通;個人用品、工具及檔案等放置於規定場所;滅火器、開關箱、機器裝置等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定製要求擺放,較大較重的堆在下層;不斷清掃,保持清潔;聽取上級的指示,並積極配合。

三、 組織成員工作方法

1、利用會議激發創意,讓大家出主意、想辦法;

2、簡明的宗旨、目標,告訴下屬成員你要求他們做什麼,別自以為他們知道你的要求;

3、及時跟進檢查,作出評價並提出建議;

4、雙方同意後確定整改完成的最後期限;

5、獎賞為實現目標作出成績的集體和個人;

6、不斷回顧總結成功和失敗的經驗。

四、6S推委會的遵旨

6S委員會重視人才的培育,讓基層的員工能直接得到參與和發揮作用的機會,藉以發掘到公司內更多潛在的人才,最重要的是可以激發起員工的積極性、參與性,促進員工之間的互動交流、發揮團隊的精神力量。

五、6S推行小組會議制度

為有效推動6S活動,檢討執行成果及發現應改善的事項,並評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結各車間(部門、工序)6S執行情況,檢討6S推行過程中存在的問題,並作決議和記錄。

會議後次日應將記錄轉送各部門,必要時並張公告

第四章 6S現場管理考核制度

6S推進第一階段考核制度

一、目的

為進一步規範公司6S現場,對員工個人的6S現場管理實施量化考核,引導鼓勵員工不斷改善,特制定如下制度。

二、範圍

適用於公司各部門的6S現場管理及安全文明生產考核。

三、檢查週期、方法

1、檢查表編制的依據是“6S現場管理制度”、“整理清單”“車間定置標準書”、“清掃標準書”、“各工序作業指導書”、“安全操作規程”。

2、6S現場管理推進第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負責人及6S現場值班員的自檢組成。

3、參加檢查的人員:品保總監、6S專員、企管部部長、各部門負責人、各工序負責人及現場6S值班員。

4、6S現場檢查週期

4.1 車間、工序每日自檢,由工序負責人及6S值班員負責,車間主任監督;

4.2 企管部每週二、週四例行檢查,由工序負責人進行現場確認;

4.3 企管部每週不定期檢查(每週最少兩次),由6S值班員進行現場確認。

4.4每月由企管部組織一次,品保總監、各車間主任參加檢查,主要針對上一期存在的問題現場驗證。

4.5 企管部不定期邀請總經理對現場6S成果驗收、指導。

5、6S檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據檢查表扣分,如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者,給予罰款:50元/次。

6、在6S檢查小組現場檢查中,各部門(工序)負責人必須給予積極配合,當檢查員與被查核部門發生爭議時,由品保總監或總經理進行裁決。

7、本著公平、公正、公開的原則,檢查扣分及時公佈,接受全員監督。

7.1 檢查結果由企管部每週統計,經品保總監簽字確認後,週六上午在公告欄公佈;

7.2出現嚴重不合格項時,企管部於當日下達“整改通知單”到車間負責人,由車間主任負責落實到個人。企管部對改善結果驗證,並將檢查表記錄存檔。

7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門彙總公佈,並送車間主任,由車間負責人分析本部門存在的問題,並制訂措施。

7.4 企管部不定期將改善前後的照片張貼在6S公佈欄,對比6S實施效果。

四、考核制度 1、獎罰方法

1.1 部門(工序)自檢工作,由各單位自行獎罰,獎罰可採取多樣化的方式,不限於罰款處罰。

1.2 企管部或檢查小組檢查時根據“6S現場管理檢查表”,採用評分形式進行考評;獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。

1.3 除檢查表中要求的專案外,各車間可根據自身情況追加要求專案,獎勵/扣罰方法相同。

1.4 獎勵、罰款由企管部月底進行彙總,並將每月彙總結果報辦公室備案,行政總監負責將獎勵、罰款在責任人當月工資中給予體現。

2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現不符合項,由工序負責人或6S值班員確認,對責任人進行扣分。

2.2 為加強管理的力度,員工同一周內違反相同專案實施加倍扣分,違反1次扣1分,第2次扣2分,第3次扣5分,超過3次由車間主任從嚴處理。

2.3 對6S活動中積極主動、有創新專案的員工,由工序負責人提出、車間主任稽核每項獎勵1~2分,多項多獎。

2.4 每月統計分值最高的,由工序投票推薦1到2人作為“6S示範員”,發放“6S示範員”胸卡。

2.5 季度統計分值最高的,由各工序投票推選出公司“6S先進個人”,一次獎勵50元。

2.6 統計分值由每週評比結果和月評比結果進行加權綜合後得出。

3、6S值班員

3.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現6S值班員存在不合格項時,加倍扣分。

3.2 同一工序每天扣分超過2分的,每超過1分,6S值班員按50%對應扣分。

3.3 部門、工序沒有出現不合格現象的,當班6S值班員加1分。

4、工序

4.1 工序所有員工6S分值的平均分作為各工序的考評依據。

4.2 工序負責人沒有按車間日常考核對員工進行考核的,一次扣3分。

4.3 工序負責人沒有對6S現場管理進行早會宣導的,一次扣2分。

4.4 所在工序出現扣分的,工序負責人按工序總分的50%進行扣分。

4.5 季度統計平均分值最高的工序,推薦該工序為公司“6S示範區”,發錦旗一面,負責人當選“6S明星”,獎勵工序負責人100元,獎勵工序200元。

4.6 對企管部發出過整改通知單,沒有按期完成整改或整改後驗證仍不合格的工序不能獲獎。

4.7 綜合考評成績並列時,並列工序均得獎。

4.8 各工序的綜合考評成績,企管部每月彙總後及時公佈。

5、部門(車間)

