人事/檔案管理部門：
茲有 前來我處申請辦理 的公證。 現（原）在貴單位工作/存檔，請貴處協助核查，根據其檔案記載或貴處掌握的情況，將 其相關資料填入下列表格，交辦理人帶回，以便及時為申請人辦理公證書。
此致
敬禮
xxx公證處
年 月 日
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