尊敬的先生：
我公司定於xxxx年xx月xx日召開xxxx年度產品訂貨會，先請單位派一名或倆名單位人員參加。這次會議時籤xxxx年度的訂貨合同。
會議報道日期為xxxx年xx月xx日，地點為xxxx飯店x樓xxx房間。會議時間為一天。
歡迎貴單位派代表屆時光臨!
xxxx科技有限公司
xxxx年xx月xx日
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