5.1 部門(車間)負責人為6S現場管理的第一責任人,本部門(車間)各工序負責人的扣分之和為部門負責人的6S考核得分。

5.2 部門(車間)負責人未對本部門6S現場管理進行培訓的,扣5分。

5.3 部門(車間)負責人未組織本部門人員進行6S現場管理考核制度培訓和學習的,扣5分,並責令其限期完成。

5.4 沒有對工序負責人進行日常考核的,一次扣3分。

5.5 企管部發出整改措施表,車間應督促工序負責人在限期內進行有效的整改,沒有按期完成的,扣3分;整改後經驗證仍不合格的扣5分。

5.6 沒有根據6S推委會制定的6S策劃方案制定本部門實施計劃或不能按期完成其他6S相關工作的,一次扣4分。

6 表彰

6.1 每期評選結果,由6S推行部門寫成報告,送交總經理審批,並將獎金領出,在月初給予頒獎。

6.2 將每期的“6S示範員”、“6S先進個人”、“6S示範區”、“6S明星”照片張榜公佈。

五、其它規定

1、本考核辦法一經公佈,各部門主管對其部門人員進行培訓和整改,時間為7天。

2、各部門學習和整改時間到期後,“6S檢查小組” 及時進行定期、不定期現場考核,嚴格按照本管理制度執行。

3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。

4、本管理制度自頒佈之日起生效,任何人不得以任何理由進行擅自修改。

5、本管理制度中有不完善的地方,將在執行過程中逐步進行補充和完善。

6、本管理制度的歸口管理為企管部,執行過程中的一切解釋權歸企管部。

六、相關檔案及表格

1、《6S現場檢查表評分表》

2、《整改通知單》

3、《清掃、定置標準書樣本》

6S推進第二階段考核

6S 第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份,第二階段考核以各單位自檢為主,考核以分級考核的形式開展,即企管部考核各部門第一負責人;部門、車間考核工序負責人;工序負責人考核員工,各級的考核範圍為其責任區域,比如企管部發現車間有不符合標準的,直接拍照存檔,對部門、車間負責人進行扣分,同時將不合格情況反饋至第一負責人;車間主任在生產現場發現不符合標準的,不論是哪名員工造成,全部計為工序負責人的責任;工序負責人發現某員工不符合標準的,直接處罰當事人。處罰,獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結果交企管部,由企管部進行彙總監督。

第五章 6S活動

一、6S宣傳

1、做6S宣傳標語和條幅懸掛於生產現場。

2、利用6S園地做6S宣傳工作,每部門負責一期,兩週一換,參照板報進行評比。

二、6S研討會

每季度“6S示範區”、“6S先進個人”評選結束後,由企管部組織一次6S研討會,參會人員包括6S推委會成員、各工序負責人、6S先進個人,互相交流、學習6S實施心得,總結本部門在6S執行過程中遇到的困難與不足,借鑑成功經驗,使公司的6S活動朝統一化、規範化、標準化發展。 部門之間相互觀摩、到6S示範工序參觀、學習,爭取在較短時間內使公司各部門都達到6S的要求。

三、6S競賽

為確保公司員工進一步瞭解6S的含義、目的、推行方法及其要領,在今後6S推行中員工能從被動改為主動去實施與宣導6S實施的帶來好處,促使公司的6S活動變成一種良好的工作、生活習慣,通過6S知識搶答賽與現場圖片6S的判定,加深對6S知識的瞭解,增強將理論知識應用於實際的操作。

第六章 教育訓練

一、6S現場實施的負責人

每季度企管部根據6S現場管理需求向人力資源部提出培訓要求,由人力資源部制定培訓計劃,並考核、記錄培訓效果。

二、全體員工

各部門根據6S現場管理的需要,可隨時組織本部門員工培訓,培訓資料可由企管部協助提供。

培訓方式分為:集體授課、現場教育、早會宣導等。

培訓效果跟蹤:開、閉卷考試;現場檢查效果驗證。

各部門根據6S現場管理的需要,可隨時組織本部門員工培訓,培訓資料可由企管部協助提供。

培訓方式分為:集體授課、現場教育、早會宣導等。

培訓效果跟蹤:開、閉卷考試;現場檢查效果驗證。

辦公室物品管理辦法 篇10

班級是學校德育工作的基本單位,班級的發展離不開班主任的辛勤勞動。作為一名班主任,每當聽到同事抱怨班級工作的“凡、繁、煩”時,我都想說上一句:老班,請您懷揣三“靈”鏡進班。

一、班級無小事,送你一臺顯微鏡。

班級工作需要大處著眼,小處著手。對一件小事處理得當會對育人工作起到意想不到的大作用。

剛剛接手高二(2)班時,小A屢屢犯錯,我找他談過幾次心,雖有所收斂,但收效甚微。我心裡很著急,但苦於沒有良策,只得維持現狀。一次課上,我正在報簡答題的答案,教室裡只能聽到沙沙的書寫聲。我環視教室,發現只有小A在角落裡無所事事。為了不影響大家,我邊報答案邊走到他旁邊,發現他手上滿是凍瘡,我什麼也沒說。

晚上回家吃飯時,我告訴妻子:“我班上一位同學手上全是凍瘡,有的地方都爛了。”妻子一聽,忙說:“我們家去年買的那些凍瘡藥好像還沒用完。”我找出來一看還在有效期內,當天晚上我託一位同學帶給了他。第二天,我感覺到他的學習態度有了明顯的改變,比以前認真了很多。以後,他在各學科都取得了較大的進步。看到這一切,我心裡真的有一種說不出的幸福和感動!

及時處理管理中出現的細節問題,往往能收到較好的效果。試想如果我當時真在全班面前對他進行批評,效果肯定不會有這麼好。

二、客觀分析班級情況,送你一面平面鏡。

每一個班級都有自己的特點,作為班主任,在分析班級情況時務必實事求是。有的班主任老師,總喜歡把班級的不良現象進行誇大,有時甚至提高到思想和道德的高度。久而久之,學生的自信心越來越差。當然,也有的班主任時刻把班級優點掛在嘴上,常常給同學造成一種一好遮百醜的感覺。久而久之,由於本來班級就沒有那麼優秀,再加上同學的放鬆,班級便會在不知不覺中變得越來越缺乏凝聚力。因此,班主任在處理班級事務時,應實事求是地對班級的具體情況進行客觀分析,既不能枉自菲薄,也不能盲目自大。揣上一面平面鏡,你能時刻看到與班級大小相同的成像!

