親愛的xxx教授：
您好!我們定於xxxx年xx月xx日在xx大學舉行xxxx學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請儘早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請儘快來函確認。 祝一切順利!
會議召集人：xxx祕書長
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