離職證明要怎麼寫
企業勞動用工和人力資源管理實務中,相關從業人員對離職證明的認知和操作並不統一。筆者曾接到多次相關諮詢,也代理數起與離職證明有關的案件,其中主要是因單位未出具離職證明而導致的賠償問題。筆者總結與離職證明有關的十個實務問題,與讀者分享。
一、一個定性:離職證明的法律屬性
如何給離職證明進行法律上的定性?屬於合同義務還是屬於後合同義務?抑或是屬於附隨義務?筆者認為,離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務。附隨義務的典型特徵是不屬於合同內容,但法律規定合同當事人必須履行。離職證明顯然屬於附隨義務。這一屬性,決定了用人單位必須依法履行。無論是協商解除還是單方解除,還是勞動合同終止均需要依法出具。
二、兩種責任:未出具離職證明的法律責任
附隨義務也是法定義務,違反法定義務當然應承擔相應的法律責任。根據《勞動合同法》第50條、89條規定,用人單位未依法出具離職證明的,需承擔兩種責任:一是行政責任,即由勞動行政部門責令改正;二是賠償責任,即給勞動者造成損害的,需承擔賠償責任。
三、三大功能:離職證明的作用和價值
離職證明究竟有何種功能?學界見仁見智。筆者結合理論研究和實務經驗,認為主要有三大功能:
第一,解除、終止勞動合同,並辦理完離職手續的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關係解除和終止只涉及到勞資雙方之間,具有相對性或一定的私密性,缺少一定程度的公開和公示。因此,法律規定用人單位出具離職證明,一方面是對用人單位和勞動者之間終結勞動關係的明確證據,另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。
第二,勞動者轉移社保和申領失業保險金的證明和必要材料。一般而言,除非勞動者主動辭職,否則都算失業。所以,用人單位出具離職證明是社保行政部門據此判定是否支付失業保險金的關鍵性證明材料。故失業保險相關立法規定,單位出具離職證明的同時,還要進行失業保險報備或登記,勞動者再憑離職證明申領失業金。實務中,大部分與離職證明有關的爭議,都是因用人單位未依法出具離職證明而導致勞動者無法領取失業保險金,進而要求單位賠償的爭議。
第三,離職證明還有一個附帶功能就是工作經驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關工作經歷,而上述資訊對該勞動者的再就業能起到輔助證明作用,無論是新的用人單位還是勞動者個人,都可以利用離職證明進行相應的佐證。
四、四項內容(必備項):與可備項、禁止項的區分
根據《勞動合同法實施條例》第24條規定,用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此,原則上離職證明就應該載明上述四項內容,我們稱之為必備項。不過,以下問題值得關注:
離職證明模板1、必備項,即上述四大項內容的寫法
值得注意的是,離職證明出具的物件是其他用人單位或社保部門,故不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫開具證明的具體日期,並加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基於增加工作經驗或其他原因的考慮,要求單位多寫在職時間或工作年限,此後卻因各種原因導致爭議,從而對單位不利。
3、關於離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
實務中,關於離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式:第一,不寫離職原因;第二,按照單位的意思寫離職原因;第三,按勞動者的意思寫離職原因。事實上,立法規定不需要寫離職原因,因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關係終結,而非證明勞動關係因何種原因而終結。所以,離職原因是可備項,如果要寫離職原因,就應該如實填寫,不能按照勞動者的意願隨意填寫,否則,有法律風險。
同樣,用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因,特別是勞動者嚴重違規,且違規行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(實踐中,通常稱為“汙點材料”),即使是事實也不能填寫,我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴重違規的離職原因。筆者認為,除了立法規定的四項內容和離職證明的本質功能兩個原因外,最根本的原因在於勞動者的就業權或擇業自主權受法律優先保護。離職證明中如果有“汙點資料”,則必然會影響勞動者的再就業,從而影響其勞動力的再生產及其家庭生活,最終會影響社會和諧。
相關文章
-
怎麼寫離職證明
離職證明怎麼寫,如何開離職證明?下面是小編整理的關於離職證明範文。歡迎大家參考!【1】離職證明茲證明___先生/女士/小姐原系我司市場開發部職員,在職時間為__年__月__日至20__年__月__日。現已辦理所有離職手續。特 -
離職證明怎麼寫
離職證明是申請離職的員工的必備檔案。下面是本站小編為大家精心推薦的員工離職證明模板,希望能夠對您有所幫助。員工離職證明模板(一)茲證明xx自xx年xx月xx日入職我公司擔任xx部門xx崗位,至xx年xx月xx日因xx原因申請離 -
離職證明書怎麼寫
什麼是離職證明離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關係的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關係後必須出具的一份書面材料。離職證明用途1、證明用人單位與勞動者已經解除勞動關係;2、證明按照正常手續辦理離職;3 -
離職證明應該怎麼寫
離職證明應該怎麼寫?下面請看小編給大家整理收集的離職證明相關資料,歡迎閱讀參考。開具離職證明要求:1、時間確定性離職證明應當在解除或者終止勞動合同時依法提供;2、內容法定性離職證明應當並且只能寫四要件,即:工作崗 -
離職證明模板怎麼寫
離職證明是指員工離開原公司時,由原公司所開具的關於該員工受僱情況的證明。下面為您整理了離職證明模板,希望對您有幫助!離職證明模板一_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________( -
離職證明怎麼寫大綱
勞動合同法》第九十一條規定:招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶責任。所以,實務操作中,用人單位在“挖牆腳”時,除了向勞動者瞭解其是否對前用人單位承擔競業限制 -
員工離職證明怎麼寫
離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關係的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關係後必須出具的一份書面材料。以下是本站整理的員工離職證明怎麼寫,歡迎閱讀!員工離職證明怎麼寫離職證明    茲證明xx -
職員離職證明怎麼寫
電腦一族必備 身體各個部位的健康攻略那麼白領一族該如何保護身心的健康呢?大腦雖說大腦的潛力只開發了很少的一點兒,但工作一天常有大腦透支的感覺。每天在電腦前接受輻射,心肺活動本來就不暢快,加上空調房裡氧氣缺少,大 -
原單位離職證明怎麼寫
新單位要原單位的離職證明,是防止原單位追究新單位的責任,因為勞動法規定用人單位不得接未解除勞動關係的勞動者。如果你與原單位不存在任何糾紛,可以向新單位寫一份說明(或保證書),說明自己與原單位屬於臨時用工性質,不存 -
護士的離職證明怎麼寫
離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關係的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關係後必須出具的一份書面材料。小編整理的離職證明內容,供參考!書寫格式離職證明(居中對齊)茲有***(姓名)同志於****年**月**日至****年**月*