三、把握班級發展方向,送你一架望遠鏡。

不少老班常常處在兩眼一睜、忙到熄燈的繁雜事務之中。日復一日的繁雜勞動,常常使不少老班身心憔悴,久而久之,便把最初預設的班級發展軌道拋到九霄雲外,直到有一天驚醒過來,才發現班級已經嚴重的偏離了當初制定的目標。因此,作為一名班主任,我們必須學會從繁雜的事務中跳出來,用望遠鏡對班級進行全景觀察,進而認真分析,及時調整發展過程中出現的偏差,把班級限定在預定的軌道,朝著既定的目標健康發展。“不識廬山真面目,只緣身在此山中。”這句話我們再熟悉不過。揣上一架望遠鏡,會使你輕鬆明確地實現班級目標可持續發展。

面對繁雜的班級工作,老班,請懷揣三“靈”鏡進班。

辦公室物品管理辦法 篇11

材料驗收規範

為利於材料檢驗收料的作業,質量管理部門應就材料重要性及特性等,適時召集使用部門及其他有關部門,依所需的材料質量研訂“材料驗收規範”,呈總經理核准後公佈實施,作為採購及驗收的依據。

辦公室物品管理辦法 篇12

1.目的:對生產產品的工作現場進行整理、整頓,保持生產設施處於清潔、整齊、有序的狀態,並

持續不斷地改進工作環境的條件,以提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產品質量創造條件。

2.範圍:凡與本公司產品質量有關的辦公場所、生產車間、庫房區域等均適用。

3.定義:

3.1 工作環境:指對製造和產品質量有影響的過程周圍的條件;這種條件可以是人的因素(如:心理的、社會的)、物的因素(如:溫度、溼度、潔淨度等),物的因素一般包括:車間維護,燈光照明,噪聲,取暖、通風、空調、電器裝置的控制,以及與廠房維護有關的安全隱患。

3.2 6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、

SHITSUKE(素養)和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由於這六個單詞前面的發音都是

“S”,所以簡稱為“6S”。

3.3 整理:將辦公場所和工作現場中的物品、裝置清楚的區分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。

3.4 整頓:將需要品依據所規定的定位、定量等方式進行擺放整齊,並明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。

3.5 清掃:將辦公場所和現場的工作環境打掃乾淨,使其保持在無垃圾、無灰塵、無髒汙、乾淨整潔的狀態,並防止其汙染的發生。

3.6 清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,並對其實施做法予以標準化、制度化。

3.7 素養:以“人性”為出發點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養上下 體的共同管理語言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升。

3.8 安全:指企業在產品的生產過程中,能夠在工作狀態、行為、裝置及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環境。

4.職責:

4.1各相關部門負責包括生產現場、車間區域,辦公區域等工作環境執行、維持和管理:。

4.2 6S檢查小組負責對生產現場、車間區域,辦公區域等工作環境的檢查和監督。

5.生產車間現場6S管理制度

5.1現場管理原則:使生產現場的一切物品都有區(位);一切區域都有標識;一切設施的用途和狀態都明確;一切不安全因素都要排除,達到6S管理的要求。

5.2 工作環境區域劃分:生產部根據實際的工作區域使用情況劃分工作環境責任區域,明確工作環境責任區域的負責人員,並賦予其職責和許可權。

5.3 6S檢查小組和工作環境衛生定期檢查:每月一次對公司內所有的生產現場、辦公區域、庫房等工作環境區域按6S檢查專案進行檢查,並將檢查的結果記錄於“6S檢查表”中,對檢查發現的不符合事項開具《6S整改通知單》,要求其進行糾正並採取相應的預防措施,並於下次進行6S檢查時對其執行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證,直至其符合規定要求。

5.4 工作區域的環境要求:

5.4.1對生產現場的通道、地面、牆壁、裝置、安全設施、特殊物品和廢棄物清除要求:

A. 沒有“死角”或凌亂不堪的地方。

B. 對生產現場通道的定置要求:通道寬不小於1m、要用黃黑色實線標出寬度,線寬為

C. 40mm–50mm,隨時保證暢通無阻。

D. 車間內地面要保持潔淨、無塵、無雜物,不允許有積水,不允許有散落零件和產品。地面區域

線清晰無剝落,兩側物品不壓線。

E. 車間內牆壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣傳標語等廢棄物,要保持潔淨無塵;窗臺上無雜物;牆壁無蜘蛛網。

F. 沒有閒置或不能使用的推車、機器、裝置、工裝、模具、夾具、物品等。

G. 凡是經主管部門認定為廢棄無用的物品要進行徹底清除,不得殘留佔據空間、場地,影響觀瞻;凡正常使用的設施要保持清潔、乾淨,損壞的要及時修補,要明確責任人、監督人。

5.4.2對產品、特殊物品、可移動物品、流動物品的定置要求:

A. 按工藝流程定置產品時,要充分考慮安全和操作方便的因素。各類產品標識規範、安全保護設施齊全;產品零布件要定位擺放,妥善保管;工作臺上無散亂放置的雜物。

B. 易燃、易爆物品的定置:要遠離明火,儲存定置的位置要符合《職業安全衛生法規標準》的要求,凡是實行特殊定置的場所,應明示國家規定的統一標誌。

C. 對檢測用試劑、質控血清等物品要明示“特殊定置”的標誌,劃定區域線和在瓶上標註使用日期。區域線用紅色實線,線寬為10mm—50mm。

D. 標準片要放置在專用的器具中,應明示綠色標誌,確保無損和正常使用。

E. 現場內可移動物品全部按規定區域擺放,並劃線定置;包含範圍:A-6機殼、A-7機殼、拉車、剷車、垃圾簍、工作臺、材料架、標誌牌等。

F. 經常移動的物品,應有文字說明的標誌,標誌要朝向使用者易於觀察的方向,並放置在託板上便於移動。

G. 區域線的劃定方法:

按現場物品外輪廓劃區域線,除材料架、附件架、工具箱、工作臺可按四角劃線方法外,其餘一律用連續實線。

線寬要求:大量的可移動物品區域線用白色實線,線寬為40mm—50mm;少量的物品可根據

視覺比例效果,可按大型移動物品線寬的1/2寬度劃定。

生產現場流動物品的定置要求:流動物品指除裝置、工具箱、架、櫃等固定位置擺放物品以外物品。包括:材料、零件、半成品、成品、待處理品、工裝、器具、生產中其它輔助物品等。

H. 對產品零部件及成品,在運輸、週轉過程中要有防止磕碰傷措施;

I. 產品的碼放高度不允許超過工藝規定;

J. 生產現場流動物品必須固定在區域內;區域線用白色實線,線寬為40—50mm。

5.4.3生產現場各種區域線顏色管理規定和定置標識方法:

A. 區域線標識採用彩色油漆。區域線線寬:40 — 50 mm,寬度應儘量統一。

B. 白色--用於生產現場存放的原材料、半成品、零件、工具箱、臺、架、桌椅、推車等地面標識。

C. 黃色--用於生產現場放置的待處理品和生產現場的與生產關係不緊密的物品。如:清掃工具、臨時存放的包裝物品等。

D. 紅色--用於生產現場放置的防火器材地面標識;

E. 黑色--用於工作現場廢品箱和垃圾箱的地面標識。

F. 定置標識方法:按物品狀態,在定置區域明顯部位,噴塗同區域顏色對應的實體方框,噴字顏色為白色,字型為:黑體,方框大小可視字型多少各車間內部統一。

G. 週轉箱、貨架等實施顏色標識的管理規定:週轉箱、貨架顏色要按產品狀態配置。合格品---綠色;不合格品---紅色;半成品---黃色

5.4.4生產現場使用的技術檔案、有效記錄、零件週轉卡片、量刃具的維護管理規定

A. 生產現場使用的各類工藝規程、圖紙必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。

B. 生產現場使用的有效記錄、零件週轉的工藝卡片等檔案,必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。

C. 生產現場使用的各種量具要做到,定期檢驗合格證字跡要清晰、無脫落。不經常使用的量具不允許存放在工作現場。

5.4.5生產現場工作臺、吸菸點、垃圾簍、清掃工具、各種汙染源的控制的管理規定:

A. 生產現場工作間要有明顯標識,室內懸掛定置圖。

B. 生產現場吸菸點要明示標識,嚴格控制衛生。

C. 生產現場垃圾簍要及時清理,外表面要隨時保持潔淨。簍內所裝的垃圾量不允許超過簍體四分

三高度。

D. 生產現場用清掃工具,要整齊擺放於清掃用具區內,並隨時保持區內外潔淨。

E. 生產現場各種加工、焊接、裝配等都必須努力採取措施,防止生產作業對環境及現場文明生產、安全生產造成的破壞。各種生產作業,要注意對地面的防護措施。有條件時,要在塵、煙、氣味產生的地方安裝配備排風設施和煙、塵收集裝置;鉗工打磨、打孔操作時應使用有關器具,及時收集落下來的砂粒、鑽屑等廢棄物.

F. 現場存放的工裝、輔助材料等要有防塵及各類腐蝕汙染的措施。如零件架等可採用掛透明塑料

簾等保護措施。

5.4.6生產現場工具櫃、貨架、工作臺管理規定

公用工具櫃內工具定置管理規定

A. 工具櫃內物品擺放要規範、整齊、有序,取放方便。

B. 工具櫃內物品標識清楚、規範,並要進行“一對一”標識。

C. 工具櫃記憶體放的工、量具、刃具等,不允許使其工作面直接相互接觸、著地等現象,要有防護隔離措施;量具(卡尺、表)一律裝盒保管,盒內送檢卡片要完好無損、無髒汙、字跡清晰。

D. 已報廢和準備送檢的工、量具要集中到固定地點存放,並設定標識、專人負責;已報廢的工、量具要定期清理,不允許長久存放。

E. 工具櫃擺放定置規定:工具櫃擺放在使用操作方便之處,並按標準規定劃定角線定位,要豎成線、橫成行。要統一規格、統一編號。

公用工具櫃記憶體放物品的規定

A. 公用工具櫃記憶體放的物品為,不同人員每天都有可能要用的物品,或特殊使用的物品,以及按規定存放的少量備用消耗品。

B. 工具櫃記憶體放的物品可分為:辦公用品、檔案資料、生活用品、工具、量具、刃具、輔助用品等。

通用工具:搬子、鉗子、螺絲刀、電烙鐵、六方搬手等各種通用堅固工具;

專用工具:專門用於特殊工作的專用堅固工具;

刃具:標準工具手冊規定的刃具和特定尺寸自磨的刃具;

量具:標準工具手冊規定的通用量具和專用量具;

輔助用品:砂紙、油石、抹布、毛刷等以及不能歸屬於已規定類別的物品

C. 公用物品被借出後,其存放位置要懸掛指示條,明示使用者或借出者,以便使工具去向一目瞭然。

個人工具箱物品定置分類含義

A. 辦公用品包括:工作用的紙、筆、計算器、資料夾等;

B. 檔案資料包括:書寫了文字的各種卡片、記錄本、工藝檔案、圖紙等;

C. 上述兩類物品的定置根據工作性質不同,可將兩類物品有區別地放在一個抽屜內,但要在定置圖的同一欄內註明“辦公用品,資料”的字樣。

D. 生活用品包括:毛巾、肥皂、帽子、手套、手紙、茶杯等日常生活必須品,與工作無關的、聯絡不緊密的不允許放在工作現場的工具箱內。

工具箱、櫃定置圖

A. 工具箱定置圖採用A4影印紙,電腦列印,直接在圖上標明物品分類名稱。

B. 工具箱定置圖要塑封,貼掛在工具箱內側門壁上。

C. 工具箱定置圖圖例

A. 工具架上擺放的物品符合取用方便、迅速找到的原則;有條件時,各種貨架均要採用防塵保護措施,掛透明塑料簾。

材料擺放---必須是合格狀態,材料分架擺放(如不能實現分架擺放時,要將架分為二部分,有明確的分界標識)。

附件擺放---按產品分層擺放。

零件的擺放---各產品的零件要相對集中地擺放在同一區域內或架上,並標明相應的類別。

具體方法:可以採用預先訂上空白塑料袋,不同零件擺放時,更換塑料袋內卡片方式。

B. 生產現場工作臺案的管理規定

現場工作臺案記憶體放物品的分類: 按工具箱物品分類規定執行,在不影響工作的前提下,將定置圖懸掛於工作臺比較醒目的側面,當工作臺案(櫃)或抽屜記憶體放的物品比較單一時,直接在定置圖相應欄內標註物品名稱。

物品擺放規定: 抽屜或櫃記憶體放的物品要分類集中擺放,要儘可能地控制物品數量以保證物品處於平放狀態;物品類別較多時,為防止混亂要採取設立隔板、裝盒或分層的方式進行管理,並在隔板、盒上或櫃門上對應設定標識。

C. 在非工作期間,工作臺面上原則只允許放置定置圖規定的物品和需要連續工作才能完成的零部件和工作中使用的工裝等。

5.4.7生產現場檢驗區域產品定置規定

A. 對成品檢驗區域的定置要求:成品檢驗區域要明示出“待檢品”、“合格品”、 “不合格品”、“返修品”、“待處理品”、“廢品”區域標誌,並結合現場實際儘量標出區域線。

B. 廢品要及時清出生產現場,要專人負責。

5.4.8生產現場電氣設施安全規定

A. 電氣設施經常保持乾淨,電線佈局合理,無裸線、線上掛物等現象。

B. 在生產現場檢修的電器及裝置時要放置警示標誌。

C. 配電盤、箱等清潔乾淨,廢棄的電氣裝置、儀器及時清離生產現場。

5.4.9生產現場“6S”管理責任區劃分、責任卡製做要求

A. 責任區域劃分原則:

責任區域劃分的主要目的:為提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,區域清楚,責任明確。

要遵守以下原則:

㈠、方便、就近的原則---如某一員工一天大部分時間在哪個區域工作,哪個區域就應該劃

分給他,這樣不但方便他日常的6S活動,也不影響他正常的工作。 ㈡、明確、清晰的原則---必須責任明確,區域劃分清晰。 ㈢、無遺漏原則---即“事事有人管”。 ㈣、避免形式主義原則---對制定的責任區的責任要做到有人監督,制定相應的考核、獎罰制度

B. 責任卡製作要求:

按各自管轄區域,車間以班組為單位,將每個地方,每件物品(或一些物品),每件事進行責任分工,分工要細化到人頭。

5.4.10車間定置圖

A. 車間定置圖只需標出其主體部分,不用標出車間內部生產班組或工段的具體位置。

B. 車間定置圖反映的內容應包括裝置、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位使用

的器具或用具、消防器材、電源開關等。並能夠反映出車間辦公室、庫房等位置,標出名稱。

C. 車間定置圖採用計算機彩色製版,以展板形式固定在牆上。

D. 定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。

6.生產現場日常6S管理細則

6.1目的:貫徹執行6S管理標準,塑造企業形象,提高工作效率,保障安全,減少浪費,確保產品品質。

6.2範圍:生產部所管轄區域,包括生產場地、公共場所、生產區域。

6.3權責:各班組:負責本部所管轄區域的6S檢查及執行;生產部:負責本部所管轄區域的6S檢查及稽核處理。

6.4內容:

6.4.1工作區6S:

A. 上班前5分鐘:

所有人員必須按時出勤,依規定穿廠服、保持衣著整齊、儀表端莊。

環視檢查整個現場,將通道區所擺放的任何物品及時清理,保持通道暢通。

檢查物料、工具有無擺放整齊,有無故障,有無灰塵。將所有物料、工具按指定的地方擺放,使物料、工具擺放井然有序,整個現場寬敞、明亮、整潔無比,創造一個良好的工作環境。

B. 上班中:

工具、原料、半成品、成品、不良品、報廢品必須劃分區分並標識清楚,嚴格按照指定的地方放置,不得擺放其它區域,更不得擺放於通道區,使通道順暢,人、車易於通行;使作業流暢,不混料,不堆積物料。

作業中對不良品、報廢品、不清潔的產品以及有故障的產品貼上醒目的標識,加以明確區分;對不良品進行返工、返修,報廢品及時清除。

工作臺面要保持乾淨,且臺上之物品要依規定有秩序地整齊放置,使上一工序方便於下一工序操作,讓作業流程通暢,提高工作效率。

員工工作中要坐姿端正,不能有隨意聊天、打磕睡、離開工作崗位以及從事與工作無關的任何事情等,保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位,需向組長說明去向及記錄離崗時間。

C. 下班前5分鐘:

工作車間、辦公場所、倉庫都應對整個現場進行檢查,從地板到牆面到所有物料、工具、看是否乾淨、整潔,對不符合規定的地方及時糾正,保持整個現場整整齊齊、井井有條,每個角落都整潔無比,為次日的工作創造一個舒適的工作環境。

關閉門窗、各種電源;

下班出車間,做到有紀律、有秩序,不做違反廠紀、廠規之事。

6.4.2檢查、稽核、糾正

A. 各班組用6S查檢表,每週自行查檢,評出總分,對缺點事項進行分析,並追蹤糾正效果。

B. 生產部每月檢查稽核各班組6S執行情況,根據不同結果做出不同的獎勵,並在下一次的檢查中追蹤缺點事項的糾正效果。

C. 使用表單:生產現場6S檢查表。(見下表,可根據實際情況進行補充和新增)

部門: 查檢日期: 年 月 日

7. 辦公現場6S管理標準

7.1範圍:適用於生產部各個辦公區域。

7.2整理:

A. 整理檔案:每月對紙質檔案、記錄表單和電子文件作盤點,把其分為有效的和過期無效的,不要的全部銷燬,有效的統一記錄歸檔保管。

B. 對區域的物品、裝置、空間做盤點,並區分其“要”和“不要”; 分類如下:

裝置:電腦、印表機、文具、書籍等; 空間:櫃架、桌椅、儲物箱(櫃)等; 物品:個人用品、裝飾品;

依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ;

7.3整頓

A. 辦公區整頓:

辦公桌:桌面除檔案、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;

常用辦公用品:筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦

公桌的一定區域內;

電腦線、網線、電話線有序放置;

人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。

抽屜:抽屜裡儘量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的檔案、資料;把這個空間充分

利用起來,可以放下面這些東西:

---- 個人的東西;個人的參考資料(資料夾、辭典、手冊、商品目錄等) ---- 檔案卷宗(各種資訊、草擬的檔案材料等) ---- 空白稿紙、不常使用的文具等 垃圾簍:罩塑料袋,置寫字檯下; 桌洞下不得堆積雜物。

外衣手袋:請置掛於衣帽櫃或儲物箱(櫃)內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

飲水機:放指定地點,不得隨意移動;

B. 檔案、資料管理整頓:

文件管理依據《質量管理手冊》中相關要求執行;

將檔案按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類檔案。根據應用情況應將分為每日必用、常用和不常用三種,經常不用的檔案要儘快處置;

硬盤裡的電子文件、資料分類必須條理清晰,電子檔案需要永久、長期儲存的,應形成紙質或用行動硬碟等雙套介質材料歸檔儲存;

儲存公用資訊的光碟採取保護措施,使大家都自覺地小心使用。並且為了明確儲存在光盤裡的資訊聯絡,建議在光碟的標籤上註明題目。還要把光碟分類。修改以後,一定要註明標題、日期。同時光碟也應該像儲存檔案一樣,儲存在專用的夾子裡。

C. 信件、電子郵件的整頓:

做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在裡面,必須儲存的東西則放在信件儲存冊裡; 郵箱裡面重要郵件應該及時備份;電腦硬碟中應專門建立一個資料夾,不能處理的郵件存

放在裡面;

7.4清掃:

A. 清掃的物件主要是個人辦公區域:桌面,桌洞,電腦、傳真機、影印機、印表機等。

B. 清掃基準

個人區域桌面乾淨整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落,每天下班前5分鐘清掃 ;

辦公裝置主機和重點部位的正面、背面、送風口無汙垢 每週一次,每週五下班前15分鐘清掃 ;

文件桌面、電腦中不能有失效檔案,不可輕易看到機密檔案。

超過保管年限的表單及時集中銷燬,保管年限內的表單裝訂歸檔。

無破舊的卡片、冊子、檔案等,無用的手稿與工作無關的檔案每月一次月末清理。

7.5清潔

A. 目的:徹底落實整理、整頓、清掃工作。 B. 保持6S意識. 7.6素養

A. 遵守《公司員工手冊》有關規定; B. 遵守公司其它相關規章制度;

C. 巡查:每月底6S推行委員會對整個公司的6S執行情況進行檢查; D. 使用表單:辦公現場6S檢查表。(見下表,可根據實際情況進行補充和新增)

辦公現場6S查檢表

部門: 查檢日期: 年 月 日

稽核: 檢查者:

8. 原材料、半成品庫房6S管理制度

8.1目的:規定了本公司生產所需的原材料、配件在庫房的管理要求。包括物資入庫、庫房科學管理、物資保管以及物資出庫和倉庫安全防火等方面的要求。 8.2適用範圍:適用於原材料、半成品庫房管理。

8.3術語和定義:下列術語和定義適用於本制度。

8.3.1庫房6S管理的定義:對庫房內各個生產要素(主要是物的要素)所處狀態不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養和安全的活動。

8.3.2庫房6S管理的術語

A. 五化:擺放條理化、存放系列化、保管標籤化、管理科學化、安全整潔經常化;

B. 四清:賬清、物清、質量清、資金清;

C. 三相符:賬、卡、物相符;

D. 二分開:常用的與不常用的分開;合格材料與不合格材料分開;

8.4庫房的管理

A. 目視管理,料籤齊全、標誌明顯、堆碼整齊、“五五擺放”、過目成數、“四號定位”、收發方便。

五五擺放:是指庫存物資推碼時,以“五”為基本計算單位擺放。根據物資的不同特點,在擺放時每行每層數量力求整數,以“五”、或其倍數堆碼。

B. 加強資料分析:

庫存管理做到“四有”:盈虧有原因;損壞有報告;記賬有憑證;儲備有分析。賬、卡、物三相符,相符率在99.8%以上;盤點及時不得有賬外物資:

㈠、認真自點,做到收發動態日清日結;

㈡、每月自點庫存物資不少於三分之一,每季度全面盤點一次,點後填寫自點記錄,發現問題,分析原因,採取措施加以解決。

㈢、每年十一月一日開始進行物資大清查,要做到:有記錄(清冊);庫存物資數量正確,賬、卡、物相符,

㈣、結合微機管理,每月認真核對“收、支、存”狀況表,對發生的問題要認真填寫“材料賬卡不符原因反饋記錄”,分清責任,當月解決,保證賬、料相符。

C. 庫房佈局合理,庫存物資要做到分割槽、分類併合理遮墊。

8.5職責:

A. 庫房管理員和錄入員應努力學習技術、業務、練好基本功。

B. 庫房管理員負責入庫驗收工作。

C. 庫房管理員負責物資保管、保養工作。

D. 庫房管理員負責物資發放工作。

E. 庫房管理員應認真掌握庫存物資的儲備定量,以及物資消耗動態,及時上報保證物資供應。

F. 庫房管理人員做好庫房管理,按時加鎖;工具保持良好。

8.6物資入庫驗收:

A. 未經檢驗合格的不收;無計劃或超計劃未經批准的不收;票物不符或數物不符的不收。

B. 認真檢查入庫物資,核對入庫憑證,對不合格的物資(數量和質量問題)詳細記載,及時處理。

C. 防止錯、缺、壞等不合格物資入庫進賬,並做好驗收記錄。

D. 物資入庫按規定時間和標準驗收,並有驗收時間登記,交貨和接貨人簽字。

8.7物資的保管與保養

A. 做好通風、防塵、防鏽工作;做到防火、防盜、防破壞、防潮、防凍、防變質、防機械損傷;對易燃品應設專庫或專櫃,確保安全;對溼、溫度要有記錄。

B. 物資保管保養應達到:無變質、鏽蝕、損壞的物資;無毒爛、蟲蛀、鼠咬的物資。

8.8物資出庫

A. 物資出庫堅持“五不發”:無計劃者不發;超額領用無批准手續的不發;票物不符或數物不符的不發;損壞或丟失未查名責任和辦理手續的不發;改用、代用未經主管批准的不發。

B. 物資出庫手續齊全、準確、及時。

C. 嚴格掌握物資先進先發的原則。

8.9倉庫安全防火

A. 加強倉庫“三防”,即防火、防盜、防破壞工作。

B. 倉庫安全防火有專人負責,防火安全措施得當,消防設施齊全。

C. 每個庫房應按保管物資品種設定滅火器材,滅火器材經常保持良好狀態。

D. 遇有緊急情況,直接報告主管部門,及時處理。

8.10庫房的定置規定

A. 應有庫房定置圖,應掛於室內牆壁上,方便查閱。

B. 所有物品應有狀態特性卡片,並按規定定置在指定位置。

C. 臨時保管物品應定置專門區域,設有標誌並及時運出。

8.11使用表單:庫房6S查檢表(見下表,可根據實際情況進行補充和新增)

庫房6S查檢表

部門: 檢查日期: 年 月 日

辦公室物品管理辦法 篇13

網路的執行維護管理是網路管理的一項經常性的工作,網路的執行維護管理包括通訊維護管理(交換機、路由器、光纖、雙絞線),應用維護管理(伺服器、網路安全設施,作業系統及應用系統)及使用者維護管理(使用者的許可權,使用者的諮詢及使用者的培訓)等部份,為了做好網路執行維護管理工作,特制定本制度。

一、網路通訊裝置、網路作業系統及應用軟體的維護管理

1、根據網路的使用情況及時檢測、調整網路通訊設施的狀態引數,力求使網路通訊設施處於最佳執行狀況。

2、對於網路通訊設施的一般性調整(區域性性),由網路通訊設施管理人員自行實施,在除錯完畢後,務必儲存現行的執行配置,並在值班日誌上做紀錄。

3、對於網路通訊設施的重大調整,必須報分管技術的主任,並經分管主任協調審定後方可實施,實施務必儲存調整前執行配置及現行的執行配置,並在值班日誌上做紀錄。

4、對於改動的執行調整情況,在每週召開的中心會議上通報全體人員及時掌握情況。

5、以周為單位,建立主值班制度,主值班人員在值班期內負責執行狀況的監測、記錄,負責完成一般性調整工作,及時向各管理負責人報告值班期內重大事件,請示處理意見,並參與實施。

6、執行維護必須檢測記錄下列情況。DNS、WEB的執行狀況、核心路由器、交換機的頻寬佔用情況、資料包的協議分類情況、丟包情況,並根據檢測情況及時調整網路狀況。

7、詳細記錄裝置的故障情況及故障處理的情況。

8、及時安排處理使用者報修的網路通斷問題,保證網路裝置及線路的暢通。

9、維護管理如果影響到使用者的工作,必須事先報告網管中心主任批准並通知使用者,再進行調整。在調整過程中儘量將影響範圍及時間控制在最少。

二、使用者管理

1、熱情為使用者服務,在服務過程中熱情禮貌。做好規章制度的宣傳解釋工作。

2、及時作好使用者的開戶,銷戶工作,保留好使用者的有關資料。

3、加強對使用者的宣傳培訓工作,提高使用者上網時的遵章守法意識,提高使用者在上網時的操作水平、自我保護意識及使用者單機的維護水平。

4、做好使用者上門及電話諮詢工作,耐心細緻,熱情服務。

5、使用者服務應作好服務記錄。

辦公室物品管理辦法 篇14

班級是學校工作的基本單位,班主任是班級工作的組織者和指導者,也是《中學德育大綱》、《國小德育綱要》的直接實施者。為引導學生健康成長,成為德智體全面發展的社會主義建設者和接班人,現制定《中國小班主任工作職責》。

一、班主任的地位和作用

班組是學校教育工作的基本單位,班主任是班集體的組織者、教育者和指導者,是國家教育方針的貫徹執行者,擔負著培養社會主義建設者和接班人的使命,同時班主任負有本班各科教育工作和溝通學校、社會、家庭教育之間聯絡的責任,在學生全面健康的成長中起著導師的作用。班主任工作決定著德育工作的質量。

二、班主任的任務

班主任的任務是:按照培養學生德、智、體、美、勞全面發展的教育方針,開展班級工作,全面教育、管理和指導學生,使他們成為有理想、有道德、有文化、有紀律體魄健康的公民。

三、班主任的職責

1、調查研究學生情況,瞭解學生的家庭情況、思想品德情況、學習情況、身體情況以及個性心理特點、興趣特長,做好家訪工作。瞭解班級團、隊組織,骨幹隊伍的組織和思想狀況情況,並經常掌握髮展動態。

2、組織管理班級集體。班主任要依據教育方針、教育任務和學生實際情況制定本班集體建設的目標,建立班級常規,培養良好的班風,搞好班主任如下的日常組織管理工作:

⑴ 組織經常性的(可每週或隔週一次)班會課。

⑵ 組織學生參加全校、年級的活動。

⑶ 督促學生遵守《中國小生守則》、《中國小生日常行為規範》和學校的規章制度。

⑷ 督促學生上好正課、早讀、自習課,瞭解學生的學習情況和問題。

⑸ 瞭解學生的思想動態和心理特點、興趣特長。

⑹ 與班委會、團、隊幹部討論班級情況、問題和解決辦法、措施。

⑺ 處理班內突發事件。

⑻ 閱看班級日誌、學生週記等班內情況發展記錄。

3、教育指導學生全面發展,為提高學生的思想道德素質、科學文化素質、身體心理素質打下良好的基礎。

⑴ 教育學生熱愛祖國,逐步樹立為共產主義事業而奮鬥的志向。

⑵ 教育學生努力完成學習任務,幫助學生明確學習目的、端正學習態度,掌握科學的學習方法,不斷提高學習成績。

⑶ 教育組織、指導學生參加學校規定的各種勞動和軍訓及社會實踐活動。協助學校貫徹實施《學校體育衛生工作條例》,教育學生堅持體育鍛煉,養成良好的勞動習慣、衛生習慣和生活習慣,保持身體和心理健康。

積極完成學校安排的其他臨時性工作。

⑷ 關心學生課外生活,指導學生參加有益身心健康的科技、文娛、社會活動。

⑸ 鼓勵學生髮展有益的興趣愛好和特長,開展心理健康教育,促進學生個性的健康發展。

⑹ 強化對學生的安全教育,增強安全意識,及時消除班級安全隱患,爭創安全班級,保證學生的人身安全、財產安全。

⑺ 做好本班學生思想品德評定和有關獎懲的工作。

⑻ 建立後進生檔案,做好後進生轉化和學生違法犯罪的監控工作。

4、協調教育力量,溝通各種渠道。班主任要負責聯絡和組織科任教師商討本班的教育工作,協調各種活動和課業負擔。聯絡本班家長和社會有關方面的支援、配合,共同做好學生的教育工作。

5、制定班主任工作計劃,檢查計劃執行情況,做好總結工作。

⑴ 班主任計劃要以教育方針為指導,貫徹落實學校教育工作的計劃和要求要注意符合本班的實際情況和特點,要全面、具體、突出重點。

⑵ 班主任要定期檢查班主任工作計劃的實施情況,通過檢查發現問題,及時作出調整。

⑶ 搞好學期、學年總結,通過總結,積累經驗,找出工作規律,不斷提高工作水平。

四、班主任的任職條件

1 、堅持四項基本原則,擁護黨的各項路線、方針和政策,能努力學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,有一定的政治理論水平。思想作風正派,嚴以律已,情操高尚,辦事公道,原則性較強。

2 、能自覺遵守國家法令和學校各項規章制度,熟練運用國家的教育方針和政策,有較強的責任心和服務意識,愛崗敬業,為人師表。

3 、忠誠黨的教育事業,熱愛學生,具有一定的組織協調能力、較強的語言表達和心理溝通能力。

五、班主任的管理

1、學校要設立班主任聘任和解聘機構,建立班主任工作檔案。

2、班主任平時管理和考核可由教務處、政教處或其它有利於工作開展的處室負責。

3、學校應定期召開班主任工作會,瞭解班主任的工作及各班學生情況。

4、學校負責對全校班主任的培訓和測評,要定期召開學生座談會,瞭解學生思想動態和班主任工作情況,要為班主任創造更多的外出學習和交流機會,不斷提高班主任工作水平。

5、要關注和關心班主任的日常生活和身心健康,積極創造條件,給予班主任更優厚的物質和精神獎勵。要充分利用各種新聞媒體,大力宣傳班主任的先進事蹟,營造良好的育人氛圍。

辦公室物品管理辦法 篇15

1、樹立高度的責任心,關心商場的利益,嚴格片區保潔責任制,在清潔過程中,如發現設施裝置有損壞或異常情況應及時向上級主管或工程維修人員彙報,負責管理好片區衛生器具,認真做到衛生器具整潔、佈置合理,隨時保持清爽、美觀,保證商場內外的清潔衛生,不留衛生死角。保潔人員應隨時巡視賣場,發現汙物雜物應及時處理,隨時保證商場內的清潔衛生。

2、保潔人員要努力提高自身素質和對公司負責的覺悟,服從領導工作安排,遵守公司工作紀律,不遲到,不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假。當班人員不得做與本職工作無關的事。得到主管的批准,方才能到休息室休息。

3、承包崗位片區衛生必須達到規定標準,連續3次未達標者,分別給予警告、罰款、辭退的處罰。當日值班長鬚做好詳細記錄。

4、保潔人員對商家、顧客服務要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,把顧客當作上帝,對客戶的投訴當日值班長必須馬上處理,不得與客戶發生爭執。

5、上班時必須穿著清潔,按規定要求著裝,並將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。

6、保潔人員在工作要堅持原則,團結協作,以禮相待,不準以個人恩怨懈怠工作,不準給同事裝置工作障礙,不準以任何藉口擾亂工作秩序。

7、不準私拿公物,私賣廢品,如發現,分別給予罰款並同時辭退;如損壞衛生工具者,要照價賠償。拾到物品,應及時上交主管。

8、商場內的垃圾要隨時清除乾淨,用垃圾桶、垃圾袋及時運送出場外或指定地點並倒入集裝箱。不準用扶梯運送垃圾,運送垃圾必須走樓梯通道,扶梯上、樓梯及周圍的汙漬、垃圾必須及時清除。

9、保潔人員在工作中有權勸阻、制止破壞公共衛生的行為,不能處理、解決時應立即向上級主管彙報,有權提出工作中的一些合理化建議。

10、保潔員必須嚴格按照《保潔員清潔工作程式》執行。

辦公室物品管理辦法 篇16

1.承擔學生班導或輔導員的任務,深入做好學生思想政治工作。

2.承擔課程的輔導、答疑、批改作業、輔導課、實驗課、實習課、組織課堂討論等教學工作,協助指導畢業論文、畢業設計,參加組織和指導生產實習、社會調查等方面的工作。

3.參與實驗室建設。

4.經批准,擔任某些課程的部分或全部講課工作。

5.與講課教師密切配合,做好教學準備工作。經常與學生聯絡,瞭解學生的思想、學習、生活狀況,做好溝通教與學的工作。

6.擔任教學、科學研究、行政等方面的管理工作。

7.參加教學研究或科學研究、技術開發、社會服務及其他科學技術工作。

8.根據二級學院和人事處的安排,集中一定時間參加與專業相結合的社會實踐。